Användarguide
för webbportalen till appen
SPF Seniorerna
Webbportal och app SPF Seniorerna
SPF Seniorerna är ett informationsverktyg som består av en app (finns för iOS/Apple och Android) för användare samt en webbportal där man kan hantera den information som visas i appen.
Appen
Appen SPF Seniorerna finns för gratis nedladdning från såväl AppStore som Google Play.
För att få sk push-notiser (tex när det kommer en ny nyhet) så måste användaren godkänna push-notiser vid installation av appen (denna inställning kan ändras när man vill).
Om man har en iPad eller platta med Android som operativsystem så går det fint att ladda ner SPF Seniorerna, tänk bara på:
För de som har iPad
- när man söker i Appstore måste man välja ”iphone-appar” (se bilden)
För de som har Android-plattor
- gamla versioner av Android fungerar inte eftersom de inte har stöd för modern teknik, dvs Androidversioner som är äldre än 4.5.
Webbportalen
I webbportalen kan behöriga användare logga in och lägga till/ändra/ta bort information om respektive förening.
För att logga in surfar man till ”aware.appbolaget.se”. Portalen är utvecklad för moderna webbläsare så som Google Chrome.
Vid inloggningsbilden kan användaren välja att logga in med personnummer/e-post adress och lösenord. Registrering av användare sker av utsedda administratörer.
Support
Support för administratörer finns tillgänglig helgfria vardagar 08.00-17.00 på support@appbolaget.se
Arbetsmoment
Här beskrivs ett antal moment som används ofta av lokala administratörer för att lägga till eller ändra information i appen. Efter hand som behov uppstår läggs flera beskrivningar till.
Sidor
Det finns ett antal sidor i appen, exempelvis:
- Aktiviteter - Kontakt - Förmåner - Bli medlem - Om oss
Sidorna är ytor där administratören kan gå in och lägga till, ta bort och ändra information. När man sparar blir informationen direkt tillgänglig i appen.
Tänk på:
- Du måste ha med både rubrik och innehållstext för att det ska gå att spara - Kolla så att knappen ”synlig” är grön, annars syns inte sidan i appen
- Du kan ändra storlek, typsnitt, rubriknivåer etc med verktygen ovanför texten - För att lägga till bilder, se ”Bilder” nedan
Nyheter
Nyheter visas på startsidan i appen. Varje förening har sina egna Nyheter. Att lägga in en Nyhet påminner mycket om att lägga upp/redigera en Sida, se nedan.
Tänk på:
1. Du måste ha med både en titel och en innehållstext för att kunna spara 2. Glöm inte att göra din nyhet ”Synlig”
3. Genom att använda Rubrik1 på texten ”Min rubrik” så får man en snygg avdelning/underline i telefonen.
4. Om du vill lägga till bilder till din Nyhet, se nedan
5. Vill du att det ska gå ut en notis till alla som valt föreningen, ”slå på” Notifikation i nedre vänstra hörnet.
Lägga till bilder
Man kan lägga till bilder direkt i texten men också som ”header-bild” dvs en bild som visas högst upp på sidan. Välj fliken Media och klicka på den grå ytan för att öppna bilddatabasen.
Tryck ”+” för att öppna mediadatabasen
När mediatabasen öppnar sig ser du alla bilder som har laddats upp.
Nu kan du antingen ladda upp en bild som du sparat på datorn/telefonen eller hämta en som ligger uppladdad. Klicka en gång på den bild du vill ha och tryck på ”Välj”, se nedan.
För att ladda upp bilder trycker du på ”+-tecknet”, nere till höger i bilden ovan, så kan du välja en bild från tex datorn eller ”dra in och släppa” en bild direkt.
Tips 1: Om du väljer bilder med för låg upplösning blir de ”taggiga”. Om du har bilder med högre upplösning behöver du inte göra något alls, systemet skalar ner dessa automatiskt Tänk också på att välja liggande bilder, annars ”klipps” de uppe och nere.
OBS! Glöm INTE att trycka på Spara!
Tips 2: Länka pdf-filer i appen
Ibland vill man kunna länka till ett dokument när man tex skriver en nyhet, och då gör du så här:
1. Börja med att ladda upp pdf-dokumentet som du vill länka till enligt ovan.
2. Gå tillbaka till din nyhet och sätt markören där du vill ha länken, tryck sedan på knappen
”insert from library” (se bild nedan).
När du klickar på knappen öppnas mediadatabasen.
Välj den pdf-fil du vill länka till genom att markera den (klicka en gång på den) och tryck Välj (se bild nedan).
Nu läggs länken in i nyheten med filens namn (se bild).
Om man vill ändra på länkens text (men fortfarande länka till till pdf-filen) så gör du så här:
Klicka med musen en gång på länken så visas en ”verktygslåda”. I den finns ett verktyg som heter ”Edit link” (se bild).
Tryck på ”Edit link” så visas information om länken (se bild)
Om du nu vill ändra texten på länken så gör du det på raden ”Text”. När du är klar trycker du på ”Update” (se bilder nedan).
OBS! Glöm inte att spara nyheten när du är klar!
Skulle du också vilja lägga till en Notifikation till din Nyhet? Läs nedan…
Notifikationer (push notis) i Nyheter
I samband med att man skriver en nyhet så kan man skicka ut en notifikation. Det innebär att alla som valt föreningen får ett meddelande i telefonen om att det nu finns en ny nyhet att ta del av. Notifikation i samband med Nyheter går bara att skicka när Nyheten skapas/sparas, man kan alltså inte skicka en notifikation på nyheten i efterhand.
Om du vill skicka en Notifikation i samband med att du publicerar en nyhet se nedan.
Länka till andra webbsidor från Sidor eller Nyheter
I Sidor och Nyheter kan man enkelt länka till andra webbplatser och öppna dessa i appen, se exempel nedan.
1. Börja med att markera den text du vill göra till länk.
2. Klicka på länkverktyget (markerat i bilden ovan)
3. Kopiera in den webbadress som du vill länka till (se bild nedan) 4. Klicka ok
5. Glöm inte att spara ändringarna på Sidan/Nyheten
Tips
En länk är ofta till en webbsida som man vill öppna i appen, men en länk kan också vara en e-postadress som man vill skicka ett mail till eller ett telefonnummer som man vill kunna ringa direkt från appen
Notiser
Förutom i Nyheter kan man även skicka ut Notifikationer separat, sk manuella notiser. Det kan vara bra om man tex vill påminna om något evenemang.
Välj Notifikationer i menyn till vänster och nedanstående fönster öppnas, se bild.
Det enda du behöver göra är att skriva in en kort rubrik och ditt meddelande (där det står
”Här kommer…” ovan) och trycka på Skicka. Till höger kan du se hur ditt meddelande kommer att se ut. Tänk på att meddelandet inte ska vara för långt, i telefonen visas endast ca 2 rader text…
