SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26) Teknik- och servicenämnden

2018-05-17

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid 2018-05-17, kl 13.30 – 17.15

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson (M) M Rolf Skarin

C Kent Persson

MBP Henry Sandahl

L Paul Brusk

S Bo Petersson

S Owe Eglinger, tjänstgör för Cecilia Samuelsson (S) S Fredrik Turesson, tjänstgör för Tomas Lundin (S) S Pauli Kuitunen

S Björn Kärrhage, tjänstgör för Anders Svensson (V) SD Caj Svedberg

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare

MP Jessica Pettersson, kl 13.40 – 17.15, § 50-65 S Georg Kvibro

SD Bo Kindström

Tjänstemän

Magnus Palm Förvaltningschef § 49-65

Markus Hagman Gatuingenjör § 49-51

Sofia Sörqvist Tf Verksamhetschef teknik § 49-65

Åsa Evaldsson VA-Ingenjör § 52

Linda Eliasson Projektledare § 53

Rakel Martinsson Avfallsingenjör § 55

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 49-59

Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 49-65 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 49-59

Catarina Modin Nämndsekreterare § 49-65

Utses att justera Bo Petersson (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2018-05-21, kl 16.00

Underskrifter Sekreterare § 49-65

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M)

Justerande Bo Petersson (S)

(2)

2018-05-17

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2018-05-17 Datum för anslags

uppsättande 2018-05-22 Datum för anslags

nedtagande 2018-06-13

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift

Catarina Modin

(3)

2018-05-17

Innehållsförteckning

Medborgarförslag om gång- och cykelväg mellan Torestorp § 49 och Hjortnäs

Medborgarförslag om att ställa upp en talarstol på Mor Kerstins § 50 torg under valrörelsen

Medborgarförslag om att kommunen ska övergå till eldrivna § 51 Verktyg

Skene vattentäkt – nya brunnar och begäran om igångsättnings- § 52 tillstånd

Detaljplan för del av Assberg 1:30, Ängahagen, etapp 1 - § 53 granskning

Upphandling strategisk partnering för anläggande av gcm-vägar § 54 2019-2024

Renhållningstaxa 2019 § 55

VA-taxa 2019 § 56

Brukningsavgift för industriellt avloppsvatten från viss industri 2019 § 57

Budget 2019-2022 § 58

Aprilrapport 2018 § 59

Dataskyddsombud § 60

Styrgruppsinformation § 61

Personal- och verksamhetsinformation § 62

Redovisning av meddelanden § 63

Redovisning av delegationsbeslut § 64

Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 65 ________

(4)

2018-05-17

§ 49/2018 Dnr 2018-88 312

Medborgarförslag om gång- och cykelväg mellan Torestorp och Hjortnäs

Teknik- och servicenämndens beslut

Teknik- och serviceförvaltningen tar upp sträckan i GCM-planen och kommer att föra dialog mot trafikverket om behovet av utbyggnad.

Härmed anses borgarförslaget vara besvarat.

Ärendet

Till kommunen har inkommit åtta stycken identiska medborgarförslag som överlämnats till teknik- och serviceförvaltningen. Därtill har ett ytterligare medborgarförslag inkommit för att stötta de första med en ytterligare beskrivning. Dessa hanteras som ett förslag med ett flertal sakägare. Vägen är egentligen två vägar, 1519 om 1526, som tillhör trafikverket. Det är väghålla- ren som har huvudansvaret för alla fordonstrafikanters säkerhet, vilket i det här fallet är Trafikverket.

Det är också därmed trafikverket som beslutar om en cykelväg kan byggas, även om en kommun betalar. Dock förbehåller de sig rätten att planera, pro- jektera och bygga anläggningen på kommunens bekostnad. I något enstaka fall kan trafikverket delfinansiera men vanligen måste hela kostnaden tas ur kommunens budget. Därefter övergår ägandet till trafikverket och måste kostnaden direktavskrivas, vilket gör den ekonomiska bördan extra tung för kommunen. De skrivande beskriver problemet med att vägen är smal och kurvig med skymd sikt, särskilt vid bergsknallar. Hastighetsbegränsningen är hög i förhållande till vägens kvalitet. Skrivande informerar även om att skol- skjuts erbjuds tills barnen är tio år gamla och därefter måste ta sig själva till skolan längs vägen om de inte får skjuts av vårdnadshavare. Skolan erbjuder dock fritids tills barnen fyller 13 år.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 24 april 2018.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 maj 2018, § 39, och då föresla- git att teknik- och serviceförvaltningen tar upp sträckan i GCM-planen och kommer att föra dialog mot trafikverket om behovet av utbyggnad.

Härmed anses medborgarförslaget vara besvarat.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

2018-05-17

§ 50/2018 Dnr 2018-118 119

Medborgarförslag om att ställa upp en talarstol på Mor Kerstins Torg under valrörelsen

Med hänsyn till teknik- och servicenämndens uppdrag, de resurser som krävs och svårigheten att hantera rättviseaspekter, yttrandefrihet och liknande så avslås medborgarförslaget.

Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Ärendet

Medborgaren föreslår att kommunen ställer upp en talarstol på Mor Kerstins torg under valrörelsen för att skapa ett mer inkluderande debattklimat än på internet.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 maj 2018, § 40, och då föresla- git att med hänsyn till teknik- och servicenämndens uppdrag, de resurser som krävs och svårigheten att hantera rättviseaspekter, yttrandefrihet och liknande så avslås medborgarförslaget.

Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Teknik- och servicenämnden redogör för ärendet.

Beslutsgång

________

(6)

2018-05-17

§ 51/2018 Dnr 2018-119 400

Medborgarförslag om att kommunen ska övergå till eldrivna verktyg

Gata/Parkenheten kommer även i framtiden fortsätta bevaka marknaden över eldrivna verktyg och köper in dessa då behov och möjlighet finnes.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag föreslagit att kommunen helt skall gå över till att använda eldrivna verktyg vid arbeten i centrum och vid skolor.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 maj 2018, § 41, och då föresla- git att gata/parkenheten kommer även i framtiden fortsätta bevaka marknaden över eldrivna verktyg och köper in dessa då behov och möjlighet finnes.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Beslutsgång

________

(7)

2018-05-17

§ 52/2018 Dnr 2015-171 0522

Skene vattentäkt – nya brunnar

Undersökningen av grundvattentäkten i Skene fortsätter med syftet att vat- tentäkten åter tas i bruk med byggnation av nya brunnar samt ett nytt vattenverk för beredning av dricksvatten.

Framställan till kommunstyrelsen

Teknik- och servicenämnden begär igångsättningstillstånd för projekt 13598

”Ny- och ombyggnad Skene vattenverk”.

Ärendet

Skulle problem med vattenleveranserna från Ramslätts vattentäkt uppstå kla- rar kommunen idag inte vattenförsörjningen till centralorten samt orterna längs överföringsledningen när de kopplats på. Vattentäkten i Skene har där- för undersökts vad gäller kapacitet och kvalitet.

Syftet med undersökningarna har varit att ta fram ett beslutsunderlag för huruvida vattentäkten är lämplig att tas i bruk igen med nya brunnar och ett nytt vattenverk för beredning av dricksvatten, om täkten endast ska fortsätta att vara reservvattentäkt eller om täkten ska läggas ner för gott.

Sweco har med hjälp av vattenverkets driftpersonal utfört undersökningarna.

Kommunen har i dagsläget inte tillräcklig driftsatt reservkapacitet för att vid t ex. utebliven leverans från Ramslätt kunna försörja centralorterna samt de tillkommande orterna längs med överföringsledningen med dricksvatten. Där- för krävs det ytterligare en vattentäkt som är i drift och bereder dricksvatten.

Vattentäkten i Skene har i och med de hittills utförda undersökningarna visat att den är lämplig både vad gäller kvalitet och kapacitet att driftsätta. Lämp- liga beredningsmetoder finns för att kunna rena vattnet till dricksvatten. Hur många reningssteg som krävs är beroende av utvecklingen av innehållet av PFAS i den fortsatta provpumpningen; Kostnaden för att borra två nya brunnar och fortsatt utredning är ca 1,5 miljon kr.

Alternativet till att inte gå vidare med Skene vattentäkt är att börja om från start med att leta upp en helt ny vattentäkt. Det tar 10-15 år från att man har börjat leta tills man har en ny vattentäkt igång med tillhörande vattenverk.

Att ta fram en helt ny vattentäkt medför ytterligare kostnader framförallt för framdragande av ledning till befintligt nät, men även vattendom och marklö- sen m.m. Efter granskning av SGU:s karta ”Grundvattenmagasin” framgår att det är minst ca 5 km till plats för möjlig vattentäkt. Detta innebär att kostnaden för att ta fram en helt ny vattentäkt, ca 5 km från nuvarande ledningsnät, grovt beräknas att bli ca 25-30 miljoner extra mot att driftsätta Skene vatten- täkt.

(8)

2018-05-17

Förvaltningens bedömning är att det mest lämpliga är att gå vidare med att starta upp Skene vattentäkt för beredning av dricksvatten. Medel för projektet 13598 ”Ny- och ombyggnad Skene vattenverk” finns avsatta i investeringsbudgeten om totalt 22,4 miljoner kronor.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 maj 2018, § 42, och då föresla- git att undersökningen av grundvattentäkten i Skene fortsätter med syftet att vattentäkten åter tas i bruk med byggnation av nya brunnar samt ett nytt vattenverk för beredning av dricksvatten.

Teknik- och servicenämnden begär igångsättningstillstånd för projekt 13598

”Ny- och ombyggnad Skene vattenverk”.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(9)

2018-05-17

§ 53/2018 Dnr 2017-98 214

Detaljplan för del av Assberg 1:39, Ängahagen etapp I - granskning

Teknik- och servicenämnden har granskat detaljplanen och har följande synpunkter:

1. Tillägg angående Vägar och trafik: hastigheten på tätortsgator i området kommer sänkas till 40km/h som beslutats av teknik- och servicenämnden genom Hastighetsplanen.

2. I de fall bullerskydd behövs ska exploatören bygga dessa.

3. Återstående Naturmark i plankartan ska övergå till att vara kvartersmark och därmed exploatörens ansvar att anlägga och sköta.

4. Fortsatt utredning krävs för lokalt omhändertagande av dagvatten i områ- det och därmed säkerställa märgelgravens kapacitet.

5. Ett avskärmande dike anläggs i den sydvästra delen av detaljplaneområ- det som ansluter till det planerade fördröjningsmagasinet.

Teknik- och serviceförvaltningen är mycket angelägna om att före planens an- tagande få ta del av avtalet mellan kommunen och exploatören för granskning.

Ärendet

Förslag till detaljplan för del av Assberg 1:30, Ängahagen etapp I, Skene har översänts av Bygg- och miljökontoret. Planförslaget har efter samråd, februari till och med april 2017, reviderats och det nya förslaget kan granskas fram till den 11 maj.

Detaljplanen syftar huvudsakligen till att skapa nya bostäder i Skene. Planen tillåter flerbostadsbebyggelse i form av hus med en totalhöjd av max 7,2 me- ter vilket motsvarar två våningar med inredd vind. Denna detaljplan är första etappen av den ytterligare utbyggnad som förväntas ske på fastigheten.

Nästa etapp kommer anläggas söder om planområdet.

För området gäller riktlinjer från Fördjupad översiktsplan Kinna Skene Örby och större delen av fastigheten är i den fördjupade översiktsplanen utpekad för bostadsutveckling.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 maj 2018, § 43, och då föresla- git följande:

Teknik- och servicenämnden har granskat detaljplanen och har följande synpunkter:

(10)

2018-05-17

1. Tillägg angående Vägar och trafik: hastigheten på tätortsgator i området kommer sänkas till 40km/h som beslutats av teknik- och servicenämnden genom Hastighetsplanen.

2. I de fall bullerskydd behövs ska exploatören bygga dessa.

3. Återstående Naturmark i plankartan ska övergå till att vara kvartersmark och därmed exploatörens ansvar att anlägga och sköta.

4. Fortsatt utredning krävs för lokalt omhändertagande av dagvatten i områ- det och därmed säkerställa märgelgravens kapacitet.

5. Ett avskärmande dike anläggs i den sydvästra delen av detaljplaneområ- det som ansluter till det planerade fördröjningsmagasinet.

Teknik- och serviceförvaltningen är mycket angelägna om att före planens an- tagande få ta del av avtalet mellan kommunen och exploatören för granskning.

Beslutsgång

_______

(11)

2018-05-17

§ 54/2018 Dnr 2018-129 052

Upphandling strategisk partnering för anläggande av gcm-vägar 2019-2024

GCM-vägar som ska anläggas under 2019 - 2024 handlas upp som en enda totalentreprenad till ett belopp om ca 5-8 miljoner kronor per år.

Upphandling och entreprenad genomförs som samverkansentreprenad (så kallad partnering).

Ärendet

En ny plan för GCM-vägar i Marks kommun, en trafiksäkerhetsplan, besluta- des av kommunfullmäktige 2017. Ärendet hanterar hur dessa ska handlas upp och byggas.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 maj 2018, § 44, och då föresla- git att GCM-vägar som ska anläggas under 2019 - 2024 handlas upp som en enda totalentreprenad till ett belopp om ca 5-8 miljoner kronor per år.

Upphandling och entreprenad genomförs som samverkansentreprenad (så kallad partnering).

Beslutsgång

________

(12)

2018-05-17

§ 55/2018 Dnr 2018-132 044

Renhållningstaxa 2019

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen

Renhållningstaxa 2019 godkänns efter redaktionella ändringar enligt dagens diskussioner.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har att ta fram förslag till renhållningstaxa 2019.

Teknik- och serviceförvaltningens förslag till renhållningstaxa 2019.

Tabell 1 - Tömningsavgift för åretruntabonnenter med tömning varannan vecka till två gånger per vecka.

Tömningsavgift ‐ Åretruntboende (kr /år)

Kärlavfall

2 gånger/vecka 1 gång /vecka varannan vecka Nytt pris Förändring Nytt pris Förändring

Oförändrat pris

140 liter ‐ ‐ ‐ ‐ 919

190 liter ‐ ‐ 2 360 + 2,3 % 1 180

240 liter 2 868 + 3,4 % 1 434

370 liter 7 952 Ny 3 976 + 0,1 % 1 988 660 liter 13 776 + 0,8 % 6 888 + 0,8 % 3 444

Tabell 2 - Tömningsavgift för verksamheter med separata abonnemang för mat- resp restavfall, med tömning varannan vecka till två gånger per vecka.

Tömning av restavfall resp matavfall för verksamheter (kr/år)

Kärl för restavfall

1 gång /vecka Varannan vecka Nytt pris Förändring Oförändrat pris

140 liter 1 838 ‐ 4,2 % 919

190 liter 2 360 + 2,3 % 1 180

240 liter 2 868 + 3,4 % 1 434

370 liter 3 976 + 0,1 % 1 988

660 liter 6 888 + 0,8 % 3 444

(13)

2018-05-17

Tabell 3 - Prislista för gångavstånd, förslag. Priser per behållare och år, exklu- sive matavfallskärl.

Behållare mindre än 400 liter (kr/år)

Vecko‐

hämtning Exkl moms

Vecko‐

hämtning Inkl moms

Varannan

vecka Exkl moms

Varannan

vecka Inkl moms

Fritid 10 ggr Fritid 5 ggr

4 ggr/år Var 4:e vecka

Exkl moms

Fritid 10 ggr Fritid 5 ggr

4 ggr/år Var 4:e vecka

Inkl moms

>2,0 ‐10,0 m 400,00 500 200,00 250 80 100

‐10,1 – 20,0 752,00 940 376,00 470 101,60 127 20,1‐30,0 1 248,00 1 560 624,00 780 168,00 210 30,1‐40,0 1 744,00 2 180 872,00 1 090 234,40 293 40,1‐50,0 m 2 240,00 2 800 1 120,00 1 400 301,60 377 Per 10 m därutöver 376,00 470 188,00 235 72

90 Behållare större än 400 liter och mindre än 1 000 liter

‐ 2,1‐10 m, 752,00 940 848 470 101,23 127

Figur 1. Nuvarande prislista gångavstånd.

Behållare mindre än 400 liter (kr/år)

Vecko‐

hämtning Exkl moms

Vecko‐

hämtning Inkl moms

Varannan vecka Exkl moms

Varannan vecka Inkl moms

Fritid 10 ggr Fritid 5 ggr 4 ggr/år Var 4:e vecka Exkl moms

Fritid 10 ggr Fritid 5 ggr 4 ggr/år Var 4:e vecka Inkl moms

‐ 2,1‐20,0 m 372 465 160 200 76 95

‐ 20,1‐50 m 592 740 252 315 104 130

Behållare större än 400 liter och mindre än 1 000 liter (kr)

‐ 2,1‐10 m 1 908,00 2 385 848 1 060 320 400 Vissa redaktionella ändringar har gjorts samt upprensning av sådant som inte har direkt med taxan att göra, t.ex. vilka fraktioner som kan lämnas på Skene Skog. Där hänvisas till avfallsföreskrifterna istället.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 maj 2018, § 45, och då föresla- git att renhållningstaxa 2019 godkänns.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Redaktionella ändringar diskuteras.

Ledamöternas förslag

Pär-Erik Johansson (M) föreslår att renhållningstaxa 2019 godkänns efter redaktionella ändringar enligt dagens diskussioner.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Johansson (M) förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(14)

2018-05-17

§ 56/2018 Dnr 2018-134 044

VA-taxa 2019

Förslag till VA-taxa 2019 godkänns.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

I enlighet med den av fullmäktige fastställda VA-försörjningsplanen ska VA- kollektivet, genom teknik- och servicenämnden, de närmaste åren genomföra stora investeringar i bl.a. överföringsledningar, nya vattenverk samt omfat- tande renovering av Skene reningsverk.

Detta föranleder en höjning av va-taxan de närmaste åren.

Teknik- och serviceförvaltningens förslag till VA-taxa 2019.

paragraf beskrivning Taxa 2018

(utan moms)

Taxa 2019 (utan moms) 5.1 a) en avgift avseende upprättande av varje

upp-sättning förbindelsepunkter för V, S och

Df. 114 330 kr 120 046 kr

5.1 b) en avgift för var och en av lägenheterna nr

1 t o m nr 15 48 160 kr 50 568 kr

en avgift för varje därpå följande lägenhet fr o m nr 16 t o m nr 30. Fr o m lägenhet nr

31 tas ingen avgift ut. 23 260 kr 24 423 kr

5.1 c) en grundavgift för bortledande av Df, om bortledande av dagvatten sker utan att för-

bindelsepunkt upprättats. 10 590 kr 11 120 kr 6.1 a) en avgift avseende upprättande av varje

uppsättning förbindelsepunkter för V, S och

Df. 158 890 kr 166 834 kr

6.1 b) en avgift per m² tomtyta för delen 0-

10 000 m2. 32,76 kr 34,40 kr

(15)

2018-05-17

Paragraf Beskrivning Taxa 2018 Taxa 2019

6.1 c) en grundavgift för bortledande av Df, om bortledande av dagvatten sker utan att för- bindelsepunkt för Df upprättats.

15 290 kr 16 054 kr

9 en avgift per m² allmän platsmark för anord- nande av dagvattenbortledning

43,68 kr 45,84 kr

14.1 a) en fast avgift per år och fastighet 2 126 kr 2 232 kr 14.1 b1) en avgift per år och lägenhet för bostadsfas-

tighet (villor och flerbostadshus).

559,40 kr 587,20 kr

14.1 b2) en avgift per år och bruttoareaenhet för fastighet jämställd med bostadsfastighet och utrymmen och annan fastighet enligt § 3. För definition av lägenhet se § 3. From ekv. lä- genhet nr 51 tas ingen avgift ut.

437 kr 459 kr

14.1 c) för mätare med pulsräkneverk tillkommer en avgift per år om

156 kr 164 kr

14.1 d) en avgift per m³ levererat vatten 26,36 kr 27,68 kr 14.1 e) en avgift per år och varje påbörjad 100-tal

m² tomtyta

43,68 kr 45,84 kr

15 en avgift per m² allmän platsmark för bort- ledning av dagvatten

0,378 kr 0,40 kr

18 Frusen eller skadad mätare 890 kr 1 000 kr

För övrigt har redaktionella ändringar och uppdateringar genomförts.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 maj 2018, § 46, och då föresla- git att förslag till Va-taxa 2019 godkänns.

Beslutsgång

________

(16)

2018-05-17

§ 57/2018 Dnr 2018-130 044

Brukningsavgift för industriellt avloppsvatten från viss industri 2019

För 2019 är taxan för Almedahls AB, Sanden Textiles AB/Mark Vävaren 1 Fas- tighets AB, Sjuhäradsbygdens Färgeri AB samt Ludvig Svensson AB:

Avgift = 8 039 kr + mängd spillvatten x 10,49 kr + TOC x 3,36 kr Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Företagen Almedahls AB, Sanden Textiles AB/Mark Vävaren 1 Fastighets AB, Sjuhäradsbygdens Färgeri AB samt Ludvig Svensson AB betalar en lägre avgift för omhändertagande av deras avloppsvatten än vad den ordinarie VA- taxan anger. Dessa industrier var för många år sedan med och finansierade Skene avloppsreningsverk (som byggdes 1974) och fick därför förmånliga avtal när det gäller deras VA-avgifter.

Reningsverket är numera avskrivet och slitet vilket medför att de subvention- erade avgifterna inte längre är motiverade och kommunfullmäktige har därför beslutat, § 152/2016, att stegvis justera brukningsavgifterna för att 2021 vara i fas med den ordinarie taxan.

Modellen för beräkning av brukningsavgiften reviderades 2009 och an-togs enligt beslut i teknik- och servicenämnden, § 60, Dnr 09/126 044 och är enligt följande: Avgift = grundavgift + mängd spillvatten x avgift/m3 + TOC x avgift/kg.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 maj 2018, § 47, och då föresla- git att för 2019 är taxan för Almedahls AB, Sanden Textiles AB/Mark Vävaren 1 Fastighets AB, Sjuhäradsbygdens Färgeri AB samt Ludvig Svensson AB:

Avgift = 8 039 kr + mängd spillvatten x 10,49 kr + TOC x 3,36 kr Dagens sammanträde

Beslutsgång

________

(17)

2018-05-17

§ 58/2018 Dnr 2018-37 041

Budget 2019-2022

Budgetförslag för perioden 2019–2022 godkänns Framställan till kommunstyrelsen

- Utbyggnaden av överföringsledningen genererar kapitalkostnader vilka inte fullt ut kan finansieras av ordinarie VA-taxa eller tidigare års resultat.

Teknik- och servicenämnden begär skattefinansiering av det uppkomna underskottet.

- Teknik- och servicenämndens investeringsbudget för beläggningsunderhåll ökas med 2 mnkr per år från och med 2019. Totalt är då budgeten 6 mnkr 2019 och 8 mnkr 2020-2022. Nämnden kompenseras för ökade kapitalkostnader om 0,2 mnkr 2019, 0,4 mnkr 2020, 0,6 mnkr 2021 samt 0,8 mnkr 2022, med anledning av begärd ökning av investeringsbudgeten.

- Teknik- och servicenämndens driftbudget för gröna ytor ökas med 0,5 mnkr årligen.

- Teknik- och servicenämndens driftbudget ökas med 0,7 mnkr 2019, 1,6 mnkr 2020, 2,3 mnkr 2021 samt 3,2 mnkr 2022, för ökade personalkostnader utöver den generella ramökningen för de skattefinansierade verksamheterna.

- För de av kommunstyrelsen finansierade verksamheterna inom Teknik- och servicenämnden begär nämnden en intäktsökning från kommunstyrelsen om 0,3 mnkr 2019, 0,6 mnkr 2020, 0,9 mnkr 2021 samt 1,2 mnkr 2022, för ökade personalkostnader utöver föreslagen budget.

Ärendet

Kommunfullmäktiges budget utgör tillsammans med översiktsplanen kommunens viktigaste styrdokument och syftar till att styra utvecklingen av kommunen de närmaste fyra åren. Budgeten innehåller fullmäktiges beslut om priori- teringar och verksamhetens inriktning samt dess finansiering. Budgeten är också en informationskälla för kommuninvånarna, externa samarbetspartners och övriga intressenter.

Som underlag till kommunens budget skall varje förvaltning framställa ett budgetunderlag på nämndnivå. Nämndens kvalitetsanalys samt beskrivning av aktuella omvärldsförändringar och verksamhetsutveckling inom sitt verk- samhetsområde är ett viktigt underlag för budgetberedningens arbete med att ta fram förslag till budget. Nämndens budget skall bygga på BUDGET 2018- 2021 antagen av kommunfullmäktige i november 2017 kompletterat med gäl- lande planeringsförutsättningar och den av nämnden fastställda nämndplanen för 2018.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 maj 2018, § 48.

(18)

2018-05-17

Upprättat förslag till budget 2019-2022

Upprättat förslag till investeringsbudget 2019-2022

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 4 maj 2018.

Förvaltningens förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

(19)

2018-05-17

Förslaget antas.

________

(20)

2018-05-17

§ 59/2018 Dnr 2018-86 042

Aprilrapport 2018

Aprilrapport 2018 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Teknik- och servicenämnden får lov att överskrida årets budget med anledning av ökade kostnader för vinterväghållning då nämnden inte ser några möjligheter att reglera underskottet inom ordinarie verksamheter

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har sammanställt aprilrapport för 2018 innehål- lande uppföljning av uppdrag, viktiga händelser, personalredovisning, utfall per april och prognos per helår avseende drift och investeringar samt analys och kommentarer kring dessa underlag. Aprilrapporten innehåller dessutom en särskild redovisning om Vatten- och avloppsförsörjningsverksamheten.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 maj 2018, § 49.

Upprättat aprilrapport 2018

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden får lov att överskrida årets budget med anledning av ökade kostnader för vinterväghållning då nämnden inte ser några möjligheter att reglera underskottet inom ordinarie verksamheter.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Teknik- och servicenämnden får lov att överskrida årets budget med anledning av ökade kostnader för vinterväghållning då nämnden inte ser några möjligheter att reglera underskottet inom ordinarie verksamheter.

Förslaget antas.

________

(21)

2018-05-17

§ 60/2018 Dnr 2018-146 003

Dataskyddsombud

Marielle Neander utnämns till dataskyddsombud under perioden den 25 maj – 31 oktober 2018. Om rekryteringen av nytt dataskyddsombud då inte är klar, förlängs uppdraget till den 31 december 2018.

Ärendet

EU:s dataskyddsförordning GDPR träder i kraft den 25 maj 2018. Varje per- sonuppgiftsansvarig inom kommunen ska då ha ett dataskyddsombud.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 8 maj 2018.

Förvaltningens förslag till beslut

Marielle Neander utnämns till dataskyddsombud under perioden den 25 maj – 31 oktober 2018. Om rekryteringen av nytt dataskyddsombud då inte är klar, förlängs uppdraget till den 31 december 2018.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marielle Neander utnämns till dataskyddsombud under perioden den 25 maj – 31 oktober 2018. Om rekryteringen av nytt dataskyddsombud då inte är klar, förlängs uppdraget till den 31 december 2018.

Förslaget antas.

________

(22)

2018-05-17

§ 61/2018 Dnr 2018-44 103

Styrgruppsinformation 2018

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmö- tet där man bland annat diskuterade statusen på Lyckeskolan, Strömskolan, Horredshallen, stallbyggnation samt gcm-väg Berghem – Skene och överför- lingsledningsprojektet.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(23)

2018-05-17

§ 62/2018 Dnr 2018-45 026

Personal- och verksamhetsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen informerar kortfattat om pågående rekryte- ring av verksamhetschef Verksamhetsservice och enhetschef VA-verk samt den utredning om bland annat arbetsmarknadsfrågor som pågår.

________

(24)

2018-05-17

§ 63/2018

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. 2018-51 042 Ekonomisk uppföljning per den 30 mars 2018.

________

(25)

2018-05-17

§ 64/2018

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

1. 2015-124 052 Upphandling av skogsskötsel – förlängning av avtal före perioden 2018-07-01 – 2019-06-30.

2. 2018-126 023 Anställningsbeslut enhetschef kost- och städservice 3. 2015-24 002 Beslutsattest Ansvar 284 – komplettering

4. 2018-124 023 Anställningsbeslut allmän visstid och säsongsanställ- ning - nio kommunalarbetare.

5. 2018-39 056 Godkännande av upphandlingsdokument avseende upphandling vattentank för reservvattenförsörjning.

________

(26)

2018-05-17

§ 65/2018 Dnr 2018-46 012

Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.

Dagens sammanträde Aktuella ärenden:

- Medborgarförslag om gång- och cykelväg mellan Torestorp och Hjortnäs - Detaljplan för del av Assberg 1:30, Ängahagen, etapp 1 – granskning - Upphandling strategisk partnering för anläggande av gcm-vägar 2019-

2024.

- Budget 2019-2022 - Aprilrapport 2018

Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.

1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i

främsta rummet? Ja

________