SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11)

Valnämnden

2017-11-13

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 15.30-16.05.

Beslutande M Kerstin Weimman-Lindén

M Rolf Skarin (M) tjänstgör för Bengt Axbrink (C) MBP Henry Sandahl

L Ola Hugert

MP Lars-Olof Sandberg KD Rut-Marie Engström S Håkan Andersson

S Ingemar Olsson (S) tjänstgör för Helén Rosenberg (V) MOD Jan-Ola Gustafsson

SD Annika Pehrsson tjänstgör för Tommy Blomster

Övriga närvarande Tjänstemän

Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Jasmine El-Nawajhah, ekonom

Utses att justera Kerstin Weimman-Lindén

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 16 november 2017

Underskrifter Sekreterare §§ 15-20

Ellen Player Pellby Ordförande

Håkan Andersson Justerande

Kerstin Weimman-Lindén

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(11)

Valnämnden

2017-11-13

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Valnämnden

Sammanträdesdatum 2017-11-13

Datum för anslags

uppsättande 2017-11-16

Datum för anslags

nedtagande 2015-12-08

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrift

Ellen Player Pellby

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(11)

Valnämnden

2017-11-13

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 15

Oktoberrapport 2017 för valnämnden § 16

Beslut om arvoden för 2018 § 17

Information om möte med Postnord kring valtjänster § 18

Valnämndens sammanträdestider för 2018 § 19

Övrigt § 20

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(11)

Valnämnden

2017-11-13

§ 15/2017

Förändring av ärendelistan

Valnämndens beslut

Informationsärende om presidiedialog med kommunstyrelsens presidium till- förs dagordningen.

Dagens sammanträde

Ordföranden anmäler informationsärende om presidiedialog med kommunstyrelsens presidium under punkten ”övrigt”.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen om ärendelistan kan antas, och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(11)

Valnämnden

2017-11-13

§ 16/2017 Dnr 2017-446 042

Oktoberrapport 2017 för valnämnden

Oktoberrapport 2017 för valnämnden godkänns.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

________________ ________________

Håkan Andersson Kerstin Weimman-Lindén

Ordförande Justerande

Ärendet

Oktoberrapporten är kommunstyrelsens uppföljning av nämnders och styrelsers prognoser för verksamhet och ekonomi.

Nämnderna och styrelserna ska redovisa eventuella förändringar (jämfört med delårsrapporten) i sin bedömning av uppföljningen av fullmäktiges grunduppdrag. I driftredovisningen görs en redovisning av utfallet för de första tio månaderna samt en uppföljning av den årsprognos som lämnades i delårsrapporten.

Dagens sammanträde

Ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att oktoberrapport 2017 för valnämnden godkänns.

Förslaget antas.

Expedieras till:

Kommunstyrelsen

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(11)

Valnämnden

2017-11-13

§ 17/2017

Beslut om arvoden för 2018

Budgetreserven om 0,1 miljoner kronor omdisponeras till att finansiera arvodeskostnader för ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt samt övriga uppdragstagare.

Det fasta arvodet till ordförande i respektive valdistrikten fastställs till 1900 kronor.

Det fasta arvodet för vice ordförande i respektive valdistrikt fastställs till 1300 kronor.

Det fasta arvodet för personer tillgängliga i ”poolen” förblir 500 kronor.

Sammanträdes-/timarvodet för ordförande och vice ordförande i valdistrikt samt övriga uppdragstagare utgår med det belopp som kommunfullmäktige beslutar i ”reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun”.

Ärendet

I samband med val fattar valnämnden beslut om arvode till ordförande och vice ordförande för respektive valdistrikt samt arvode till övriga uppdragstagare, såsom röstmottagare.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets skrivelse den 3 november 2017.

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Det fasta arvodet till ordförande i respektive valdistrikten fastställs till 1900 kronor.

Det fasta arvodet för vice ordförande i respektive valdistrikt fastställs till 1300 kronor.

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(11)

Valnämnden

2017-11-13

Det fasta arvodet för personer tillgängliga i ”poolen” förblir 500 kronor.

Sammanträdes-/timarvodet för ordförande och vice ordförande i valdistrikt samt övriga uppdragstagare utgår med det belopp som kommunfullmäktige beslutar i ”reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt för- troendevalda i Marks kommun”.

Förslagen antas.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(11)

Valnämnden

2017-11-13

§ 18/2017

Information om möte med Postnord kring valtjänster

Valnämndens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ordföranden ger valnämnden information om att valnämndens presidium den 1 november 2017 träffade Postnord för att diskutera valtjänster.

Valnämndens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(11)

Valnämnden

2017-11-13

§ 19/2017

Valnämndens sammanträdestider för 2018

Kommunledningskontorets dokument ”planering 2017-2019” läggs in i Netpublicator under valnämnden, samt att detta hålls uppdaterat, och finner att förslaget antas.

Valnämndens sammanträdestider för 2018 kompletteras med ett samman- träde den 9 september 2018, och finner att förslaget antas.

Sammanträdestider för valnämnden i övrigt fastslås enligt följande:

23 januari, 27 februari, 27 mars, 24 april, 15 maj, 19 juni, 21 augusti, 18 september, 23 oktober och 12 november.

Ärendet

Valnämnden ska innan utgången av varje år fatta beslut om att fastställa sina sammanträdestider för nästkommande år.

Ärendets behandling

Kommunledningskontoret har den 3 november 2017 upprättat ett förslag till sammanträdestider för år 2018 för valnämnden.

Dagens sammanträde

Kommunsekreterare Ellen Player Pellby redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut

Kerstin Weimman-Lindén (M) föreslår att kommunledningskontorets

dokument ”planering 2017-2019” läggs in i Netpublicator under valnämnden, samt att detta hålls uppdaterat.

Kerstin Weimman-Lindén (M) föreslår att valnämndens sammanträdestider för 2018 kompletteras med ett sammanträde den 9 september 2018.

Beslutsgång

Beslutsgång 1

Ordföranden frågar om valnämnden antar eller avslår Kerstin Weimman- Lindéns (M) förslag om att kommunledningskontorets dokument ”planering 2017-2019” läggs in i Netpublicator under valnämnden, samt att detta hålls uppdaterat, och finner att förslaget antas.

Beslutsgång 2

Ordföranden frågar om valnämnden antar eller avslår Kerstin Weimman- Lindéns (M) förslag om att valnämndens sammanträdestider för 2018 kompletteras med ett sammanträde den 9 september 2018, och finner att förslaget antas.

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(11)

Valnämnden

2017-11-13

Beslutsgång 3

Ordföranden föreslår att sammanträdestider för valnämnden i övrigt fastslås enligt följande:

23 januari, 27 februari, 27 mars, 24 april, 15 maj, 19 juni, 21 augusti, 18 september, 23 oktober och 12 november.

Sammanträdena börjar klockan 15.30 om inte annat anges.

Förslagen antas.

________________

(11)