Protokoll BINAU 2011-11-29 §§ 129-149

(1)

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunhuset, Vara kl. 08.30 – 12.25

Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.

Irene Karlsson (C) Per Gunnarsson (M)

Övriga deltagande Birgitta Vallin, rektor § 129

Lars Henström, samhällsbyggnadschef Pia Bäckdal, ekonom § 131

Per-Gunnar Lindberg, Sparbanken § G Thorstensson, biblioteks/kulturchef Sefik Ahmetbasic, kultur/fritidskons. § Linda Carlson, utredare § 148

Nina Schmidt, bildningschef Kerstin Jonsson, sekreterare

§ 130 136

§ 136-145 139-144

Justerare Per Gunnarsson

Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen 2011-12-06 kl. 16.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 129-149

Kerstin Jonsson

Ordförande

Carl-Uno Olsson

Justerare

Per Gunnarsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, Bildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2011-11-29

Datum för anslagets upp-

sättande 2011-12-07

Datum för anslagets

nedtagande 2011-12-29

Förvaringsplats för proto-

kollet Bildningsförvaltningen

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Utveckling Lärcentrum ... 2

Organisationsutredning ... 3

Bidragsbelopp till enskild verksamhet 2012 ... 4

Dialogforum våren 2012 ... 7

Samråd detaljplan för del av Tråvad 3:77 i Tråvads tätort ... 8

Samråd detaljplan för Vedum 3:57 m.fl. Vedums tätort ... 9

Samråd detaljplan för Kedum 16:1 m.fl i Arentorps tätort ... 10

Kulturpris 2011 ... 11

Ansökan om bidrag till verksamheten, Skaraborgs akademi ... 12

Bidrag till Skaraborgs läns folkrörelsearkiv ... 13

Ansökan om upprustningsbidrag, Longs bygdegårdsförening ... 15

Ansökan om upprustningsbidrag, Arentorps intresse- och byggnadsförening ... 16

Ansökan om upprustningsbidrag, Längjums bygdegårdsförening ... 17

Ansökan om upprustningsbidrag, Tråvads IF ... 18

Ansökan om upprustningsbidrag, Salemförsamlingen Larv ... 19

Ansökan om upprustningsbidrag, Sparlösa-Slädene bygdegårdsförening 20 Bidrag till SISU Idrottsutbildarna 2012 ... 21

Kurser och konferenser ... 22

Anmälan ... 23

WEPA ... 24

Information ... 25

(3)

Utdragsbestyrkande AU § 129

Information utveckling Lärcentrum

Rektor Birgitta Vallin informerar om de olika verksamheterna i Lärcentrum.

Marknadsföring av uppdragsutbildning, SFI samt distansutbildningen på biblioteket.

_________

(4)

AU § 130 Dnr 2011.54 610

Organisationsutredning

Samhällsbyggnadschef Lars Henström och bildningschefen informerar om arbetet med lokalorganisationen utifrån bildningsnämndens beslut.

En kommunövergripande diskussion förs och ett förslag skall presenteras den 31 januari.

_________

(5)

Bidragsbelopp till enskild verksamhet 2012

Förslag till beslut

Bildningsnämnden fastställer följande bidragsbelopp till enskild verksamhet 2012.

Förskola 1-5 år 1-3

Undervisning 69 104:-

Lärverktyg 2 515:-

Lokalkostnader 13 666:-

Måltider 6 731:-

Administrativt bidrag 3% – avdrag köhantering 2 449:-

Moms 6% 5 668:-

Summa 100 133:-

Förskola 1-5 år 4-5

Lärverktyg 2 515:-

Måltider 6 731:-

Administrativt bidrag 3% – avdrag köhantering 2 449:-

Moms 6% 5 668:-

Summa 95 976:-

Fritidshem

Undervisning . 28 085:-

Lärverktyg 1 322:-

Måltider 3 387:-

Administrativt bidrag 3% - avdrag köhantering 773-

Moms 6% 2 106:-

Summa 37 206:-

Förskoleklass

Lärverktyg 3 077:-

Måltider 3 969:-

Elevhälsa 617:-

Administrativ bidrag 3% 1 630:-

Moms 6% 3 359:-

Summa 59 335:-

(6)

Grundskola år 1-6

Undervisning . 37 409:-

Lärverktyg 4 955:-

Måltider 4 021:-

Elevhälsa 2 298:-

Administrativt bidrag 3% 2 061:-

Moms 6% 3 883:-

Summa 68 607:-

Grundskola år 7-9

Lärverktyg 6 214:-

Måltider 4 021:-

Elevhälsa 2 298:-

Administrativt bidrag 3% 2 061:-

Moms 6% 4 246:-

Summa 74 995:-

_________

Bakgrund

Bidragen, grundbeloppen, skall täcka samtliga kostnadsposter som avser verksamheten för barn och elever. Bidraget omfattar undervisning, omsorg, skolans normala behov för stöd till barn och elever i behov av särskilt stöd, specialpe- dagoger, elevvård inkl psykologer, studie- och yrkesvägledning, prao, lärverk- tyg, IT, förbrukningsmaterial, lekmaterial, avskrivningskostnader, lokalkostnader, städning, vaktmästeri, skötsel och underhåll, skolledning, administration, kompetensutveckling. (Skolförordningen 2011:185 och skollagen 2010:800) Tilläggsbelopp

Utöver elevbidragen finns en särskild budget avsatt för vissa grupper av barn med omfattande behov av särskilt stöd, där stödbehovet är särskilt stort och stödet inte går att hantera inom den ordinarie verksamheten. Detta gäller särskola, träningsskola, skoldelen för elever som placerats via socialnämnden, omfattande fysiska funktionsnedsättningar, svåra psykosociala stödbehov samt särskilda grupper för autism och asperger. Även modersmålsundervisning och svenska som andraspråk hanteras vid sidan om grundbeloppet. Bildningsför- valtningen utbetalar tilläggsbelopp för dessa elever efter ansökan på särskild blankett. Elevens behov ska då vara klarlagt och bedömt av den enskilda verksamheten, helst inom ramen för den utredning och det åtgärdsprogram som skolans rektor ansvarar för. Elevhälsan gör utifrån detta underlag och eventu- ellt besök på skolan en slutlig bedömning av behovet. Om elevens behov är så omfattande att betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen kan tilläggsbelopp nekas.

(7)

Utdragsbestyrkande Bildningsnämndens budget

Bildningsnämndens budget innehåller förutom förskola 1-5, fritidshem, försko- leklass och grundskola även verksamheter såsom gymnasium, lärcentrum, kul- turskola, bad, kultur och fritid bidrag, fritidsgårdar, bibliotek, särskola, pedago- gisk omsorg, politisk organisation, central administration, skolskjuts och elev- hälsans IRMA. Dessa verksamheter ingår inte i bidragen till enskild regi.

_________

(8)

AU § 132

Dialogforum våren 2012

Beslut

Arbetsutskottet fastställer följande tider för dialogforum våren 2012:

31 januari, 17 april kl. 18.00.

_________

Bakgrund

Dialogforum med föräldraföreningarna genomförs två gånger per termin. Ar- betsutskottet har nu att fastställa mötestider för våren 2012.

_________

(9)

Samråd detaljplan för del av Tråvad 3:77 i Tråvads tätort

Beslut Ingen erinran.

_________

Bakgrund

Samhällsbyggnadsförvaltningens plan och byggenhet har upprättat ett förslag till detaljplan för del av fastigheten Tråvad 3:77 daterat november 2011.

Ranaverken AB äger fastigheten och planerar en om- och tillbyggnad av perso- nalutrymmena mot Köpmansgatan. Planförslagets syfte är att pröva en byggrätt om ca 100 kvm mot gatan.

Detaljplanen är utsänd för samråd.

_________

(10)

AU § 134

Samråd detaljplan för Vedum 3:57 m.fl. Ve- dums tätort

Beslut

Arbetsutskottet förutsätter att trafiksäkerheten för skola och idrottsområde säkerställs i planen.

I övrigt ingen erinran.

_________

Bakgrund

Samhällsbyggnadsförvaltningens plan och byggenhet har upprättat ett förslag till detaljplan för fastigheten Vedum 3:57 m.fl. daterat oktober 2011.

Vedum Kök & Bad AB har förvärvat del av Vedum 3:57 som ligger öster om järnvägsområdet och avser att använda marken för företagets fortsatta utveckling. I första hand finns planer på att bygga lager för färdiga produkter som ska transporteras från produktionslokalerna till lagret, över eller under spårområ- det.

Planförslaget är utsänt för samråd.

_________

(11)

Samråd detaljplan för Kedum 16:1 m.fl i Arentorps tätort

Beslut Ingen erinran.

_________

Bakgrund

Samhällsbyggnadsförvaltningen, plan och byggenheten har upprättat ett försalg till detaljplan för fastigheten Kedum 16:1 m.fl. daterat oktober 2011.

Företaget Skandia Elevator AB önskar göra en tillbyggnad av befintliga indu- strilokaler åt söder. Denna mark är idag planlagd för handel och till viss del bostäder. Syftet med planen är att pröva området för industriändamål.

Planen är utsänd för samråd.

_________

(12)

AU § 136 Dnr 2011.57 805

Kulturpris 2011

Beslut

Beslut om kulturpristagare tas på bildningsnämnden den 14 december och priset utdelas på kommunfullmäktiges sammanträde.

_________

Bakgrund

Årligen sedan 1991 utser Vara kommun en kulturpristagare, en person (eller flera) som i Vara kommun utfört en mångårig kulturfrämjande insats. Endast den som är eller har varit bosatt eller har annan påtaglig anknytning till kommunen kan erhålla priset. Kulturpriset utgörs, förutom ära och diplom, av 6.000 kr som lämnas av Sparbanken Skaraborg.

Beredning

Bildningsnämndens arbetsutskott och Per-Gunnar Lindberg från Sparbanken Skaraborg diskuterar förslag.

Per Gunnarsson deltar inte i beredningen.

_________

(13)

Utdragsbestyrkande

AU § 137 Dnr 2011.49 870

Ansökan om bidrag till verksamheten, Skara- borgs akademi

Bildningsnämnden avslår ansökan då föreningen inte är verksam i och har ingen utbredd anslutning av medlemmar från Vara kommun. Därmed faller före- ningens verksamhet utanför bidragsnormerna för stöd.

_________

Bakgrund

Skaraborgs Akademi bildades 1998 för att sprida glans över den skaraborgska vitterheten och främja en skaraborgs identitet. I verksamheten ingår att utse Hedersskaraborgare och tillsammans med kommuner ordna program i samband med utnämningen, dela ut stipendium för bästa avhandling vid Skara- borgs Högskola, utge tidskriften Snille och Blixt, viss publicering samt planera för en kultursatsning rubricerad Det dolda Skaraborg.

Skaraborgs Akademi ansöker om ett bidrag på 1000 kr till verksamheten.

Beredning

Biblioteks/kulturchef Gunlög Thorstenson har berett ärendet och föreslår att ansökan om bidrag avslås då föreningen inte är verksam i och har ingen utbredd anslutning av medlemmar från kommunen.

_________

(14)

AU § 138 Dnr 2011.50 872

Bidrag till Skaraborgs läns folkrörelsearkiv

1. Bildningsnämnden accepterar den höjda anslagsnivån för folkrörelsearkivet för 2012

2. Hemställer hos kommunstyrelsen om att utreda möjligheterna att ta hem/ta emot arkivmaterial som idag finns på folkrörelsearkivet i samband med förestående flytt av kommunens arkiv och planering av arkivets fram- tida verksamhet

_________

Bakgrund

Folkrörelsearkivet i Lidköping tar emot arkivmaterial från föreningar/organisationer i gamla Skaraborgs län. Arkivet drivs som en ideell förening där före- ningar/organisationer och alla kommuner i det gamla länet är medlemmar.

Arkivet har hittills haft sina lokaler på Norra Torngatan 19 i Lidköping. En beslutad flytt till nya lokaler tillsammans med Lidköpings Stadsbibliotek är planerad till årsskiftet 2012/2013 och kommer att förse arkivet med nödvändig tillväxtyta och möjligheter till samordningsvinster när man samlokaliseras med biblioteket.

Folkrörelsearkivets framtid har beretts vid möte med Skaraborgs kommunal- förbund den 28 oktober på initiativ av Lidköpings kommun. Mötet beslutade om rekommendationer som fördelar de fördyrade hyreskostnaderna mellan Lidköpings kommun, som står för 50% av den totala kostnaden, och övriga kommuner som får bära kostnader efter befolkningstal.

Folkrörelsearkivet ansöker om det höjda anslaget redan för år 2012 för att del- finansiera kostnader i samband med flytten.

Föreningar i Vara kommun har möjlighet att deponera arkivmaterial och vissa föremål (exempelvis fanor och standar) i Folkrörelsearkivet mot en kostnad som oftast belastat distriktsnivån i organisationen. År 2012 budgeteras denna insats till 150 000 kr. I övrigt får verksamheten också stöd från Arkivnämnden i Västra Götalandsregionen och från Riksarkivet via regionens kulturnämnd.

Vara kommun har hittills betalat 7 500 kr i anslag och 1000 kr i medlemsavgift till verksamheten. Summan har överförts från kommunstyrelsen till bildnings- nämnden i form av en ramjustering. Man ansöker nu om ett verksamhetsbidrag på 17 000 kr och oförändrad medlemsavgift på 1000 kr.

Beredning

Under arbetet med projekt Nytt bibliotek och ev konsthus har en av huvudlin-

(15)

Utdragsbestyrkande

historiskt metodcentrum har skissats som en samordnad arkiv- och biblioteks- verksamhet med avgörande inverkan på hela verksamheten i en tänkt ny verksamhet. I det perspektivet har ett vidgat uppdrag för arkivet förts fram. Det vidgade uppdraget skulle innebära ett kulturhistoriskt åtagande med mål att ta emot arkivmaterial som speglar bygdens framväxt; ett skeende som i hög grad påverkats av bygdens rika föreningsengagemang. Återrapporteringen av projektet skedde till kommunfullmäktige den 31 oktober 2011.

Kommunens arkiv är inrymt i Tingshuset, men en flytt till nya lokaler är planerad till årsskiftet 2012/2013. I de nya lokalerna kommer det att finnas mer plats än i de gamla.

_________

(16)

AU § 139 Dnr 2010.27 824

Ansökan om upprustningsbidrag, Longs byg- degårdsförening

1. Bildningsnämnden avslår ansökan då budgeterade bidragsmedel för 2012 måste anslås till mer akuta åtgärder.

2. Föreningen uppmanas att söka bidrag inför nästa budgetår.

_________

Bakgrund

Longs bygdegårdsförening har ansökt om bidrag för upprustning av kök. Nu- varande kök är ca 40 år och i stort behov av renovering efter många års an- vändning och slitage.

Den totala kostnaden för renoveringen är beräknad till 310.594 kr varav materialkostanden är 231.944 kr.

_________

(17)

Utdragsbestyrkande

AU § 140 Dnr 2010.50 824

Ansökan om upprustningsbidrag, Arentorps intresse- och byggnadsförening

Bildningsnämnden beviljar Arentorps intresse- och byggnadsförening ett upprustningsbidrag med 30% av materialkostnaden, 9.000 kr för renovering av läckande tak.

_________

Bakgrund

Arentorps intresse- och byggnadsförening har ansökt om upprustningsbidrag för renovering av taket över köket i föreninghuset. Taket läcker in vatten och måste bytas.

Den totala kostnaden är beräknad till 70.000 kr varav materialkostnaden är 30.000 kr.

_________

(18)

AU § 141 Dnr 2009.20 824

Ansökan om upprustningsbidrag, Längjums bygdegårdsförening

Bildningsnämnden beviljar Längjums Bygdegårdsförening ett upprustningsbidrag med 30% av materialkostnaden, 49.500 kr för omläggning av tak på byg- degården.

_________

Bakgrund

Längjums bygdegårdsförening har ansökt om upprustningsbidrag för byte av takbeläggning på Längjums bygdegård. Tacket läcker in vatten och måste bytas.

_________

(19)

Utdragsbestyrkande

AU § 142 Dnr 2009.66 824

Ansökan om upprustningsbidrag, Tråvads IF

Bildningsnämnden beviljar Tråvads IF ett upprustningsbidrag med 30% av materialkostnaden, 14.167 kr för omläggning av tak och renovering av om- klädningsrum.

_________

Bakgrund

Tråvads IF har ansökt om upprustningsbidrag för reparation av omklädnings- rum och tak på klubbhuset på Ängevi. Byggnaden är uppförd i slutet av 60- talet och har tak belagt med tjärpapp som är i stort behov av renovering. Om- klädningsrummet har en plastmatta som är sliten och lossnat från golvet, en ommålning är också nödvändig.

_________

(20)

AU § 143 Dnr 2010.22 824

Ansökan om upprustningsbidrag, Salemför- samlingen Larv

Bildningsnämnden beviljar Salemförsamlingen Larv ett upprustningsbidrag med 30% av materialkostnaden, 31.215 kr för tillgänglighetsanpassning av toalett, utrymningsväg, ramp samt förbättring av akustiken i serveringslokalen.

_________

Bakgrund

Salemförsamlingen Larv har ansökt om upprustningsbidrag för tillgänglighets- anpassning av toalett, utrymningsväg med ramp samt förbättring av akustiken i serveringslokalen. Lokalerna behöver anpassas för funktionshindrade.

Den totala materialkostnaden är beräknad till 104.050 kr.

_________

(21)

Utdragsbestyrkande

AU § 144 Dnr 2010.12 824

Ansökan om upprustningsbidrag, Sparlösa- Slädene bygdegårdsförening

Bildningsnämnden beviljar Sparlösa-Slädene bygdegårdsförening ett upprustningsbidrag med 30% av materialkostnaden, 14.250 kr för omläggning av tak.

_________

Bakgrund

Sparlösa-Slädene bygdegårdsförening har ansökt om upprustningsbidrag för omläggning av tak. Det gamla taket är i stort behov av omläggning. Tegeltaket byts ut mot ny takbeläggning med nya läkt och ny underlagspapp samt nya betongpannor samt häng- och stuprännor.

_________

(22)

AU § 145

Bidrag till SISU Idrottsutbildarna 2012

Bildningsnämnden beslutar att SISU Idrottsutbildarna för år 2012, i likhet med åren 2008-2011, erhåller 30% av folkbildningsbidraget som ett riktat bidrag till SISU och att en ny överenskommelse utformas i enlighet med verksamhetspla- nens intentioner.

_________

Bakgrund

Sedan 2008, efter beslut av Folkbildningsrådet, betecknas inte SISU Idrottsut- bildarna som ett studieförbund längre och får därför sitt statliga stöd från Ut- bildningsdepartementet och inte som tidigare från Folkbildningsrådet.

SISU Idrottsbildarnas verksamhet i Vara kommun är i sin karaktär oförändrad och målgrupperna kommer även fortsättningsvis att vara idrottsföreningar och deras medlemmar såsom barn, ungdomar och föräldrar, vuxna och ledare kring den lokala verksamheten.

_________

(23)

Kurser och konferenser

Beslut

Inget deltagande.

_________

Följande konferensinbjudan föreligger:

1. KROCKAR OCH MÖJLIGHETER I MÖTET MELLAN KULTURER Tid: 2011-12-09

Plats: Göteborg

Arrangör: FN-förbundet _________

(24)

AU § 147

Anmälan

Anmäls och läggs till handlingarna

- Kommunfullmäktiges beslut om medel för inomhusbaden

- Skolinspektionens beslut efter kvalitetsgranskning av religionskunskap A och religionskunskap 1 vid Lagmansgymnasiet. Undervisningen sker enligt läropla- nens grundläggande värden och tillvaratar elevernas behov, intressen och erfa- renheter samt bearbetar för eleverna relevanta och aktuella samhällsfenomen.

- Skolverkets information om Lärarlyftet II

- Skolverkets beslut om bidrag till sommarskola 2011.

- Öppet brev från Lärarförbundet angående exkludering av fritidspedagoger och lärare med inriktning mot fritidshem

_________

(25)

WEPA

Beslut

Arbetsutskottet uppdrar åt förvaltningen att sammanställa prioriterade områ- den och presentera för beslut i januari.

_________

Beredning

Arbetsutskottet diskuterar de olika förslag till utvecklingsområden som kommit fram i WEPA-processen. Ett underlag med prioriterade områden behöver tas fram för beslut.

_________

(26)

AU § 149

Information

Bildningschefen lämnar följande information:

Nationellt centrum för måltiden. Diskussioner pågår om vad som skall hända när projektet tar slut.

_________