• No results found

IAS 11 eller IAS 18 vid entreprenadavtal?

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "IAS 11 eller IAS 18 vid entreprenadavtal?"

Copied!
47
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

IAS 11 eller IAS 18 vid entreprenadavtal?

Hur intäktsredovisar entreprenadföretag?

-vid färdigställandet eller successivt?

Magisteruppsats i företagsekonomi Extern redovisning

Vårterminen 2009

Handledare: Thomas Ploesie

Ásgeir Torfason

(2)

Sammanfattning

Magisteruppsats i företagsekonomi, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet, Extern redovisning VT 2009.

Författare: Aleksandar Trajkovski och Haris Maslo Handledare: Thomas Polesie och Ásgeir Torfason

Titel: IAS 11 eller IAS 18 vid entreprenadavtal? – Hur intäktsredovisar entreprenadföretag, vid färdigställandet eller successivt?

Bakgrund och problem: Ett entreprenadavtal kan redovisas på olika sätt. Det framgår olika argument varför olika metoder ska tillämpas i verkligheten för redovisning av intäkter. Då det finns olika metoder att tillgå skapas det problem för både företag om omvärlden då olika metoder återspeglar företagets ställning på olika sätt.

Syfte: Tanken med denna avhandling är att undersöka vad som är rätt redovisning av intäkter för noterade byggföretag. Vi vill få reda på om det förekommer likheter samt skillnader mellan de diskussioner som förekommer.

Avgränsning: I denna avhandling väljer vi att begränsa oss till de fall som berör intäktsredovisning utifrån entreprenad och där redovisningen baserar sig på IFRS. Vi har fokuserat vårt arbete på metoderna som används vid intäktsredovisning utifrån företags perspektiv och vi har lagt en mindre fokus på intäktsredovisning utifrån kapitalmarknads perspektiv.

Metod: Vi har genomfört en kvalitativ studie för att få svar på uppsatsens forskningsfråga. Vi har intervjuat kunniga inom området intäkter vid entreprenadavtal. För att samla på oss kunskap om ämnet så har vi använt oss av material som berör ämnet intäktsredovisning och entreprenadavtal.

Resultat samt slutsatser: Uppsatsen har resulterat i vilken metod som lämpligast att tillgå när det kommer till redovisning av intäkter från entreprenader. Vidare har vi analyserat den teori och empiri som vi samlat in för att visa på skillnader och likheter. Vår slutsats är att successiv vinstavräkning är den metod som representerar företagets ställning på bästa sätt.

Förslag till fortsatt forskning: Det hade varit intressant och ta reda på hur incitament

påverka val av metod samt hur stora belopp det är som redovisas vid vissa situationer.

(3)

Förord

Vi vill här uttrycka vår tacksamhet till alla de som har ställt upp och möjliggjort denna avhandling. Först och främst vill vi rikta vår tacksamhet till våra handledare Thomas Polesie och Ásgeir Torfason. Sedan vill vi tacka alla respondenter som har avsatt tid och ställt upp på intervjuer vilket möjliggjorde denna forskning. Till sist vill vi tacka oss själva för att vi har stått ut med varandra.

Aleksandar Trajkovski Haris Maslo

(4)

Innehållsförteckning

1 Inledning ...6

1.1 Bakgrund...6

1.2 Problemdiskussion ...7

1.3 Frågeställning...8

1.4 Syfte...8

1.5 Avgränsning ...8

1.6 Disposition...9

2 Metod...11

2.1 Vetenskapligt synsätt ...11

2.2 Induktion och deduktion ...11

2.3 Litteraturstudier ...12

2.4 Forskningsstrategi...12

2.5 Kvantitativ och kvalitativ data...13

2.6 Primär- och sekundärdata...13

2.7 Reliabilitet och validitet...13

2.8 Datainsamlingsmetod...14

2.9 Urval...15

3 Teoretisk referensram ...16

3.1 Vad är IFRS ...16

3.1.1 Redovisning ...16

3.2 Kvalitativa aspekter...17

3.2.1 Relevans...17

3.2.2 Tillförlitlighet ...17

3.3 Intäkter...18

3.3.1 Intäkter enligt IAS 11 och IAS 18 ...19

3.3.2 Kostnader ...20

3.3.3 . Redovisning av post i resultaträkningen ...21

3.4 Principer vid intäktsredovisning ...21

3.4.1 Försiktighetsprincipen ...22

3.4.2 Realisationsprincipen...22

3.4.3 Matchningspricipen ...23

3.5 Avtal ...23

3.5.1 Entreprenadavtal ...24

3.5.2 Löpanderäkningsuppdrag ...25

3.5.3 Fastprisuppdrag...25

3.5.4 Intäktsredovisning vi färdigställandet ...26

3.5.5 Successiv vinstavräkning ...27

4 Empiri ...31

4.1 Respondenten nummer 1 ...31

4.1.1 Vilken metod och vilket belopp ...31

4.1.2 Påverkan av brist på konsekvens ...32

4.1.3 Ett eller flera sätt att redovisa intäkter på...32

4.2 Respondent nummer 2...33

4.2.1 Vilken metod och vilket belopp ...33

4.2.2 Påverkan av brist på konsekvens ...33

4.2.3 Ett eller flera sätt att redovisa intäkter på...34

4.3 Respondent nummer 3...34

(5)

4.3.1 Vilken metod och vilket belopp ...34

4.3.2 Påverkan av brist på konsekvens ...35

4.3.3 Ett eller flera sätt att redovisa intäkter...36

5 Empiri ...37

5.1 Hur gör företagen? ...37

6 Slutdiskussion...41

6.1 Diskussion...41

6.2 Förslag till fortsatt forskning...43

Referenslista...44

(6)

Förkortningar

AICPA - American Institute of Certified Public Accountants BFN - Bokföringsnämnden

EU – Europeiska unionen

IAS – International accounting standard

IASB - International accounting standard board

IFRS - International financial reporting standard

(7)

1 Inledning

I detta avsnitt presenteras inledning till ämnet och en problemdiskussion utvecklas. Vidare anges forskningsfrågan och syftet anges. Kapitlet avslutas med en avgränsning och sammanfattning.

1.1 Bakgrund

(www.regeringen.se)År 2002 19 juli utfärdade Europaparlamentet en förordning om tillämpning av internationella redovisningsstandarder. Avsikten med IAS förordningen var att skapa en praktisk och kostnadseffektiv kapitalmarknad samt att stärka den fria kapitalrörligheten på den inre marknaden. Detta skulle underlätta för företag i gemenskapen att på lika villkor konkurrera om de finansiella resurserna både innanför gemenskapen så väl som på den globala marknaden. Användningen av IAS skulle leda till en ökad jämförbarhet för redovisningshandlingar från diverse länder. Svenska företag som följer IAS ”det gemensamma redovisningsspråket” skulle få möjligheten att del av konkurrensfördelar på den globala marknaden genom att de utländska investerarna lättare skulle kunna förstå och bedöma företaget.

(www.regeringen.se) Enligt IAS bestämmelserna skall noterade företag upprätta koncernredovisning från och med 2005 i enlighet med de internationella redovisningsstandarderna som har antagits av EU kommissionen för tillämpning inom unionen. (iasplus a.) Den första januari 1995 och den första januari 2001 tog IFRS fram standarderna, IAS 18 intäkter och IAS 11 entreprenadavtal, tanken med standarderna är att den ska ge föreskrifter om hur intäkter ska behandlas och redovisas som ett resultat av ett avtal eller en händelse.

(Wüsstemann & Kierzek, 2005) Hävdar att intäktsredovisningen är ett problemfyllt område för båda praktiker och normsättare. Orsaken är att standarden IAS 11 och IAS 18 inte täcker in de komplexa och svåra situationerna från verkligheten vilket tvingar fram egna bedömningar i praktiken.

Detta medför att företag måste ha kompetens och resurser för att kunna bestämma ett värde i

praktiken.

(8)

1.2 Problemdiskussion

Intäktsredovisningen som nämndes här ovan är den största posten i årsredovisningen.

Intressenter titta gärna först på den posten för att kunna jämföra med andra företag och för att kunna göra en uppskattning om hur mycket ett företag har utvecklats under en viss period (Marton m,fl). (Polesie) Intäkternas rekognition har ett samband med de kostnader som ligger till grund för inflödet av intäkter. Vidare utvecklar Polesie att beräkningar av intäkter bygger matchning av det som flyter in i företaget och det som lämnar företaget i form av likvida medel förankrat till ett visst projekt.

(Marton m.fl.) IFRS utgångspunkt är harmonisering av extern redovisning och att minska skillnaderna på detta område. Tanken är att redovisningen ska vara samma i olika länder och att standarderna ska tolkas lika av alla användare. I artikeln skriven av Wüstemann och Kierzek 2006, hävdar författarna att bara en rättvisbild bör finnas gemensamt för alla IRFS användare vid användning och tolkning av regelverket. Vidare menar författarna på att IFRS bör ligga till grund för det som avses med rättvis bild då utgången sker från detta regelverk

(Nobes och Alexander 2006) i deras artikel skriven av så menar författarna att det inte kan finnas bara en rättvisande med tanke på mångfalden av situationer vilket styr utfallet av den rättvisande bilden. Vidare förklara Nobes att IAS 18 inte täcker in alla situationer som kan komma att uppkomma i verkligheten, vilket skapar grunden till olika sätt att redovisa intäkter på och där utav flera olika rättvisande bilder.

(BFNs cirkulär a) BFN menar på att det är förutsättningarna för intäkternas uppkomst som styr hur dessa ska redovisas. BFN bygger sin tolkning av IAS 18 utifrån realisationsprincipen och menar på att en intäkt ska anses vara realiserad då prestationen har blivit fullgjord enligt det avtal som har legat till grund för situationen. BFN begränsar sig i sitt resonemang av intäktsredovisning genom att betona två huvudmetoder och dessa är att redovisa intäkterna då avtalet kommer till eller att redovisa dem successivt över tiden .

(Nobes, Christopher W. 2006) i deras artikel menar att Wüstemann och Kierzek 2006, har

även en tredje syn vad avser intäktsredovisning och realisation av intäkter, de menar på att

intäkter som matchas mot kostnader men saknar grad av färdigställande ska intäkterna inte

redovisas förrän avtalet är helt fullgjort. Som exempel kan nämnas att ett projekt som sträcker

(9)

sig över en period som motsvarar fyra år och som står en månad innan färdigställandet vid balansdagen ska inte intäktsredovisas enligt författarna då projektet inte står färdigt och anses inte vara realiserat.

(www.iasb.org) Gapet som föreligger i vägledningen hade inte varit problematisk i fall det hade funnits en klar princip som hade kunnat appliceras i föränderliga och komplexa situationer. Intäkter i entreprenaduppdrag ska enligt IAS 11 redovisas i samband med aktiviteter som är förknippade med kompletteringsgraden av ett kontrakt. IAS 11 uttrycker att successiv vinstavräkning ska tillämpas trots att kunderna inte har riskerna, kontrollen samt belöningarna av ägandet som är förknippat med projektet. I kontrast till IAS 11 så står det i IAS 18 att intäkterna ska redovisas då kontrollen riskerna och belöningarna som är förknippade med ägandeskapet av varan har överförts till kunden.

1.3 Frågeställning

Med det sagda ovan i problemdiskussionen så utmynnar frågeställningen till följande:

 Hur fastställer noterade byggföretag sina intäkter?

 Varför den ena metoden framför den andra?

1.4 Syfte

Tanken med denna avhandling är att undersöka vad som är rätt redovisning av intäkter för noterade byggföretag. Vi vill få reda på om det förekommer likheter samt skillnader mellan de diskussioner som förekommer.

1.5 Avgränsning

I denna avhandling väljer vi att begränsa oss till de fall som berör intäktsredovisning utifrån

entreprenad och där redovisningen baserar sig på IFRS. Vi kommer att fokusera vårt arbete på

metoderna som används vid intäktsredovisning utifrån företags perspektiv och lägga mindre

fokus på intäktsredovisning utifrån kapitalmarknads perspektiv.

(10)

1.6 Disposition Kapitel 1 – Inledning

I detta kapitel presenteras en inledning till ämnet och ämnets problematik. Vidare anges forskningsfrågan och syftet med uppsatsen. Mot slutet av kapitlet anges avgränsningen och avslutas med en sammanfattning.

Kapitel 2 - Metod

I detta kapitel behandlar vi de olika tillvägagångssätten som vi har använt oss av för att möjliggöra denna uppsats. Vi har här beskrivit hur vi har gått tillväga då vi har samlat in information. Därefter har vi förklarat ur vilken infallsvinkel vi har valt att bearbeta denna information. Vi har även beskrivit här vilka forsningsmetoder som vi har valt att angripa forskningsproblemet med.

Kapitel 3 – Teoretisk referensram

I detta kapitel inleds det med vad som avses men IFRS och redovisning. Vidare tar vi upp olika kvalitativa aspekter på redovisningen som följs av att vi tar upp de olika sätten som finns för intäktsredovisning. Vi redogör och definierar vad som menas med intäkter. Vidare tar vi upp entreprenadavtal och hur dessa kan redovisas som avslutas med olika principer som finns att tillgå när det kommer till intäktsredovisning.

Kapitel 4 – Empiri

Här framställer vi den information som vi har tagit del av från våra respondenter. Vi redogör för informationen så som vi har i syfte till att undersöka och analysera den samt dra slutsatser utifrån det bearbetade materialet.

Kapitel 5 - Analys

I detta kapitel sammanflätar vi all information som återfinns i teori samt empirin som

utmynnar till våra slutsatser. Här besvarar vi vår forskningsfråga och vårt syfte med uppsatsen

utifrån den teoretiska informationen samt den erhållna informationen som är till följd av våra

undersökningar med andra ord så besvarar vi hur praktiken förhåller sig till teorin om

intäktsredovisning

(11)

Kapitel 6 – Slutdiskussion

I det här kapitlet tar vi upp vad vi har lärt oss samt och våra synpunkter som avslutas med förslag till fortsatt forskning.

Sammanfattning

I det här kapitlet presenterades en bakgrund till IAS 18 och IAS 11. Vidare följer en problemdiskussion där det beskrivs problemområden inom intäktsredovisningen sett från entreprenadavtalens sida. Tillföljd av problemdiskussionen har vi utformat den

forskningsfrågan som vi vill ha svar på som efterföljs av studiens avgränsning samt

uppsatsens disposition

(12)

2 Metod

I detta kapitel presenteras hur vi har gått till väga för att realisera vår forskningsansats.

Vidare i kapitlet motiveras val av undersökningsobjekt och vilka datainsamlingsmetoder vi har nyttjat för att för att möjliggöra vår studie. Vi kommer även att belysa de väsentliga riskerna som kan uppkomma när tolkning och insamling av data sker och vi diskuterar även risker som är förknippade med metodiken.

2.1 Vetenskapligt synsätt

(Arbnor & Bjerker 1994) Läran om metod är det som formar olika metoder och metodiker.

Det finns olika sätt för att angripa fenomen i verkligheten när målet är att förstå och förklara det. Enligt författarna finns det olika synsätt på metod, vilket förklarar varför det finns olika uppfattningar om hur verkligheten fungerar. Vidare utvecklas resonemanget mot det att på individnivå så finns det olika uppfattningar/föreställningar om verkligheten vilket påverkar hur ett fenomen/problem kan förstås och förklaras.

2.2 Induktion och deduktion

(Thuren. T 2006) Talar om induktion och deduktion i sin bok och hur dessa två sätt skiljer sig från varandra. Författaren förklarar att det induktiva synsättet bygger på slutsatser dragna utifrån empirisk fakta och att slutsatserna är allmänna och generella. Vidare hävdar författaren att metoden innefattar även kvantifiering. Slutsatser från induktionen bygger på empiri och nedan illustreras ett exempel på hur induktiva slutsatser kan se ut och tolkas

”Frukt som faller, faller ned under trädet, då kommer all frukt som faller ned från trädet att hamna under trädet”

(Thuren. T 2006) Detta exempel förklarar just tanken med den induktiva metoden som en

generell slutsats tolkad utifrån empirisk fakta, utan någon logisk förankring.

(13)

Deduktion innebär att betraktaren drar en logisk slutsats som är giltig och sammanhängande.

Den behöver inte vara sann i den meningen att den stämmer överrens med verkligheten utan baseras på logiska tolkningar om hur verkligheten är fortskaffad. Ett exempel illustreras nedan

”Frukt faller ned från träd, alltså kommer all frukt hamna under trädet”

(Thuren. T 2006) Skillnaden mellan induktion och deduktion är att den första baseras enbart på empiriska data utan logiska resonemang. Den deduktiva metoden förespråkar att en logik ska vara inbäddad i samband med bearbetning av data, denna metod öppnar upp för egna logiska tolkningar av verkligheten utan att de behöver vara förenliga med sanningen.

2.3 Litteraturstudier

För att förbereda oss för vår forskningsansats så har vi fördjupat oss i ett antal vetenskapliga artiklar, studentlitteratur och andra böcker samt skrifter som har varit av väsentlighet för just det ämne som vi har avsett att beröra. För att komma fram till den information vi behöver så har vi använt oss av diverse databaser som vi har fått tillgång till genom Göteborgs Universitet. De databaser som vi har använt oss av och som har varit av stort värde för vår informationssökning är Google Scholar, Emarald, Ebscon och Affärsdata. När vi sökte efter relevanta artiklar och skrifter använde vi oss av nyckelord så som IAS 18, IAS 11, Revenue recognition, IFRS, Förarbeten till IFRS, God redovisningssed och True and fair view.

2.4 Forskningsstrategi

(Denscombe 2009) Avsikten med denna uppsats är att undersöka några få utvalda enheter på djupet för att skapa oss en helhetsbild utifrån att ha studerat vissa fenomen i detalj.

Fallstudiestrategin lämpar sig bäst då fallet är att undersöka ett fåtal enheter. Vidare skriver författaren att fallstudiestrategin lämpar sig bäst då avsikten är att ta del av redogörelser för händelser, relationer erfarenheter eller processer som uppträder i under vissa förhållanden.

(www.ts.mah.se ) fallstudie bedrivs empiriskt i verkligheten vilket ökar djupet och förståelsen

av undersökningsobjektet. Då fallstudie kan tillämpas vid uppsatsskrivande, uppmuntras

kombinationen av olika undersökningsmetoder. Våran studie kommer att basera intervjuer

med kunniga inom området för intäktsredovisning.

(14)

2.5 Kvantitativ och kvalitativ data

(Christensen m.fl. 2001) Data kan samlas in på två sätt kvalitativt eller kvantitativt.

Författaren menar på att den kvantitativa metoden bygger på siffror och behandlar variabler som mängd, antal och frekvens som går att kvantifiera. Den här insamlingen innebär att det är delar av en helhet eller att delar av ett sammanhang som är det centrala och det som undersöks.

(Christensen m.fl. 2001) Utvecklar att en kvalitativ inriktning lägger vikt på ord, text och handlingar där vikten ligger i att förstå varför något är så som det är. Denna insamlingsmetod inriktar sig på att lyfta fram de samband som råder för att kunna förstå helheten. (Denscombe 2009) menar på att kvalitativ data är data som finns ” där ute” och som tas fram i form av rådata för att behandlas mot ett visst ändamål.

2.6 Primär- och sekundärdata

(Christensen m.fl. 2001) skriver i sin bok att sekundärdata är den data som redan har samlats in tidigare av någon annan och i ett annat syfte. Att använda data som redan finns sparar tid och pengar och i vårt fall bidrar till att vi får tillgång till ett större urval av källor. Nackdelen med denna metod är att sekundärdata uppdateras för sällan och att den kan vara irrelevant.

(Christensen m.fl. 2001) Primärdata är den information som ska tas fram och som inte existerar till ett visst syfte. Denna metod är mer anpassad till uppsatsens forskningsfråga och att den information som samlas in är relevant. Vidare skriver författaren att denna metod är kostsam och att den tar tid samt att det ställs krav på förhand att insamlaren har en viss nivå av kunskap innan insamling sker.

2.7 Reliabilitet och validitet

(Denscombe 2009) Validitet innebär att de forskningsmetoder som används för att erhålla forskningsdata är korrekta, riktiga samt pålitliga. Då begreppet validitet används i forskningssammanhang så avser det främst att forskningen som har bedrivits verkligen utfördes på det sätt som avsikten var. Begreppet innefattar att man har mätt det som är relevant i ett sammanhang och i en forskningsansats så bör en hög validitet alltid eftersträvas.

Att ha hög relevans i uppsatsen innebär att rätt verktyg används vid rätt tidpunkt. För att

förklara närmare så anger vi ett eget exempel för att öka förståelsen för ordet relevans. Ska

man åka taxi så kan man inte använda ett spårvagnskort, ett annat relevant exempel i

samband med validitet är själva tidsaspekten, man kan ju inte åka spårvagn med ett ogiltigt

(15)

spårvagnskort. Ur en forsknings synpunkt så är det av stor vikt att förklara giltigheten för en viss situation samt för en viss population. I vårt arbete strävade vi efter en hög validitet genom att ställa frågor till rätta personer som har rätt kunskap samt som har möjlighet till att besvara frågorna på ett relevant sätt. Vi har även lagt ned tid att ta fram relevanta frågor som förklarar sammanhanget med det som avsikten att undersöka.

Reliabilitet betyder att mätningen sker på rätt sätt. Skulle någon annan genomföra samma undersökning med samma verktyg så skall den få samma svar och hög reliabilitet innebär att mätningen har utförts noggrant. Om avsikten är att mäta hur kloka människor är efter omkretsen på huvudet så kan man utföra mätningar med hög reliabilitet men det betyder inte att validitet är hög då storleken på huvuden inte har något egentligt samband med hur klok någon är. Med andra ord så har det förmodligen mätts på rätt sätt men mätningen avser inte rätt sak. För att öka på reliabiliteten i vårt arbete så förblir alla respondenter anonyma då tanken är att få ut så mycket som möjligt från respondenterna. Vi har spelat in det som har sagts under intervjuerna och sedan noggrant lyssnat igenom materialet för att sedan skriva ner svaren i exakta ord vidare har vi bearbeta svaren till löpande text under tre rubriker.

2.8 Datainsamlingsmetod

(Denscombe 2009) Då vi har valt att göra en fallstudie tillämpar vi en kombination av de

olika insamlingsmetoder så som intervjuer, frågeformulär och skriftliga källor i syfte till att

öka validiteten. (Sharan B Merriam 1994) Förklarar att användning av flera olika metoder

kallas för metodologiska triangulering där kombinationer av de olika insamlingsmetoderna för

undersökning av en eller några få enheter kan skapa en ökad säkerhet i informationen där en

metods svaghet täcks med den andra metodens styrka. Då vi utförde våra intervjuer så valde

vi att använda oss av den delvis strukturerade intervjun i syfte till att få den information som

vi ville ha från respondenten.

(16)

2.9 Urval

Då vi ställdes oss inför valet av undersökningsobjekt så valde vi oss att inrikta oss på obejekt som befinner sig i Göteborg. De undersöknings objekt som vi valde att intervjua var två från företagssidan och en revisor som arbetar med dessa frågor. Vi valde vår undersöknings objekt utifrån bekvämlighetsskäll då ett stort avstånd hade försvårat arbetets gång. Vi valde att inte avslöja identiteten på de intervjuade då vi ansåg att vi kunde få ut mer information från intervju personerna.

2.10 Metodproblem

(Thuren T 2007) Beskriver i sin bok vilka problem som kan uppenbara sig med de olika metoderna. Då vi väljer en kombination av induktion och deduktion så öppnar det upp att för möjligheten att logiken vid ett specifikt tillfälle är sann och att vi skapar oss en sanning som i sig avviker från verkligheten. Vidare kan inslag av deduktion medföra att vi inte för ett tillräckligt logiskt resonemang och att våra slutsatser i slutändan lutar mer åt empirin än logiken. I vårt fall är det av vikt att vi balanserar mellan induktion och deduktion så att den en metodens styrka täcker upp den andras svaghet.

Christensen et al. (2001) Nackdelen med primär- och sekundärdata enligt författaren är att sekundär data som finns kan vara föråldrad och det finns risk att vi tar till oss kunskap under uppsatsens gång som inte gäller samt att nivån av kunskap vi har är för låg för att samla in relevant primärdata.

Sammanfattning

I det här kapitlet har vi presenterat de olika metodsynsätten som finns att tillgå vid forskning.

Vi diskuterar vad metod är och på vilket sätt en studie kan bedrivas i verkligheten. Vi

beskriver att det är fallstudiestrategin som tillämpas i denna avhandling då det rör sig om ett

fåtal undersökningsobjekt där vi vill få del av erfarenheter och redogörelser för de händelser

och relationer som råder. I kapitlet beskriver vi vad kvalitativ resp kvantitaiv metod är samt

primär och sekunder data. Vidare förklarar vi att vi väljer den metodiska trianguleringen där

vi kombinerar olika metoder för att öka säkerheten i vårat sammanhang.

(17)

3 Teoretisk referensram

I detta kapitel kommer vi att redogöra för de teorierna som vi ska använda som utgångspunkt som i vår undersökning. Det som presenteras är standarden IAS 11 och IAS 18, principer som ska beaktas vid redovisning, teorier, entreprenadavtal samt hur dessa avtal kan redovisas.

3.1 Vad är IFRS

(Frågor och svar om IFRS) IFRS, International Financial Reporting Standards, är ett internationellt regelverk som noterade bolag i EU ska redovisa efter. Syftet med IFRS är att möjliggöra en konsekvent och gemensam redovisning som ska bidra till en harmonisering av den globala redovisningskulturen. Tanken är också att IFRS ska på sikt bidra till att öka transperansen i redovisningen.

3.1.1 Redovisning

(Berry 1999) I praktiken associeras ordet redovisning med serier av siffror som endast är ett behändigt sätt att sammanfatta finansiell information som egentligen hade varit svår att tolka i form av ord. Som till exempel om någon ska värdera allt den äger så är det lättare att förstå om det presenteras i form av siffror än i form av ord. Vidare utvecklar författaren att visa värden kan inte visas i siffror som till exempel värdet av god hälsa eller värdet av blyfri bensin. I boken anges en definition på vad redovisning är som publicerades av AICPA och deras definition är den:

Redovisning … är en konst att dokumentera, klassificera och sammanfatta, på ett signifikant sätt uttryckt i pengar alla transaktioner och händelser som är av finansiell karaktär och där resultatet ska tolkas därav.

I definitionen döljer sig även några inbäddade komponenter som är av teknisk och analytisk karaktär. Den tekniska komponenten innefattar dokumentation av de ekonomiskt förgångna händelserna och den analytiska innebär tolkningar av de resultat uttryckt i pengar som uppstår i företagens redovisning. Vidare nämns en tredje komponent mer som en frågesättande aspekt inom redovisning och som syftar på redovisningens utformning. De frågorna som innefattas av den sistnämnda komponenten är:

 Till vem ska vi redovisa?

 Vad ska vi redovisa?

(18)

Redovisningen har en central roll på ett företag om avsikten är att driva det effektivt och vinstgivande. Följaktligen är redovisning ett mångsidigt begrepp då det inte enbart omfattar dokumentation av händelse som har varit utan ska även vara en del av det underlaget som ska ligga till grund för beslutsfattande.

3.2 Kvalitativa aspekter

(Smith 2006) Syftet med redovisningen är att den ska återge både begriplig och användbar information. Olika intressenter har olika behov med tanke på vilken typ av tillfredställelse det är som de söker. Olika intressenter har olika behov, där av att det kan finnas olika åsikter om hur pass bra eller dåligt det går för ett företag.

3.2.1 Relevans

(IFRS föreställningsram) Det mest väsentliga i en årsredovisning är att det som finns i innehållet är relevant och det kan utläsas på ett korrekt sätt. Relevansen vilar på två underförstådda kriterier som ska uppfyllas och dessa är begriplighet och aktualitet.

Begriplighet innebär att användaren ska kunna förstå vad som presenteras och att det som presenteras är aktuellt och hänförligt till rätt period.

3.2.2 Tillförlitlighet

(Smith 2006) Ordet tillförlitlighet förekommer ofta inom redovisning och ordets betydelse i sammanhanget är att undvika fel och brister i årsredovisningen. Med fel och brister menas att när en post fastställs för perioden så ska det försäkras, så mycket som möjligt, att det är de rätta värden som presenteras. Vidare delas benämningen tillförlitlighet i tre underkategorier och dessa är validitet, verifierbarhet och jämförbarhet. Nedan följer en redogörelse om de ovannämnda underkategorierna.

(Falkman, Marton 2007) Validitet innebär att redovisningen visar den information som den

förväntas att den ska göra. På validitet finns ett underställt krav i form av neutralitet, med

andra ord så ska den varken över eller underskattas. Företag kan välja att avvika från

neutralitet i de fall när de har incitament att manipulera årsredovisningen. Vid fall av

successiv vinstavräkning så tillåts egna bedömningar, vilket öppnar upp för manipulering,

som i sin tur underminerar neutraliteten.

(19)

(Falkman, Marton 2007) Verifierbarhet avser objektivitet. Om ett företag skaffar en tillgång till ett bestämt pris så är verifierbarheten hög då det finns en faktura som styrker det belopp som har lämnat företaget och som återspeglas i årsredovisningen.

(Smith, 2006) Jämförbarhet är det sista kravet och benämningen har två sidor, nämligen jämförbarhet mellan företag och jämföra samma företag över flera år. Syftet är att användaren ska kunna jämföra ett företag med andra företag inom samma bransch och dessutom kunna bedöma företagets utveckling över tiden.

3.3 Intäkter

(Eisen 2007) Varje företag fungerar på så sätt att de vill tillgodogöra sig vinster. Dessa vinster, enligt författaren, realiseras genom intäkter som tjänas in och är ett resultat från försäljning av varor eller tjänster. (Atrill & Black 2007) Intäkter är det som uppkommer från företagets ordinarie verksamhet och har olika benämningar så som intäkter från försäljning, ersättningar, ränta, utdelning, royalty och hyresintäkter.

(IFRS ramverk) Begreppet vinst innefattas också under intäkter då det genererar intäkter men som i sig inte behöver vara knutet till den ordinarie verksamheten. Ett exempel på en vinst är orealiserade värden som döljer i bokförda värden på anläggnings tillgångar samt marknadsnoterade värdepapper.

(IFRS ramverk) Intäkter definieras som en ökning av det ekonomiska värdet under en

redovisningsperiod till följd av att inbetalningarna har ökat eller att tillgångarnas värde stigit i

värde. En annan ökning av intäkterna kan även bero på att skulderna har minskat i värde till

följd av en ökning av det egna kapitalet men som inte beror på att ägaren har skjutit till eget

kapital. Begreppet vinst skiljer sig inte från intäkter då både intäkt och vinst är till följd av

ökning av ekonomiska fördelar.

(20)

(IFRS ramverk) begreppet vinst ingår även i sådana poster som uppkommer till följd av att när en anläggningstillgång avyttras. Vinster behandlas separat i resultaträkningen eftersom det är av värde att känna till dessa i samband när beslut ska fattas. Det existerar ett samband mellan intäkter och olika typer av tillgångar som erhålls eller ökar i värde exempel så ger en ökning i likvida medel, fodringar samt varor och tjänster som mottas i utbyte mot levererade varor och tjänster också en ökning i intäkter.

(IFRS ramverk) Intäkter ska redovisas i resultaträkningen då framtida ekonomiska fördelar på tillgångar har ökat i värde eller värdet på skulderna har minskat och detta kan mätas på ett tillförlitligt sätt. En intäkt uppkommer samtidigt som värdestegringen eller värdeminskningen på en tillgång respektive skuld redovisas.

3.3.1 Intäkter enligt IAS 11 och IAS 18

(IAS 18) En inkomst definieras som en ökning av ekonomiska fördelar under en redovisningsperiod till följd av inbetalningar eller ökning att tillgångars värde eller minskning av skuldernas värde. Intäkter är inkomster från företagens ordinarie verksamhet och kan klassificeras under många rubriker så som försäljningsintäkter, ersättningar, ränteintäkter, utdelningar och royaltyintäkter. IAS 18 ska ange hur vissa typer av intäkter ska behandlas i redovisningen och den viktigaste frågan vid redovisning av intäkter är att fastställa när de ska redovisas i resultaträkningen. (www.iasb.org) Redovisning av intäkter vid färdigtställande grundar sig på IAS 18 där det förklaras att en intäkt ska intäktsföras då alla risker och fördelar samt kontroll med ägandet har överförts till kunden.

Standarden tillämpas på följande situationer:

 Försäljning av varor.

 Utförande av tjänsteuppdrag.

 Annans utnyttjande av ett företags tillgångar, som ger upphov till ränta, royalty eller

utdelning.

(21)

(IAS 11) Standarden anger hur inkomster och utgifter i entreprenadavtal ska behandlas i redovisningen. Med tanke på aktiviteternas karaktär som ingår i entreprenaduppdrag påbörjas och avslutas aktiviteterna i skilda redovisningsperioder. Den mest förekommande frågan är hur inkomster och utgifter ska redovisas under de perioder som arbetet pågår.

(Marton m.fl.) Intäkt och kostnad är två väsentliga begrepp vid beräkning av resultat som uppkommer från entreprenadavtal. För att sprida ljus över dessa två begrepp intäkt och kostnad samt hur dessa ska redovisas så är det viktigt att få förståelse för vid vilket skede i tiden dessa två ska tas upp i redovisningen. (www.iasb.org) IAS 11 förespråkar successivt vinstavräkning och säjer att intäkter ska redovisas löpande i takt med projektets gång då kostnader kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Tillämpningsområde

 Denna standard tillämpas av företag som utför en entreprenad eller liknande uppdrag.

3.3.2 Kostnader

(Berry 1999) Kostnader för att göra affärer innebär att ett företag måste dra på sig kostnader för att kunna generera intäkter. Författaren förklarar detta påstående genom förklaringen att en detaljist måste dra på sig kostnader för en lokal för att driva sin verksamhet för att sedan kunna tillgodogöra sig intäkter. (IFRS ramverk) I standarden definieras en kostnad som en minskning av det ekonomiska värdet under en redovisningsperiod som är till följd av att utbetalningar har skett eller att tillgångarnas värde har minskat . Kostnad kan även uppkomma till följd av en ökning i skulder har skett med en minskning av eget kapital som följd.

(IFRS ramverk) I ramverket görs en vidare redogörelse för vad som kan vara en kostnad. Det som nämns i standarden är utflöde av likvida medel, värdeminskningar av tillgångar, varulager, maskiner, inventarier och fastigheter. Det som nämns i förgående mening är det som gör en kostnad till verklighet. Förluster är sådana kostnader som uppkommer i företagets normala verksamhet och bland dem ingår kostnader som kommer till följd av sålda varor, avskrivningar samt löner

För att kostnader och intäkter ska kunna matchas mot varandra så måste det först uppfylla

(22)

Då de ekonomiska fördelarna för ett företag inte infaller vid en redovisningsperiod utan sträcker sig över flera redovisnings perioder och kopplingen till intäkt kan definieras endast allmänt eller indirekt så skall kostnaderna redovisas systematisk och ändamålsenligt i resultaträkningen.

3.3.3 . Redovisning av post i resultaträkningen

(IFRS ramverk) En intäkt ska redovisas i resultaträkningen om framtida ekonomiska fördelar är till följd av att en ökning av värdet på en tillgång eller minskning av värdet av en skuld kan mätas på ett tillförlitligt sätt. Värdestegringen eller värdeminskning på en skuld eller tillgång leder till att en intäkt uppkommer. Då en försäljning av en tjänst eller en vara sker så leder detta till att tillgångarna ökar och skulderna minskar.

(IFRS ramverk) Kostnader redovisas i resultaträkningen då en minskning av framtida ekonomiska fördelar kommer till stånd genom att värdet på tillgången minskar eller att värdet på skulden ökar samt att dessa värdeförändringar kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

(IFRS ramverk) Det föreligger ett direkt samband mellan kostnader och intäkter för en post och detta samband brukar kallas för matchning. Matchning innebär att intäkter och kostnader som uppkommer till följd av samma transaktion ska matchas med varandra.

3.4 Principer vid intäktsredovisning

(Marton m.fl.) När det har fastställts att intäkter ska redovisas för en viss period uppstår frågan till vilket belopp det ska ske. Vid försäljning av varor och direkt kontantutbyte så uppstår inte några problem men när det rör sig om värdering av prestationer som sträcker sig på flera år så uppstår problematiken. Frågan som ställs är om beloppet ska redovisas med en gång eller om det ska periodiseras.

Intäkter kan redovisas på olika sätt beroende på vilka principer som ett företag väljer att följa.

På nästa sida följer en redogörelse för vilka principer som finns till förfogande vid

intäktsredovisning.

(23)

3.4.1 Försiktighetsprincipen

(Smith, 2006) Försiktighetsprincipen har fått fotfäste inom redovisning sedan börskraschen 1929. Tanken med principen är att undvika en allt för optimistisk bedömning som saknar förankring till verkligheten. Denna princip anges även i svenska regelverk och den säger att värdering av olika poster ska göras med iakttagande av rimlig försiktighet. För att förtydliga detta så innebär det att vid moment av osäkerhet ska det tillämpas en pessimistisk/försiktig syn på värderingen. När det kommer till intäkter så ska de inte redovisas för tidigt och inte till ett för högt belopp.

(Paananen m,fl.) uttrycker i artikeln att principens yttersta mening är att skydda borgenärsintresset, det ligger i borgenärernas intresse att varken resultat- eller balansräkningen är övervärderad. (Smith, 2006) Tanken med principen är att tona ned optimismen så att ägaren inte blåser upp sina värden och att intressenten kan förlita sig bättre på den information som ges. (Paananen m.fl.) Försiktighetsprincipen tar sikte på den passiva sidan i balansräkningen, det egna kapitalet och främmande kapital. För att kunna expandera så måste företag kunna attrahera till sig kapital och principens grundtanke är att långivaren inte ska lockas in i en allt för optimistisk bild vilket kan vara centralt för små och medelstora bolag som är mer beroende av banklån.

3.4.2 Realisationsprincipen

(Smith 2006) Realisationsprincipen styr när en intäkt ska tas upp i redovisningen. Principen

säger att en intäkt och en tillgång ska redovisas vid ett tillfälle som motsvarar

försäljningstillfället. Orsaken till försäljningstillfället, när en kundfordring redovisas och inte

när kunden faktiskt betalar, accepteras som kritisk händelse för att då uppnås en tillräcklig

hög nivå av verifierbarhet och validitet. Detta innebär att vid den tidpunkten så är

sannolikheten stor att pengarna kommer att komma företaget till handa och att beloppet kan

beräknas tillförlitligt. Att enbart ta hänsyn till verifierbarhet så ska intäkten redovisas när

kunden har betalat och att enbart ta hänsyn till validitet så innebär det en periodisering av

intäkterna. Vid entreprenad så avviks det från principen om att vänta in med redovisning av

intäkter till då allt står färdigt för bruk. Detta synsätt beror på avvägningen mellan validitet

och verifierbarhet. Argumentationen i författarens bok bakom varför intäkter redovisas

(24)

baseras på företagets egna kostnadskalkyler som i sig saknar helhetsförankring till verkligheten.

3.4.3 Matchningspricipen

(Smith 2006) Tillämpning av denna princip innebär att vid redovisning av intäkter så måste det fastställas vilka kostnader som har gett upphovet till intäkterna som företaget har fått till handa. Principens roll är den att den avgör hur mycket av intäkterna som ska rekogniseras/tas in i resultaträkningen för en viss period. Matchning är motsatsen till försiktighet, försiktighet uppmuntrar till att ta kostnaderna redovisas tidigare och intäkterna senare medan matchning utgår från kostnaderna för att kunna redovisa intäkterna. Detta kan leda till olika redovisning av intäkter vilket gör att principerna inte kan tillämpas samtidigt fullt ut då de verkar åt olika riktningar. Matchning kan göras på olika sätt beroende på vad är för typ av tillgångar det rör sig om i grunden. Är det frågan om en specifikt anskaffad tillgång som källa till intäkter och som skrivs av på ett visst antal år så kommer matchning aldrig bli fulländad mellan intäkter och kostnader. Detta försvårar att exakt avgöra hur mycket kostnader det har gått åt för en viss period för att tillförlitligt kunna redovisa intäkterna.

3.5 Avtal

(www.iasb.org) Ett avtal är en överenskommelse mellan två parter där både den ena och den andra parten har kommit överens om villkoren och accepterat dem. Då en part ger en offert trots att den är bindanden för dennes del så är den inte bindande för motparten förrän offertens samtliga villkor har blivit accepterade. Det är inte förrän då bägge parterna har kommit överens om villkoren och accepterat dessa som det uppstår ett tvingande avtal med befintliga förpliktelser mellan parterna.

(www.iasb.org) IASB förklarar vidare att ett avtal inte måste vara skriftligt för att det ska vara bindande för parterna som är involverade. Vidare ger de en definition i sin utgivning på vad som menas med ett avtal och definitionen är följande:

En överenskommelse mellan två eller flera parter som skapar en förpliktelse som är

genomdrivbar eller igenkännbar av lagen.

(25)

(www.iasb.org) I de fall då avtal inte behöver vara skriftligt är när det är frågan om försäljning av varor. Då en kund vill köpa en vara så ska denne betala till försäljaren och försäljaren har en förpliktelse till att ge ut varan eller att återlämna pengarna tillbaka kunden.

Här har ett oskrivet avtal uppstått mellan kunden och försäljaren där säljaren har en tvingande förpliktelse att antagligen ge kunden varan eller pengarna tillbaka. En annan form av gällande oskrivna avtal är när en kund har rätt till ånger av köp. Säljaren är förpliktigad att återlämna pengarna till kunden inom en viss tid då säljaren lovar att återbetala pengarna och dessutom för att kunden har rätt att kräva pengarna tillbaka.

3.5.1 Entreprenadavtal

(Westermark 2005) Ett entreprenaduppdrag är ett uppdrag som följer av en framförhandlad avsikt mellan köpare och säljare som avser produktion av ett objekt eller flera objekt.

Objekten kan stå nära i samband med eller att de är beroende av varandra med avseende på utformning, teknik och funktion eller användning. De olika uppdragen delas upp i två olika kategorier och dessa är:

 Fastprisuppdrag (Successiv vinstavräkning eller vinstavräkning vid färdigställandet)

 Uppdrag på löpande räkning

(Fagerström & Lundh 2005) Ett fastprisuppdrag innebär att priset bestäms redan under avtalet utformning och priset avser priset för tillverkad/producerad enhet eller för hela uppdraget.

Beräkning av intäkter kan ske med två olika metoder och dessa är successiv vinstavräkning under tiden projektet pågår eller vinstavräkning vid färdigställandet av hela projektet.

(Marton m.fl.) I standarden IAS 18 görs ingen uppdelning av olika typer av tjänsteuppdrag.

IAS 18 gör ingen skillnad mellan fastpris uppdrag och uppdrag på löpande räkning utan istället refereras det till IAS 11 vad avser successiv vinstavräkning vid fastprisuppdrag.

(Fagerström & Lundh 2005) Vid uppdrag som utformas som löpande räkning så utgår

ersättningarna från för de utgifter som uppstår under uppdraget samt att ett visst procentuellt

tilläggläggs på utgifterna eller att ett fast belopp läggs på.

(26)

E n tr e p r e n a d a vt a l

L ö p a n d e r ä k n in g F a s tp r is

S u cc e s s i v vi n st a v r ä k n in g V in s t a v r ä k n in g v id fä r d ig s tä l la n d e t

Här visas en egenupparbetad modell som visar på hur entrprenadavtal kan redovisas som.

Figur 3.1 Entrprenadavtal med inspiration från boken IFRS I teori och praktik

3.5.2 Löpanderäkningsuppdrag

(Marton m.fl.) Projekt som utförs på löpande räkning innebär fakturering successivt under tiden projektet pågår. Under den tidsperiod arbetet pågår så redovisas intäkterna för den perioden. Vidare ska även utgifter för arbete och eventuellt material som hör ihop med prestationen kostnadsföras. Periodisering ska även ske i de fall då kunden har fakturerats men om inte arbetet inte har utförts till den grad faktureringen avser och då redovisas en skuld i balansräkningen. (Westermark 2005) projekt som är på löpande räkning är relativt lätt att redovisa men svårigheten att redovisa korrekt uppenbarar sig när det rör sig om ett projekt som är ett fastprisuppdrag.

3.5.3 Fastprisuppdrag

(Marton m.fl.) Vid fastprisuppdrag så finns en möjlighet att redovisa på två olika sätt och

dessa metoder går ut på att göra en successiv vinstavräkning under tiden projektet utförs eller

en vinstavräkning vid själva färdigställandet/realisationen.

(27)

(Westermark 2005) Hur långt ett projekt har kommit kan fastställas på olika sätt, men det företaget måste ta hänsyn till är att den metod som tillämpas ska återge det utförda arbetet på ett tillförlitligt sätt. Författaren utvecklar vidare att de bedömningar som innefattas av de olika metoderna måste beakta följande:

 Förhållandet mellan nedlagda utgifter för uppdraget för en viss period i relation till de totala förväntade utgifterna.

 Utfört arbete på basis av genomförd besiktning eller fysisk färdigställande för uppdraget.

3.5.4 Intäktsredovisning vi färdigställandet

(www.bygg.org) Det föreligger ett samband mellan kostnader och intäkter vid entreprenadprojekt och för att kunna visa på intäkter för en period så måste dessa beräknas på ett tillförlitligt sätt. Om hög grad av tillförlitlighet inte kan uppnås så redovisas intäkter till 0 kr under projektets gång. Redovisning av intäkter vid färdigställandet kallas även för nollavräkningsmetoden och tillämpas i de fall då sambandet mellan intäkter och kostnader inte kan påvisas på ett tillförlitligt sätt. Den ovannämnda metoden är även förenlig med IAS 18 syn på intäktsredovisning.

(Marton m.fl.) När metoden för vinstavräkning vid färdigställandet/realisationsprincipen

tillämpas innebär det att intäkterna redovisas först när hela prestationen är fullgjord. Vidare

innebär det att företaget inte har några åtaganden kvar mot kunden som är hänförligt till

uppförandet av ett objekt.

(28)

Nedan illustreras hur intäktsflödet ser ut på ett företag om realisationsprincipen tillämpas.

0 50 100 150 200 250

2005 2007 2008 2009

Reallisationsprincip följs

Figur 3.2 Redovisning utifrån realisationprincipen med inspiration från IFRS I teori och praktik

3.5.5 Successiv vinstavräkning

(Marton m.fl.) Den andra metoden för redovisning av intäkter kallas successiv vinstavräkning och denna metod följer matchningsprincipen där utförd prestation matchas med utlagda kostnader för projektet. (Westermark 2005) Vid situationer när ett företag redovisar sina intäkter för en period så finns det några delmoment som de måste ta hänsyn till vid fastställande och beräkning och dessa är vilka kostnader som ska medtagas, hur långt projektet fortskridit (själva graden av färdigställandet för perioden) samt företagets möjlighet att avsluta projektet.

(www.bygg.org) Metoden kräver att ett antal villkor, som nämnts i föregående stycke, är

uppfyllda samt att projektintäkterna och dess kostnader skall kunnas beräknas på ett

tillförlitligt sätt vidare ska även upparbetningsgraden kunna fastställas på ett tillförlitligt och

relevant sätt.

(29)

(www.bygg.org) Kraven på tillförlitlighet är till stor del beroende av företagets egna system samt rutiner. Vilket gör att tillförlitligheten i resultatbedömningen avseende byggföretagets projekt grundar sig på att företaget skall kunna genomföra en effektiv kalkyl, prognos samt intäkts och kostnads rapportering.

(www.bygg.org) Företagets ska ha möjlighet att flera gånger om året göra bedömningar om projektets slutliga utfall samt att kunna göra en jämförelseanalys med tidigare bedömningar för att uppfylla kraven på tillförlitlighet i resultatbedömningen. Vidare så krävs det från företaget sida att de skall säkerhetsställa den dokumentation som innehåller de bedömningar som har gjorts under projektets drift. För att verksamheten ska kunna styras på effektivt sätt så krävs det att upparbetningen av projekten som föreligger i verksamheten ska kunna följas kontinuerligt från början till slut.

(www.bygg.org) Vid anbudsstadiet slutförs villkoren som slutits fast samt att avtalet undertecknats så har ett projekts risker och förutsättningar definierats samt värderats. Dessa bedömningar som kommer i anslutning med projektet burkar normalt sammanfattas i en projektkalkyl. Denna projektkalkyl är den första prognosen och ligger sedan till grunden för beräkningen av det förväntade utfallet av projektet.

(www.bygg.org) Denna infallsvinkel motiverar valet av den så kallade första kronans princip.

Innebörden av denna princip förklaras med att intäktsredovisningen enligt successiv vinstavräkning är den samma i början av projektet inledningsfas till dess att den är färdigställd då den bygger på den första projektkalkylen. Då en tillförlitlig uppskattning av projektintäkter och kostnader inte kan göras så skall metod för nollavräknings tillämpas. I kort innebär denna metod att realisationsprincipen tillämpas. Det finns flera olika metoder för att bestämma på ett tillförlitligt sätt det nedlagda arbetet vid en viss tidpunkt under projektets löptid. Det ska vara möjligt att kunna avläsa det nedlagda arbetet vid en given tidpunkt på samma konsekventa sätt för alla projekt inom företaget.

(www.bygg.org) Därför så ska det nedlagda arbetet basera sig på de nedlagda kostnaderna för

de olika projekten i företaget och därmed är den bokförda kostnaden på avstämningsdagen

(30)

(www.bygg.org) Här näst följer ett exempel som vi har utformat för att visa på en beräkning av intäkter vid successiv vinstavräkning. I första delen visar vi på totala intäkter och kostnader samt vad resultatet blir för hela projektet. Delen som följer under avser utfallet för en viss period där upparbetningen baserar sig på de för perioden nedlagda kostnaderna i relation till de totala för att räkna ut hur långt projektet har kommit i sin utveckling.

Exempel som visar på hur beräkning av intäkter sker vid användning av den successiva metoden.

Hypotes Projektintäkt 600 Projektkostnad 400 Projektresultat 200 Upparbetade projektkostnader 100

Utfall Upparbetningsgrad

(100/400)* 100% 25%

Upparbetade projektintäkter

600*25% 150

Upparbetade Projektresultat

150 – 100 50

(31)

Här följer en illustration på hur denna fördelning av intäkter ser ut mellan olika år. Som det framgår av illustrationen så är intäktsflödet jämnare under alla år, jämfört med om realisationsprincipen tillämpas.

Figur 3.3 Intäktsredovisning när den successiva metoden tillämpas, inspiration hämtat från IFRS I teori och praktik. Jämför med figur 3.2 som visar hur intäkterna redovisas då realisationsprincipen följs.

Sammanfattning

I detta kapitel har vi tagit upp vad som avses med redovisning och vilka kvalitativa aspekter som måste beaktas i samband med redovisning. Vidare tar vi upp de relevanta standarderna IAS 11 och IAS 18 och redogör för vad de innebär och när de ska tillämpas. Vidare redogör för vilka principer som är förknippade med intäktsredovisning. Resterande delen av kapitlet har tillägnat åt entreprenadavtal där vi har tagit tar upp vad som avses med ett avtal och vad som avses med ett entreprenadavtal. Vidare så utvecklar vilka möjligheter det finns att redovisa intäkter på samt att vi illustrerar med olika diagram.

0 20 40 60 80 100

2005 2007 2008 2009

Perodisering av intäkterna

(32)

4 Empiri

Inledningsvis till detta avsnitt presenteras urvalet av respondenterna och vi fortsätter med att presentera det material som vi har samlat ihop från våra respondenter och vi redogör för varje respondent separat.

4.1 Respondenten nummer 1

Den första respondenten är en auktoriserad revisor som jobbar vid Deloitte i Göteborg och denna person har varit yrkesverksam i 15 år. Respondenten har en stor erfarenhet av att jobba med entreprenadföretag varför denna respondent har varit av värde för oss.

4.1.1 Vilken metod och vilket belopp

Fördelen med successiv vinstavräkning är att det visar på ett jämnare intäktsflöde under de perioderna som ett projekt pågår samt att ett redovisningsskyldigt företag undviker konstigheter i deras redovisning som kan uttrycka sig i form av ”bra” och ”dåliga” år. Att använda metoden ger dessutom en mer rättvis bild av företagets ställning som i sin tur ger mer tillfredställelse till olika användare. Ett företag är inte en ensam enhet och det existerar i en miljö som består av olika intressenter och det ligger i företagets intresse att tillfredsställa deras behov samt att kunna visa på tillväxt och utveckling. För att få tillämpa successiva vinstavräkningsmetoden så måste företaget uppfylla vissa krav. Att redovisa intäkter successivt innebär att redovisa dessa under ett visst antal perioder men samtidigt så måsta företaget även beakta de kostnader som har uppkommit under dessa perioder.

Kostnader och intäkter ska matchas mot varandra och det är därför viktigt att rätt kostnader för perioden matchas mot intäkter för att undvika fel i så lång utsträckning som möjligt.

Kostnaderna som uppstår i samband med ett projekt måste beräknas på ett tillförlitligt sätt. I

det här sammanhanget så innebär tillförlitlighet att företaget måste ha god kompetens. Det är

viktigt att de vet vad de gör samt att företaget har tillgång till goda mätinstrument och

pålitliga interna system. Mätinstrumenten består av kalkyler, budgetar och uppföljning och det

framfördes väldigt klart från vår respondent att ett företag måste ha ”stenkoll” på kostnaderna

och att det inte accepteras med beräkningar som är britsfälliga. De olika mätinstrumenten

syftar på ekonomin i ett företag men även en annan viktig aspekt har uttryckts och det är att

det måste finnas kommunikation.

(33)

Med kommunikation åsyftas informationsutbyte mellan ekonomiavdelningen och de som utför arbetet på plats för att på bästa tillförlitliga sätt avgöra/bedöma hur långt ett projekt har kommit. Rent redovisningsmässigt så är det svårt att bedöma hur långt ett projekt har kommit och det är därför kommunikation är så viktigt. Vid redovisning av ett projekts framskridande så lutar sig redovisningen på det som finns färdigt rent fysiskt samtidigt som det stäms av med vad som står uttryckt i kontraktet. Det som står i ett kontrakt är olika delmoment som hela projektet består av och allt eftersom varje delmoment avslutas så intäktsförs vinsten för just det moment som finns färdigt.

I de företag där det saknas kapacitet och resurser för att följa upp och bedöma ett projekt på ett tillförlitligt sätt så måste de tillämpa realisationsprincipen. Det är oerhört svårt att uppnå en hög grad av tillförlitlighet då det är ett komplext moment. När det saknas resurser och kapacitet så kan det bli missvisande resultat från år till år och utan alla verktyg så blir det svårt att göra rätt.

4.1.2 Påverkan av brist på konsekvens

Brist på konsekvens är ett problem enligt respondenten. Respondenten tog upp ett exempel där en klient saknade resurser och kapacitet för att tillämpa den successiva metoden.

Konsekvensen blev den att resultaträkningen visade en fel bild av företaget. Då kan det uppstå frågor om hur de kan överleva när det gick dåligt för företaget fastän det rör sig om ett stabilt företag. Som extern användare av årsredovisningen kan det leda till att benägenheten till investeringar minskar och att det blir brist på förståelse. I sådana fall måste företaget lägga energi på andra delar i redovisningen så som mer information i förvaltningsberättelsen och noter för att öka förståelsen och tilltron för företaget. Vidare lämnar bristen på konsekvens plats för manipulering av siffror i redovisningen om det finns ett taget lån hos någon bank så kan det vara en fördel att visa på intäkter i ett tidigare skede som tyder stabilitet och tillväxt samt att sänka kapitalkostnaden.

4.1.3 Ett eller flera sätt att redovisa intäkter på

De tillvägagångssätten som finns idag är bra så som det är och det går inte att utesluta någon

av de befintliga metoderna. Det skulle leda till fel i redovisningen för företagen och det hade

(34)

till de två metoderna som finns och det blir svårt att bestämma att enbart en metod ska finnas tillgänglig då det skapar problem.

4.2 Respondent nummer 2

Intervju respondent nummer två ägde rum på känt noterat entreprenad företag där vi träffade vår verksamma intervjuperson. Respondenten jobbar som finanschef och har totalt 12 år i professionen.

4.2.1 Vilken metod och vilket belopp

Successiv vinstavräkning är den mest lämpliga metoden att använda sig av när det kommer vid entreprenad. Intäkterna bör redovisas i takt då de uppkommer då projektet pågår under alla perioder. Att redovisa på rätt sätt förutsätter att vissa kriterier måste vara uppfyllda och det som redovisas måste i slutändan vara tillförlitligt. Ett kontrakt ingår mellan köpare och den som ska bygga något och företaget rättar sig efter det som angesi kontraktet. I kontraktet ska det framgå att helheten ska bestå av utförda delmoment och vid färdigställande av varje delmoment så redovisas intäkterna. Företag måste även kunna prognostisera/uppskatta intäkterna i ett tidigt skede och de måste kunna följa upp på ett bra sätt för att kunna eliminera avvikelser i så lång utsträckning som möjligt. Mycket resurser måste läggas på att skaffa sig en bra metod för prognostisering och dessutom så har intäkterna en motpart och det är kostnader. Kostnaderna som går åt för projektet måste kunna fastställas för att det är utifrån dessa som utgångspunkten är. Rätt intäkter för en period innebär matchning av kostnader och intäkter och helst ska matchningen resultera i ett positivt resultat.

4.2.2 Påverkan av brist på konsekvens

Det måste finnas en bra metod för att kunna uppskatta för att kunna komma så nära som

sanningen. Antaganden och prognoser görs på basis av den information som finns tillgänglig

för stunden och så länge det finns tydlighet i det som ska förmedlas så kan det vara okej att

det finns olika metoder att ta till i och med att det kan vara mer naturligt att använda en metod

framför en annan.

(35)

4.2.3 Ett eller flera sätt att redovisa intäkter på

Det går bra att göra på vilket sätt som passar en bäst, men respondenten råder inte att någon ska tillämpa successiv avräkning om den inte behärskar metoden ordentligt. Företag lever i en omvärld som är intresserad av redovisningen och hoppar resultatet från år till år och om volymer är ojämna och det blir dessa fluktuationer obegripliga för marknaden. Det stämmer inte riktigt med vad som egentligen har tjänats in, för det kan egentligen dölja sig gamla vinster som visas i resultaträkningen. Byggbranschen har anpassat sig till vad verkligheten vill se och på sikt så måste successiv vinstavräkning tillämpas, om det inte rör sig om korta projekt. Detta för att undgå och bli ifrågasatt. För alla byggföretag I branschen så är en rättvisbild något viktigt att beakta och olika metoder passa olika bra i olika företag. En mer konsekvent intäktsredovisning hade varit önskevärd då hade det funnits en rak linje att gå på, men i och med att det inte gör idag så får det jobbas mer med upplysningar för att visa på det som menas och för att öka graden av rättvisande bild.

4.3 Respondent nummer 3

Respondent nummer tre utgörs av en person på ett känt noterat byggföretag och respondenten har över 30 års erfarenhet av redovisning inom entreprenad.

4.3.1 Vilken metod och vilket belopp

En årsredovisning ska vara samma oavsett i vilket land ett företag befinner sig i. För Sveriges del så har successiv vinstavräkning vuxit sig starkare allt sedan den kom. Enligt respondenten så är denna metod att föredra då den ger en mer korrekt bild av företaget av diverse skäl så som högre grad av rättvis bild, jämnare resultat och bättre jämförbarhet.

Metoden baserade sig då på de kostnader som har lagts ut för perioden i relation till de totala

kostnaderna för att fastställa till vilken grad ett projekt har avslutats. Att tillämpa metoden

fordrar prognoser för att ta reda på hur mycket projektet ska generera under alla perioder,

samt hur mycket jobbet är värt totalt sätt. En successiv vinstavräkning bygger på att det finns

noggranna uppföljningar av redovisningen. Det vilar ett ansvar på dem som lämnar in

rapporterna att de vet exakt vad det är de gör. De ansvariga måste gå igenom och värdera

rapporterna så att det sammanställs till en helhet för perioden. Innan successiv vinstavräkning

(36)

gånger per år. Ur ett omvärldsperspektiv ökas/behålls pålitligheten genom att kontinuerligt uppdatera samma instrument och förnya kunskapen. När successiv avräkning används undviks både positiva och negativa avvikelser. En positiv avvikelse kan vara lika illa som en negativ. Om ett resultat hålls nere och ett stort resultat uppenbarar sig på slutet är det lika illa som höga resultat i början och negativa på slutet. Fluktuerande resultat är inget som eftersträvas då det kan vara missvisande och det kan skapa osäkerhet hos intressenterna. I dagens läge är det bättre kontroll på instrumenten och läget, som ett resultat av att instrumenten är mer pålitliga än tidigare.

Byggföretag måste överleva och dra in pengar. Det finns ett system i branschen att en faktura skickas till kunden och faktureringen grundar sig på de avklarade stadierna/etapperna som anges i ett kontrakt. En öppen dialog måste föras mellan köpare och utförare av entreprenad och även en betalningsplan kan fastställas enligt vilken kunden ska betala under alla perioder.

Vissa faktureringar kan vara baserade på tid, att en kund betalar ett visst antal kronor efter en viss period men det vanligaste sättet är att det ska vara bundet till kontraktet, när det har utförts till en viss nivå så sker faktureringen. Med kontraktet som basis mäts det utförda arbetet i relation till vad som anges i kontraktet. En annan aspekt som påverkar beloppet för en viss period är om kunden inte håller med hur långt ett projekt har kommit. En händelse av den karaktären medför att både belopp och prognoser får ses över och justeras.

4.3.2 Påverkan av brist på konsekvens

Om det är ett stort projekt som sträcker sig över 3-4 år så kan det visas upp ett resultat som inte förtjänas och när det kommer till slutet så visas ett mindre resultat. Manipulering av siffrorna kan uppstå och så kan även visa upp ett gott resultat fast det egentligen ska vara en förlust. Resultat i byggföretag är ju ”en jädra viljeyttring från styrelsen”. På ett eller två års sikt så går det och visa på vilket årsresultat som helst. Det är styrelsens tycke som påverkade resultatet. Sedan kan företaget dölja sin förlust, vilket först syns när det blir tomt i kassan. Det kan vara en fälla för den som inte har bra insyn i företaget.

Det behöver inte vara enbart vinster som företaget skjuter framför sig utan även förluster.

Successiv avräkning innebär att det som vill visas, kan visas mer än vad det egentligen är vid

realisation principen. Ett företag har i en säck en massa pågående arbete så kan de öppna i

References

Related documents

Syftet med denna uppsats är att beskriva hur fastställande av aktuariella antaganden i samband med värdering av förmånsbestämda pensionsplaner går till, hur den finansiella

Frågorna till aktuarierna har formulerats utifrån fyra områden varav fokus har legat på de två första: svårigheter vid fast- ställandet av aktuariella antaganden, relationen

Att stora bolag redovisar både avsättningar och eventualförpliktelser i högre grad än små bolag och att de utgör en högre andel av balansomslutningen kan enligt vår

Om en tillgång som i normala fall inte värderas till verkligt värde säkras med ett derivat, som enligt IAS 39 alltid skall värderas till verkligt värde, kommer

För att därför ge ytterligare en aspekt till vår andra forskningsfråga väljer vi även att analysera de beräknade nyckeltalen givet att ingen omklassificering hade skett

När ett finansiellt instrument används tillsammans med tillgångar, skulder eller transaktioner som värderas på annan basis än verkligt värde och som redovisas till olika

Som  tidigare  nämnts  förespråkar  IASB  att  företagen  väljer  att  värdera  sina  förvaltningsfastigheter  till  verkligt  värde.  Det  bästa  sättet 

55 För biologiska tillgångar förutsätts att verkligt värde kan beräknas på ett tillförlitligt sätt, men om detta inte kan göras första gången tillgången redovisas skall