Lennart Karlsson, ordf. (C)
Monica Björndahl (M)
Tony Johansson, vice ordf. (MP)
Övriga närvarande
Tjänstemän Anna Granlund, valhandläggare
Övriga Jeanette Krafft, röstmottagare § 47
Margareta Grimstad, röstmottagare § 47 Dalia al-Mansour, röstmottagare § 47 Drenushe Bytyqi, röstmottagare § 47
Utses att justera
Justerare Tony Johansson (MP)
Ersättare Jonny Stücken (S)
Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 13 september 2018, klockan 09.00 Justerade paragrafer §§ 47 - 50
Underskrifter Sekreterare ...
Anna Granlund
Ordförande ...
Lennart Karlsson
Justerande ...
Tony Johansson ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Valnämnden
Sammanträdesdatum 2018-09-12 Datum då anslaget sätts upp 2018-09-14 Datum då anslaget tas ned 2018-10-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret
Underskrift ...
Ingrid Engqvist
Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 47 Preliminär granskning och rösträkning enligt 12 kap. Vallagen 3
§ 48 Delårsbokslut 2018-07-31 för valnämndens verksamhet 4
§ 49 Redovisning av delegeringsbeslut 5
§ 50 Anmälan av cirkulär och meddelanden från valmyndigheten och
Länsstyrelsen i Västra Götalands län 6
§ 51 Uppdrag att utreda strömavbrottet på valdagen i Åsebro 7
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 47 Dnr VN 2018/24.119
Preliminär granskning och rösträkning enligt 12 kap. Vallagen
Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att
1. utse Margareta Grimstad till ordförande vid onsdagsräkningen.
2. godkänner genomförandet av den preliminära rösträkningen.
Sammanfattning av ärendet
Vid den preliminära granskningen av de förtidsröster som inte skickats ut till vallokalerna, de röster som kom tillbaka till kommunen från valdistrikten samt de röster som kommit in efter valdagen den 9 september 2018.
Den preliminära rösträkningen är en offentlig förrättning vilket innebär att allmänheten kan närvara.
Valnämnden har sammanlagt 220 röster att granska under den preliminära rösträkningen.
Granskningen och räkningen har genomförts av valnämnden förordnade röstmottagare.
När alla röster räknats, granskats och registrerats i valdatasystemet trans- porteras rösterna med erforderliga handlingar och röstlängderna till länsstyrelsen av två personer (valnämndens ordförande och vice ordförande).
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 48 Dnr VN 2018/27.042
Delårsbokslut 2018-07-31 för valnämndens verksamhet
Valnämndens beslut
Valnämnden godkänner redovisningen av delårsbokslut 2018-07-31 för valnämndens verksamhet.
Sammanfattning av ärendet
Delårsbokslutet för år 2018-07-31 för valnämnden föreligger.
Beslutsunderlag
• Delårsbokslut 2018-07-31 för valnämnden.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 49
Redovisning av delegeringsbeslut
Valnämndens beslut
Valnämnden godkänner redovisningen.
Sammanfattning av ärendet
Valnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och vice ordföranden.
Besluten ska anmälas till valnämnden varje månad. Redovisningen innebär inte att valnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan valnämnden återkalla delegering.
Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde:
• Förordnande av röstmottagare för onsdagsräkningen § 1/2018
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 50 Dnr VN 2018/9.111
Anmälan av cirkulär och meddelanden från valmyndigheten och Länsstyrelsen i Västra Götalands län
Valnämndens beslut
Valnämnden godkänner redovisningen.
Sammanfattning av ärendet
Följande meddelanden och anvisningar från bland annat valmyndigheten och Länsstyrelsen i Västra Götalands län anmäls för valnämndens
kännedom:
• Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:11-18
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 51 Dnr VN 2018/28
Uppdrag att utreda strömavbrottet på valdagen i Åsebro
Valnämndens beslut
Valnämnden ger valhandläggaren i uppdrag att utreda strömavbrottet i Åsebro på valdagen.
Sammanfattning av ärendet
Under valdagen, på kvällen, drabbades södra Mellerud av ett strömavbrott. En vallokal, Åsebro, drabbades av avbrottet. Valnämnden vill att valhandläggaren utreder händelsen, om strömavbrottet påverkade valarbetet och vad som kan göras för att förebygga liknande händelser.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande