PROTOKOLL FS 01/ Per Capsulam

(1)

PROTOKOLL FS 01/08 2008-01-10 Per Capsulam

Närvarande Kåge Schildt, ordf.

Sören Johansson Pierre Ellison Monica Möller Hans Hillebrink Carleric Johansson

Carina Sjöberg, vid protokollet Jenny Rönnlund, adjungerad Jörgen Andersson, adjungerad Förbunds-

Styrelsen

§ 1 Röstlängd

§ 2 Stadgeändringar

§ 1 Röstlängd

Den sammanställda röstlängden för 2007 fastställdes för distribution till samtliga SDF.

Röstlängd utsändes per e-post till samtliga SDF den 11 januari samt den 14 januari per brev till tre SDF som inte bekräftat mottagandet per e-post.

§ 2 Stadgeändringar

Vid Riksidrottsmötet den 11-13 maj 2007 beslutades om ändringar i Riksidrottsförbundets stadgar, som ger behov av följdändringar i SBF:s stadgar. Förbundsstyrelsen tog del av förslaget till stadgeändringar och beslutade att översända dessa till samtliga SDF enligt de nu gällande stadgarna.

Vid protokollet Justeras

Carina Sjöberg, sekr. Kåge Schildt, ordf.

(2)

PROTOKOLL FS 02/08

fört vid styrelsemöte, Tekniska Muséet Stockholm 2008-01-18

Närvarande

Ej Närvarande

Kåge Schildt, ordf.

Carina Sjöberg, vid protokollet Jörgen Andersson

Kenneth Thorén

Jenny Rönnlund, adjungerad Förbunds-

Styrelsen

§ 3 Mötets öppnande

§ 4 Fastställande av dagordning

§ 5 Föregående protokoll FS 12/07 och FS 01/08

§ 6 Kvarstående/pågående ärenden från tidigare möten

§ 7 Rapporter

§ 8 Ekonomi, uppföljning

§ 9 Ekonomi, attestrutiner

§ 10 Ekonomi, övriga rutiner

§ 11 Ekonomi, budget

§ 12 Karting, SM och RM regler Karting

§ 13 Karting, Kartingkurbs

§ 14 Karting, Förbundskapten

§ 15 Rallycross, Rallycross SM

§ 16 Rallycross, Förbundskapten

§ 17 Crosskart, Utskott

§ 18 Crosskart, SM och RM Regler

§ 19 Miljö, miljöplan fastställande

§ 20 Säkerhet, förslag på hjälmreglemente

§ 21 Bil-O, regeländringar

§ 22 Backe, Brev från Back-åkarna

§ 23 Teknik, Krav på katalysator

§ 24 Dragracing, Tävlingsregler SM och JSM

§ 25 Historiska, regler Regularity Historiska bilar

§ 26 Crosskart, tävlingsregler och tekniska regler

§ 27 Drifting, tävlingsregler

§ 28 Uthållighetstävling, generellt reglemente

§ 29 Mästerskapstävlingar

§ 30 Full fart framåt mot 2012, arbetet med visionen

§ 31 Förslag, Svenska Bilsportförbundets talang och elitplan 2008

§ 32 RIG avtal 2008-2011

§ 33 Organisationsutvecklingsstrategier

§ 34 Rekryteringsplan

§ 35 Försäkringsärende Råneå

(3)

§ 36 Svenska Rallyt

§ 37 Tävlingar utan SBF tillstånd

§ 38 Instegsverksamhet inom SBFs verksamhetsområde

§ 39 Distriktens Årsmöten

§ 40 FS planering för SBF:s föredragning på SDF:s årsmöten

§ 41 Utvärdering av mässan/medaljutdelningen/forum

§ 42 SGA Dragracing Göteborg

§ 43 Miljöseminarium, banägare

§ 44 Gemensamt nordiskt styrelsemöte

§ 45 Styrelsemöten 2008-2009

§ 46 Vip kort 2008

§ 47 Legitimationer

§ 48 Revidering av utmärkelser

§ 49 SDF mall för stadgar

§ 50 Kommande möte

§ 51 Mötets avslutande

Kåge Schildt hälsade alla välkomna till Tekniska Muséet och förklarade mötet öppnat.

Kenneth Thorén hade anmält förhinder.

Den presenterade dagordningen godkändes med några tillägg.

§ 5 Föregående protokoll FS 12/07 och FS 01/08

Förbundsstyrelsen gick igenom protokollen FS 12/07 och FS 01/08.

Protokollen godkändes och lades till handlingarna.

§ 6 Kvarstående/pågående ärenden från tidigare möten Förbundsstyrelsen gick igenom pågående ärenden.

§ 7 Rapporter

a) Rapport från Generalsekreteraren

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Carina Sjöberg.

• Jonas Augustsson har slutat sin anställning och gått vidare till Försvarsmakten, kansliet önskar honom lycka till i sitt nya arbete.

• Carina Sjöberg informerade inför förbundsmötet. Björn Eriksson kommer att vara ordförande vid mötet samt att Birgitta Ljung från Riksidrottsförbundets styrelse har tackat ja som deras representant vid Förbundsmötet.

Plats för mötet blir SAS Radison, Arlanda.

• Revision med BDO kommer att ske den 28/1-31/1.

b) Rapport avtal

Pierre Ellison rapporterade om avtal som träffats sedan föregående styrelsemöte.

c) Rapport AU

Kåge Schildt rapporterade från AU-möte.

d) Rapport Ungdomsgruppen

(4)

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Jörgen Andersson avseende Ungdomsgruppens arbete.

• Ett ungdomsforum kommer att genomföras under konferens Syd 26-27/1 tillsammans med Södra BF´s ungdomsgrupp och är i första hand riktad till ungdomar i Södra distriktet.

• Adjungeringar i utskott 2008. Emil Eklund adj. FR-utskottet, Kristin Rees adj. RA- utskottet, Emelie Mattson ny i Ungdomsgruppen adj KA-utskottet, Stefan Ottosson adj RY-utskottet.

e) Rapport, NEZ protokoll

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Lars Edvall.

f) Rapport från HTWG möte i Genève 4 december Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Joachim Hultgren

Sören Johansson föredrog utfall och prognos fram till och med december. Den redovisade uppföljningen visar att resultatet följer budget.

§ 9 Ekonomi, attestrutiner

Carina Sjöberg föredrog den gällande attestordningen. Förbundsstyrelsen gav Carina Sjöberg i uppdrag att uppdatera och justera attestanordningen i enlighet med givna riktlinjer.

§ 10 Ekonomi, övriga rutiner

Carina Sjöberg och Monica Möller föredrog sammanställda synpunkter och frågor från Monica Möller gällande rutiner för ekonomi och verksamhetsplaner för förtroendevalda. Det uppdrogs åt Carina Sjöberg att informera berörda förtroendevalda om gällande rutiner.

Sören Johansson redovisade status med budgetarbetet. Påpekades vikten av att tilldelning av ekonomiska resurser kommer att ske utifrån framlagda verksamhetsplaner.

§ 12 Karting, SM och RM regler Karting

Monica Möller föredrog Kartingutskottets förslag till SM och RM regler 2008.

Förbundsstyrelsen fastställde Karting utskottets förslag till SM och RM regler 2008.

§ 13 Karting, Kartingkurbs

Monica Möller föredrog Kartingutskottets synpunkter på de olika typerna av så kallade kurbs, som förekommer. Beslutades att sammankalla ett möte med Kartingutskottet samt Banbesiktningsgruppen för att klargöra frågeställningarna kring kurbs samt att komma till ett beslut om regler.

§ 14 Karting, Förbundskapten

På Monica Möller´s initiativ diskuterades rekrytering av förbundskapten. Beslutades att kansliet tillsammans med Monica Möller och Hans Wängstre tar fram nödvändigt underlag för beslut i frågan.

(5)

§ 15 Rallycross, Rallycross SM

Carleric Johansson föredrog en skrivelse från Kalix Motorklubb gällande begäran om att utveckla Div 1 (X-treme) SM i Rallycross. Förbundsstyrelsen diskuterade förslaget och beslutade att uppdra åt Carleric Johansson och Kenneth Thorén att fortsätta samtalen med Kalix MK.

§ 16 Rallycross, Förbundskapten

Carleric Johansson tog upp frågan om förbundskapten i Rallycross. Förbundsstyrelsen gav Carleric Johansson tillsammans med arbetsgruppen i § 14 i uppdrag ta fram beslutsunderlag.

§ 17 Crosskart, utskott

Monica Möller föredrog förslag på de nya ledamöter i Crosskartutskottet. Förbundsstyrelsen beslutade att utse Håkan Persson till ordförande och Lennart Johansson som tekniker.

§ 18 Crosskart, SM och RM regler

Monica Möller föredrog förslag från Crosskartutskottet på SM och RM regler för 2008.

Förbundsstyrelsen fastställde Crosskartutskottets förslag till SM och RM regler 2008.

§ 19 Miljö, miljöplan fastställande

Kåge Schildt föredrog introduktion av miljöplan. Förslaget till miljöplan är upprättad av Miljökommittén tillsammans med distriktens Miljörådgivare. Förslaget är en revidering av föregående års miljöplan. Det senaste årets miljödebatt och förändringen av den allmänna synen på miljöfrågor har gjort att miljöplanen förändrats genom tidigareläggning av flertalet punkter. Förbundsstyrelsen beslutade fastställa den föreslagna miljöplanen med några få justeringar.

§ 20 Säkerhet, förslag på hjälmreglemente

Ärendet bordlades till ett telefonstyrelsemötemöte den 28/1.

§ 21 Bil-O, regeländringar

Sören Johansson föredrog förslag om SM reglementet 2008 från Bil-O utskottet.

Förbundsstyrelsen fastställde Bil-O utskottets förslag till SM reglemente 2008.

§ 22 Backe, Brev från Back-åkarna

Kåge Schildt och Carleric Johansson föredrog skrivelse från ”Back-åkarna i Sverige”

inskickat till Rallycross utskottet och Förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen remitterade ärendet till RC utskottet att tillsammans med Carleric Johansson besvara brevet.

§ 23 Teknik, Krav på Katalysator

Pierre Ellison föredrog en begäran från Tekniska kommittén om undantag för katalysatorkrav.

Miljökommittén föreslår att inte ändra katalysatorreglerna och att avsteg från katalysatorkravet bör endast göras där det är tekniskt omöjligt, där det strider mot trafiklagstiftning eller där det ger ringa miljöeffekt samtidigt som det skulle innebära betydande svårigheter eller orimliga kostnader att införa katalysator. Förbundsstyrelsen gav Tekniska Kommittén i uppdrag att besluta om dispenser vid behov.

(6)

§ 24 Dragracing, Tävlingsregler SM och JSM

Hans Hillebrink föredrog förslag från Dragracingutskottet på tävlingsregler för Dragracing i SM och JSM. Förbundsstyrelsen fastställde förslaget gällande tävlingsregler för Dragracing i SM och JSM.

§ 25 Historiska , regler Regularity Historiska bilar

Hans Hillebrink föredrog förslag på regler från Historiska utskottet för Regularity Rally, historiska bilar. Förbundsstyrelsen fastställde förslaget gällande Regler för Regularity Rally, historiska bilar

§ 26 Crosskart, tävlingsregler och tekniska regler

Monica Möller föredrog förslag från Crosskartutskottet på tävlingsregler och tekniska regler.

Förbundsstyrelsen fastställde Crosskartutskottets förslag på tävlingsregler och tekniska regler.

§ 27 Drifting, tävlingsregler

Jörgen Andersson föredrog förslag från Driftingutskottet på reviderade tävlingsregler i drifting. Förbundsstyrelsen fastställde det reviderade förslaget.

§ 28 Uthållighetstävling, generellt reglemente

Jörgen Andersson föredrog förslag från arbetsgruppen på regler för uthållighetstävling med registrerade standardbilar att gälla generellt för hela Sverige. Förbundsstyrelsen fastställde förslaget och uppdrar till tillståndsgivande SDF att årsvis rapportera verksamheten.

§ 29 Mästerskapstävlingar

Carina Sjöberg föredrog att alla tävlingsdatum för nationella och internationella

mästerskapstävlingar läggs in i tävlingskalendern som preliminära tills alla är fastställda av Förbundsstyrelsen.

§ 30 Full fart framåt mot 2012, arbetet med visionen

Kåge Schildt föredrog en undersökning som utförts av Jenny Rönnlund gällande

informationsmöjligheter för blivande funktionärer gällande hemsidan. Förbundsstyrelsen gav Carina Sjöberg i uppdrag att beakta förslaget vid utvecklingen av hemsidan. Vidare förde Förbundsstyrelsen en diskussion kring ”SBF:s Värde” i visionensdokumentet

§ 31 Svenska Bilsportförbundets talang och elitplan 2008

Carina Sjöberg föredrog ett förslag på Svenska Bilsportförbundets talang och elitplan.

Förbundsstyrelsen uttryckte sitt gillande till planen, som upprättats av Åsa Gerdes, och godkände planen för 2008.

§ 32 RIG avtal 2008-2011

Carina Sjöberg föredrog förslag till avtal för fortsatt samarbete med Mjölby kommun.

Förbundsstyrelsen uttryckte sitt gillande till det hittillsvarande samarbetet och ser fram mot ett gott framtida samarbete. Förbundsstyrelsen godkände avtalet.

(7)

§ 33 Organisationsutvecklingsstrategier

Carina Sjöberg föredrog förslag till organisationsutvecklingsstrategier 2008, gällande ledarförsörjning, utbildning och rekrytering. Förslaget innebär att alla kortsiktiga och

långsiktiga strategier i visioner och projekt integreras med varandra för att skapa en röd tråd i allt Svenska Bilsportförbundet gör. Förbundsstyrelsen gav kansliet i uppdrag att arbeta vidare enligt den presenterade strategin.

§ 34 Rekryteringsplan

Jörgen Andersson föredrog Rekryteringsplanen från Rekryteringsgruppen. Planen är den del av ovan nämnda organisationsutvecklingsstrategier. Förbundsstyrelsen gav Tobias Nordlund uppdrag att driva rekryteringsarbetet vidare. Förbundsstyrelsen konstaterade att det är av största vikt att alla Distrikt bär sitt ansvar i rekryteringsfrågan och gör sitt yttersta för att bistå Tobias i sitt arbete samt att en rekryteringsansvarig utses i respektive SDF.

§ 35 Försäkringsärende Råneå

Carina Sjöberg och Carleric Johansson föredrog ett försäkringsärende från Råneå. Det har kommit till Svenska Bilsportförbundets kännedom att det finns frågeställningar som inte har blivit besvarade på ett tillfredsställande sätt gentemot försäkringstagaren. Förbundsstyrelsen beslutade att ge Carleric Johansson, Sören Johansson och Carina Sjöberg i uppdrag att handha ärendet från förbundets sida.

§ 36 Svenska Rallyt

Carina Sjöberg föredrog planeringen kring aktiviteter och representation i samband med Svenska Rally i Karlstad. Förbundsstyrelsen gav Carina Sjöberg fortsatt uppdrag att slutföra planeringen.

§ 37 Tävlingar utan SBF tillstånd

Kåge Schildt föredrog de rapporter och utredningar som gjorts i anledning av de tävlingar som körs utan tillstånd från SBF. Det kan konstateras att verksamheten har fått en viss

omfattning. Säkerheten är lägre vid dessa arrangemang, och i vissa fall väsentligt lägre, än vid tävlingar arrangerade av SBFs klubbar och med tillstånd från SBF.

Efter en längre diskussion beslutade Förbundsstyrelsen att utöka verksamheten med enklare tävlingsverksamhet typ Konbanekörning, Superstage samt En dag på strippen.

Uppdrogs åt Carina Sjöberg att snarast se till att förslag tas fram till denna typ av verksamhet samt föreläggs Förbundsstyrelsen för beslut.

Uppdrogs samtidigt till Carina Sjöberg att ta fram information om dessa verksamheter.

§ 38 Instegsverksamhet inom SBFs verksamhetsområde

Carina Sjöberg föredrog förslag från Lars Edvall till regelskrivning och administration gällande enklare aktiviteter på klubbnivå. Förslaget bygger på att möjlighet ska ges till klubbar att arrangera mycket enkla aktiviteter med kreativa möjligheter för både nya arrangemang och nya deltagare. Aktiviteterna behöver inte vara relaterade till någon nu existerande verksamhet inom SBF. Aktiviteterna omfattas av nu gällande försäkringar och kan anordnas med ett minimum av administration. Förslaget innebär en delegering av ansvar till den lokala nivån men med ett bevarande av ett säkerhetstänkande relaterat till

aktiviteternas risker.

(8)

Förbundsstyrelsen beslutade att uppdra till Carina Sjöberg att ta fram ett slutligt förslag till regler och administration, med inriktning på att aktiviteterna ska kunna startas upp redan före sommaren. Samordning med ovanstående paragraf skall ske.

Uppdrogs samtidigt till Carina Sjöberg att ta fram information om dessa verksamheter.

§ 39 Distriktens årsmöten

Kåge Schildt föredrog datum för distriktens årsmöten. Förbundsstyrelsen beslutade att följande representation kommer att delta i distriktens årsmöten.

Gotland – 16/2 – Hans Hillebrink Göteborg – 21/2 – Pierre Ellison

Mellan Norrland – 23/2 – Carleric Johansson Nedre Norrland – 16/2 – Carleric Johansson Småland – 16/2 – Monica Möller

Stockholm – 14/2 – Hans Hillebrink

Södermanland/ Västmanland – 25/2 – Sören Johansson Södra – 1/3 – Kåge Schildt

Uppland – 13/2 – Kenneth Thorén Västra – 16/2 – Kenneth Thorén Östergötland – 14/2 – Sören Johansson Övre Norra – 16/2 – Pierre Ellison

§ 40 FS planering för SBF:s föredragning på SDF:s årsmöten Kåge Schildt föredrog planeringen av SBF:s föredragning vid SDF´s årsmöten.

Förbundsstyrelsen diskuterade viktiga punkter att informera om. Förbundsstyrelsen gav Carina Sjöberg i uppdrag att sammanställa en presentation till FS.

§ 41 Utvärdering av mässan/medaljutdelningen/forum

Kåge Schildt höll i en diskussion kring utvärdering av förra årets mässa/forum

Förbundsstyrelsen delgav deras synpunkter och utvärderingen skall fortgå under våren. Ett avstämningsmöte med Fabas ska hållas i februari.

§ 42 SGA Dragracing Göteborg

Hans Hillebrink och Kåge Schildt föredrog ett ärende kring hantering av SGA i Göteborg.

Förbundsstyrelsen hänvisar till Svenska Bilsportförbundets Etik och moralpolicy i hur man uppträder mot varandra inom förbundet. Förbundsstyrelsen gav Carina Sjöberg i uppdrag att tillskriva distriktet i ärendet.

§ 43 Miljöseminarium, banägare

Kåge Schildt föredrog ett förslag på ett miljöseminarium för banägare ang. gemensamma frågeställningar. Förbundsstyrelsen beslutade att seminariet ska hållas i Stockholm den 3 april. Förbundsstyrelsen gav Carina Sjöberg tillsammans med Miljökommittén och Tekniska Kommittén i uppdrag att ta fram ett program för dagen.

§ 44 Gemensamt nordiskt styrelsemöte

Kåge Schildt informerade att det planerade gemensamma nordiska styrelsemötet har blivit inställt pga. för få deltagare med möjlighet att närvara.

(9)

Beslutades att se över möjligheterna till möte på annan tid och plats.

§ 45 Styrelsemöten 2008-2009

Kåge Schildt föredrog ett förslag till planeringsschema för styrelsemöten 2008-2009.

Förslaget diskuterades och Kåge Schildt kommer att arbeta vidare på planeringen i enlighet med förslagen.

§ 46 Vip kort 2008

Carina Sjöberg föredrog Vip kort listan för 2007. Förbundsstyrelsen beslutade att påbörja arbetet med revidering listan inför 2008 och att beslut tas vid kommande möte.

§ 47 Legitimationer

Carina Sjöberg föredrog framtaget förslag på nya Förbundslegitimationer och Bilpass till Förbundsstyrelse och kansli. Förbundsstyrelsen föreslog några justeringar och godkände sedan förslaget. Gemensamma Regler skall revideras i enlighet med förslaget

§ 48 Revidering av utmärkelser

Carina Sjöberg och Sören Johansson föredrog ett förslag på revidering av kriterier för utmärkelser i Svenska Bilsportförbundet. Förbundsstyrelsen godkände förslaget.

§ 49 SDF, Mall för stadgar

Carina Sjöberg föredrog behovet av att revidera SDF:s mall för stadgar. Förbundsstyrelsen gav Carina Sjöberg i uppdrag att göra en revidering i enlighet med förelagda ändringar.

Nästa styrelsemöte är ett telefonmöte den 12/2. Sista dag för handlingar till nästa möte är måndagen den 4/2 kl. 08.00. Utskick av handlingar planeras till onsdagen den 6/2. Handlingar skickas som vanligt till Carina Sjöberg.

Kåge Schildt avslutade mötet och tackade för ett bra möte.

(10)

PROTOKOLL FS 03/08 fört vid Telefonmöte 2008-01-28

Jenny Rönnlund, adjungerad Jörgen Andersson, adjungerad Thomas Jansson adjungerad Förbunds-

Styrelsen

§ 54 Hjälmar

§ 55 Drifting, Tekniska regler

§ 56 Dragracing utskottet

§ 57 Midnattssolsrallyt

§ 58 Historiska utskottet

Kåge Schildt hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Kenneth Thorén och Carina Sjöberg hade meddelat förhinder.

§ 53 Fastställande av dagordning Den presenterade dagordningen godkändes.

§ 54 Hjälmar

Pierre Ellison presenterade förslag till nytt hjälmreglemente. Förbundsstyrelsen beslutade fastställa regler för hjälmar i sportgrenarna RA,RY,RC och Folkrace enligt bifogad bilaga 1.

Övriga sportgrenar förutom Virtuell Bilsport och Radiostyrd Bilsport kommer hjälmregler att beslutas snarast dock senast 080331.

§ 55 Drifting, Tekniska regler

Jörgen Andersson föredrog Driftingutskottets förslag till Tekniska regler.

Förbundsstyrelsen beslutade att fastställa de föreslagna reglerna.

§ 56 Dragracing Utskottet

Förbundsstyrelsen diskuterade arbetssituationen för DR utskottet vilken är ohållbar med den smutskastning som förekommer från vissa parter. Beslutades att per brev till berörda parter begära förklaring till deras handlande.

(11)

§ 57 Midnattssolsrallyt 2008

Förbundsstyrelsen diskuterade den uppkomna situationen med två Midnattssolsrallyn registrerade i tävlingskalendern och att KAK för tredje året i rad avser att arrangera. FS konstaterade att det inte är förenligt med svensk bilsports intressen att arrangera två konkurrerande historiska rallyn. Beslutades att i brev anmoda Jämtlands MK att ta bort sin tävling i kalendern.

§ 58 Historiska utskottet

Förbundsstyrelsen beslutade att entlediga Jårs Damberg från sitt uppdrag i Historiska utskottet. Till ersättare utsågs Erik Uppsäll.

Kåge Schildt avslutade mötet och tackade för ett bra möte.

Sören Johansson. Kåge Schildt, ordf.

(12)

Bilaga 1 till protokoll FS 03/08

Generellt gäller att hjälm skall vara godkänd enligt någon av följande normer. FIA, BSI, SNELL, SFI, SIS.

HANS : Head and Neck Support System.

Är ett produktnamn på skyddskragen valt av tillverkarna.

HNRS: Head and Neck Restraint System.

Är ett av FIA vedertaget begrepp för samtliga olika tillverkares system.

A TR Tekniska regler för RA; RY och RC

1 Från 2008-02-01 tillåts öppna FIA-godkända hjälmar. (Jethjälm) Maxvikt 1400 gr inkluderande all typ av extrautrustning såsom skärm, visir, intercom, etc.

Vid nyanskaffning rekommenderas att köpa FIA-godkända hjälmar förberedda för HNRS.

2 SBF rekommenderar att använda av FIA godkänt HNRS.

Om inte HNRS används rekommenderas att använda av FIA godkänd nackkrage

3 Den s.k. SBF-hjälmen som är tillåten enligt nuvarande Gemensamma Tekniska

bestämmelser, TR6, tillåts att användas nationellt antingen tills den utdömts vid besiktning eller senast till 31 dec 2012.

4 Nuvarande reglemente (vikter) för täckta hjälmar (Integralhjälm) bibehålles.

Seniorer max 1.500 gram Juniorer och damer 1.100 gram.

Medicinsk juniorålder = t.o.m. 18 års dagen.

5: För harmonisering med FIA´s regler införes HNRS i Svenska Mästerskapstävlingar (SM) obligatoriskt från och med 1 jan 2010.

6 Vid användande av HNRS skall:

- Alla delar ingående i HANS vara FIA-godkända och finnas upptagna på FIA Technical List No 29

- Montering och användande av HANS-utrustning ska överensstämma med anvisningar i FIA HANS Guide

B Folkrace

1 För Folkrace gäller nuvarande reglemente med maxvikt 800gr för storlekarna S, M, och L gälla med undantag för storlek XL.

(13)

Då dessa XL hjälmar med 800 gr maxvikt inte längre finns att tillgå på marknaden kan dispens sökas för att få använda en tyngre hjälm.

2 SBF rekommenderar att använda av FIA godkänt HNRS.

Vid användande av HNRS skall:

- Alla delar ingående i HANS vara FIA-godkända och finnas upptagna på FIA Technical List No 29

- Montering och användande av HANS-utrustning ska överensstämma med anvisningar i FIA HANS Guide

3 Om inte HNRS används skall FIA-godkänd nackkrage användas.

C Karting D Offroad E Crosscart F Dragracing G Drifting H Bil-O

(14)

PROTOKOLL FS 04/08 Version 2 fört vid telefonmöte, 2008-02-12

Närvarande

Ej Närvarande

Kåge Schildt, ordf.

Sören Johansson Kenneth Thorén Pierre Ellison Monica Möller Hans Hillebrink Carleric Johansson

Carina Sjöberg, vid protokollet Jörgen Andersson, adjungerad Thomas Jansson, adjungerad Jenny Rönnlund, adjungerad Förbunds-

Styrelsen

§ 54 Föregående protokoll FS 02/08 och FS03/08

§ 55 Rapporter

§ 56 Ekonomi, bokslut

§ 58 Förbundsläkare, dispens förfarande vid tävling med läkemedel uppförda på WADA:s lista.

§ 59 Rallycross, Mästerskapsregler Rallycross SM och RM

§ 60 Rallycross/ Backe, Tävlingsregler Rallycross/ Backe

§ 61 Offroad, Tävlings- och Tekniska regler Formula Offroad, Tävlingsregler Trial, Tekniska regler Challenge, Tävlingsregler Monster Race

§ 62 Miljö, svar på remiss angående ljud

§ 63 Miljö, Miljömässa i samband med Bilsalongen 2009

§ 64 Miljö, Svanenklubben

§ 65 Drifting, Avgift för RM i Drifting

§ 66 Rally, Observationstävling EM Historiskt Rally

§ 67 Protestavgifter, Porsche RM

§ 68 Svar på ”5- papp” fråga

§ 69 Banbesiktningsmän i Racing och Rallycross

§ 70 Dragracing, regeländring

§ 71 Bil-O, Tävlingsregler Bil-O

§ 72 Rätt att föra talan i bestraffningsärende

§ 73 FIA, Historic Motor Sport Commission

Kåge Schildt hälsade alla välkomna till telefonmötet och förklarade mötet öppnat.

(15)

§ 54 Föregående protokoll FS 02/08 och FS03/08

Förbundsstyrelsen gick igenom protokollen FS 02/08 och FS03/08.

Protokollen godkändes och lades till handlingarna.

§ 55 Rapporter

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Carina Sjöberg.

Avtal som träffats sedan föregående styrelsemöte redovisades.

c) Rapport AU

Kåge Schildt rapporterade från AU-möte.

d) Rapport Ungdomsgruppen

• Ca 20 ungdomar deltog i ett ungdomsforum som genomfördes i samband med konferens Syd.

• Ungdomar från distrikten kommer att bjudas in till Förbundsmötet 2008.

e) Rapport från FIA Offroad Commission

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Bengt-Göran Grenander.

f) Rapport från FIA Historic Motor Sport Commission Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Kåge Schildt.

g) Rapport, Olycksfri funktionärsmiljö

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Hans Avelin.

h) Rapport, Svenska Rallyt

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Sören Johansson.

§ 56 Ekonomi, bokslut

Carina Sjöberg och Sören Johansson föredrog det preliminära bokslutet. Utfallet följer budget för året vilket betyder ett koncernresultat strax över noll.

Sören Johansson föredrog förslag till budget. Ytterligare avstämning mot 2007 års utfall återstår. Budgeten beslutas på marsmötet.

§ 58 Förbundsläkare, dispens förfarande vid tävlande med läkemedel uppförda på WADA: s lista

Pierre Ellison föredrog förslag från Förbundsläkare Jan Erik Berglund, gällande

dispensförfarande vid tävlande med läkemedel uppförda på WADA:s lista som han har tagit fram. Förbundsstyrelsen fastställde förslaget. Förbundsstyrelsen vill ge Jan-Erik Berglund ett stort tack för ett mycket gott arbete.

§ 59 Rallycross, Mästerskapsregler SM och RM

Carleric Johansson föredrog Rallycross utskottets förslag till Mästerskapsregler SM och RM för 2008. Förbundsstyrelsen fastställde Rallycross utskottets förslag till Mästerskapsregler SM och RM för 2008.

(16)

§ 60 Rallycross/Backe, Tävlingsregler Rallycross/Backe

Carleric Johansson föredrog Rallycross utskottets förslag till Tävlingsregler Rallycross/Backe. Förbundsstyrelsen fastställde Rallycross utskottets förslag till Tävlingsregler Rallycross/ Backe för 2008.

§ 61 Offroad, Tävlings- och Tekniska regler Formula Offroad, Tävlingsregler Trial, Tekniska regler Challenge, Tävlings- och Tekniska regler Monster Race Kenneth Thorén föredrog Offroad utskottets förslag till Tävlings- och Tekniska regler för Formula Offroad, tävlingsregler i Trial, tekniska regler för Challenge och tävlings- och tekniska regler för Monster Race 2008. Förbundsstyrelsen fastställde Offroad utskottets förslag till Tävlings- och tekniska regler i samtliga ovan nämnda klasser för 2008. Övriga klasser förblir oförändrade under 2008.

§ 62 Miljö, svar på remiss angående ljud

Kåge Schildt föredrog ett svar på remiss från Miljökommittén angående en ljudfråga på bana.

Förbundsstyrelsen avvaktar ytterligare remissvar samt seminariedagen med bl.a. banägare den 3 april i samma ämne. Förbundsstyrelsen bordlägger beslutet.

§ 63 Miljö, Miljömässa i samband med Bilsalongen 2009

Kåge Schildt föredrog en förfrågan från miljökommittén om att medverka på Bilsalongen 2009. Förbundsstyrelsen uppskattar förslaget och ger Thomas Jansson i uppdrag att tillsammans med kansli och berörda planera SBF:s medverkan i Bilsalongen 2009.

§ 64 Miljö, Svanenklubben

Kåge Schildt föredrog ett förslag från miljökommittén om att SBF ska bli medlem i Svanenklubben. Förbundsstyrelsen avslår förslaget.

§ 65 Drifting, Avgift för RM i Drifting

Jörgen Andersson föredrog ett förslag från Drifting utskottet på reducering av

tillståndsavgiften för RM i Drifting till 2500:-. Förbundsstyrelsen fastställde avgiften på 2500:- för RM i Drifting för 2008.

§ 66 Rally, Observationstävling EM Historiskt Rally

Sören Johansson och Pierre Ellison föredrog ansökan om observationstävling för Historiskt Rally i 2008 års SSR. Förbundsstyrelsen tackar för förfrågan men avstår att söka vidare. Detta med hänvisning till att det redan finns en sökt tävling i samma gren från en annan arrangör.

§ 67 Protestavgifter, Porsche RM

Kenneth Thorén föredrog ett förslag från Racingutskottet gällande en höjning av protestavgifter för Porsche RM och STCC till 4000:-. Förbundsstyrelsen beslutade att tillstyrka förslaget.

(17)

§ 68 Svar på ”5 papp”- fråga

FS behandlade förfrågan från medlem som avser att delta i uthållighetstävling av typ "5-papp"

eller annan och om detta då strider mot SBF regler.

Svaret är att så länge arrangören följer det av SBF fastslagna reglementet för uthållighetstävlingar och erhållit vederbörligt tävlingstillstånd är det ok.

Följer man inte av SBF utfärdade reglemente eller att tävlingen inte genomföres av SBF ej utfärdat tillstånd riskerar deltagare med SBF-licens att bli anmäld till SBF- juridiska kommitté för förbundsbestraffning.

§ 69 Banbesiktningsmän i Racing

Kenneth Thorén tog upp frågan om behovet av fler banbesiktningsmän i Racing. Carleric Johansson ser samma behov i Rallycross i framtiden. Förbundsstyrelsen beslutade att resp.

fadder för Racing- och Rallycross utskottet ska inventera behoven och komma med förslag på åtgärdsplan.

§ 70 Dragracing, regeländring

Hans Hillebrink föredrog ett förslag från Dragracing utskottet att förekomma FIA:s

regeländring under 2008 gällande en ändring för Nitro Funny Car. Förslaget innebär ett tillägg i reglerna att med omedelbar verkan fastställa chassi konstruktionen enligt den nya tekniska specifikationen. Förbundsstyrelsen godkände förslaget.

§ 71 Bil-O, Tävlingsregler Bil-O

Sören Johansson föredrog Bil-O utskottets förslag till Tävlingsregler. Förbundsstyrelsen fastställde Bil-O utskottets förslag till Tävlingsregler Bil-O 2008.

§ 72 Rätt att föra talan i bestraffningsärende

Carina Sjöberg informerad om sin rätt att föra talan i bestraffningsärende bör upphöra i samband med att hennes anställning upphör och föreslog att styrelsen ska ge Thomas Jansson motsvarande rätt. Förbundsstyrelsen beslutade att ge Thomas Jansson rätt att föra talan i bestraffningsärende enligt RFs stadgar Kap 14 § 9. Förbundsstyrelsen beslutade även att Carina Sjöbergs rätt att föra talan i bestraffningsärende upphör i och med upphörandet av hennes anställning.

§ 73 FIA, Historic Motor Sport Commission

Förbundsstyrelsen beslutade att föreslå Magnus Nilsson att ingå i Historic Motor Sport Commission Technical Working Group med inriktning historiska bilar.

Nästa styrelsemöte är på Arlandia Hotell i Stockholm den 7/3. Sista dag för handlingar till nästa möte är måndagen den 25/2 kl. 08.00. Utskick av handlingar planeras till onsdagen den 27/2. Handlingar skickas som vanligt till Carina Sjöberg.

(18)

(19)

fört vid styrelsemöte den 7 mars 2008 på Radisson SAS Hotel, Arlanda

Sören Johansson Kenneth Thorén Pierre Ellison Monica Möller Hans Hillebrink Carleric Johansson

Jörgen Andersson, adjungerad Thomas Jansson, adjungerad Lillemor Mossberg adjungerad u

Förbunds- Styrelsen

§ 78 Föregående protokoll FS 04/08

§ 80 Rapporter

§ 81 Ekonomi, utfall

§ 82 Ekonomi, budget 2008

§ 83 Ekonomi, Revisionsrapport BDO

§ 84 Ekonomi, Årsredovisning

§ 85 Ekonomi, Revisorer

§ 86 Karting, kurbs

§ 87 Karting, Brev från Gokartuthyrarföreningen

§ 88 Karting, Tävlings- och Tekniska regler

§ 89 Karting, SM-regler Superkart

§ 90 Rally, Rally-SM

§ 91 Drifting RM-regler 2008

§ 92 Nationell homologering

§ 93 Hastighetsrekord arrangemang

§ 94 Karting, Utveckling

§ 95 Appendix K för 2008

§ 96 Radiostyrd Bilsport, SM/RM-regler, Tävlings- och Tekniska regler

§ 97 Proposition till Förbundsmötet

§ 98 Motioner till Förbundsmötet

§ 99 Verksamhetsplan och Ekonomisk plan för 2008

§ 100 Förslag till beslut på Förbundsmötet 2008

§ 101 Förbundsmöte 2009

§ 102 Utmärkelser vid Förbundsmötet

§ 103 Fadderskap

§ 104 Lista över VIP-kort

§ 105 Svemo´s årsmöte 2008

§ 106 Uppvaktning

§ 107 Kunglig medalj

§ 108 Nästa möte

(20)

Kåge Schildt hälsade alla välkomna.

Dagordningen godkändes med ett antal kompletteringar.

Föregående mötes protokoll 04/08 § 67 kompletteras med att protestavgift gäller även STCC.

I § 68 kompletteras följande mening ”Följer man inte av SBF utfärdade reglemente eller att tävlingen inte genomföres med av SBF utfärdat tillstånd riskerar ….”

Med dessa kompletteringar godkändes protokollet och lades till handlingarna

§ 79 Kvarstående/pågående ärenden från tidigare möten Förbundsstyrelsen gick igenom kvarvarande ärenden från tidigare möten.

§ 80 Rapporter

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Carina Sjöberg.

Avtal som träffats sedan föregående styrelsemöte redovisades.

c) Rapport AU

Inga AU möten har hållits d) Rapport Ungdomsgruppen

e) Rapport från FIA TCC möte Paris 15 febr.

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Hans Wängstre f) Rapport från FIA Rally Commission Paris 20 febr.

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Jan Sandström g) Rapport från FIA arbetsgrupper och WRC Commission Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Bo Swanér

h) Rapport från Distriktens årsmöten

Förbundsstyrelsen tog del av rapporter från Distriktens årsmöten.

i) Rapport från FIA Homologeringsmöte,Genève 22 febr.

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Joachim Hultgren.

j) Rapport Profilkläder

Monica Möller rapporterade erfarenheterna från arbetet med Logoteket. Beslutades att Monica tillsammans med kansliet ser över beställningsrutinerna.

§ 81 Ekonomi utfall

Sören Johansson redovisade utfallet t.o.m. febr. för SBF; MSAB och SMSC.

§ 82 Ekonomi budget 2008

Sören Johansson presenterade slutligt förslag till budget för 2008. Förbundsstyrelsen

beslutade att fastställa förslaget. Beslutet innebär att förslag till Ekonomisk plan för 2008 års Förbundsårsmöte också fastställdes.

(21)

§ 83 Ekonomi Revisionsrapport BDO

Förbundsstyrelsen tog del av revisionsrapport från BDO. Uppdrogs åt Thomas Jansson att anpassa försäkringsskyddet till dagens nivå på omsättning.

§ 84 Ekonomi Årsredovisning

Förbundsstyrelsen godkände den framlagda årsredovisningen för beslut på Förbundsårsmötet.

§ 85 Ekonomi Revisorer

Förbundsstyrelsen beslutade, efter genomgång av inkomna offerter, föreslå Förbundsårsmötet att välja BDO som revisor för SBF för kommande tvåårsperiod.

§ 86 Karting kurbs

Förbundsstyrelsen tog del av brev från Malmö AK gällande kurbs på kartingbanor.

Förbundsstyrelsen uppdrar åt KA-utskottet och Banbesiktarna att ta fram ett förslag till regeländring där både internationella och nationella kurbs får användas nationellt i Sverige.

Endast en typ av kurbs får finnas på en och samma bana. Regeländringen ska gälla från och med 1 jan. 2009. För 2008 kan dispenser i ärendet behandlas.

§ 87 Karting Brev från Gokartuthyrarföreningen

Förbundsstyrelsen tog del av brev från Gokartuthyrarföreningen.

§ 88 Karting Tävlings- och Tekniska regler

Monica Möller föredrog KA-utskottets förslag till Tävlingsregler och Tekniska regler för Karting. Förbundsstyrelsen beslutade att fastställa reglerna enligt förslaget.

§ 89 Karting SM-regler Superkart

Monica Möller föredrog SM-regler för Superkart 2008. Förbundsstyrelsen beslutade att fastställa reglerna enligt förslaget.

§ 90 Rally Rally-SM

Förbundsstyrelsen tog del av brev angående de två inställda SM-tävlingarna 2008 som påvisade problemen med snö och kyla i Mellansverige. Uppdrogs åt Rally utskottet, Pierre Ellison och Sören Johansson att se över hur framtida SM-serier ska planeras.

§ 91 Drifting RM-regler 2008

Jörgen Andersson föredrog Driftingutskottets förslag till RM-regler för 2008.

Förbundsstyrelsen beslutade att fastställa reglerna enligt förslaget.

§ 92 Nationell homologering

Sören Johansson föredrog en begäran från Tekniska kommittén att nationellt homologera Volvo C 30. Förbundsstyrelsen tillstyrkte Tekniska kommitténs begäran.

(22)

§ 93 Hastighetsrekord arrangemang

Förbundsstyrelsen tog del av brev från Lennart Lindström med begäran att SBF skall stå som arrangör för hastighetsrekordtävlingar.

Förbundsstyrelsen beslutade att avslå begäran. FS anser att alla former av tävling kontrollerad av SBF skall arrangeras av klubb eller motsvarande.

§ 94 Karting Utveckling

Förbundsstyrelsen tog del av brev från MSA gällande en kampanj för att rekrytera ungdomar till Karting. Förbundsstyrelsen tog också del av brev från Esko Myllynen innehållande tankar om hur vi når tillbaka till yttersta världseliten. Uppdrogs till kansliet att inom ramen för Idrottslyftet ta vara på MSA´s och Myllynens intentioner.

§ 95 Appendix K för 2008

Hans Hillebrink meddelade att översättningen av Appendix K till svenska är klar.

Förbundsstyrelsen konstaterade att i händelse av tolkning gäller alltid de av FIA utgivna reglerna.

§ 96 Radiostyrd Bilsport SM/RM-regler, Tävlings- och Tekniska regler

Hans Hillebrink föredrog RB utskottets förslag till SM/RM-regler för 2008, Tävlings- och Tekniska regler. Förbundsstyrelsen beslutade att fastställa reglerna enligt förslaget.

§ 97 Proposition till Förbundsmötet

Förbundsstyrelsen konstaterade att samtliga Distriktsårsmöten tillstyrkt Förbundsstyrelsen förslag till stadgeändringar.

§ 98 Motioner till Förbundsmötet

a) Motion från Värmlands Karting Club angående kurbs

Förbundsstyrelsen föreslår avslag på motionen med hänvisning till beslut i FS 05/08

§84.

b) Motion från Trelleborgs MK gällande extra avgifter och förseningsavgifter.

Förbundsstyrelsen föreslår avslag på motionen.

§ 99 Verksamhetsplan och Ekonomisk plan för 2008

Förbundsstyrelsen tog del av förslag till Verksamhetsplan och Ekonomisk plan för 2008.

Beslutades att förslagen redovisas på Förbundsårsmötet.

§ 100 Förslag till beslut på Förbundsmötet 2008

a) Förbundsstyrelsen föreslår oförändrade Medlemsavgift (1800 kr), Förseningsavgifter (900 kr) samt Inträdesavgift (800 kr)

b) Förbundsstyrelsen föreslår att www.sbf.se är Förbundets officiella kungörelseorgan

§ 101 Förbundsmöte 2009

Förbundsstyrelsen beslutade att 2009 års Förbundsmöte skall hållas den 5 april 2009.

(23)

§ 102 Utmärkelser vid Förbundsmötet

Förbundsstyrelsen beslutade att utdela Bertils Kanna. Klubbens namn bilägges originalprotokollet.

a) Förbundsstyrelsen beslutade att utdela Guldratt till 23 välförtjänta medlemmar.

Namnlista bilägges originalprotokollet.

b) Förbundsstyrelsen beslutade om utdelning av det årliga resestipendiet. Namnet bilägges originalprotokollet.

§ 103 Fadderskap

Förbundsstyrelsen diskuterade fadderskap för Utskott/Kommittéer, Distrikt och Kansli.

Uppdrogs till AU att arbeta fram förslag till nästa förbundsstyrelsemöte.

§ 104 Lista över VIP-kort

Förbundsstyrelsen uppdrog till kansliet att arbeta fram en VIP-kortslista för beslut vid nästa Förbundsstyrelsemöte.

§ 105 Svemo´s årsmöte 2008

Uppdrogs åt Hans Hillebrink att representera SBF vid Svemos årsmöte

§ 106 Uppvaktning

Uppdrogs åt Pierre Ellison att företräda SBF vid uppvaktning av Björn Berglöf i samband med hans pensionering.

§ 107 Kunglig medalj

Svemo föreslår utdelning av Kunglig medalj till medlem inom Svemo´s organisation.

Förbundsstyrelsen beslutade att tillstyrka Svemo´s förslag.

§ 108 Nästa möte

Nästa Förbundsstyrelsemöte hålls fredag 11 april kl.10.00 på Radison SAS, Arlanda.

Sista dag för inlämnande av handlingar 31 mars. Utskick planeras till 2 april.

Handlingarna skickas till Lillemor Mossberg.

Ordf Kåge Schildt tackade för ett bra möte och avslutade mötet

Vid prokollet Justeras

Sören Johansson Kåge Schildt

(24)

fört vid styrelsemöte, SAS Radison Arlanda 2008-04-11

Sören Johansson Kenneth Thorén Pierre Ellison Monica Möller Hans Hillebrink Carleric Johansson Thomas Jansson

Jörgen Andersson, adjungerad Förbunds-

Styrelsen

§ 114 Rapporter

§ 116 Förbundsmöteshandlingar

§ 117 Karting, Banbesiktning

§ 118 Hjälmar

§ 119 Gälleråsen, Bohlin Racing

§ 120 Radical, Dispens katalysator

§ 121 Dragracing, ”En dag på strippen” tävlingsregler

§ 122 Folkrace, samarbete med Norge

§ 123 Konbana, Tävlingsregler

§ 124 Offroad, Mästerskapsstatus

§ 125 FIA, regler

§ 126 Video-och filmrättigheter

§ 127 NEZ, Crosscart

§ 128 Licenser, ”En dag på strippen”

§ 129 Bilsportarvet

§ 130 Visionen

§ 131 Ronnie Petersson Museum

§ 132 Förbundskaptener, befattningsbeskrivning

§ 133 Utredning, Extreme Nordic

§ 134 SDF, stadgar

§ 135 Film, Ronnie Petersson

§ 136 Banbesiktning

Kåge Schildt hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

(25)

Förbundsstyrelsen gick igenom protokollet FS 05/08 Protokollet godkändes och lades till handlingarna.

§ 114 Rapporter a) Licensstatistik

Förbundsstyrelsen tog del av licensstatistik t.o.m mars månad b) Rapport avtal

Förbundsstyrelsen informerades om avtal som träffats sedan föregående möte d) Rapport AU

Kåge Schildt rapporterade från AU 02/08.

e) Rapport Ungdomsgruppen

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Jörgen Andersson avseende Ungdomsgruppens arbete bl.a.:

• Distriktsungdomars deltagande vid Förbundsmötet

• Riksidrottsförbundets projekt Unga Ledare

• Samarbete med övriga motorsportförbund f) Rapport, FIA World Council

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Lars Österlind och möte med FIA World Council 26 mars

g) Rapport, CIK

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Christer Åhman och seminarier i CIK i Genéve 18- 19/3 för Tekniker och Arrangörer.

Sören Johansson föredrog ekonomin fram till och med mars. Den redovisade uppföljningen visar att inga större avvikelser mot budget föreligger.

§ 116 Förbundsmöteshandlingar

Förbundsstyrelsen genomförde en sista genomgång av förbundsmöteshandlingarna inför Förbundsmötet.

§ 117 Karting Banbesiktning

Förbundsstyrelsen tog del av brev från Södertälje KRC angående banbesiktnig.

Förbundsstyrelsen uppdrog åt Alf Nordin och Kartingutskottet att reda ut förutsättningarna för klubbens banlicens.

(26)

§ 118 Hjälmar

Förbundsstyrelsen beslutade att uppdra till Säkerhetskommittén, Joakim Hultgren, Pierre Ellisson och Sören Johansson att se över hjälmreglementet för Integralhjälmar.

§ 119 Gälleråsen Bohlin Racing

Förbundsstyrelsen tog del av brev och mail från Bohlin Racing gällande samarbete med SBF, bl.a. för att låta kartingungdomar få prova på formelbil. Uppdrogs åt Thomas Jansson,

Kenneth Thorén, C-G Elofsson och Janette Arvidsson att undersöka förutsättningarna för ett samarbete.

§ 120 Radical, dispens katalysator

Dispensansökning för användande av katalysator i klass Radical för tävlingen 19 april på Knutstorp hade inkommit. Förbundsstyrelsen tillstyrker dispens för tävlingstillfället 19 april.

§ 121 Dragracing ”En dag på strippen” tävlingsregler

Jörgen Andersson föredrog förslag till tävlingsregler för ”En dag på strippen”.

Förbundsstyrelsen beslutade att fastställa det föreslagna reglementet.

§ 122 Folkrace, samarbete med Norge

Carleric Johansson informerade om att Norska bilsportförbundet beslutat om att inte förlänga det tidigare avtalet gällande tävlingar över gränserna. Uppdrogs åt Carleric Johansson att informera på SBF´s hemsida om det norska beslutet.

§ 123 Konbana, Tävlingsregler

Jörgen Andersson föredrog förslag till tävlingsregler för konbanetävlande.

Förbundsstyrelsen beslutade att fastställa det föreslagna reglementet.

§ 124 Offroad, Mästerskapsstatus

Offroad utskottet har begärt att få SM-värdighet i klassen Formula Offroad. Efter diskussion beslutade Förbundsstyrelsen att tilldela Formula Offroad RM (Riksmästerskap).

§ 125 FIA, regler

Förbundsstyrelsen diskuterade tolkning av de nya reglerna från FIA gällande tävling över nationsgränserna. Förbundsstyrelsen uppdrog åt Lars Edvall, Lars Österlind och Bo Swanér att arbeta fram en tolkning att användas för verksamheten inom SBF.

§ 126 Video- och fimrättigheter

Thomas Jansson fördrog begäran om avtal med SBF gällande Video- och filmrättigheter för SBF arrangemang. Förbundsstyrelsen uppdrog åt Thomas Jansson att besvara ärendet.

(27)

§ 127 NEZ, Crosscart

Förbundsstyrelsen beslutade att utse Håkan Persson att vara SBF´s representant i NEZ´s Crosscartutskott.

§ 128 Licenser, ”En dag på strippen”

Jörgen Andersson föredrog ett förslag till licenser för ”En dag på strippen” evenemang.

Förbundsstyrelsen beslutade att tillstyrka förslaget och där arrangören rekvirerar en PR-licens från SBF för 75- styck (vanlig rutin), alternativt kan en serielicens för ett års deltagande rekvireras för 250:- styck.

§ 129 Bilsportarvet

Kåge Schildt föredrog en begäran från kommittén för bilsportavet att få kontaktpersoner i respektive distrikt. Förbundsstyrelsen beslutade att uppdra till respektive distrikt att utse kontaktperson för arbetet med bilsportarvet

§ 130 Visionen

Jörgen Andersson informerade om att den tryckta foldern med ursprungsutgåvan av Visionen är slut. Förbundsstyrelsen beslutade att under 2008 uppdatera och revidera Visionen för att därefter göra nytryck av foldern. Målsättningen är att nytrycket kan göras tidigt 2009.

§ 130 Förbundslegitimationer

Förbundsstyrelsen tog del av brev från banägarna i STCC

§ 131 Ronnie Petersson Museum

SBF har inbjudits till invigning av Ronnie Peterssons Museum i Örebro 31 maj.

Uppdrogs åt Sören Johansson att närvara på invigningen

§ 132 Förbundskaptener, befattningsbeskrivning

Monica Möller föredrog en befattningsbeskrivning för förbundskaptener. Förbundsstyrelsen beslutade att anta arbetsbeskrivningen med en smärre justering.

§ 133 Utredning, Extreme Nordic

Förbundsstyrelsen diskuterade utredningen som genomförts av Extreme Nordic gällande SBF´s verksamhet. Beslutades att ett sammandrag skall presenteras i ett SBF nyhetsbrev.

Vidare beslutades att Thomas Jansson, Jörgen Andersson och Sören Johansson tar fram en kravspecifikation för viktiga nyckeltal för SBF´s verksamhet att ligga till grund för ytterligare en utredning.

§ 134 SDF stadgar

Förbundsstyrelsen uppdrog åt Sören Johansson att med stöd av RF (Christer Pallin) se över SDF stadgar med anledning av revisionen av SF-stadgarna.

(28)

§ 135 Film, Ronnie Petersson

Kåge Schildt föredrog en begäran om SBF´s medverkan i framtagande av en film om Ronnie Petersson. Förbundsstyrelsen beslutade att filmskaparna får använda SBF´s logotyp samt material från vårt arkiv.

§ 136 Banbesiktning

Kåge Schildt föredrog behovet av samordning av banbesiktningsverksamheten.

Förbundsstyrelsen beslutade att bilda en banbesiktningskommitté, övergripande för alla sportgrenar.

Nästa möte är planerat till den 16 maj på Fattore del Colle Italien. Sista dag för handlingar till nästa möte är måndagen den 5 maj kl 08.00. Utskick av handlingar planeras till onsdagen den 7 maj. Handlingar skickas till Lillemor Mossberg

Kåge Schildt avslutade mötet och riktade ett speciellt tack till Carleric Johansson och Jörgen Andersson (adj) som lämnar Förbundsstyrelsen

Sören Johansson Kåge Schildt, ordf.

(29)

fört vid konstituerande styrelsemöte, SAS Radison Arlanda 2008-04-13

Sören Johansson Kenneth Thorén Pierre Ellison Monica Möller Hans Hillebrink Elisabeth Eriksson

Maria Österlind, adjungerad Thomas Jansson

Valberedningen (inledningsvis) Förbunds-

Styrelsen

§ 139 Mötets öppnande, fastställande av dagordning

§ 140 Styrelsen konstituering

§ 141 Förbundets teckningsrätt

§ 142 Kontaktpersoner för utskott och kommittéer

§ 143 Kontaktpersoner för distrikten

§ 144 Kontaktpersoner för kansliet

§ 145 Alternativ Energikommitté

§ 146 Kommande möten

Den presenterade dagordningen godkändes.

Valberedningen närvarade och berättade att man var positiva till att förbundsmötet valt en jämlik styrelse mellan kvinnor och män. Man berättade vidare att svenska bilsportförbundet nu har en bra sammansatt styrelse med ett visionärt tänkande.

§ 140 Styrelsen konstituering

Styrelsen beslutade att utse både Sören Johansson och Kenneth Thorén till vice ordförande.

Vidare adjungerades Maria Österlind som ungdomsrepresentant samt Michael Von Schedvin som juridiskt sakkunnig till styrelsen.

§ 141 Förbundets teckningsrätt

Styrelsen beslutar om teckningsrätten enligt följande:

Förbundsdirektör Thomas Jansson tecknar firman.

Förbundsordförande Kåge Schildt tecknar firman.

(30)

Övriga styrelsemedlemmar tecknar två i förening.

§ 142 Kontaktpersoner för utskott och kommittéer

Förbundsstyrelsen diskuterade principerna för hur fadderskapet för utskott, kommittéer, distrikt och kansli ska fördelas.

Förbundsstyrelsen beslutade om följande fördelning av fadderskap:

Styrelseledamot Utskott/kommitté Kåge Schildt Internationellt

Sören Johansson Bil-O, Rally och Säkerhet

Monica Möller Crosskart, Offroad, förbundsfunktionärerna och juridiska Elisabeth Eriksson Radiostyrd Bilsport, Miljö, rekrytering och ungdom Pierre Ellison Folkrace, Karting, Tekniska och förbundsläkarna Kenneth Thorén Racing och Rallycross

Hans Hillebrink Dragracing och Historiska Jörgen Andersson Drifting och Virtuell Bilsport

§ 143 Kontaktpersoner för distrikten

Förbundsstyrelsen beslutade om följande fördelning av fadderskap för SDF.en:

Sören Johansson Södermanland/Västmanland och Östergötland Monica Möller Södra och Småland

Elisabeth Eriksson Övre Norra och Mellan Norrland Pierre Ellison Nedre Norra och Västra

Kenneth Thorén Göteborg och Gotland Hans Hillebrink Uppland och Stockholm

§ 144 Kontaktpersoner för kansliet

Förbundsstyrelsen beslutade om följande fördelning av fadderskap för kansliet:

Kåge Schildt Övergripande frågor Sören Johansson Ekonomi

Monica Möller Licens och utbildning Elisabeth Eriksson IT, PR och kommunikation Pierre Ellison Teknik

Kenneth Thorén Personal och marknad Hans Hillebrink Tävling och klubbar

§ 145 Alternativ Energikommitté

Kåge Schildt föredrog om behovet att titta på alternativa bränslen som till exempel biogas eller el-bilar. Styrelsen diskuterade detta och beslutade att arbeta vidare med bildandet av en energikommitté och att påbörja sökandet av lämpliga personer som är intresserade.

§ 146 Kommande möten

Kåge Schildt föredrog planeringen för kommande styrelsemöten under 2008 och en preliminär mötesplan upprättades.

(31)

Kåge Schildt avslutade och tackade för ett bra möte.

Thomas Jansson Kåge Schildt, ordf.

(32)

fört vid styrelsemöte, Fattorio del Colle, Italien 2008-05-16

Sören Johansson Kenneth Thorén Pierre Ellison Monica Möller Hans Hillebrink Elisabeth Eriksson Thomas Jansson

Maria Österlind, adjungerad Förbunds-

Styrelsen

§ 154 Racing, utskottet

§ 155 Karting, förbundskapten Karting

§ 156 Gemensamma regler, Pseudonym licenser

§ 157 Säkerhetskommittén

§ 158 Karting, resebidrag ungdom

§ 159 Rallycross, återbetalning av anmälningsavgift

§ 160 Dragracing, tävlingsregler Dragracing

§ 161 Ronnie Peterson, minnesstund på Monza

§ 162 Skrivelse från Riksidrottsgymnasiet

§ 163 Organisationsutveckling

§ 164 Galan – Medaljutdelningen 2008

§ 165 Göteborgs Bilsportförbund

§ 166 Revidering av Visionen full fart framåt 2012

§ 167 Utträdande klubb

§ 168 Tillstånd, funktionärsuppdrag utomlands

§ 169 Distriktsordförandekonferensen

§ 170 Brev från KAN

(33)

a) Rapport från Förbundsdirektören

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Thomas Jansson

• Janina Strömqvist 37 år, är nyanställd på teknikavdelningen som ersättare för Anita Åstrand som har gått i pension.

• Anställningen genom idrottslyftet är klart. Hanna Sandberg börjar på kansliet den 9 juni.

Förbundsstyrelsen informerades om avtal som träffats sedan föregående möte d) Rapport AU

Kåge Schildt rapporterade från AU e) Rapport Ungdomsgruppen

Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Jörgen Andersson avseende Ungdomsgruppens arbete bl.a.:

• Ungdomsgruppen har fått två nya medlemmar, Maria Österlind 25 år, och Linn Brandes 23 år.

• Ungdomsgruppen kommer att förlägga ett ungdomsforum i Östergötland i samband med årets Midnattsolsrally.

f) Rapport från besök på kartbanan Tuvängen Ring Södertälje, den 29 april Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Alf Nordin

g) Rapport från FIA Historic Motor Sport Commission Förbundsstyrelsen tog del av rapport från Kåge Schildt.

Sören Johansson föredrog ekonomin fram till och med april. Den redovisade uppföljningen visar att inga större avvikelser mot budget föreligger.

§ 154 Racing, Utskottet

Kenneth Thorén föredrog skrivelse från Racingutskottet gällande ny ersättare för Mickael Carlsson. Racingutskottet föreslår att Förbundsstyrelsen väljer Lars Hagstedt som ny medlem i Racingutskottet. Förbundsstyrelsen beslutade att fastslå Racingutskottets begäran.

§ 155 Karting, förbundskapten karting

Pierre Ellison föredrog förslag till beslut, att förbundsstyrelsen ger Celeste Gallioni uppdraget som förbundskapten i Karting. Förbundsstyrelsen beslutade att ge Celeste Gallioni uppdraget som Förbundskapten i Karting.

(34)

§ 156 Gemensamma Regler, Pseudonym Licenser

Thomas Jansson föredrog förslag på ny text för Pseudonym på licenser i Gemensamma Regler 7:1. Förbundsstyrelsen beslutade att tillstyrka förslaget.

§ 157 Säkerhetskommittén och Banbesiktningskommittén

Kåge Schildt föredrog dagsläget på tillsättande av Banbesiktningskommitté. Uppdrogs åt Kåge Schildt och Sören Johansson arbeta vidare med bemanning och uppdrag för de två kommittéerna.

§ 158 Karting, resebidrag ungdom

Pierre Ellison föredrog information från Kartingutskottet gällande fördelning av resebidrag för ungdomar i Rotsax Max Euro Challenge. Förbundsstyrelsen beslutade att inte frångå gällande regler, vilket betyder att resebidraget är 2000 kr.

§ 159 Rallycross, återbetalning av anmälningsavgift

Thomas Jansson föredrog ett ärende rörande återbetalning av startavgiften i Rallycross – SM 2007. Förbundsstyrelsen beslutade att återbetala avgiften så när som på 500 kr i

administrationsavgift.

§ 160 Dragracing, tävlingsregler Dragracing

Hans Hillebrink föredrog Dragracingutskottets uppdatering av Tävlingsregler i DR.

Förbundsstyrelsen beslutade att tillstyrka förslaget.

§ 161 Ronnie Peterson, minnesstund på Monza

Kåge Schildt föredrog skrivelse från Annemo Friberg gällande en planerad minnesstund på Monza 13-14 september som Ronnie Petersons Museum i Örebro kommer att hålla i.

Uppdrogs åt Sören Johansson att undersöka förutsättningarna för ett eventuellt deltagande från SBF´s sida.

§ 162 Skrivelse från Riksidrottsgymnasiet

Monica Möller föredrog skrivelse från Riksidrottsgymnasiet gällande fordonstyper för eleverna. Uppdrogs åt Racingutskottet och Åsa Gerdes att utreda och föreslå fordonstyper att användas vid utbildningen.

§ 163 Organisationsutveckling

Thomas Jansson fördrog förslag till upplägg av Mentorskap och Ambassadörskap. Uppdrogs åt Thomas Jansson och kansliet att arbeta vidare med de två förslagen

§ 164 Galan – Medaljutdelningen 2008

Thomas Jansson föredrog dagsläget på Forum och Gala 2008. Uppdrogs åt Thomas att arbeta vidare med våra samarbetspartners för ett upplägg.

(35)

§ 165 Göteborgs Bilsportförbund

Pierre Ellison föredrog ett brev från Göteborgs BF. Uppdrogs åt Thomas Jansson, Maria Österlind och Sören Johansson att besvara brevet.

§ 166 Revidering av Visionen full fart framåt 2012

Thomas Jansson föredrog förslag från Åsa Gerdes till revision av Visionen full fart framåt 2012. Uppdrogs åt Åsa att jobba vidare enligt det förslagna upplägget.

§ 167 Utträdande klubb

Kåge Schildt föredrog skrivelse från Ludvika Dragracing Klubb gällande utträde ur SBF.

Uppdrogs åt Dragracingutskottet att ta fram information om hur enkel ”prova på” och liknande verksamhet kan bedrivas inom vårt nuvarande regelverk.

§ 168 Tillstånd, funktionärsuppdrag utomlands

Kåge Schildt föredrog skrivelse från Race Consulting gällande tillstånd för 5 personer att utföra funktionärsuppdrag utomlands under perioden 2008-2010. Förbundsstyrelsen beslutade att tillstyrka begäran förutsatt att vederbörande innehar Funktionärslicens.

§ 169 Distriktsordförandekonferensen

Kåge Schildt föredrog tankar kring 2008 års Distriktsordförandekonferens. Uppdrogs åt Thomas Jansson att söka konferensgård i Stockholmstrakten.

§ 170 Brev från KNA

Kåge Schildt föredrog brev i fallet Max Mosley. Uppdrogs åt Kåge att besvara brevet samt att sondera uppfattningen bland de Nordiska länderna.

Nästa möte är ett telefonmöte planerat till den 16 juni Sista dag för handlingar till nästa möte är måndagen den 9 juni 08.00. Utskick av handlingar planeras till onsdagen den 11 maj.

Handlingar skickas till Lillemor Mossberg.

Thomas Jansson sekr. Kåge Schildt, ordf.

(36)

PROTOKOLL FS 09/08 Fört vid telefonmöte 2008-06-16

Sören Johansson Kenneth Thorén Pierre Ellison Monica Möller Hans Hillebrink Elisabeth Eriksson Thomas Jansson

Maria Österlind, adjungerad Förbunds-

Styrelsen

§ 179 Rally, Rally SM, vindruta

§ 180 Karting, ansökan om internationell tävling i Sverige

§ 181 Funktionärslicens, regler för indragning av licens

§ 182 Funktionärslicens, Göteborgs BF

§ 183 Midnattsolsrallyt

§ 184 Karting, Kartingkurbs Jönköping

§ 185 Brev angående GBF:s ordförande, SFI samt SBF

§ 186 Administration av banbesiktning

§ 187 Deltagande vid minnesstund Ronnie Peterson

§ 188 TV-rättigheter, TV-inspelningar