SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (11)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (11)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2020-10-01

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Öresten, Kinna, 1 okt kl. 13.30-16.06. Paus kl. 14.55-15:10 Beslutande C Leif Sternfeldt, ordförande

M Elise Benjaminsson S Jessica Rodén L Niklas Herneryd SD Natalia E Henriksson

Ej tjänstgörande ersättare S Yasin Abbes V Arthur Thiry

Tjänstemän Leo Rosenberg, utredare

Mari Sandell Molander, förvaltningschef

Caroline Billing, verksamhetschef § 62 Caroline Ekberg, verksamhetschef § 63

Marie Tell, verksamhetschef § 63

Utses att justera Elise Benjaminsson

Justeringens plats och tid Kommunhuset, Kinna 2020-10-08 kl. 14.00

Underskrifter Sekreterare

Leo Rosenberg

Ordförande

Leif Sternfeldt

Justerare

Elise Benjaminsson

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (11)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på www.mark.se

Instans Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2020-10-01

Anslaget är publicerat 2020-10-09 - 2020-10-31 Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Kinna

Underskrift

Leo Rosenberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (11)

Innehållsförteckning

Anmälan och prövning av jäv § 57

Uppföljning av nämndens föregående protokoll § 58 Medborgarförslag om förskola i Björketorp § 59 Medborgarförslag om gymnastikhall i Björketorp § 60

Sammanträdesplan 2021 § 61

Statistik och analys kring gymnasieantagningen § 62 Information om Skolinspektionens tillsynsrapporter § 63

Aktuella händelser § 64

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (11)

§ 57/2020

Anmälan och prövning av jäv

Det föreligger ingen anmälan om jäv.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (11)

§ 58/2020

Uppföljning av nämndens föregående protokoll

Ärendet

Arbetsutskottet följer upp nämndens föregående protokoll.

Dagens sammanträde

Ordförande redogör för ärendet och konstaterar att nämndens föregående protokoll justerades kort tid innan dagens sammanträde. Föregående protokoll lyfts istället på kommande nämndssammanträde 15 oktober 2020.

Ärendet diskuteras.

Arbetsutskottet tar del av informationen.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (11)

§ 59/2020 Dnr 2020-70 600

Medborgarförslag om förskola i Björketorp

Arbetsutskottets förslag till beslut

Medborgarförslaget anses vara besvarat genom Barn- och utbildningsnämndens beställning av förstudien.

Ärendet

I ett medborgarförslag daterat 2020-02-20 förslås det åtgärder för Björketorps förskola och skola.

Ärendets behandling

Kommunfullmäktige beslutade i § 20, 2020-02-27 att medborgarförslaget om Björketorps förskola och skola överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut.

Barn- och utbildningsnämnden har tidigare konstaterat att strukturen för Björ- ketorps förskola och skola behöver ses över för att ta fram alternativ för nybyggnation och ombyggnation. I beslut § 110, 2020-09-17 har barn- och ut- bildningsnämnden beslutat att beställa en förstudie av Teknik- och service- nämnden av om-, till eller nybyggnation av förskolan och ombyggnation av skolan i Björketorp.

Detta för att öka antal förskoleplatser och tillgodose behovet av lokaler för skolan, samt för att åstadkomma en ändamålsenlig förskola och skola som erbju- der en god lär- och arbetsmiljö. I förvaltningens tjänsteskrivelse från 2020-09- 28 föreslås följande beslut:

Medborgarförslaget anses vara besvarat genom Barn- och utbildningsnämndens beställning av förstudien.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Mari Sandell Molander redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordförande frågar om förslaget kan antas och finner att så sker.

_______________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (11)

§ 60/2020 Dnr 2020-71 600

Medborgarförslag om gymnastikhall i Björketorp

Arbetsutskottets förslag till beslut

Medborgarförslaget anses vara besvarat genom Barn- och utbildningsnämndens beställning av förstudien.

Ärendet

I ett medborgarförslag daterat 2020-02-20 förslås det åtgärder för Björketorps förskola och skola.

Ärendets behandling

Kommunfullmäktige beslutade i § 20, 2020-02-27 att medborgarförslaget om Björketorps förskola och skola överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut.

Barn- och utbildningsnämnden har tidigare konstaterat att strukturen för Björ- ketorps förskola och skola behöver ses över för att ta fram alternativ för nybyggnation och ombyggnation. I beslut § 110, 2020-09-17 har barn- och ut- bildningsnämnden beslutat att beställa en förstudie av Teknik- och service- nämnden av om-, till eller nybyggnation av förskolan och ombyggnation av skolan i Björketorp.

Detta för att öka antal förskoleplatser och tillgodose behovet av lokaler för skolan, samt för att åstadkomma en ändamålsenlig förskola och skola som erbju- der en god lär- och arbetsmiljö. I förvaltningens tjänsteskrivelse från 2020-09- 28 föreslås följande beslut:

Medborgarförslaget anses vara besvarat genom Barn- och utbildningsnämndens beställning av förstudien.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Mari Sandell Molander redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordförande frågar om förslaget kan antas och finner att så sker.

_______________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (11)

§ 61/2020 Dnr 2020-154 006

Sammanträdesplan 2021

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden fastslår sammanträdestider för ett år i taget.

Beslut om sammanträdestider är planerade att tas på barn- och utbildnings- nämndens sammanträde den 15 oktober. Nämndsekreterare har inför mötet tagit fram ett utkast till förslag till tidplan för sammanträden med barn- och ut- bildningsnämnden och arbetsutskottet 2021.

Dagens sammanträde

Ordförande Leif Sternfeldt redogör för ärendet.

Beslutsgång

Arbetsutskottet tar del av informationen _______________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (11)

§ 62/2020

Statistik och analys kring gymnasieantagningen

Ärendet

Antagningsstatistiken för Marks gymnasieskola har lämnats från Antagningsen- heten Sjuhärad. Det har skett en viss uppgång i antalet förstahandssökande till Marks gymnasieskola. Flera program har ett högt söktryck, men det finns program som har låg andel sökande i förhållande till platser. Barn- och utbild- ningsförvaltningen har analyserat siffrorna och planerat aktiviteter med ut- gångspunkt i dem.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Caroline Billing redogör för ärendet.

Beslutsgång

Arbetsutskottet ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

_______________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (11)

§ 62/2020

Information om Skolinspektionens tillsyns- rapporter

Ärendet

Skolinspektionen har genomfört regelbunden tillsyn av huvudmannen och Öxa- bäckskolan samt regelbundna kvalitetsgranskningar av ett antal skolenheter.

Barn- och utbildningsförvaltningen har analyserat besluten och arbetar med åt- gärder inom de områden där Skolinspektionen har funnit brister eller utveckl- ingsområden.

Dagens sammanträde

Verksamhetscheferna Marie Tell och Caroline Ekberg redogör för ärendet.

Beslutsgång

_______________

Dnr 2019-153 600 Dnr 2019-154 611 Dnr 2019-155 611 Dnr 2019-159 611 Dnr 2019-161 611

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (11)

§ 63/2020

Aktuella händelser

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Mari Sandell Molander informerar om aktuella händelser.

Förvaltningen har köpt in en ny skolplattform efter upphandling tidigare i år. En ny skolplattform kommer att underlätta både dokumentationen och informat- ionsöverföring mellan undervisande lärare, mentor och vårdnadshavare. Marks kommun har sedan tidigare saknat skolplattform varför det bedömdes som an- geläget att ha kort tid från upphandling till implementering av plattformen. Det har på vissa skolor varit en del problem i och med införandet, framförallt kopp- lat till hur olika system pratar med varandra. Förvaltningen arbetar dock med att stötta enheterna.

_______________