Protokoll SNAU 2014-05-14 §§ 149-161

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Socialnämndens arbetsutskott 2014.05.14 1

Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 08.00-11.05

Beslutande Stefan Westergren (S)

Ulla Johansson (C) Thore Svenson (M)

Övriga deltagande Jane Johansson, socialchef Ann-Marie Brander, utredare Ulrika Andrén, sektionschef Anna-Carin Sjöberg, sektionschef Camilla Sahlin, soc.sekr.

Therese Ringqvist soc.sekr.

Daniel Götell, soc.sekr.

Elisabeth Andersson, chef IFO Yvonne Hofling, ekonom

Lindali Bergenzaun, sekreterare

§ 149-155

§ 149

§ 151-152

§ 153

§ 153-155

§ 157-158

Justerare Ulla Johansson

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2014.05.14 kl 11.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 149-161

Lindali Bergenzaun (§ 149-156 soc.tj.ärenden)

Ordförande

Stefan Westergren

Justerare

Ulla Johansson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2014.05.14

Datum för anslagets upp-

sättande 2014.05.16 Datum för anslagets

nedtagande 2014.06.09

Förvaringsplats för proto-

kollet Kansliavdelningen kommunhuset

Underskrift

(2)

Socialtjänstärenden……… 2-9 Delårsrapport 4 månader 2014……….. 10

Diskussion Budget 2015……… 11

Samlokalisering av Vara kommuns dagverksamheter och

tillskapande av öppna träffpunkter för äldre………. 12-13 Detaljplan för Korsbacka 1:23 i Levene tätort……….. 14 Redogörelse inkomna synpunkter Bättre Vara……….. 15-16

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande SN AU § 157

Delårsrapport april 2014

Arbetsutskottets förslag till beslut

Socialnämnden överlämnar delårsrapport april 2014 till kommunfullmäktige ____________

Ekonom Yvonne Hofling redogör för delårsrapport april 2014.

Prognosen visar på 2179 tkr i överskott vid årets slut.

____________

(4)

Diskussion Budget 2015

Arbetsutskottet genomför en inledande diskussion inför Budget 2015.

Ekonom Yvonne Hofling ska framtaga underlag inför nästa arbetsutskott uti- från dagens genomgång.

_____________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande SN AU § 159

Samlokalisering av Vara kommuns dagverk- samheter och tillskapande av öppna träff- punkter för äldre

Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att

o Samla Vara kommuns fyra dagverksamheter i gemensamma lokaler.

o Hyra före detta arbetsterapins samt delar av före detta sjukgymnasti- kens lokaler i vårdcentralen för den samlokaliserade dagverksamhetens räkning.

o Avsätta medel för den utökade hyreskostnaden som uppstår i samband med hyra av lokaler i vårdcentralen.

o Inrymma dagverksamheten för personer med demenssjukdom i den del av vårdcentralen där Varas dagverksamhet bedrivs i nuläget.

o Tillskapa öppna träffpunkter för äldre i Vedum, St. Levene och Kvänum. Lokalerna som dagverksamheterna lämnar används till träff- punkterna.

o Initialt frigöra en årsarbetare ur befintliga personalresurser för dagverksamheterna till träffpunkterna.

o Avsätta resurser till träffpunkterna för diverse material.

o vid samlokalisering av kommunens dagverksamhet bör även beaktas behov av lokalyta för daglig verksamhet enligt LSS

_____________

Bakgrund

I samband med tillskapandet av trygghetsboendet i Vedum och att Närhälsan lämnade stora lokalytor tomma i vårdcentralens lokaler, gav socialnämnden förvaltningen ett utredningsuppdrag.

Uppdraget bestod av att utreda:

 förutsättningarna för att samlokalisera kommunens samtliga dagverksamheter i vårdcentralens lokaler

 förutsättningarna för att tillskapa öppna träffpunkter för äldre i Ve- dum, St. Levene och Kvänum.

(6)

En arbetsgrupp bestående av; Birgitta Bred, Maj-Britt Ekblad, Ros-Marie Ga- ryd, Ingela Johansson, Yri Larsson och Ann-Marie Brander har genomfört en utredning.

Samråd har skett med Kommunala pensionärsrådet 140505, KPR § 9 som framförde att när det gäller träffpunkten för äldre och som ska finnas tillgäng- lig och öppen för alla utan ansvarig personal på plats så påtalades faran att obehöriga kan skaffa sig tillhåll i lokalerna.

Förvaltningens ståndpunkt

Se bilaga, utredning ”Dagverksamheter och träffpunkter”.

Utredningen påtalar brister i socialnämndens uppsökande verksamhet och me- nar att träffpunkterna här kan vara av stor betydelse. Det är av största vikt att arbetet med nämndens lagstadgade uppsökande verksamhet finner sina former och bedömningen är den att en del kommer att utgöras av träffpunkterna.

Vidare kan det konstateras att det efter samlokaliseringen av de fyra dagverksamheterna skulle kunna göras viss omdisponering av befintliga personalresurser.

Det torde vara fullt möjligt att föra över en årtsarbetare till träffpunkterna med uppdraget att tillskapa, utveckla och samordna dessa.

____________

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

SN AU § 160 Dnr 2/2014.003

Samråd detaljplan för Korsbacka 1:23 i Le- vene tätort, Vara kommun

Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.

___________

Sammanfattning

Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat om samråd för rubricerad fastighet.

Planen syftar till att pröva en utveckling av befintlig verksamhet på fastigheten Korsbacka 1:23 år sydost. Planen förutsätter att ägaren köper parkmark av kommunen och åkermark av angränsande fastighetsägare.

Verksamhetsområdet ligger mycket nära bostäder. Ett skyddsområde upprättas med hänsyn till buller och störningar från verksamheten och dess trafik.

Planförslaget är utsänt för samråd under tiden 140430-140528 och eventuella synpunkter skall inlämnas senast 140528

____________

(8)

Redogörelse av inkomna synpunkter enligt TYCK TILL om Bättre Vara tertial 1, 2014

Arbetsutskottet noterar informationen och överlämnar den till socialnämnden.

_________

Bakgrund

Synpunktshanteringen TYCK TILL om bättre Vara är en del i nämndens ar- bete med kvalitetsutveckling. Synpunkter kan lämnas såväl via blanketten TYCK TILL om bättre Vara som via kommunens hemsida.

Rapportering till socialnämnden av inkomna synpunkter sker tertialvis.

Inkomna synpunkter

Under tertial 1, 2014 har 4 synpunkter inkommit via TYCK TILL om bättre Vara. En av dessa har kommit in både via Tycke Till och bättre Vara och kommunens hemsida.

Tre synpunkter avser äldreomsorg (ÄO) och en individ- och familjeomsorgen (IFO).

Den synpunkt som gäller IFO handlar om ekonomiskt bistånd. Synpunktsläm- naren, som är anonym, upplever brister i hur lagar och regler följs. Vidare anser synpunktslämnaren att det finns stora brister i bemötandet från personalens sida. Inkommen synpunkt är överlämnad till resultatenhetschef för IFO.

För ÄO´s del handlar en synpunkt om att personalen handlar mat för stora summor, fickpengar och saker som försvinner. Denna synpunkt besvarades såväl muntligt som skriftlig av socialchefen. I svar framgår bl a att samverkan sker med den enskildes god man i alla frågor kring ekonomi. Vidare framgår att för påstådda försvunna saker får vederbörande göra polisanmälan. Syn-

punktslämnaren skickade därefter ett brev med fler uppgifter om försvunna saker, mat mm. Ytterligare ett brevsvar skickades från socialchefen. I brevet förklarades bl a att vissa åtgärder har vidtagits av medarbetarna på grund av den enskildes demenssjukdom.

I den andra synpunkten som berör ÄO framhålls att det ges en utmärkt vård och omsorg på Vitsippan, Kvänumsgården. Av samma synpunkt framgår missnöje med hur kön till seniorlägenheterna behandlas. Denna synpunkt har vidarebefordrats till tekniska förvaltningen.

(9)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

Den tredje synpunkten handlar dels om byte av dag för insatser och dels om PHONIRO-låset hos den enskilde. Berörd resultatenhetschef har via e-post och samtal bringat klarhet i de frågetecken som framfördes. Dag för insatserna byttes mot önskad dag. Vad PHONIRO- låset beträffa ansåg synpunktslämna- ren att de enskilda ska ge sitt skriftliga samtycke till att låset monteras. Ett till- lägg där den enskildes samtycke kan ges skriftligt, har gjorts på den blankett som används vid nyckelutlämning.

Beredning

Utredare kansliavdelningen

_______________