Plats och tid Sammanträdesrum Vara, Kommunhuset kl. 09.00 -12.55
Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.
Irene Karlsson (C) Peter Jonsson (M)
Övriga deltagande Pernilla Engqvist-Widegren Åsa Kåryd
Karl-Erik Stenborg Karin Beckman Karin Hermansson Lindali Bergenzaun Tallin Zahrabian
Bildningschef Utvecklingsledare Ekonom
Kulturchef
Kultur och Fritidskonsulent Sekreterare
Sekreterare
Justerare Irene Karlsson
Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2015-05-18 kl. 16.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 36-46
Tallin Zahrabian
Ordförande
Carl-Uno Olsson
Justerare
Irene Karlsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Bildningsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2015-05-12
Datum för anslagets upp-
sättande 2015-05-19 Datum för anslagets
nedtagande 2015-06-10
Förvaringsplats för proto-
kollet Kansliavdelningen
Underskrift
Handlingsplan vid akuta drogärenden 2
Skolutredning 2015 3
Fritidsstipendium 4
Kulturstipendium 5
Certifiering Säker och Trygg förening 6
Inriktning ny strategisk plan 7
Delårsrapport 4 april månader 8
Information om studieförbundens verksamhetsberättelser 9 Samråd ändring av detaljplan för kv Iden, Vara tätort 10
Information om vuxenutbildning 11
Övrigt 12
BIN AU § 36
Handlingsplan vid akuta drogärenden
Beslut
Arbetsutskottet återremitterar handlingsplanen till förvaltningen för att synkroni- sera dokumentet med övriga program rörande drogpolitik.
_____________
Förvaltningen har framarbetat en handlingsplan vid akuta drogärenden. I hand- lingsplanen framgår hur skolan ska agera vid misstanke om bruk eller missbruk.
Vidare att samarbete med föräldrar/vårdnadshavare ska ske och att information till samtliga parter kring denna handlingsplan ska ges vid skolstart i samspel med andra myndigheter.
Pernilla Engqvist-Widegren informerar om upprättad handlingsplan vid akuta ärenden.
_____________
BIN AU § 37 Dnr:47/2015
Skolutredning 2015 – organisation utifrån kvalitet och effektivitet
Beslut
Överlämna information kring framtagen ”Skolutredning 2015 – organisation uti- från kvalitet och effektivitet” till bildningsnämnden den 2015-05-26.
__________
Bakgrund
På uppdrag av kommundirektören har bildningsförvaltningen gjort en översyn av kommunens skolorganisation samt tagit fram förslag till förändringar.
Bildningschef Pernilla Engqvist-Widegren redogör för framtagen skolutredning som bland annat innehåller mål, historik, framtida behov, forskningsrön, kompe- tensförsörjning, nya behörighetskrav, skolinspektionens tillsyn och påpekanden i beslut. Målet är att kunna möta alla elever, ta till sig skolforskningen och att arbeta upp kvalitetssäkring och de nya reformerna som är på gång. Prognos och vilken kapacitet som finns redovisas, renoveringsbehov har sammanställts och utred- ningen har tagit fram förslag till förändringar.
Här följer en kort beskrivning av de förslag som förvaltningen tagit fram:
Skapa en modern 7-9-skola med kapacitet för ca 550 elever på Alléskolan
Skapa en flexibel F-6 skola för ca 350 elever på Nästegårdsskolan
Larvs skola läggs ned
Tråvads skola blir förskola
Torsgårdsskolan blir F-3-skola
Västra skolan blir förskola
__________
BIN AU § 38 Dnr: 42/2015
Fritidsstipendium
Beslut
Arbetsutskottet har tagit del av informationen och överlämnar ärendet till bild- ningsnämnden för beslut.
________
Bakgrund
Stipendiet kan tilldelas ledare i föreningslivet som gjort en mångårig uppoffrande insats för att främja föreningslivets utveckling eller till en mycket framgångsrik, lovande idrottsungdom. Stipendiet utbetalas som bidrag för utbildning, vidareut- veckling eller som belöning.
Stipendiet kan endast tilldelas person som är bosatt i Vara kommun eller har an- knytning till kommunen.
Stipendiet på 10.000 kronor utdelas på Sveriges Nationaldag den 6 juni.
____________
BIN AU § 39 Dnr:43/2015
Kulturstipendium
Beslut
Arbetsutskottet har tagit del av informationen och överlämnar ärendet till bild- ningsnämnden för beslut.
_______
Bakgrund
Stipendiet är avsett att utdelas till personer, som i sin konstnärliga verksamhet visat betydande förmåga eller lovande förutsättningar och som med ekonomiskt stöd kan beredas arbetsro för nyskapande gärning eller annan möjlighet till vida- reutveckling inom sitt arbetsområde.
Stipendiet kan även ges för att uppmuntra ungdomar till fortsatt verksamhet.
Stipendiet kan endast tilldelas person som är bosatt i Vara kommun eller har an- knytning till kommunen.
Stipendiet på 10.000 kronor utdelas på Sveriges Nationaldag den 6 juni.
___________
BIN AU § 40
Certifiering Säker och trygg förening
Beslut
Arbetsutskottet noterar informationen.
___________
Kulturschefen Karin Beckman och Kultur - och fritidskonsulent Karin Hermans- son informerar om certifiering Säker och trygg förening som är en kvalitetsmärk- ning för bättre hälsa, minskad skadefrekvens, ökad säkerhet och trygghet i före- ningslivet.
Första certifiering tar nämnden, omcertifiering görs av förvaltningen.
Information är planerad att ges på föreningsträff i höst.
____________
BIN AU § 41
Inriktning ny strategisk plan
Beslut
Arbetsutskottet noterar informationen och lämnar över densamma till Bildnings- nämnden.
__________
Bildningschef Pernilla Engqvist-Widegren och utvecklingsledare Åsa Kåryd in- formerar om pågående arbete med strategisk plan. Inriktningstext är framtagen och utsänd till respektive partigrupper. Bildningsnämnden ska nu arbeta med ef- fektmålen med start 2015-05-26.
________
BIN AU § 42
Delårsrapport april 4 månader
Arbetsutskottets förslag till beslut
Bildningsnämnden överlämnar delårsrapport april 4 månader till Kommunfull- mäktige.
________
Ekonom Karl-Erik Stenborg informerar om delårsrapport april 4 månader. Under aktuell period visar resultatet på 3 miljoner kronor i överskott. Årsprognos visar dock på ca 5 miljoner i underskott.
Avstämningen visar på ett ökat antal barn i skolan jämfört med budget 2015, vil- ket gör att bildningsnämndens budgetanslag ska öka med ca 5 000 tkr.
_________
BIN AU § 43
Information om studieförbundens Verksamhetsberät- telse 2014
Beslut
Arbetsutskottet noterar information och överlämnar till Bildningsnämnden.
___________
Studieförbunden har inlämnat verksamhetsberättelse för 2014 till förvaltning och nämnd i syfte att ge en kortfattad beskrivning av förbundens profil och verksam- het. I berättelsen redogörs även i korthet för den specifika verksamheten som finns i Vara kommun.
___________
BIN AU § 44 Dnr:34/2015
Samråd ändring av detaljplan för kv Iden, Vara tätort
Beslut
Bildningsnämndens har inget att erinra mot rubricerad detaljplan.
__________
Sammanfattning
Miljö- och byggnadsnämndens har beslutat skicka ut för samråd rubricerad fastig- het.
Ändringens syfte är att justera befintliga bestämmelser till den byggda miljön ge- nom att revidera en äldre otidsenlig planbestämmelse. Den nya planbestämmelsen innebär att byggnad får uppföras till en totalhöjd av 7 meter.
Planförslaget är utsänt för samråd under tiden 150417–150513 och eventuella synpunkter skall inlämnas senast 150513.
___________
BIN AU § 45
Information om Vuxenutbildning
Beslut
Överlämna informationen till Bildningsnämnden.
_________
Vara kommun har sedan tidigare samarbete med Götene och Lidköpings kom- muner angående vuxenutbildning. Carl-Uno Olsson informerar idag om den dia- log som pågår med Skara, Grästorp och Essunga om att de ska ansluta sig till detta samarbete.
Förvaltningschef Pernilla Engqvist-Widegren informerar om att Skolinspektionen har genomfört tillsyn på Dalängsskolan och Vuxenutbildningen på Campus i Lid- köping. Gällande Campus konstaterar Skolinspektionen att det systematiska kvali- tetsarbetet har bristande struktur och att det saknas tillräckliga planer för samtliga delar i deras verksamhet. Arbete pågår med att åtgärda de påtalade bristerna.
_________
BIN AU § 46
Övrigt
Företaget Serio Care AB har informerat kommunen om deras tankar om att starta ett asylboende i Vara kommun.
Arbetsutskottet diskuterar kring vilken framförhållning som kommunen behöver ha om en etablering sker.
Förvaltningschef Pernilla Engqvist- Widegren meddelar att information kommer att ske på Bildningsnämnden 26 maj kring barn och ungdomar med utomnordisk bakgrund då dessa frågor kan aktualiseras.
Ledamot Peter Jonsson har tagit del av skrivelse angående Bildningsnämndens beslut och avtal med Vara Hästportsklubb och önskar att förvaltningen tar fram tidigare avtal och historik i ärendet.
Rekrytering av rektor på Alléskolan och Larv/Tråvad pågår.
__________
