Plats och tid Konferensrum Vestby, Kommunhuset, kl. 08.30-12.25 (ajournering kl. 12.10-12.17)
Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.
Irene Karlsson (C), 1:e vice ordf.
Peter Jonsson (M), 2:e vice ordf.
Övriga deltagande Hannes Berggren, tf. bildningschef Gunnel Emanuelsson, tf. HR-chef Anne-Charlotte Borglund, rehabcoach Christoffer Jensen, kommunjurist Karin Beckman, kulturchef
Karin Hermansson, kultursamordnare Johan Partanen, jobbskuggare
Per Kärnblad, nämndsekreterare
§ 26
§ 26
§ 31
§ 31-32
§ 31-32
§ 31-32
Justerare Irene Karlsson
Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, 2016-02-10 kl. 13.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 25-36
Per Kärnblad
Ordförande
Carl-Uno Olsson
Justerare
Irene Karlsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Bildningsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-02-09
Datum för anslagets upp-
sättande 2016-02-11
Datum för anslagets
nedtagande 2016-03-03
Förvaringsplats för proto-
kollet Kansliavdelningen
Underskrift
Innehållsförteckning
Ändringar i ärendelistan ... 2
Information angående utbildning inom första hjälpen och HLR för personal inom skola och barnomsorg ... 3
Kallelse till Dialogforum 2016 ... 4
Ändring av rutiner vid rapportering av delegeringsbeslut ... 5
Ansökningar till gymnasiet ... 6
Beredskap inför extraordinära händelser ... 8
Ansökan om kommunalt stöd – Vara Hästsportklubb ... 9
Tilläggsansökan från Ryda SK angående stöd till upprustning för stormskador ... 10
Fördelning av extra budgeterade medel ... 11
Mål och visioner för Lagmansgymnasiet i och med Sprinten-projektet ... 12
Information från förvaltningen ... 13
Övrigt ... 14
BIN AU § 25
Ändringar i ärendelistan
Följande ändringar görs i ärendelistan:
- Extra beslutsärende: ”Ansökningar till gymnasiet”
- Extra beslutsärende: ”Fördelning av extra budgeterade medel”
- Extra beslutsärende: ”Mål och visioner för Lagmansgymnasiet i och med Sprinten-projektet”
Utdragsbestyrkande
BIN AU § 26 Dnr 30/2016
Information angående utbildning inom första hjälpen och HLR för personal inom skola och barnomsorg
Beslut
Arbetsutskottet remitterar ärendet till förvaltningen för vidare behandling på arbetsutskottet den 29:e mars.
__________
Sammanfattning
Gunnel Emanuelsson, tf. HR-chef, och Anne-Charlotte Borglund, rehabcoach, informerar om det pågående arbetet gällande utbildning inom första hjälpen och HLR för personal inom skola och barnomsorg.
Det vanligaste är att utbilda samtlig personal för barn 1-6 år, men detta är inget krav. Enligt arbetsmiljölagen ska det ske kontinuerligt, gärna varje år. Men i grannkommunerna är det allt mellan en utbildning per år till en utbildning vart fjärde år. Det anses att en gång per år är för mycket, men en gång per fjärde år är för lite.
Ett förslag från HR-avdelningen är att köpa in person som utbildar flera samti- digt och det har tagits in offerter gällande detta från två företag. Arbetet är dock inte färdigställt utan ett mer färdigt förslag kommer att komma senare under vården.
__________
BIN AU § 27 21/2016
Kallelse till Dialogforum 2016
Beslut
Bildningsnämndens arbetsutskott fastställer klockan 18.00-20.00 och följande datum för Dialogforum 2016:
__________
Sammanfattning
Bildningsnämndens arbetsutskott och bildningschefen har varje år ett antal träffar med representanter för Vara kommuns föräldraföreningar. Detta sker i forumet Dialogforum.
Syftet med Dialogforum är att ge och ta information i aktuella övergripande frågor, diskutera goda idéer för att förbättra verksamheterna, följa utvecklingen inom förskola/skolområdet både nationellt och lokalt. Målet är gemensamt för oss alla, nämligen att kunna ge våra barn och ungdomar en positiv utveckling, kunskaper och färdigheter inför framtiden.
Varje termin träffas Dialogforum två gånger och de följer vanligtvis bildnings- nämndens arbetsutskotts sammanträdesdagar.
__________
Arbetsutskottets behandling
Arbetsutskottet justerar de av förvaltningens föreslagna datum.
___________
VT 2016 HT 2016
2016-03-31 2016-09-15
2016-06-07 2016-11-22
Utdragsbestyrkande BIN AU § 28
Ändring av rutiner vid rapportering av dele- geringsbeslut
Beslut
Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på rutin kring rapportering och kontroll av delegeringsbeslut till nämnden.
__________
Sammanfattning
När det gäller rapportering av delegeringsbeslut till bildningsnämnden finns det möjligheter till förbättringar.
Idag sammanställs inkomna delegeringsbeslut av nämndsekreteraren och nämnden tar sedan del av denna i samband med sammanträdet. Möjlighet finns att fråga om speciella beslut tagna av delegater, men det finns ingen rutin kring att kontrollera beslutet.
För att säkerställa nämndens kontroll av dess delegater bör därför en rutin skapas som gör att kontroll av enskilda beslut sker några gånger per år.
Då det inte anses vara många delegeringsbeslut eller av samma vikt som vissa andra nämnder ansvarar för anses behovet inte vara att göra en kontroll vid varje sammanträde, men ett visst antal gånger per år.
__________
BIN AU § 29
Ansökningar till gymnasiet
Beslut
Arbetsutskottet beslutar att arbetet med aktiviteter och åtgärder som mark- nadsför Lagmansgymnasiet intensifieras inför omvalsperioden.
__________
Sammanfattning
Hannes Berggren, tf. bildningschef, presenterar siffror gällande regionens sö- kande till gymnasiet.
Det uppmärksammas en försämring av siffrorna för de flesta gymnasium. De enda positiva exemplen är de stora gymnasierna i Lidköping, Skövde och Skara. För Lagmansgymnasiet i Vara har det varit en minskning av första- handssökande.
__________
Arbetsutskottets behandling
Peter Jonsson (M) anser att det är ett riktigt dåligt resultat för Lagmansgymna- siet och efterlyser planerade åtgärder på kort och lång sikt. Han anser inte att det går att vänta på exempelvis AMB eller potentiell innebandyinriktning på Lagmansgymnasiet.
Den tänkta innebandyinriktningen diskuteras, men eftersom Mats Johnsson, rektor Lagmansgymnasiet, saknar administrativt stöd just nu bedöms det vara svårt att arbeta snabbt med denna uppgift. Ett administrativt stöd till Mats Johnsson bedöms därför behövas. Ett förslag är även att Vara Kultur, med dess föreningssamarbete, kan vara till hjälp i organiseringen av eventuell inne- bandyturnering.
Diskussion sker kring siffrorna gällande Lagmansgymnasiet och vad som kan göras för att locka mer elever att söka detta. Hannes Berggren, tf. bildnings- chef, flaggar för att bildningsförvaltningen kan ha svårt att få alltför stora upp- gifter gällande detta i dagsläget då det saknas mycket personal i förvaltningen.
Beslutsgång
Carl-Uno Olsson, ordförande, begär ajournering för överläggningar kl. 12.10-12.17.
Yrkande
Peter Jonsson (M) yrkar följande:
”Utifrån ansökningssiffrorna till Lagmansgymnasiet inför ht-16 så yrkar mode- raterna på följande:
- En analys av orsakerna till de minskande förstahandsansökningarna görs.
- Förslag på åtgärder inför omvalsperioden tas fram.
Utdragsbestyrkande
Resultat av ovan presenteras av förvaltningen på bildningsnämndens möte 160301.”
Irene Karlsson (C) yrkar följande:
”Att arbetet med aktiviteter och åtgärder som marknadsför Lagmansgymnasiet intensifieras inför omvalsperioden.”
Proposition
Ordföranden ställer Peter Jonssons (M) yrkande och Irene Karlssons (C) yr- kande under proposition och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Irene Karlssons (C) yrkande.
Reservation
Peter Jonsson (M) reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande.
__________
BIN AU § 30
Beredskap inför extraordinära händelser
Beslut
Arbetsutskottet bordlägger ärendet till arbetsutskottet sammanträde den 16:e augusti 2016.
__________
Sammanfattning
Carl-Uno Olsson, ordförande, lyfter en diskussion gällande den nuvarande beredskapen vid extraordinära händelser.
Information har gått ut till skolorna, men det anses vara av vikt att det även finns skriftliga rutiner på plats kring hur skolorna ska hantera extraordinära händelser.
Eftersom säkerhetssamordnaren i Vara kommun har slutat saknas det just nu en ansvarig för ärendet och det bedöms att ett beslut bör vänta tills ny bild- ningschef är på plats.
__________
Utdragsbestyrkande
BIN AU § 31 Dnr 8/2011
Ansökan om kommunalt stöd – Vara Häst- sportklubb
Arbetsutskottets förslag till beslut
Bildningsnämnden ställer sig positiv till Vara Hästsportsklubbs ansökan om ett kommunalt bidrag om 8 360 000 kronor för nybyggnation av ridanläggning och hästinvestering. Bidraget ges i form av ett ränte- och amorteringsfritt lån.
Bilaga 1 __________
Sammanfattning
Vara hästsportklubb, VHSK, har lämnat in en ansökan om ett ekonomiskt stöd för att kunna nystarta hästanknuten verksamhet i Vara kommun. Ansökan gäl- ler behov kring mark, byggnation av anläggning och hästmaterial. Stöd söks i form av ett ränte- och amorteringsfritt investeringslån. Föreningen hänvisar till bildningsnämndens beslut 2014-06-24 då bildningsnämnden ställde sig positiv till föreningens ansökan om ett bidrag på 50 % av kostnaden, 8 360 000 kro- nor, för nybyggnation och införskaffade av hästar.
Sedan ärendet sist behandlades 2014 har föreningen sökt och blivit beviljade stöd från Allmänna arvsfonden, Sparbankstiftelsen Skaraborg och Riksidrotts- förbundet, totalt 8 737 500 kronor. Vidare har arrendeavtal gällande fastigheten Hålltorp 1:32 samt ett avtal om nyttjanderätt av anläggningen skrivits med Vara kommun samt bygglov beviljats för nybyggnation av ridanläggning på den ak- tuella fastigheten.
Föreningen lämnar nu in en uppdaterad ansökan om 50 %, 8 775 000 kronor, av den totala kostnaden för byggnation, arrende samt inköp av hästmaterial för uppstart av ridskoleverksamhet.
__________
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse: ”Vara hästsportklubb ansökan om stöd till skapandet av ridskola”
__________
Arbetsutskottets behandling
Det ifrågasätts varför kostnaden nu har ökat från bildningsnämndens beslut 2014-06-24. I sammanhanget ses ökningen inte som en stor summa, men ef- tersom det var 8 360 000 kronor som beviljades från början anser arbetsutskot- tet att samma summa borde beviljas nu om inte Vara Hästsportklubb har nå- gon bra förklaring till varför dessa 414 000 extra kronorna behövs.
__________
BIN AU § 32 Dnr 127/2015
Tilläggsansökan från Ryda SK angående stöd till upprustning för stormskador
Arbetsutskottets förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar att:
1. Då ansökan från Ryda SK är ett specialfall som inte kan hanteras inom gängse bidragsregler väljer bildningsnämnden att bevilja stöd för före- ningens totala fakturerade kostnader med hänvisning till att motionsan- läggningen till största delen används av allmänheten samt att skadorna uppkommit under extraordinära omständigheter.
2. I översynen av kommunens föreningsstöd bör checklistan för stöd vid ansökan om bidrag utanför bildningsnämndens bidragsnormer uppdat- eras. I checklistan bör finnas ett särskilt avsnitt om hur kommunen ska behandla ansökningar från föreningar som drabbats av extraordinära händelser.
__________
Sammanfattning
Ryda SK lämnade i augusti 2015 in en ansökan om kommunalt bidrag för ska- dor på elljusspåret vid motionsanläggningen Almesåsen i Ryda. Skadorna upp- kom under stormen Egon i januari 2015 då omkullblåsta träd orsakade stor skada på elstolpar, ledningar och belysningsarmatur.
Motionsanläggningen i Almesåsen används till största delen av allmänheten och i mindre utsträckning av föreningens egna medlemmar. Ett stöd är befogat för att allmänheten även fortsättningsvis ska kunna använda anläggningen och dess motionsspår.
Några regler kring hur bidrag kan ges till föreningar som drabbats av skador uppkomna av naturkatastrofer finns inte i bildningsnämndens regler för stöd till föreningslivet. I tjänsteskrivelse 2016-01-11 föreslår förvaltningen att följa det gängse förfarandet för upprustningsstöd, det vill säga att bildningsnämnden beviljar 30 % av materialkostnaden. Budgeten för stöd till upprustning uppgår 2016 till 250 000 kronor och därur har bildningsnämnden beviljat stöd till upp- rustning om 90 867 kronor. Medel finns således fortfarande i budgeten.
__________
Utdragsbestyrkande BIN AU § 33
Fördelning av extra budgeterade medel
Beslut
Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till fördelning gällande de tre äskade miljonerna inför bildningsnämndens sammanträde den 1:a mars 2016.
__________
Sammanfattning
Peter Jonsson (M) lyfter frågan om vad som har hänt med de tre miljoner som bildningsnämnden äskade från kommunfullmäktige. På bildningsnämnden beslutades att en del av dessa skulle avsättas för sporthallar i riktade bidrag, men i det ekonomiska förslag som finns just nu verkar detta inte vara fallet.
Just nu har dessa medel inte blivit fördelade förutom på papperet, då inget politiskt beslut tagits kring hur fördelningen ska se ut för dessa medel. Det anses därför av vikt att förvaltningen arbetar fram ett förslag till fördelning för dessa äskade medel.
__________
BIN AU § 34
Mål och visioner för Lagmansgymnasiet i och med Sprinten-projektet
Beslut
Arbetsutskottet beslutar att underlaget inför utredningsuppdrag gällande fram- tida utveckling av Lagmansgymnasiet även ska behandlas av politikerna i bild- ningsnämnden samt att mål och visioner ska beaktas inför och/eller inom detta uppdrag.
__________
Sammanfattning
Peter Jonsson (M) lyfter frågan om vad som är Sprintens ansvarsområden och vad som är bildningsnämndens ansvarsområden.
Det har upptäckts att vissa frågor gällande Sprinten har arbetats med utan kon- takt med bildningsnämnden. Vissa av dessa frågor ses som bildningsnämndens område, där nämnden bör vara delaktig.
Exempelvis mål och visioner för Lagmansgymnasiet ses som en självklar del i bildningsnämndens ansvarsområde och det anses därför av vikt att även bild- ningsnämnden får yttra sig gällande detta.
__________
Beslutsgång
Yrkande
Peter Jonsson (M) yrkar följande:
”Utifrån utredningsuppdrag gällande framtida utveckling av Lagmansgymnasiet så yrkar vi på att underlaget inför detta även skall behandlas av politikerna i bildningsnämnden och att mål och visioner skall beaktas inför och/eller inom detta uppdrag.”
Proposition
Ordföranden ställer Peter Jonssons (M) yrkande i proposition och finner att nämnden beslutar enligt detta.
__________
Utdragsbestyrkande BIN AU § 35
Information från förvaltningen
Beslut
Arbetsutskottet har tagit del av informationen.
__________
Sammanfattning
Tf. bildningschef Hannes Berggren informerar om:
- Kränkningsanmälningar sedan förra arbetsutskottet: 2 st. Västra Park, 3 st. Alléskolan, 1 st. Larvs skola, 2 st. Nästegårdsskolan.
- Det kan komma att uppstå ett problem för lokalerna på Nästegårdssko- lan i framtiden. I och med att förberedelseklasserna delas upp i vanliga klasser måste många klasser dela på sig, vilket kommer att göra att 2 ex- tra klassrum kommer att behövas nästa termin. Kvänums förskola har just nu lånat 4 stycken klassrum på Nästegårdsskolan, och detta kom- mer alltså behöva minskas till 2 stycken nästa termin. Det finns dock andra lokaler som kan användas efter omställning.
- Det måste ske en omorganisering i Larv-Tråvad förskola eftersom många av klasserna har för få elever jämfört med andra förskolor i kommunen. Det anses inte vara ekonomiskt hållbart i längden.
__________
BIN AU § 36
Övrigt
- Hannes Berggren, tf. bildningschef, flaggar för att Skolinspektionen kommer att besöka skolorna under terminen och har velat boka in ett möte med bland annat bildningsnämnden. De två förslag på datum som ligger just nu är 18:e eller 24:e februari 2016.
