SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-08-29

Utdragsbestyrkande Plats och tid Kommunhuset 29 augusti kl. 13.30 -16.35

Paus 14.40 – 14.55

Beslutande C Leif Sternfeldt, ordförande M Elise Benjaminsson

S Jessica Rodén L Niklas Herneryd

SD Natalia E Henriksson § 37 - 39

V Arthur Thiry tjänstgör för Natalia E Henriksson

(SD) § 40 - 47

Övriga närvarande

Ej tjänstgörande ersättare KD Rune Imberg S Bodil Wennerström S Yasin Abbes

V Arthur Thiry § 37 - 39

Tjänstemän Johanna Dahllöf, nämndsekreterare Mari Sandell Molander, förvaltningschef

Magnus Palm, förvaltningschef § 37 - 38 Tomas Arvidsson, verksamhetschef § 37 - 38

Marie Wank, ekonom § 39 - 40

Utses att justera Elise Benjaminsson Justeringens plats och tid Kinna 2019-09-05

Underskrifter Sekreterare

Johanna Dahllöf

Ordförande

Leif Sternfeldt Justerare

Elise Benjaminsson

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (14)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på www.mark.se

Instans Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2019-08-29

Anslaget är publicerat 2019-09-05 – 2019-09-27 Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Kinna

Underskrift

Johanna Dahllöf

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (14)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 37

Information från teknik- och serviceförvaltningen § 38 Uppföljning av nämndens föregående protokoll § 39

Ekonomisk månadsrapport efter juli § 40

Remissvar angående motion om obligatorisk utbildning för socialsekreterare, skolsköterskor och kuratorer om hedersförtryck och

hedersvåld § 41

Rapport om rekryteringar av tjänster – verksamhetschefer, rektorer

och lärare § 42

Arbetet med ny arbetsmarknadsenhet § 43

Nämndplanearbetet § 44

Ersättning för konferens kring problematisk skolfrånvaro § 45 Deltagande på SKL:s konferens ”En välfungerande och inklude-

rande arbetsmarknad” § 46

Aktuella händelser § 47

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (14)

§ 37/2019

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Ärendet: Deltagande på SKL:s konferens ”En välfungerande och inkluderande arbetsmarknad” tillförs ärendelistan som ärende 12.

Ärendet

Ordförande föreslår att ärendet: Deltagande på SKL:s konferens ”En välfunge- rande och inkluderande arbetsmarknad” tillförs ärendelistan som ärende 12.

Beslutsgång

Ordförande frågar om förslaget kan antas och finner att så sker.

_______________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (14)

§ 38/2019

Information från teknik- och serviceförvaltningen

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen informerar om måltidskostnader och visar exempel priser som har ökat år 2019.

Teknik- och serviceförvaltningen informerar om matsvinnet samt om

flervalsmodellen som introducerades 2016 inom grundskolan och gymnasiet.

Till hösten finns flervalsmodellen på 8 skolor.

Teknik- och serviceförvaltningen informerar om driftskostnader.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Magnus Palm och verksamhetschef Tomas Arvidsson redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Arbetsutskottet tar del av informationen.

_______________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (14)

§ 39/2019

Uppföljning av nämndens föregående protokoll

Ärendet

Arbetsutskottet följer upp nämndens föregående protokoll.

Dagens sammanträde

Ordförande redogör för ärendet.

_____________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (14)

§ 40/2019 Dnr 2019-58 042-10

Ekonomisk månadsrapport efter juli

Ärendet

Förvaltningen har ställt samman en rapport för det ekonomiska läget inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde efter juli månad. I redo- visningen ingår prognos och avvikelse per verksamhet.

Dagens sammanträde

Ekonom Marie Wank redogör för ärendet.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (14)

§ 41/2019 Dnr 2019-111 600-3

Remissvar angående motion om obligatorisk utbildning för socialsekreterare, skolsköterskor och kuratorer om heders- förtryck och hedersvåld

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden ser positivt på att Marks kommun genomför en obligatorisk utbildning för socialsekreterare, kuratorer och skolsköterskor om hur man upptäcker och arbetar vid misstanke om hedersförtryck och hedersrelaterat våld.

Ärendet

Elise Arnell (KD) har inkommit med en motion till kommunfullmäktige 2019- 04-23 om att det finns ett behov av att ha en obligatorisk utbildning i heders- våld och hedersförtryck för kommunens socialsekreterare, skolsköterskor och kuratorer.

Motionsställaren anser att personal som möter utsatta personer i skolan och inom socialtjänsten behöver kunskap om hur hedersförtryck och hedersrelaterat våld upptäcks och få kunskap och strategier för att hantera det.

Därför föreslår motionsställaren att Marks kommun genomför en obligatorisk utbildning för socialsekreterare, kuratorer och skolsköterskor om hur man upptäcker och arbetar vid misstanke om hedersförtryck och hedersrelaterat våld.

Ärendets behandling

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-08-27

Dagens sammanträde

Nämndsekreterare Johanna Dahllöf redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden ser positivt på att Marks kommun genomför en obligatorisk utbildning för socialsekreterare, kuratorer och skolsköterskor om hur man upptäcker och arbetar vid misstanke om hedersförtryck och hedersrelaterat våld.

Förslaget antas.

_______________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (14)

§ 42/2019

Rapport om rekryteringar av tjänster – verksamhetschefer, rektorer och lärare

Ärendet

Arbetsutskottet får en lägesrapport om aktuella rekryteringar av tjänster gäl- lande verksamhetschefer, rektorer samt tillsättningen av lärare inför höstter- minen 2019.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Mari Sandell Molander redogör för ärendet.

_______________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (14)

§ 43/2019 Dnr 2018-317 001-8

Arbetet med ny arbetsmarknadsenhet

Ärendet

Kommunfullmäktige beslutade den 2019-06-19, § 102, att en samlad enhet för arbetsmarknadsfrågor. Vuxenutbildning, arbetsmarknadsfrågor, arbets- marknadspolitiska insatser, integration, flyktingmottagande, svenska för in- vandrare, studie- och yrkesvägledning och feriearbete samlas i en egen verksamhet från 1 januari 2020. Verksamheten ska ledas av förvaltningschef på barn- och utbildningsförvaltningen med barn- och utbildningsnämnden som huvudman. Kommundirektören fick i uppdrag att inför starten av den nya enheten påbörja förberedelsearbetet snarast så att verksamheten kan starta den 1 januari 2020.

Förvaltningscheferna från barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvalt- ningens har påbörjat ett samarbete kring arbetsmarknadsenheten.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Mari Sandell Molander redogör för ärendet.

_______________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (14)

§ 44/2019 Dnr 2019-119 041-2

Nämndplanearbetet

Ärendet

Som en del av det gemensamma styr- och ledningssystemet för Marks kommun ska alla nämnder och bolag varje verksamhetsår upprätta nämndplaner.

Nämndplanen är en konkretisering av kommunfullmäktiges mål och riktlinjer och anger nämndens mål, riktlinjer och uppdrag till förvaltningen.

Vid dagens sammanträde diskuteras det kommande nämndplanearbetet.

Dagens sammanträde

_______________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (14)

§ 45/2019 Dnr 2019-120 600-1

Ersättning för konferens kring problematisk skolfrånvaro

Arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom barn- och utbild- ningsnämnden som deltar på konferensen den 2 oktober.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har med stöd av 6 kap 38 § kommunallagen delegerat till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott enligt kapitel 7 att fatta beslut avseende deltagande i kurser, konferenser och dylikt för ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott.

Barn- och utbildningsnämnden har blivit inbjudna till en konferens om problematisk skolfrånvaro. Konferensen är för politiker, förvaltningsledning, rektorer och andra med centralt ansvar och mandat i frågan. Konferensen riktar sig även till BUP och BUM.

Konferensen hålls i Rydal den 2 oktober och är kostnadsfri.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordförande föreslår att arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom barn- och utbildningsnämnden som deltar på konferensen den 2 oktober.

Förslaget antas.

_______________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (14)

§ 46/2019 Dnr 2019-120 600-2

Deltagande på SKL:s konferens ”En välfungerande och in- kluderande arbetsmarknad”

Ordförande, vice ordförande och Jessica Rodén beviljas ersättning för förlorad arbetsförtjänst, resa och konferens om en välfungerande och inkluderande arbetsmarknad den 23 september.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har med stöd av 6 kap 38 § kommunallagen delegerat till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott enligt kapitel 7 att fatta beslut avseende deltagande i kurser, konferenser och dylikt för ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott.

Ett ärende om deltagande på heldagskonferensen som SKL anordnar

en välfungerande och inkluderande arbetsmarknad har tillkommit på dagens sammanträde. Konferensen hålls i Stockholm den 23 september och är kostar 1625 kronor per person. Ordförande, vice ordförande och Jessica Rodén avser besöka konferensen.

Dagens sammanträde

Ledamöternas förslag till beslut

Leif Sternfeldt (C) föreslår att ordförande, vice ordförande och Jessica Rodén beviljas ersättning för förlorad arbetsförtjänst, resa och konferens om en väl- fungerande och inkluderande arbetsmarknad den 23 september.

Beslutsgång

Ordförande frågar om förslagen kan antas och finner att så sker.

_______________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (14)

§ 47/2019

Aktuella händelser

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Mari Sandell Molander informerar om några aktuella händel- ser:

• Situationen på Ängskolan

• Resultatdialoger – Alla verksamhetschefer, tillsammans med ekono- mer, ska besöka varje enhet och ha resultatdialoger med enhetsche- ferna.

_______________