Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.
Christina Hagberg (V) kl. 09.00- 10.30 Bengt Karlsson (S)
Irene Karlsson (C) Henric Dahlin (C)
Maritha Jacobson (FP) ej § 114 Anna Jägerström (M) kl. 09.00-12.00 Alexander Larsson (M)
Tobias Fahlqvist (FP)
Mattias Andersson § 114, 117-122
§ 107-116
§ 107-119
Övriga deltagande Mattias Andersson (C), ej tjänstg. ers.
G Thorstensson, biblioteks/kulturchef Pia Bäckdal, ekonom § 117, 118 Irene Nelander, chef elevhälsan § 119 Helena Torsell, internationell samord.
Maria Westh, jurist/utredare Nina Schmidt, bildningschef Inger Gustafsson, sekreterare
§ 107-113, 115-116
§ 107-116
§ 119
Justerare Bengt Karlsson
Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen 2011-12-19 kl. 08.30
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 107-122
Inger Gustafsson
Ordförande
Carl-Uno Olsson
Justerare
Bengt Karlsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Vara kommun, Bildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2011-12-14
Datum för anslagets upp-
sättande 2011-12-19
Datum för anslagets
nedtagande 2012-01-10
Förvaringsplats för proto-
kollet Bildningsförvaltningen
Underskrift
Innehållsförteckning
Kulturpris 2011 ... 2
Ansökan om bidrag till verksamheten, Skaraborgs akademi... 3
Bidrag till Skaraborgs läns folkrörelsearkiv... 4
Ansökan om upprustningsbidrag, Longs bygdegårdsförening ... 6
Ansökan om upprustningsbidrag, Arentorps intresse- och byggnadsförening... 7
Ansökan om upprustningsbidrag, Längjums bygdegårdsförening ... 8
Ansökan om upprustningsbidrag, Tråvads IF... 9
Ansökan om upprustningsbidrag, Salemförsamlingen Larv ... 10
Ansökan om upprustningsbidrag, Sparlösa-Slädene bygdegårdsförening 11 Bidrag till SISU Idrottsutbildarna 2012... 12
Bidragsbelopp till enskild verksamhet 2012... 13
Budget 2012... 16
Information ... 17
Redovisning av delegeringsbeslut... 18
Anmälningsärenden... 19
Tack ... 20
AU § 136 Dnr 2011.57 805
Kulturpris 2011
Beslut
Bildningsnämnden utser Per Gunnarsson, Per-Erik Längström och Sven-Erik Johansson, Vara Närradioförening till 2011 års kulturpristagare med följande motivering:
Per Gunnarsson, Per-Erik Längström och Sven-Erik Johansson har bedrivit ett mångårigt och engagerande arbete i Vara Närradioförening. De har varit med sedan starten av Närradioföreningen och hela tiden verkat för utveckling av verksamheten. Tack vare dem kan föreningar, kyrkor, politiska partier och kommunen sända närradio. De är kompetenta och ställer upp för den som sänder, skaffar ny teknisk utrustning och har små kurser för ”amatörtekniker- na” samt ser till att allt fungerar bra när det ska sändas från andra platser än studion i Vara.
_________
Bakgrund
Årligen sedan 1991 utser Vara kommun en kulturpristagare, en person (eller flera) som i Vara kommun utfört en mångårig kulturfrämjande insats. Endast den som är eller har varit bosatt eller har annan påtaglig anknytning till kom- munen kan erhålla priset. Kulturpriset utgörs, förutom ära och diplom, av 6.000 kr som lämnas av Sparbanken Skaraborg.
Beredning
Bildningsnämndens arbetsutskott och Per-Gunnar Lindberg från Sparbanken Skaraborg diskuterar förslag. Priset utdelas i samband med kommunfullmäkti- ges sammanträde i december.
_________
Utdragsbestyrkande BIN § 108
AU § 137 Dnr 2011.49 870
Ansökan om bidrag till verksamheten, Skara- borgs akademi
Beslut
Bildningsnämnden avslår ansökan då föreningen inte är verksam i och har ing- en utbredd anslutning av medlemmar från Vara kommun. Därmed faller före- ningens verksamhet utanför bidragsnormerna för stöd.
_________
Bakgrund
Skaraborgs Akademi bildades 1998 för att sprida glans över den skaraborgska vitterheten och främja en skaraborgs identitet. I verksamheten ingår att utse Hedersskaraborgare och tillsammans med kommuner ordna program i sam- band med utnämningen, dela ut stipendium för bästa avhandling vid Skara- borgs Högskola, utge tidskriften Snille och Blixt, viss publicering samt planera för en kultursatsning rubricerad Det dolda Skaraborg.
Skaraborgs Akademi ansöker om ett bidrag på 1000 kr till verksamheten.
Beredning
Biblioteks/kulturchef Gunlög Thorstenson har berett ärendet och föreslår att ansökan om bidrag avslås då föreningen inte är verksam i och har ingen ut- bredd anslutning av medlemmar från kommunen.
_________
AU § 138 Dnr 2011.50 872
Bidrag till Skaraborgs läns folkrörelsearkiv
Beslut
1. Bildningsnämnden accepterar den höjda anslagsnivån för folkrörelsearkivet för 2012
2. Hemställer hos kommunstyrelsen om att utreda möjligheterna att ta hem/ta emot arkivmaterial som idag finns på folkrörelsearkivet i samband med förestående flytt av kommunens arkiv och planering av arkivets fram- tida verksamhet
_________
Bakgrund
Folkrörelsearkivet i Lidköping tar emot arkivmaterial från föreningar/organisa- tioner i gamla Skaraborgs län. Arkivet drivs som en ideell förening där före- ningar/organisationer och alla kommuner i det gamla länet är medlemmar.
Arkivet har hittills haft sina lokaler på Norra Torngatan 19 i Lidköping. En beslutad flytt till nya lokaler tillsammans med Lidköpings Stadsbibliotek är planerad till årsskiftet 2012/2013 och kommer att förse arkivet med nödvändig tillväxtyta och möjligheter till samordningsvinster när man samlokaliseras med biblioteket.
Folkrörelsearkivets framtid har beretts vid möte med Skaraborgs kommunal- förbund den 28 oktober på initiativ av Lidköpings kommun. Mötet beslutade om rekommendationer som fördelar de fördyrade hyreskostnaderna mellan Lidköpings kommun, som står för 50% av den totala kostnaden, och övriga kommuner som får bära kostnader efter befolkningstal.
Folkrörelsearkivet ansöker om det höjda anslaget redan för år 2012 för att del- finansiera kostnader i samband med flytten.
Föreningar i Vara kommun har möjlighet att deponera arkivmaterial och vissa föremål (exempelvis fanor och standar) i Folkrörelsearkivet mot en kostnad som oftast belastat distriktsnivån i organisationen. År 2012 budgeteras denna insats till 150 000 kr. I övrigt får verksamheten också stöd från Arkivnämnden i Västra Götalandsregionen och från Riksarkivet via regionens kulturnämnd.
Vara kommun har hittills betalat 7 500 kr i anslag och 1000 kr i medlemsavgift till verksamheten. Summan har överförts från kommunstyrelsen till bildnings- nämnden i form av en ramjustering. Man ansöker nu om ett verksamhetsbidrag på 17 000 kr och oförändrad medlemsavgift på 1000 kr.
Beredning
Under arbetet med projekt Nytt bibliotek och ev konsthus har en av huvudlin- jerna kommit att bli en verksamhet byggd på de lokala berättelserna. Ett lokal-
Utdragsbestyrkande
historiskt metodcentrum har skissats som en samordnad arkiv- och biblioteks- verksamhet med avgörande inverkan på hela verksamheten i en tänkt ny verk- samhet. I det perspektivet har ett vidgat uppdrag för arkivet förts fram. Det vidgade uppdraget skulle innebära ett kulturhistoriskt åtagande med mål att ta emot arkivmaterial som speglar bygdens framväxt; ett skeende som i hög grad påverkats av bygdens rika föreningsengagemang. Återrapporteringen av projek- tet skedde till kommunfullmäktige den 31 oktober 2011.
Kommunens arkiv är inrymt i Tingshuset, men en flytt till nya lokaler är plane- rad till årsskiftet 2012/2013. I de nya lokalerna kommer det att finnas mer plats än i de gamla.
_________
AU § 139 Dnr 2010.27 824
Ansökan om upprustningsbidrag, Longs byg- degårdsförening
Beslut
1. Bildningsnämnden avslår ansökan då budgeterade bidragsmedel för 2012 måste anslås till mer akuta åtgärder.
2. Föreningen uppmanas att söka bidrag inför nästa budgetår.
_________
Bakgrund
Longs bygdegårdsförening har ansökt om bidrag för upprustning av kök. Nu- varande kök är ca 40 år och i stort behov av renovering efter många års an- vändning och slitage.
Den totala kostnaden för renoveringen är beräknad till 310.594 kronor varav materialkostanden är 231.944 kronor.
_________
Bildningsnämndens behandling Yrkande
Henric Dahlin yrkar att Longs bygdegårdsförening erhåller upprustningsbidrag som intecknas ur 2013 års budget.
Proposition
Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Henric Dahlins yrkande. Arbetsutskottets förslag bifalls.
Reservation
Henric Dahlin reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
_________
Utdragsbestyrkande BIN § 111
AU § 140 Dnr 2010.50 824
Ansökan om upprustningsbidrag, Arentorps intresse- och byggnadsförening
Beslut
Bildningsnämnden beviljar Arentorps intresse- och byggnadsförening ett upp- rustningsbidrag med 30% av materialkostnaden, upp till 9.000 kronor för re- novering av läckande tak.
_________
Bakgrund
Arentorps intresse- och byggnadsförening har ansökt om upprustningsbidrag för renovering av taket över köket i föreninghuset. Taket läcker in vatten och måste bytas.
Den totala kostnaden är beräknad till 70.000 kronor varav materialkostnaden är 30.000 kronor.
_________
AU § 141 Dnr 2009.20 824
Ansökan om upprustningsbidrag, Längjums bygdegårdsförening
Beslut
Bildningsnämnden beviljar Längjums Bygdegårdsförening ett upprustningsbi- drag med 30% av materialkostnaden, upp till 49.500 kronor för omläggning av tak på bygdegården.
_________
Bakgrund
Längjums bygdegårdsförening har ansökt om upprustningsbidrag för byte av takbeläggning på Längjums bygdegård. Tacket läcker in vatten och måste bytas.
Den totala kostnaden är beräknad till 360.000 kronor varav materialkostnaden är 165.000 kronor.
_________
Utdragsbestyrkande BIN § 113
AU § 142 Dnr 2009.66 824
Ansökan om upprustningsbidrag, Tråvads IF
Beslut
Bildningsnämnden beviljar Tråvads IF ett upprustningsbidrag med 30% av materialkostnaden, upp till 14.167 kronor för omläggning av tak och renove- ring av omklädningsrum.
_________
Bakgrund
Tråvads IF har ansökt om upprustningsbidrag för reparation av omklädnings- rum och tak på klubbhuset på Ängevi. Byggnaden är uppförd i slutet av 60- talet och har tak belagt med tjärpapp som är i stort behov av renovering. Om- klädningsrummet har en plastmatta som är sliten och lossnat från golvet, en ommålning är också nödvändig.
Den totala kostnaden är beräknad till 56 422 kronor varav materialkostnaden är 47 222 kronor.
_________
AU § 143 Dnr 2010.22 824
Ansökan om upprustningsbidrag, Salemför- samlingen Larv
Beslut
Bildningsnämnden beviljar Salemförsamlingen Larv ett upprustningsbidrag med 30% av materialkostnaden, upp till 31.215 kronor för tillgänglighetsan- passning av toalett, utrymningsväg, ramp samt förbättring av akustiken i ser- veringslokalen.
_________
Bakgrund
Salemförsamlingen Larv har ansökt om upprustningsbidrag för tillgänglighets- anpassning av toalett, utrymningsväg med ramp samt förbättring av akustiken i serveringslokalen. Lokalerna behöver anpassas för funktionshindrade.
Den totala materialkostnaden är beräknad till 104.050 kronor.
_________
Bildningsnämndens behandling Jäv
Maritha Jacobson anmäler jäv och deltar ej i behandlingen.
_________
Utdragsbestyrkande BIN § 115
AU § 144 Dnr 2010.12 824
Ansökan om upprustningsbidrag, Sparlösa- Slädene bygdegårdsförening
Beslut
Bildningsnämnden beviljar Sparlösa-Slädene bygdegårdsförening ett upprust- ningsbidrag med 30% av materialkostnaden, upp till 14.250 kronor för om- läggning av tak.
_________
Bakgrund
Sparlösa-Slädene bygdegårdsförening har ansökt om upprustningsbidrag för omläggning av tak. Det gamla taket är i stort behov av omläggning. Tegeltaket byts ut mot ny takbeläggning med nya läkt och ny underlagspapp samt nya betongpannor samt häng- och stuprännor.
Den totala kostnaden är beräknad till 111.250 kronor varav materialkostnaden är 47.500 kronor.
_________
AU § 145
Bidrag till SISU Idrottsutbildarna 2012
Beslut
Bildningsnämnden beslutar att SISU Idrottsutbildarna för år 2012, i likhet med åren 2008-2011, erhåller 30% av folkbildningsbidraget som ett riktat bidrag till SISU och att en ny överenskommelse utformas i enlighet med verksamhetspla- nens intentioner.
_________
Bakgrund
Sedan 2008, efter beslut av Folkbildningsrådet, betecknas inte SISU Idrottsut- bildarna som ett studieförbund längre och får därför sitt statliga stöd från Ut- bildningsdepartementet och inte som tidigare från Folkbildningsrådet.
SISU Idrottsbildarnas verksamhet i Vara kommun är i sin karaktär oförändrad och målgrupperna kommer även fortsättningsvis att vara idrottsföreningar och deras medlemmar såsom barn, ungdomar och föräldrar, vuxna och ledare kring den lokala verksamheten.
_________
Utdragsbestyrkande BIN § 117
AU § 131
Bidragsbelopp till enskild verksamhet 2012
Beslut
Bildningsnämnden fastställer följande bidragsbelopp till enskild verksamhet 2012.
Förskola 1-5 år 1-3
Undervisning 69 104:-
Lärverktyg 2 515:-
Lokalkostnader 13 666:-
Måltider 6 731:-
Administrativt bidrag 3% – avdrag köhantering 2 449:-
Moms 6% 5 668:-
Summa 100 133:-
Förskola 1-5 år 4-5
Undervisning 65 296:-
Lärverktyg 2 515:-
Lokalkostnader 13 666:-
Måltider 6 731:-
Administrativt bidrag 3% – avdrag köhantering 2 449:-
Moms 6% 5 668:-
Summa 95 976:-
Fritidshem
Undervisning . 28 085:-
Lärverktyg 1 322:-
Lokalkostnader 2 855:-
Måltider 3 387:-
Administrativt bidrag 3% - avdrag köhantering 773-
Moms 6% 2 106:-
Summa 37 206:-
Förskoleklass
Undervisning 32 527:-
Lärverktyg 3 077:-
Lokalkostnader 14 156:-
Måltider 3 969:-
Elevhälsa 617:-
Administrativ bidrag 3% 1 630:-
Moms 6% 3 359:-
Summa 59 335:-
Undervisning . 37 409:-
Lärverktyg 4 955:-
Lokalkostnader 14 156:-
Måltider 4 021:-
Elevhälsa 2 298:-
Administrativt bidrag 3% 2 061:-
Moms 6% 3 883:-
Summa 68 607:-
Grundskola år 7-9
Undervisning 41 999:-
Lärverktyg 6 214:-
Lokalkostnader 14 156:-
Måltider 4 021:-
Elevhälsa 2 298:-
Administrativt bidrag 3% 2 061:-
Moms 6% 4 246:-
Summa 74 995:-
_________
Bakgrund
Bidragen, grundbeloppen, skall täcka samtliga kostnadsposter som avser verk- samheten för barn och elever. Bidraget omfattar undervisning, omsorg, skolans normala behov för stöd till barn och elever i behov av särskilt stöd, specialpe- dagoger, elevvård inkl psykologer, studie- och yrkesvägledning, prao, lärverk- tyg, IT, förbrukningsmaterial, lekmaterial, avskrivningskostnader, lokalkostna- der, städning, vaktmästeri, skötsel och underhåll, skolledning, administration, kompetensutveckling. (Skolförordningen 2011:185 och skollagen 2010:800) Tilläggsbelopp
Utöver elevbidragen finns en särskild budget avsatt för vissa grupper av barn med omfattande behov av särskilt stöd, där stödbehovet är särskilt stort och stödet inte går att hantera inom den ordinarie verksamheten. Detta gäller sär- skola, träningsskola, skoldelen för elever som placerats via socialnämnden, omfattande fysiska funktionsnedsättningar, svåra psykosociala stödbehov samt särskilda grupper för autism och asperger. Även modersmålsundervisning och svenska som andraspråk hanteras vid sidan om grundbeloppet. Bildningsför- valtningen utbetalar tilläggsbelopp för dessa elever efter ansökan på särskild blankett. Elevens behov ska då vara klarlagt och bedömt av den enskilda verk- samheten, helst inom ramen för den utredning och det åtgärdsprogram som skolans rektor ansvarar för. Elevhälsan gör utifrån detta underlag och eventu- ellt besök på skolan en slutlig bedömning av behovet. Om elevens behov är så omfattande att betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen kan tilläggsbelopp nekas.
Utdragsbestyrkande Bildningsnämndens budget
Bildningsnämndens budget innehåller förutom förskola 1-5, fritidshem, försko- leklass och grundskola även verksamheter såsom gymnasium, lärcentrum, kul- turskola, bad, kultur och fritid bidrag, fritidsgårdar, bibliotek, särskola, pedago- gisk omsorg, politisk organisation, central administration, skolskjuts och elev- hälsans IRMA. Dessa verksamheter ingår inte i bidragen till enskild regi.
_________
BIN § 118 Dnr 2011.44 041
Budget 2012
Beslut
Ramhöjande 1 500 000 kronor anslås för höjning av personaltätheten i försko- lan för 1-3 år.
_________
Bakgrund
Vid kommunfullmäktiges fastställande av budget 2012 avslogs bildningsnämn- dens begäran om 1 500 000 kronor för höjning av personaltätheten i förskolan för 1-3 år och begäran om 1 700 000 kronor för barn i behov av särskilt stöd.
Kommunfullmäktige beslutade att lärartätheten behålls, vilket medför en ökad kostnad med 1 800 000 kronor. Denna kostnad fördelas så att 1 000 000 kro- nor omfördelas från ansvar finansiering hyresförsluster till ianspråktagande av ackumulerat överskott, vilket får användas av bildningsnämnden. Resterande 800 000 kronor finansieras inom befintlig ram. Kommunfullmäktige utökar istället bildningsnämndens ram med 1 500 000 kronor.
_________
Utdragsbestyrkande BIN § 119
Information
Inspektion särskolan
Irene Nelander, chef för elevhälsan redovisar tillsynen Skolinspektionen gjort över kommunens rutiner och dokumentation angående intagning i särskolan samt kommentarer med förbättringar.
Kinaprojekt
Helena Torsell, internationell samordnare redovisar kommunens internationel- la arbete. Främst projekt med Kina inom Sida kallat Children left behind
Uppföljning av Likabehandlingsplan och Hot och våldsplan
Jurist Maria Westh redovisar uppföljning av enheternas likabehandlingsplaner och hot och våldsplaner.
Klagomålshantering
Jurist Maria Westh redovisar antalet klagomål som kommit in under året och hanteringen av dessa.
Brandövningar
Genomförda brandövningar på enheterna redovisas.
Bildningschefens information
Skolinspektionen övergripande inspektion med återkoppling på redovisningen och de åtgärder som gjorts utifrån inspektionen.
Pågående arbete med skolorganisation – ledningsorganisation.
Varaortens ryttarförening
Ordföranden informerar om arbetet med ärendet angående ny anläggning för ridskoleverksamhet, Varaortens ryttarförening.
_________
BIN § 120
Redovisning av delegeringsbeslut
Beslut
Bildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
_________
Bakgrund
Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde:
Beslut Delegat
AU § 132-135, 146, 148 Arbetsutskottet
DB 232 Bildningschefen
DB 234 Skolskjutssamordnare
DB 235 Syokonsulent
_________
Utdragsbestyrkande BIN § 121
Anmälningsärenden
Meddelas och läggs till handlingarna:
Au § 129 Information utveckling Lärcentrum Au § 130 Organisationsutredning
Au § 147 Anmälan Au § 149 Information _________
BIN § 122
Tack
Ordföranden sammanfattar det första året på mandatperioden och tackar le- damöter och tjänstemän för gott samarbete samt tillönskar samtliga en God Jul och Gott Nytt År.
_________
