PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2021-01-28

(1)

Plats och tid Via bild- och ljudöverföring och lokal A-salen, kl.

08:30-12:00

Ajournering: kl 09.05-09.12 och kl 09.55-10.15

Beslutande ledamöter i lokalen

Beslutande via bild- och ljudöverföring

Sonny Landerberg (MP), ordförande Lena Orstadius (S), 1:e vice ordförande

Oliver Andersson (M), 2:e vice ordförande Adam Jones (V) tjg för Björn Norberg (S) Hiba Sahtaogullari (S)

Kajsa Nilsson (M) Gay Johansson (M) Pernilla Slitebo (FiA)

David Rydén (KD) tjg för Marita Henriksson (SD)

§§ 1 -2

Marita Henriksson (SD) §§ 3-21

Närvarande

ersättare via bild- och ljudöverföring

Helena Andersson (C) Eje Engstrand (S) §§ 3-21

Övriga närvarande Anna Reinhardt, sektorchef kultur och fritid Malin Hult, nämndsekreterare

Jeanette Liveland Columbo, verksamhetsutvecklare

§§ 1-12

Klas Arvidsson, enhetschef föreningar och anläggningar

Jonas Bolding, enhetschef bibliotek

Åsa Holmbom, enhetschef öppen ungdomsverksamhet Ulf Berglund, enhetschef kultur

Mikael Falk, controller §§ 1-11

Klara Blomdahl, kutursamordnare §§ 1-2 Martin Andersson, handläggare §§ 5-11

Utses att justera Lena Orstadius

Justeringens plats

och tid Carlmarksväg 4, Älvängen, 2020-02-05

Paragrafer §§ 1 - 21

(2)

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Underskrifter

Sekreterare

Malin Hult Ordförande

Sonny Landerberg Justerande Lena Orstadius

TILLKÄNNAGIVANDE

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på anslagstavlan på Ale kommuns webbplats.

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-01-28

Datum för anslags uppsättande 2021-02-05

Datum för anslags nedtagande 2021-02-27

Förvaringsplats för protokollet Kommunhus Nödinge

Intygar Malin Hult

(3)

Innehåll

KFN § 1 Fastställande av föredragningslista 5 KFN § 2 Information om remiss- utredning om eventuellt

samordningsuppdrag till GR rörande kulturfrågor 6 KFN § 3 Ekonomiska uppföljningsrapport december 2020 7 KFN § 4 Information om Systematiskt arbetsmiljöarbete 8 KFN § 5 Information om Aleförslaget - utegym i Nödinge 9 KFN § 6 Information om Aleförslaget - aktivitetspark

Älvängen 10

KFN § 7 Information om Aleförslaget - Street och

landhockeyplan Skeppplanda 11

KFN § 8 Information om Aleförslaget - Konstgräs i Bohus 12 KFN § 9 Information om internkontrollplan 2020 för kultur

och fritidsnämnden

13

KFN § 10 Information av Study Along 14

KFN § 11 Information Jennylunds ridanläggning 15

KFN § 12 Sektorchef informerar 16

KFN § 13 Remiss: Utredning om eventuellt

samordningsuppdrag till GR rörande kulturfrågor 17 - 18 KFN § 14 Aleförslaget - utegym i Nödinge 19 KFN § 15 Aleförslaget - aktivitetspark Älvängen 20 - 21 KFN § 16 Aleförslaget - Street och landhockeyplan

Skeppplanda 22 - 23

KFN § 17 Aleförslaget - Konstgräs i Bohus 24 KFN § 18 Internkontrollplan 2020 för kultur och

fritidsnämnden 25

KFN § 19 Delgivningar 2021 26

KFN § 20 Delegeringsärenden 2021 27

KFN § 21 Information och övriga frågor 28 - 29

(4)

KFN § 1 Dnr KFN.2021.4

Fastställande av föredragningslista

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden fastställer föredragningslistan.

(5)

Information om remiss- utredning om eventuellt samordningsuppdrag till GR rörande kulturfrågor

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.

Sammanfattning

Kultursamordnare Klara Blomdahl informerar om remissen- utredning om eventuellt samordningsuppdrag till GR rörande kulturfrågor.

(6)

(16)

KFN § 13 Dnr KFN.2021.1

Remiss: Utredning om eventuellt

samordningsuppdrag till GR rörande kulturfrågor

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig positiva till GR:s samordningsuppdrag rörande kulturfrågor.

Sammanfattning

Göteborgsregionens kommunalförbund har skickat ut en remiss till GR- kommunerna angående utredning om eventuellt samordningsuppdrag till GR rörande kulturfrågor.

Sektor kultur och fritid i Ale kommun ställer sig positiv till utredningens förslag att ge GR ett samordningsuppdrag rörande kulturfrågor. Liksom framkommer i rapporten finns flera samordningsvinster i ett sådant uppdrag som skulle gagna samtliga kommuner. Övriga tre delregioner (Borås, Fyrbodal och Skaraborg) har sedan länge ett uttalat kulturuppdrag och kulturstrateger med

samordningsfunktion på delregional nivå. Införandet av ett kulturuppdrag även till GR skulle skapa ökad likvärdighet på kulturområdet i regionen. Att kulturen blir tydlig och synliggjord på delregional nivå ger den mer tyngd även på lokal nivå.

Ett kulturuppdrag till Göteborgsregionens kommunalförbund skulle ge ökad kontinuitet i arbetet och skapa bättre förutsättningar för samverkan med andra verksamhetsområden som näringsliv, samhällsbyggnad, hälsa etc. Att som idag hantera kulturfrågorna genom nätverk som styrs av olika medlemskommuner och inte har en formell koppling till politiska forum är en svaghet.

Utredaren föreslår att två delregionala kulturstrateger anställs på heltid, medan förbundsledningen förordar att man börjar med en halvtid. Vi tror att det, trots vissa osäkra faktorer, är rimligt att börja med i alla fall minst en heltidstjänst. Dels för att uppdraget kommer vara omfattande, dels för att tjänsten blir mer attraktiv då och det behövs en driven och erfaren person på posten för att uppnå de resultat som kommer att efterfrågas.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-01-12

Remiss från Kommunstyrelsen 2020-12-18 Remissbrev från GR 2020-12-14

Protokollsutdrag GR 2020-11-27 § 220 Tjänsteutlåtande GR 2020-10-19Yrkande

(17)

Beslutet skickas till

För vidare hantering:

Kommunstyrelsen

(18)

KFN § 14 Dnr KFN.2020.96

Aleförslaget - utegym i Nödinge

Beslut

Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå Aleförslaget om utegym i Nödinge.

Sammanfattning

De har kommit in ett Aleförslag där med önskemål om att kommunen

etablerar/bygger ett utomhusgym med 5-10 stationer vid nya gång- och cykelbron mellan Klockarevägen och Kyrkogårdsvägen i Nödinge. Bilaga: Se bild.

Förslagsställaren beskriver att området är perfekt för ändamålet då en stor andel av de boende tränar med stor regelbundenhet, men saknar just ett utomhusgym i närområdet. Ett utomhusgym ger ytterligare positiva effekter för hälsa och friskvård som gynnar välmåendet. De vore bra om denna yta kommer till användning och det skapas naturligt liv och rörelse kring ett område där många barn passerar, vilket ökar tryggheten för dem och andra förbipasserande.

Sektorns bedömning är att intentionen i den inskickade förslaget, gällande ett utegym i Nödinge, är bra. Förslag till beslut om avslag utgår från nuvarande ekonomiskt utrymme för sektorn avseende etablering och drift av ett nytt utegym i Nödinge.

Sektorn arbetar, på nämndens uppdrag, med att utveckla och se på framtida möjligheter till mötesplatser för kommunens barn och unga och tar därför med sig förslaget i det fortsatta utvecklingsarbetet.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-01-08 Aleförslag med bilagor 2020-07-19 Beslutet skickas till

För kännedom:

Kontaktcenter Förslagsställaren

(19)

KFN § 15 Dnr KFN.2020.78

Aleförslaget - aktivitetspark Älvängen

Beslut

Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå Aleförslaget avseende nybyggnation av en aktivitetspark i Älvängen.

Sammanfattning

Ale kommun har tagit emot ett Aleförslag från en kommuninvånare.

Förslagsställaren föreslår att kommunen anlägger en aktivitetspark för cykel, inlines, skateboard och kickbike i Älvängen. Det ska enligt förslaget vara ett större område med både pumptrackbana och skateramper, ett område där barn och vuxna i alla åldrar kan ses. Detta är något som saknas i Ale kommun då

Kronanskolans skateramp i Älvängen inte kan ta emot så många barn samtidigt p g a det begränsade utrymmet. Det behövs en stor yta där man kan träffas och som kan ta emot en hel del folk så att skaderisken minskar och att ingen behöver känna dig ivägen för någon annan.

Förvaltningens bedömning är att intentionen i det inskickade förslaget, gällande en aktivitetspark, är god. För närvarande ser sektorn att förslaget bör avslås då den ekonomiska ramen för sektorn inte medger investeringsutrymme eller driftanslag för en offentlig yta för cykel, inlines, skateboard och kickbike.

Kommunens befintliga näridrottsplatser, och även framtida anläggningar, bör utvecklas i samråd med de lokala föreningslivet. Kultur- och fritid lägger just nu fokus på att, tillsammans med föreningslivet, underhålla och utveckla de befintliga aktivitetsytorna.

Kultur- och fritid aretar kontinuerligt med att utveckla och se på framtida möjligheter till mötesplatser för kommunens barn och unga och tar därför med sig förslaget i de fortsatta utvecklingsarbetet.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-01-12 Aleförslag Aktivitetsyta Älvängen Beslutet skickas till

För kännedom

Kontaktcenter Förslagsställare

(20)

KFN § 16 Dnr KFN.2020.79

Aleförslaget - Street och landhockeyplan Skeppplanda

Beslut

Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå Aleförslaget avseende nybyggnation av en street och landhockeyplan i Skepplanda.

Sammanfattning

Ale kommun har tagit emot ett Aleförslag från ett antal yngre kommuninvånare.

Förslagsställarna föreslår att kommunen ska anlägger en landhockeyplan vid bouleplanen invid Grönån, Forsvallen i Skepplanda. En offentlig landhockeyplan som skall vara till för alla.

Förvaltningens bedömning är att intentionen i det inskickade förslaget, gällande en landhockeyplan i Skepplanda, är god. För närvarande ser sektorn att förslaget bör avslås då det ekonomiskt ramen för sektorn inte medger investeringsutrymme eller driftanslag för en offentlig landhockeyplan.

Kommunens befintliga näridrottsplatser, och även framtida anläggningar, bör utvecklas i samråd med de lokala föreningslivet. Kultur- och fritid lägger just nu fokus på att, tillsammans med föreningslivet, underhålla och utveckla de befintliga aktivitetsytorna.

Kultur- och fritid aretar kontinuerligt med att utveckla och se på framtida möjligheter till mötesplatser för kommunens barn och unga och tar därför med sig förslaget i de fortsatta utvecklingsarbetet.

Beslutsunderlag

Aleförslag Street/landhockeyplan i SkepplandaYrkande

För kännedom

(21)

KFN § 17 Dnr KFN.2020.74

Aleförslaget - Konstgräs i Bohus

Beslut

Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå Aleförslaget gällande anläggandet av konstgräsplan i Bohus.

Sammanfattning

De har kommit in ett Aleförslag med förslag om att kommunen bygger en

konstgräsplan på befintligt grusyta utanför Bohushallen i Bohus. Förslagsställaren skriver att Bohus är den enda orten i hela Ale som inte har en konstgräsplan.

Förvaltningens bedömning är att förslaget, gällande en konstgräsplan i Bohus, ska avslås då den ekonomiska ramen inte medger utrymme utökning av en

konstgräsplan.

Kommunens befintliga konstgräsplaner och även framtida anläggningar, utvecklas tillsammans med det lokala föreningslivet. Föreningslivets medverkan är viktig.

Kultur och fritid lägger för närvarade fokus på att, tillsammans med föreningslivet, underhålla och utveckla de befintliga aktivitetsytor samt konstgräsplaner som kommunen har och komplettera dessa. I arbete med utvecklande av möjligheter till mötesplatser för kommunens barn och unga och tar sektorn med sig det inkomna förslaget.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2021-01-08

Aleförslaget Aleförslag gällande anläggande av en konstgräsplan i BohusYrkande

För kännedom

(22)

KFN § 18 Dnr KFN.2019.52

Internkontrollplan 2020 för kultur och fritidsnämnden

Beslut

Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens uppföljning av Internkontrollplan för 2020.

Sammanfattning

Nämnderna ska enligt Kommunallagen (2017:725) 6 kap. § 6 se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Därför har en risk- och väsentlighetsanalys gjorts utifrån områdena ekonomi, regelverk och verksamhet med syfte att identifiera och prioritera områden i internkontrollplanen för år 2020. När riskerna identifierats gjordes en riskvärdering. Planen innehöll de riskområden som bedömdes ha högst riskvärde och därmed blev rödmarkerade. I uppföljningen redovisas årets arbete med internkontroll.

Årets prioriterade risker återfinns inom området regelverk och verksamhet.

Kontrollpunkterna som föreslogs i kultur och fritidsnämnden internkontrollplan är delvis sammankopplade med kommungemensamma processer, vilket avser GDPR och arkivering och diarieföring. Vidare ska även delegationsordningen följas upp.

Arbetet med internkontrollen 2020 har på grund av rådande samhällssituation inte kunnat löpa på som sektorn planerat. Planerade utbildningsinsatser har fått skjutas på fram dock genomförts delvis under hösten. I avvaktan på

kommungemensamma processer har inte sektorn kunnat färdigställa alla processer, såsom revidering av dokumenthanteringsplaner. Arbetet är initierat och bedöms färdigställas tillsammans med att de övergripande processerna färdigställs. Framtagande av rutiner har emellertid genomförts och

kommunicerats inom sektorn. Under året har samtliga ideintifierade risker hanterats och bedöms miskade betydligt sedan riskdedömningen gjordes.

Beslutsunderlag

Uppföljningsrapport Internkontroll Helår 2020, Kultur och fritidsnämnden Beslutet skickas till

För vidare hantering

Kommunstyrelsen

(23)

KFN § 19 Dnr KFN.2021.8

Delgivningar 2021

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar redovisade underättelser och beslut.

Sammanfattning

Avtal Microsoft onlinetjänster dataskyddstillägg 21 juli 2020

Datainspektionen- så här påverkar Schrems II-domen överforingar till tredje land

PM kommunstyrelsen Schrems 2020-12-02 Tjansteutlatande KS 2020-12-02 Schrems ll Protokoll Kommunstyrelsen §19 2021-01-12

Protokoll förhandling enligt §11 MBL Kultur och fritids verksamhetsplan med budget 2021

Protokoll förhandling enligt §11 MBL semestertjänst kulturskolan

Protokoll förhandling enligt §11 MBL verksamhetsförändring stab, bibliotek och fritid

(24)

KFN § 20 Dnr KFN.2021.10

Delegeringsärenden 2021

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbesluten.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegeringsordning. Dessa beslut redovisas till kultur-och fritidsnämnden.

Beslutsunderlag

Uppdragsavtal - inramningar 2020-12-03

Ändring av delegationsbeslut (KFN 2020.94, 2020-12-19) avseende stängning av verksamhet till följd av pandemin 2021-01-12

Delegationsbeslut KFN Stängning av verksamhet till följd av pandemin 2020- 12-19

Delegationsbeslut KFN Stängning av verksamhet till följd av pandemin 2020- 12-18

Avtal Appspotr 2020-12-03

Utbetalning föreningsbidrag lista 67 2020-12-22

(25)

KFN § 21 Dnr KFN.2021.7

Information och övriga frågor

Inga frågor anmäls