SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2016-06-01

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–17.25 Paus klockan 14.30–14.45

Ajournering klockan 16.10–16.30

Beslutande M Tomas Johansson

C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson L Rolf Hallberg

MP Lo Göthberg Larsson S Christopher Thorsson V Arthur Thiry

Övriga

M Pär-Erik Johansson, ordförande teknik- och servicenämn- den, klockan 13.30–14.30, § 112

C Pontus-Johansson, ordförande plan- och byggnadsnämnden, klockan 13.30–14.30, § 112

S Björn Andersson, vice ordförande plan- och byggnadsnämn- den, klockan 13.30–14.30, § 112

S Thord Harrysson, vice ordförande kultur- och fritids- nämnden, klockan 13.30–14.30, § 112

S Berndt Ekholm, vice ordförande miljönämnden, klockan 13.30–14.30, § 112

L Sofia Sjöstrand, ordförande barn- och utbildningsnämnden, klockan 13.30–14.30, § 112

S Urban Jernberg, vice ordförande barn- och utbildnings- nämnden, klockan 13.30–14.30, § 112

C Ulla-Maj Persson, ordförande äldreomsorgsnämnden, klockan 13.30–14.30, § 112

L Jan Karlsson, ordförande överförmyndarnämnden, klockan 13.30–14.30, § 112

S Emmy Johansson, vice ordförande överförmyndarnämnden, klockan 13.30–14.30, § 112

M Ann Iberius-Orrvik, ordförande Marks Fastighets AB, klockan 13.30–14.30, § 112

S Göran Andersson, vice ordförande Marks Fastighets AB, klockan 13.40–14.30, § 112

MP Lars-Olof Sandberg, ordförande Mark Kraftvärme AB, klockan 13.30–14.30, § 112

M Erik Arnell, ordförande Marks Bostads AB, klockan 13.30–14.30, § 112

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14)

2016-06-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

S Bror-Eric Johansson, vice ordförande Marks Bostads AB, klockan 13.30–14.30, § 112

C Eva-Karin Torhem Arnell, ordförande kommunfullmäktige, klockan 13.30–14.30, § 112

S Gunnar Nilsson, vice ordförande komunfullmäktige, klockan 13.30–14.30, § 112

Tjänstemän

Haleh Lindqvist, kommunchef

Malin Stomberg, kommunsekreterare Karin Hydén, ekonomichef § 112

Kerstin Guth, planderingsledare stab § 112 Kristian Johansson, ekonom § 112

Bengt-Allan Frost, verkställande direktör Mark Kraftvärme AB § 112

Birgitta Andersson tf. socialchef § 112

Lars Jerrestrand, förvaltningschef teknik- och service- förvaltningen § 112

Dennis Reinhold, förvaltningschef barn- och utbildnings- förvaltningen § 112

Christian Dahl, förvaltningschef kultur- och fritids- förvaltningen § 112

Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret

§§ 112, 115-117

Ing-Marie Sjöblom, plantekniker §§ 115-117 Anna Häggson, planarkitekt §§ 115-117 Pernilla Jakobsson, konsult §§ 115-117 Maria Sivedal, administrativ chef §§ 118-119 Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare § 118

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset i Kinna, den 2 juni 2016

Underskrifter Sekreterare §§ 112-119

Malin Stomberg

Ordförande

Tomas Johansson Justerande

Lisa Dahlberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14)

2016-06-01

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2016-06-01

Datum för anslags

uppsättande 2016-06-02

Datum för anslags

nedtagande 2016-06-27

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrift

Malin Stomberg

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14)

2016-06-01

Innehållsförteckning

Samordningsforum för mottagande av nyanlända § 112

Förändring av ärendelistan § 113

Fördelning av medel som kommunen erhållit i tillfälligt stöd med

anledning av rådande flyktingsituation § 114 Kommunalt köp av fastigheterna Mark Bonared 1:59 och 1:37,

Mejeriet i Hyssna § 115

Riktlinjer för bostadsförsörjning § 116

Översiktplan för Marks kommun, beslut om utställning § 117

Omförhandling av färdtjänsten § 118

Yttrande över åtgärdsvalsstudie Viskadalsstråket § 119

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14)

2016-06-01

§ 112/2016 Dnr 2016-114 133

Samordningsforum för mottagande av nyanlända

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ordföranden hälsar presider, förvaltningschefer och verkställande

direktförer välkomna till dagens förstärkta kommunstyrelsens arbetsutskott.

Planeringsledare stab Kerstin Guth ger en lägesrapport om flyktingsituationen i Sverige och Marks kommun.

Ekonomichef Karin Hydén ger en ekonomisk lägesrapport.

Presidierna i nämnder och bolag ställer frågor och frågorna diskuteras.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14)

2016-06-01

§ 113/2016

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Ärende om fördelning av medel som kommunen erhållit i tillfälligt stöd med anledning av rådande flyktingsituation tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Leif Sternfeldt (S) anmäler ärende om fördelning av medel som kommunen erhållit i tillfälligt stöd med anledning av rådande flyktingsituation.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om ärendet kan tillföras ärende listan och finner att så sker.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14)

2016-06-01

§ 114/2016 Dnr 2016-265 047

Fördelning av medel som kommunen erhållit i tillfälligt stöd med anledning av rådande flyktingsituation

Informationen noteras och arbetsutskottet lyfter ärendet åter till arbetsutskottet den 15 juni 2016.

Dagens sammanträde

Leif Sternfeldt (C) redovisar för arbetsutskottet ett förslag på en fördelning av kvarvarande 25,3 miljoner kronor som kommunen erhållit i tillfälligt stöd med anledning av rådande flyktingsituation.

Ledamöternas förslag till beslut

Lisa Dahlberg (S) med instämmande av Peter Landgren (S) och Leif Sternfeldt (C) föreslår att informationen noteras och arbetsutskottet lyfter ärendet åter till arbetsutskottet den 15 juni 2016.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) med fleras förslag, och finner att förslaget antas.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14)

2016-06-01

§ 115/2016 Dnr 2016-19 252

Kommunalt köp av fastigheterna Mark Bonared 1:59 och 1:37, Mejeriet i Hyssna

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunen köper fastigheterna Mark Bonared 1:37 och 1:59 enligt upprättat förslag till köpekontrakt som undertecknats av säljaren.

Finansiering sker via kommunstyrelsens investeringsanslag för strategiska mark- och fastighetsköp.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Behov finns av att säkerställa och utöka pendelparkeringen i Hyssna på fastigheterna Mark Bonared 1:59 och 1:37, vilka ägs av Watergate AB.

Förhandlingar har förts om att kommunen köper fastigheterna.

Ärendets behandling

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtanden den 26 april 2016.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 18 maj 2016, § 103, ärendet återremitterades till förvaltningen.

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 31 maj 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Förslaget antas.

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14)

2016-06-01

Jäv

Peter Landgren (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut.

För Peter Landgren (S) tjänstgör Christopher Thorsson (S).

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14)

2016-06-01

§ 116/2016 Dnr 2014-690 003

Riktlinjer för bostadsförsörjning

Ärendet återremitteras till förvaltningen för kvalitetssäkring av materialet utifrån dagens diskussion.

Ärendet

Den 10 december 2014, § 240, gav kommunstyrelsens arbetsutskott bygg- och miljökontoret i uppdrag att fram riktlinjer för bostadsförsörjningen enligt lagen om bostadsförsörjning (SFS 200:1383). Enligt lagen ska kommunen vid planeringen av bostadsförsörjningen samråda med berörda kommuner och ge länsstyrelsen och andra regionala organ tillfälle att yttra sig. Ett förslag med riktlinjer och delmål, handlingsplan och bostadsmarknadsanalys för remissutskick är upprättat.

Ärendets behandling

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 25 april 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Riktlinjerna för bostadsförsörjning skickas ut på remiss till berörda kommuner, länsstyrelsen och andra regionala organ samt kommunala nämnder och bolag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har fått information om ärendet den 18 maj 2016, § 100.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundberg och planarkitekt Anna Häggson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen för kvalitets- säkring av materialet utifrån dagens diskussion.

Förslaget antas.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14)

2016-06-01

§ 117/2016 Dnr 2010-331 212

Översiktplan för Marks kommun, beslut om utställning

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Översiktsplanen för Mark godkänns för utställning enligt plan- och bygglagen 3 kap. 12 §.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Översiktsplanen för Marks kommun har tagits fram enligt beslut av kommunstyrelsen den 20 september 2010, § 145. Kommunfullmäktige beslutade om inriktning för innehållet i arbetet den 22 september 2011, § 119. Efter sam- rådet sommaren 2014 beslutade kommunstyrelsen i februari 2015, § 2, om att ett antal ändringar och förtydliganden skulle göras i enlighet med inkomna synpunkter. Nästa steg i processen är att återigen ge olika aktörer

möjligheter att komma in med synpunkter under en utställning.

Ärendets behandling

Den 30 september 2015, § 215, presenterades ett förslag till kommunstyrelsens arbetsutskott, ärendet återremitterades och kommunchefen fick i uppdrag att uppdatera och arbeta om texten.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har fått information om ärendet den 18 maj 2016, § 101.

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 25 maj 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Översiktsplanen för Mark godkänns för utställning enligt plan- och bygglagen 3 kap. 12 §.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundberg redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att översiktsplanen för Mark godkänns för utställning enligt plan- och bygglagen 3 kap. 12 §.

Förslaget antas.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14)

2016-06-01

§ 118/2016 Dnr 2015-438 736

Omförhandling av färdtjänsten

Informationen noteras och kommunstyrelsen informeras i ärendet på nästkommande sammanträde.

Ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 9 mars 2016, § 54, gett kommunchefen i uppdrag att omförhandla färdtjänsten enligt arbetsutskottets specifikationer och återrapportera till arbetsutskottet.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut.

Dagens sammanträde

Kommunchef Haleh Lindqvist redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att informationen noteras och kommunstyrelsen informeras i ärendet på nästkommande sammanträde.

Förslaget antas.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14)

2016-06-01

§ 119/2016 Dnr 2015-97 530

Yttrande över åtgärdsvalsstudie Viskadalsstråket

Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom synpunkterna i bifogad skrivelse och kompletterar remissvaret med nedanstående tillägg.

Tillägg

I yttrandet på sidan 2, i tredje stycket under rubriken Väg “Behovet av en cirkulationsplats i Horred, korsningen RV41-Helsjövägen blir alltmer uppenbart i takt med att trafiken på RV41 ökar, främst under sommarhalvåret.

En cirkulationsplats skulle även väsentligt bidra till ökad säkerhet.”

Trafiksituationen i centrala Horred behöver ses över.

Det är angeläget för kommunen att även i fortsättningen ha stopp på alla stationer inom kommunen längs Viskadalsbanan.

Marks kommun ställer sig positiv till en avsiktsförklaring för stråket.

Ärendet

Trafikverket har sedan 2014 arbetat med att ta fram en åtgärdsvals-studie för väg och järnväg mellan Varberg och Borås. Trafikverket har översänt åtgärdsvalsstudie Viskadalsstråket Varberg-Borås på remiss till bland annat Marks kommun med svar senast 15 juni 2016.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom synpunkterna i bifogad skrivelse.

Dagens sammanträde

Administrativ chef Maria Sivedal redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Peter Landgren (S) föreslår följande tillägg i yttrandet på sidan 2, i tredje stycket under rubriken Väg “Behovet av en cirkulationsplats i Horred, korsningen RV41-Helsjövägen blir alltmer uppenbart i takt med att trafiken på RV41 ökar, främst under sommarhalvåret. En cirkulationsplats skulle även väsentligt bidra till ökad säkerhet.”

Peter Landgren (S) föreslår ett tillägg om att trafiksituationen i centrala Horred behöver ses över.

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14)

2016-06-01

Leif Sternfeldt (C) föreslår ett tillägg om att det är angeläget för kommunen att även i fortsättningen ha stopp på alla stationer inom kommunen längs Viskadalsbanan.

Lisa Dahlberg (S) föreslår ett tillägg om att Marks kommun ställer sig positiv till en avsiktsförklaring för stråket.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig

bakom synpunkterna i remissvaret och kompletterar remissvaret med Peter Landgrens (S) tillägg, Leif Sternfeldts (C) tillägg och Lisa Dahlbergs (S) tillägg.

Förslaget antas.

________________