Protokoll 12-2020 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 8 oktober, kl 19.00–22.00 via videolänk
Närvarande: Fredrik Nilsson, ordförande Lena Petri, vice ordförande
Freddie Gudmunds Dandemar
Mona Plånborg Grenholm
Sonja Hagelberg
Charlotte Sandell
Malin Hult, suppleant (fr.o.m. § 178 Kommittéer b) Hemsidan)
Aleksandra Palumbo, suppleant
Anmält förhinder: Susanne Gustafsson, adjungerad kassör
Anna Johansson, suppleant
Beatrice Utterström
Christina Anehagen
Denise Lundholm
Vid protokollet: Sonja Hagelberg
Innehåller §§ 169–186
§ 169 Mötets öppnande
Ordförande Fredrik Nilsson hälsade alla välkomna.
§ 170 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes.
§ 171 Val av justerare
Mötet valde Freddie Gudmunds Dandemar till justerare.
§ 172 Föregående mötesprotokoll
Protokoll nr 11-2020 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
§ 173 Ekonomi
Alla bankkonton utom ett är överflyttade till Handelsbanken inklusive möjlighet till Swish. Ekonomin är fortfarande mycket god. Faktura ska gå till Svedea angående ersättning för år 2019: dels en summa för de försäkrade hundarna, dels aktivitetsstöd per försäkrad hund.
§ 174 Medlemsrapport
Information om var Pudelnytt skickas ut till, ca 140 tidningar till icke medlemmar.
Beslutade att domarna samt utländska pudelklubbarna får Pudelnytt via Dropbox. Uppdrogs till Christina Anehagen att skicka elektroniskt vykort till veterinärklinikerna och fråga om de fortfarande vill ha tidningen. Beslutade att skriva till de övriga nordiska pudelkubbarna och föreslå att
tillsammans ha ett digitalt arkiv.
Medlemsantalet i augusti var 3328, en ökning med 23 medlemmar sen förra månaden.
I välkomstbrev som nu går ut till nya pudelägare skickas två länkar med, "Lycka och jubel att äga pudel"
samt till SPK:s ansökan om medlemskap.
§ 175 AU-beslut Inga.
§ 176 Verksamhetskonferensen
23 personer är bokade. Beslutade att 1 glas ingår i middagen på lördagkvällen. Beslutade att login och eventuella garagekostnader faktureras.
§ 177 Pudelnationalen 2021 Inget nytt att rapportera.
§ 178 Kommittéer Avelskommittén
- Charlotte Sandell, Lena Petri och Fredrik Nilsson arbetar vidare med Frågor till uppfödare via livestreaming.
- Malin Hult har gjort utkast till SA-lista.
- Förslag att manual för hur man letar avelshane publiceras i sista numret av Pudelnytt, på hemsida och Facebook.
- Uppdrogs till Charlotte Sandell att mejla avdelningarna om vikten av rasrena pudlar tillsammans med utskick av programmet för verksamhetskonferensen.
- Utfall om prcd, lathund. Utvärdering av prcd ska göras.
Kommittén för information, media och marknadsföring a) Facebook/Instagram
Fungerar bra.
b) Hemsidan
En uppdatering har gjort att hemsidan inte fungerar som den ska, men WordPress jobbar på problemet.
Förslag med en låst sida för protokoll från avdelningarna tas upp på verksamhetskonferensen.
SKK kommer att ha pudel som veckans ras. SPK kommer att ha olika artiklar den veckan, som t.ex.
Vardag med pudel.
c) Nyhetsbrev
På gång. Arbetande pudlar: presentera medlemmarna i kommittén och sammanställa deras arbete.
Uppdrogs till Charlotte Sandell att skriva en text och skicka till Lena Petri angående att efterfrågan på valpar nu är stort och att man får ha tålamod.
d) Pudelnytt
Klart och almanackssidan är med. Mona Plånborg Grenholm skriver text till statistik om de olika färgerna. Detta tas upp på verksamhetskonferensen. Ett frågetecken: SAR och rosetter; ska vi fortsätta med SAR?
Marknadsföringsgruppen
- Gruppen är uppdaterad. Påbörjat arbete att få ut en enkät till ombuden vilket stöd de fått från klubben. Beskrivning av vad som krävs av dem som vill marknadsföra vår ras.
- Pudelfilmen. Samarbetet med eleverna som skulle göra filmen avbryts då de pga rådande omständigheter inte kunnat vara i skolan. Däremot finns det redan mycket material och det uppdrogs till Freddie Gudmunds Dandemar att undersöka hur mycket som finns, vad vi vill ha samt betalning för det som är gjort. Hon återkommer med olika uppslag till nästa möte.
- En offentlig person har köpt en renrasig pudel och vi har tillåtelse att publicera en bild. Beslut att skicka med ett gåvomedlemskap plus en presentpåse.
- Köpa hund: texten är nu ändrad. Vi vill också ändra bilderna (kynologiska experter måste godkänna först).
- Almanacka. Lena fått in offert att trycka almanackan. Beslut att trycka den enligt offerten.
Beslutade att ge almanackan till alla medlemmar.
Utställningskommittén
- Standard (flerfärgad). Inget att rapportera.
Kommittén för arbetande pudlar
Inget att rapportera. Uppdrogs till Malin Hult att prata med Ulrika Gill om hon kan närvara vid vårt nästa styrelsemöte. Kommittén ska ta fram en presentation till mitten av november. Gruppens aktiviteter är viktiga och det är lämpligt att ha med dessa i ett nyhetsbrev där man presenterar sig och vilka tankar man har för framtiden.
§ 179 Rapporter
Ordförande Fredrik Nilsson
• Avtal med Svedea finns. Beslut att skriva på kontraktet.
• Fått in förfrågan angående att våra rutiner kunde vara bättre vad gäller skrivelser. Beslutade att Sonja Hagelberg vidarebefordrar mejl till avdelningarna.
§ 180 Inkomna skrivelser
Nr Ärende Bilagor Hantering Förslag att ta upp/
sammanfattning 1 SPKs verksamhetskonferens
den 24-25 oktober 2020
Svar från västra till
södra angående verksamhets-
Tagit del av
Nr Ärende Bilagor Hantering Förslag att ta upp/
sammanfattning konferensen
2 SPK CS protokoll 10-2020 Fråga från västra angående verksamhets- konferensen
Besvarad av Lena Petri
3 Information om Stripe - online betalning i SBK Tävling
Skickad till
avdelningarna
För kännedom
4 Effekter av pandemin inom SKK-organisationen
4a bilaga - Effekter på SKKs verksamhet och ekonomi av den pågående pandemin
Skickad till avdelningarna
För kännedom
5 Annons MG Events - GB Rosetteknik
Skickad till
avdelningarna
Annons
6 SLU Forskningsnyheter september 2020
Skickad till
avdelningarna
Inget rörande hund
7 Tidningen Pudelnytt – offert från Ringöns Tryckeri AB
Uppdrogs till Sonja
Hagelberg att svara.
8 Beslut från
Disciplinnämndens sammanträde 20200828
8a bilaga - Beslut 70-2020
8b bilaga - Beslut 72-2020
8c bilaga - Beslut 74-2020
8d bilaga - Beslut 75-2020
8e bilaga - Beslut 76-2020
8f bilaga - Beslut 78-2020
8g bilaga - Beslut 79-2020
8h bilaga - Beslut
Beslut 88-2020 berör
pudel
Nr Ärende Bilagor Hantering Förslag att ta upp/
sammanfattning 80-2020
8i bilaga - Beslut 83-2020
8j bilaga - Beslut 84-2020
8k bilaga - Beslut 85-2020
8l bilaga - Beslut 86-2020
8m bilaga - Beslut 87-2020
8n bilaga - Beslut 88-2020
8o bilaga - Beslut 89-2020
9 Avliden finsk
exteriördomare - Rune Fagerström
Skickad till
avdelningarna
För kännedom
10 SKK - Exteriörbedömning 10a bilaga - Tips och råd exteriör- bedömning
Skickad till avdelningarna
För kännedom
11 Info från Postnord 11a bilaga - Info från PostNord
Skickad till avdelningarna
För kännedom
12 Problem med SBK Tävling om man ej har uppdaterad webbläsare
Skickad till
avdelningarna
För kännedom
13 Föreningskunskap på distans - kursstart 14 oktober!
Skickad till
avdelningarna
Beslut att SPK betalar om Sonja Hagelberg vill gå.
Beslut att Malin Hult får ersättning för sin medverkan i SKKs genetikkurs.
14 Motioner till KF 2021 Skickad till
avdelningarna
Tagit del av
Nr Ärende Bilagor Hantering Förslag att ta upp/
sammanfattning
15 Veckans hundras - Pudel Skickad till
avdelningarna
Ut på socialmedier nästa vecka 16 Protokollsutdrag från
Utställningskommittén
16a bilaga - Bilaga protokollsutdrag
§ 114
16b bilaga - § 114 b) Specialklubbar och
avtalsanslutna rasklubbar
Skickad till avdelningarna
Tagit del av
Läggs ut på hemsidan.
Malin Hult vill köpa uppdatering på plattformen för att kunna ha ett uppfödarregister där. Beslut att denna funktion får köpas in.
17 Inkomna mail rörande köpa pudlar
17a bilaga - Mellan pudel Brun eller grå tik 17b bilaga - Intresserad av omplacering 17c bilaga – Hemsidan 17d bilaga - Mellan pudel
Skapa en rutin. Är
egentligen ej skrivelser
§ 181 Protokoll från avdelningarna
Norra: protokoll nr 2 till 10-2020, samt årsmötesprotokoll Västra: –
Mellan: protokoll nr 7-2020 Södra: protokoll nr 12-2020
§ 182 SKK-protokoll och information Direkt från SKK: CS nr 6-2020.
Alla ledamöter hade till mötet fått en sammanställning med utdrag av aktuella SKK-protokoll från Sonja Hagelberg för genomläsning: KSS 4-2020, KHM nr 2-2020, UtstK nr 4-2020 och UtstK nr 5-2020.
§ 183 Övriga frågor Inga.
§ 184 Finns det något som inte får offentliggöras innan justering?
§ Kommittéer, del av Marknadsföringsgruppen.
§ 185 Kommande möten
• 24–25 oktober styrelsemöte och verksamhetskonferens
• 8 december (telefon-/videolänksmöte)
§ 186 Avslutning
Fredrik Nilsson tackade ledamöterna och avslutade mötet.
Vid protokollet:
___________________________
Sonja Hagelberg
Justeras:
___________________________ ___________________________
Fredrik Nilsson, ordförande Freddie Gudmunds Dandemar, av mötet vald justerare
