Kultur- och fritidsnämnden 2021-10-28

(1)

2021-10-28

Utdragsbestyrkande

Kultur- och fritidsnämnden 2021-10-28

Plats och tid

Kommunhuset i Älmhult klockan 14:00–16:45

Paragrafer 81-91

Utses att justera Silvia Lobos (S)

Justeringens plats och tid

Kommunhuset i Älmhult Kommunhuset 2021-11-15

Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Eva Holmström Sjödahl

Ordförande ____________________________________

Tomas Simonsson (M)

Justerande ____________________________________

Silvia Lobos (S)

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Sammanträdesdatum

Kultur- och fritidsnämnden 2021-10-28

Tillkännagivandet publiceras Tillkännagivandet avpubliceras

2021-11-17 2021-12-10

Anslagstid

2021-11-17 – 2021-12-10

Förvaringsplats för protokollet Underskrift________________

Kommunledningsförvaltningen

(2)

Justerandes signaturer

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter Tomas Simonsson (M)

Rumiana Miteva de Reyes (M) Monika Nilsson (S)

Ida Ekdahl (C) Hilda Ardash (KD)

Tjänstgörande ersättare Silvia Lobos (S)

Jerker Nilsson (V)

Ej tjänstgörande ersättare

Anders Mårtensson (C)

Tjänstemän

Jörn Engkvist, verksamhetschef Helen Carlsson, kulturstrateg Camilla Hallberg, ekonom Matilda Dunfjäll, utredare

Eva Holmström Sjödahl, sekreterare Oliver Öst-Långström, ekonom

Övriga deltagande

Lina Nilsson, 4H Växjö

2

(3)

2021-10-28 Kultur- och fritidsnämnden

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

Ärenden

§ 81 Val av justerare 4

§ 82 Fastställande av dagordning 5

§ 83 Strategisk information och frågor 6

§ 84 Redovisning av delegeringsbeslut 7

§ 85 Övrigt 8

§ 86 Workshop - Civilsamhället 9

§ 87 4H redovisning- sommarens aktiviteter 10

§ 88 Prognos september ^2020/18 11

§ 89 Älmekulla-Investering ^2021/12 12

§ 90 Nämndsmöten 2022 ^2021/13 13 - 14

§ 91 Meddelanden 15

(4)

Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande

§ 81 Val av justerare

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Silvia Lobos (S) _____

4

(5)

2021-10-28 Sidnummer, beslut 1(1) Kultur- och fritidsnämnden

§ 82 Fastställande av dagordning

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur-och fritidsnämnden godkänner dagordningen för mötet

_____

(6)

§ 83 Strategisk information och frågor

Sammanfattning

Jörn Engkvist, verksamhetschef presenterar Oliver Öst Långström som är ny ekonom för Kultur-och fritid och ersätter Camilla Hallberg.

Jörn Engkvist, verksamhetschef presenterar resultatet av den

medarbetarundersökning som gjorts bland kommunens medarbetare. Kultur-och fritid visar på ett mycket bra resultat där.

Jörn Engkvist, verksamhetschef berättar att han nu är med i de grupper som utvecklar både stadsmiljö och grönområden.

_____

6

(7)

§ 84 Redovisning av delegationsbeslut

Sammanfattning

Det finns inga delegationsbeslut från förvaltningen

_____

(8)

§ 85 Övrigt

Sammanfattning

Tomas Simonsson (M) berättar om invigning av en ny naturled som gör att man kan gå från centrum till Stenbrohults kyrka som naturskyddsföreningen i

Älmhult jobbat med.

Tomas Simonsson (M) ställer frågan till kulturstrateg Helen Carlsson om det blir en konstrunda nu i höst. Helen svarar att det inte blir något i år. Konstföreningen har haft andra arrangemang de deltagit i.

_____

8

(9)

§ 86 Workshop - Civilsamhället

Sammanfattning

Helen Carlsson, kulturstrateg och Matilda Dunfjäll, utredare genomför en workshop som ett led i deras utredning om hur vi samverkar med civilsamhället.

Gäller svar på motion om att stärka civilsamhället i Älmhult från Michael Öberg (MP).

_____

(10)

§ 87 4H redovisning- sommarens aktiviteter

Sammanfattning

Lina Nilsson från 4 H i Växjö ger en kort sammanfattning över hur sommarens aktiviteter på Ormakullagården avlöpt.

_____

10

(11)

§ 88 Prognos september

Ärendenummer KFN 2020/18

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Nämnden beslutar godkänna framlagd rapport.

Beslutsnivå

Kultur-och fritidsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningen har sammanställt prognos efter september som visar på en budget i balans på driftredovisningen. Av investeringsbudgeten på 3 125 tkr förväntas 1 719 att användas under 2021.

Beslutsunderlag

• Denna tjänsteskrivelse daterad 2021-10-20

• Prognos efter september 2021 Kultur- och fritidsnämnd daterad 2021-10-14 _____

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Kommunstyrelsen

(12)

§ 89 Älmekulla-Investering

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Utbildningsförvaltningens förslag till beslut är att kultur- och fritidsnämnden beviljar förvaltningen att använda 299 799kr ur nämndens investeringsbudget för att renovera och iordningställa B-planen på Älmekulla till spelbart skick för match- och seriespel.

Beslutsnivå

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanfattning av ärendet

I och med att Älmhult IF damlag avancerat i seriesystemet till division 1 genom en serievinst i division 2 och att B-planen på Älmekulla är obrukbar för

matchspel behövs en planrestaurering inför fotbollssäsong 2022.

Den totala summan för restaureringen av B-planen uppgår till en summa av 460 299kr. Förvaltningen önskar använda 299 799kr ur nämndens

investeringsbudget.

Beslutsunderlag

• Förvaltningens tjänsteskrivelse, daterat 2021-10-21

• Offert från företaget, GML Sport, daterat 2021-09-08 _____

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Verksamhetschefen för kultur-och fritid.

12

(13)

§ 90 Nämndsmöten 2022

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden antar föreslagen sammanträdesplan för år 2022 när det gäller nämndsmöte. Presidiedatumen återremitteras till bredning och beslut av presidiet.

Beslutsnivå

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanfattning av ärendet

Utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdesplan för år 2022. Utgångspunkt har varit på anmodan från kommunalråden att nämndernas sammanträdesdagar ska ligga måndagar och tisdagar. Samråd har skett genom nämndernas nätverk för nämndsekreterare.

Kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens presidium

sammanträder tisdagar på förmiddagen om inget annat anges i kallelsen eller i förslaget till sammanträdesplan.

Nämnd kl: 09.00 – 12.00 och presidium kl: 08.30– 12.00

Undantag, enligt möteplanen, är tisdagen 26 april då nämnden har heldag.

Följande datum för kultur- och fritidsnämnden föreslås:

Presidium Nämnd

2022-02-01 2022-02-15

2022-03-08 2022-03-22

2022-04-12 2022-04-26 (OBS! Heldag)

2022-05-10 2022-05-24

2022-05-31 2022-06-14

2022-08-23

2022-09-13 2022-09-27

2022-10-11 2022-10-25

(14)

2022-12-06 2022-12-20

2023-01-31 2023-02-14

Beslutsunderlag

• Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2021-10-21

Kultur- och fritidsnämndens behandling

Förslag på sammanträdet

Datumen för presidiemötena återremitteras för beredning av presidiet.

_____

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) För kännedom

Kommunstyrelsen

Badchef/Fritidssamordnare, Linda Lörincz Bibliotekschefen, Helena Strömqvist Fritidsgårdschefen, Annika Holmkvist Kulturstrateg, Helen Karlsson

Rektor Kulturskolan, Jennie Winquist

14

(15)

§ 91 Meddelanden

Sammanfattning

Tomas Simonsson (M) informerar om inbjudan till nämndsledamöterna från Härlunda bygdebolag. Tomas har informerat bygdebolaget om att någon gemensam resa med hela nämnden inte kommer att ske. Däremot uppmanas ledamöterna att på eget initiativ och intresse besöka anläggningen vid lämpligt tillfälle.

Ida Ekdahl (C) ställer frågan till verksamhetschef Jörn Engkvist om en eventuell friidrottsanläggning i Älmhult på främst Haganäsområdet. Idéer har framförts men inga beslut är fattade. Vena området är det som ligger främst i tid. I mellantiden arbetas det med att undersöka möjligheterna att nyttja den multianläggning som finns på Linnéskolan. Behov finns då för viss uppgradering.

_____