SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (11)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (11)

Barn- och utbildningsnämndens arbetskott 2018-02-22

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunhuset 22 februari kl. 08.30 – 10.45 Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande

C Ann-Christine Andreasson KD Rune Imberg

S Urban Jernberg S Bodil Wennerström

Övriga närvarande

Ej tjänstgörande ersättare

MBP Henry Sandahl M Anders Lindahl S Yasin Abbes

Tjänstemän Johanna Dahllöf, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef

Markus Ring, rektor § 13–14

Johan Höglund, ekonom § 13–18

Marie Wank, ekonom § 17–18

Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2018-02-26

Underskrifter Sekreterare

Johanna Dahllöf

Ordförande

Sofia Sjöstrand

Justerare

Urban Jernberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (11)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-02-22

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på www.mark.se

Instans Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-02-22

Anslaget är publicerat 2018-02-26 – 2018-03-20 Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Kinna

Underskrift

Johanna Dahllöf

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (11)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 13

Preliminära platser gymnasiet läsåret 18/19 § 14 Begäran om förstudie gällande Hyssnaskolan § 15 Begäran om förstudie gällande Hyssna förskola § 16

Nämndplan 2018 § 17

Budget 2019–2022 § 18

Deltagande på konferens om studieavbrott § 19

Aktuella händelser § 20

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (11)

§13/2018

Förändring av ärendelistan

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Ärendet: Deltagande på konferens om studieavbrott tillförs ärendelistan efter ärende 8, budget 2019–2022.

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (L) föreslår att ett ärende om deltagande på konferens om studieavbrott tillförs ärendelistan efter ärende 8, budget 2019–2022.

Beslutsgång

Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (11)

§ 14/2018 Dnr 2017-5 612-6

Preliminära platser gymnasiet läsåret 18/19

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har fattat ett preliminärt beslut om det utbud av gymnasieutbildningar som nämnden avser att starta i egen regi läsåret 2018/19, samt ett preliminärt beslut om en organisation för dessa utbild- ningar.

Efter den första sökomgången är klar kan organisationen behöva revideras.

Arbetsutskottet får ta del av en analys av den första antagningsomgången.

Ärendets behandling

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-03-02 Barn- och utbildningsnämnden 2017-03-16, § 24 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-10-30 Barn- och utbildningsnämnden 2017-11-23, § 91

Dagens sammanträde

Rektor Markus Ring redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Ordförande tackar för informationen.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (11)

§ 15/2018 Dnr 2018-34 291-2

Begäran om förstudie gällande Hyssnaskolan

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden begär av kommunstyrelsen att de beställer en förstudie från teknik- och servicenämnden angående Hyssnaskolan. Förstu- dien bör innehålla olika lösningar samt kostnadsförslag.

Ärendet

Hyssnaskolans kapacitet behöver utökas samt att en bedömning av nuvarande lokalers ändamålsenlighet behöver göras. Ärendet är en fortsättning på nämndens lokalutredning från 2015.

Ärendets behandling

I ärende BUN 2015–9 600, lokalutredning

Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-27, § 52 Uppdaterad lokalutredning 2017-03-31

Barn- och utbildningsnämnden 2017-04-05, § 34

Fördjupning till lokalutredningens prioriteringar – F-3, 2017-06-15 Barn- och utbildningsnämnden 2017-06-15, § 60

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-02-12

Dagens sammanträde

Nämndsekreterare Johanna Dahllöf redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (L) förslår att barn- och utbildningsnämnden begär av kommunstyrelsen att de beställer en förstudie från teknik- och servicenämnden angående Hyssnaskolan. Förstudien bör innehålla olika lösningar samt kost- nadsförslag.

Beslutsgång

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (11)

§ 16/2018 Dnr 2018-35 290-2

Begäran om förstudie gällande Hyssna förskola

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden begär av kommunstyrelsen att de beställer en förstudie från teknik- och servicenämnden angående Hyssna förskola. Förstu- dien bör innehålla olika lösningar samt kostnadsförslag.

Ärendet

Antal förskoleplatser i Hyssna behöver utökas och det behöver göras en be- dömning av nuvarande förskolas ändamålsenlighet. Ärendet är en fortsättning på nämndens lokalutredning från 2015.

Ärendets behandling

I ärende BUN 2015–9 600, lokalutredning

Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-27, § 52 Uppdaterad lokalutredning 2017-03-31

Fördjupning till lokalutredningens prioriteringar – F-3, 2017-06-15 Barn- och utbildningsnämnden 2017-06-15, § 60

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-02-12

Dagens sammanträde

Nämndsekreterare Johanna Dahllöf redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (L) förslår att barn- och utbildningsnämnden begär av kommunstyrelsen att de beställer en förstudie från teknik- och servicenämnden angående Hyssna förskola. Förstudien bör innehålla olika lösningar samt kost- nadsförslag.

Beslutsgång

_______________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (11)

§ 17/2018 Dnr 2017-121 041-9

Nämndplan 2018

Ärendet

Som en del av det gemensamma styr- och ledningssystemet för Marks kommun ska alla nämnder och bolag varje verksamhetsår upprätta nämndplaner.

Nämndplanen är en konkretisering av kommunfullmäktiges mål och riktlinjer och anger nämndens mål, riktlinjer och uppdrag till förvaltningen.

Detaljbudgeten, utifrån den ram kommunfullmäktige beslutar, är en del av nämndplanen.

Ärendet är återremitterat och på dagens möte diskuteras olika varianter på eventuellt ramtillskott.

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-11-30, § 46 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-12-07

Förslag till nämndplan, 2017-12-07

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-01-25, § 1 Barn- och utbildningsnämnden 2018-02-08, § 2

Dagens sammanträde

Ordförande Sofia Sjöstrand, ekonomerna Marie Wank och Johan Höglund re- dogör för ärendet.

_______________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (11)

§ 18/2018 Dnr 2018-17 041-4

Budget 2019–2022

Ärendet

Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetprocess. Fokus ska ligga på långsiktighet. Nämnderna ska analysera och kortfattat beskriva omvärldsför- ändringar (exempelvis lagstiftning, behov, nationella trender). För att kunna lägga ett budgetförslag inom angiven ram måste förändringar vägas mot den verksamhet som bedrivs idag.

Barn- och utbildningsnämnden ska skicka ett budgetunderlag till kommunstyrelsen senast 2017-05-15. På mötet presenteras en tidsplan för arbetet fram till beslut.

Dagens sammanträde

Ekonomerna Johan Höglund och Marie Wank redogör för ärendet.

_______________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (11)

§ 19/2018 Dnr 2018-68 002-1

Deltagande på konferens om studieavbrott

Arbetsutskottets beslut

Ordförande och vice ordförande beviljas ersättning för resa och logi till SKL:s konferens om studieavbrott den 26 mars.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har med stöd av 6 kap 38 § kommunallagen delegerat till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott enligt kapitel 7 att fatta beslut avseende deltagande i kurser, konferenser och dylikt för ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott.

Ett ärende om deltagande på heldagskonferensen som SKL anordnar

gällande studieavbrott har tillkommit på dagens sammanträde. Konferensen hålls i Stockholm den 26 mars och är kostnadsfri. Ordförande och vice ordfö- rande avser besöka konferensen.

Dagens sammanträde

Ordförande Sofia Sjöstrand (L) redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (L) föreslår att ordförande och vice ordförande beviljas ersättning för resa och logi till SKL:s konferens om studieavbrott den 26 mars.

Beslutsgång

_______________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (11)

§ 20/2018

Aktuella händelser

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om

• Rekryteringsläget – ett bekymmer som delas med flera kommuner.

Förvaltningschef informerar om ett arbete som pågår för att försöka lösa situationen framöver.

• Regeringen vill skärpa skollagen och ge ett större ansvar till grundsko- lerektorer för att se till att elever med hög ogiltig frånvaro återvänder till skolan.

• Resursfördelningsmodell.