Västgöta Södra Scoutdistrikt
VÅRSTÄMMA
31 Mars 2021 kl 18.30
Distriktets medlemmar hälsas välkomna till Västgöta Södra Scoutdistrikts
vårstämma. Stämman hålls digitalt och mer info om detta får du när du anmält dig.
Vi ser gärna att du inkommer med eventuella frågor kring verksamhetsberättelse, resultatredovisning och balansrapport innan mötet ifall något särskilt behöver kollas upp. Skicka din fråga till stamma@vastgotascout.se.
Vi önskar er anmälan senast den 28 mars. Anmälan sker via hemsidan, www.vastgotascout.se, där även handlingar kommer att läggas upp.
Dagordning
1. Vårstämman öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare
4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd
6. Fråga om Vårstämman behörigen sammankallats 7. Fastställande av dagordning
8. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för 2020
9. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för 2020
10. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning 11. Övriga ärenden och rapporter
12. Vårstämman avslutas Varmt välkomna!
Röstlängd
Årsmötet består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna.
Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår.
Kår Antal Under 26 Antal
Alingsås scoutkår 99 55 4
Alströmer, Scoutkåren 1 0 0
Ansgars scoutkår Gällstad 84 68 4
Bjärke scoutkår 83 64 4
Bollebygds scoutkår 76 45 4
Borås KM 14 2 3
Brämhult scoutkår 68 29 4
Dalsjöfors scoutkår 159 95 6
Fristad KM 54 35 4
Gäsene scoutkår 61 40 4
Herrljunga scoutkår 113 81 5
Hindås 87 50 4
Horreds scoutkår 19 15 3
Länghems scoutkår 51 38 4
S:t Örjans scoutkår 153 98 6
Sandareds scoutkår 138 84 5
Sexdrega scoutkår 41 27 3
Stora Lundby scoutkår 108 62 5
Svenljunga scoutkår 79 50 4
Tollereds scoutkår 141 78 5
Tranemo scoutkår 23 13 3
Viskafors scoutkår 22 17 3
Vårgårda scoutkår 52 34 4
Totalt antal ombud 91
Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2020
Distriktsstyrelsen
Distriktsstyrelsen har under 2020 bestått av:
Ordförande t.o.m. 21 februari: Laila Freiholtz Bjärke Scoutkår Ordförande fr.o.m. 1 april: Alfred Nordh Dalsjöfors Scoutkår Vice ordförande t.o.m. 31 mars: Alfred Nordh Dalsjöfors Scoutkår Vice ordförande fr.o.m 1 april: Johan Hedén Viskafors Scoutkår
Kassör: Linnea Holm Herrljunga Scoutkår
Sekreterare: Christofer Johansson Svenljunga Scoutkår Övriga ledamöter:
Malin Eriksson Svenljunga Scoutkår Markus Moren Bollebygds Scoutkår Mikael Hedén Viskafors Scoutkår Theresa Lomar-Ahlberg Sandareds Scoutkår
Henrik Arvidsson Ansgars Scoutkår Gällstad (fr.o.m. 1 april)
Distriktets team och arbetsgrupper
Distriktets team har under 2020 bestått av följande personer:
Arbetsutskottet
Alfred Nordh Dalsjöfors Scoutkår Johan Hedén Viskafors Scoutkår Linnea Holm Herrljunga Scoutkår Christofer Johansson Svenljunga Scoutkår
Laila Freiholtz Bjärke Scoutkår (t.o.m. 21 februari)
Informationsteamet
Anders Morén Scoutkåren Alströmer Malin Lindén Viskafors Scoutkår Alfred Nordh Dalsjöfors Scoutkår Johan Hedén Viskafors Scoutkår Teamet RoUter - Rover- och Utmanarverksamhet
Johan Hedén Viskafors Scoutkår Elin Rickardsson Sandared Scoutkår Lovisa Vikstrand Dalsjöfors Scoutkår Anton Karlsson S:t Örjan Scoutkår Max Polin S:t Örjan Scoutkår Hadar Hartman S:t Örjan Scoutkår
Teamet VERA
Tove Ekelund Dalsjöfors Scoutkår Alfred Nordh Dalsjöfors Scoutkår Jonas Hellman Svenljunga Scoutkår Kristina Ziethen Dalsjöfors Scoutkår Malin Eriksson Svenljunga Scoutkår Marie Eliasson Tollereds Scoutkår Elisa Jönsson Dalsjöfors Scoutkår Hannah Torstensson S:t Örjan Scoutkår Theresa Lomar-Ahlberg Sandareds Scoutkår Teamet Apelhult
Erling Edvardsson Bollebygds Scoutkår Anders Morén, Scoutkåren Alströmer Katarina Sunnerås S:t Örjans Scoutkår Driftssektionen
Janne Dunberg Ansgars Scoutkår Gällstad Urban Engkvist Dalsjöfors Scoutkår Leif Karlsson Bollebygd Scoutkår Reidar Knutsson Bollebygds Scoutkår Gerd Tunje Dalsjöfors Scoutkår Henrik Arvidsson Ansgars Scoutkår Gällstad Kenneth Olsson Bollebygd Scoutkår Marcus Morén Redbergslid Scoutkår Mikael Hedén Viskafors Scoutkår Ingrid Laskó Alingsås Scoutkår Kent Palmer S:t Örjans Scoutkår Underhållssektionen
Michael Nilsson S:t Örjans Scoutkår Gerth Andersson Bollebygds Scoutkår
Distriktets årsmöte
Under 2020 hade Västgöta Södra Scoutdistrikt en vårstämma den 16 april på Örjans hus, Borås.
Under hösten hölls årsmöte på Viskastransgymnasiet Boråsden 12 oktober, detta årsmöte livesändes även i våra sociala medier.
Distriktsstyrelsen
Distriktsstyrelsen har under året haft nio styrelsemöten, varav en del skedde digitalt med
anledning av pandemin. Utöver det har arbetsutskottet haft åtta möten. Distriktsstyrelsen bjöd in alla distriktsaktiva till en planeringshelg 10-11 januari på Färgengården. Höstupptakten ställdes in på grund av pandemi. Styrelsen har också anordnat en digital kårordförandeträff 23/8.
Året avslutades inte heller med någon träff för distriktsaktiva på grund av pandemin
Medlemsantal
Västgöta Södra Scoutdistrikt hade 31 december 2020 1726 medlemmar, varav 1080 under 26 år, fördelade på 23 kårer.
Regionsråd och samverkansmöten
Under 2020 har Västgöta Södra Scoutdistrikt varit representerade på regionala samverkansmöten och scoutledningsträffen.
Styrelsen har haft en representant i styrgruppen till regionslägret 2020 samt deltagit på uppstartsmöte för eventuellt regionsläger 2024.
Kansli
Distriktets kansliservice ligger belägen på Västerbrogatan 1, Borås. Service sköts av Lizbeth Lind på Sensus.
Ekonomi
För räkenskaps- och verksamhetsåret 2020 har distriktet haft en omsättning på 506 038, 98 kronor. Apelhult har hyrts ut externt för 21 766 kronor. Året är präglat av pandemin och så även räkenskaperna. Aktiviteter för distriktets medlemmar har i huvudsak behövt ställas in och
pandemin visar sig även i den externa uthyrningen av Apelhult då många bokningar var för större sällskap som scoutkårer. Distriktet har ansökt och fått stöd från Boverket med 7 967 kronor.
Intäkter och kostnader för läger är kostnader för Scoutiwood 2019 men som dock kostnads fördes under 2020 av olika anledningar.
Årets stora överskott på 285 087,26 kronor går att härleda till ett ovanligt stort regionsbidrag som beror på det höga deltagandet på Scoutiwood 2019 samt få kostnader i och med pandemin.
Ur Apelhultsfonden har 29 500 kronor använts för att åtgärda problem med vattenförsörjningen på Apelhult. Distriktet har även fått tillbaka 24 827 kronor som gavs som bidrag till regionsläger 2020. Dessa pengar har balanserats in i läger-arrangemangsfonden.
Styrelsen föreslår att resultatet 285 087,26 kronor fördelas enligt följande:
100 000 kronor till läger- arrangemangsfonden för att täcka kostnader för arrangemang under 2021/2022, då det finns en osäkerhet kring intäkter dessa år, även om Västragötalandsregionen meddelat att de kommer fördela bidrag på aktiviteten 2019.
185 087, 26 kronor till Apelhultsfonden för att täcka reparations- och löpande
underhållskostnader då det är osäkert hur hyresintäkterna kommer se ut 2021 i och med att pandemin inte är över.
Teamens verksamhetsberättelser
Teamet Information
Teamet lanserade distriktets nya hemsida i början av året med anledning av att Scouterna bytte plattform. Teamet har sedan under året uppdaterat hemsidan med löpande information, likaså sociala medier där vi framför allt fokuserat på Facebook och Instagram.
Teamet RoUter - Rover- och Utmanarverksamhet
Verksamhetsåret 2020 har varit ett annorlunda år och har haft sina utmaningar.
Med en pågående Pandemi och en stor osäkerhet så fick majoriteten av årets planerade arrangemang antingen ställas in eller flyttas fram.
Verksamhetsåret 2020 påbörjades med planering inför en spännande forsränning som var planerad att arrangeras den 15 - 17 Maj. På grund av den rådande pandemin så kunde dessvärre inte forsränningen genomföras på ett sådant vis som efterföljde de då rådande
rekommendationerna.
I samband med att forsränningen ställdes in så togs beslut av Vera att flytta fram Äventyret och försöka arrangera det under bättre förutsättningar. I och med beslutet att Äventyret flyttas så ställdes även U.N.T.Z in som är ett arrangemang under / i samband med Äventyret.
Under hösten planerades och genomfördes en årlig Myshajk i samband med Årsmötet. Årets hajk fokuserade mycket på att träffas och ha trevligt men på ett säkert vis som efterföljde de rådande restriktioner/rekommendationerna. 18 personer deltog inklusive RoUter. Kvällen började med middag och fortskred sedan med ett biobesök där vi hyrt en egen biosalong, kvällens film var Tenet. Överlag var Myshajken väldigt uppskattad och mycket välkommen när inte så många andra arrangemang kunnat genomföras.
Teamet VERA
Under tidig vår 2020 planerade VERA-teamet Äventyret på Apelhult med rymdtema. Ett färdigt program fanns men arrangemanget ställdes in på grund av pandemin.
Under hösten planerade VERA-teamet en utbildning i Anpassat Ledarskap som skulle ägt rum i december på Örjans Hus. Pandemiläget blev värre och hårdare restriktioner gjorde att även detta arrangemang ställdes in.
En projektgrupp startades under våren som hade fokus på digitala aktiviteter. Gruppen gjorde, istället för på plats aktiviteter, ett livesänt lägerbål i slutet av våren. Under våren startades ett återkommande digitalt quiz för utmanare och äldre scouter. Under hösten var det ett quiz i månaden där teamat på decemberquizet var jul som det sig bör. Det har varit en god uppslutning på quizen med ca 10 deltagare första quizet och sedan ett ökande antal per quiz för att i slutet av året ligga runt 20-25 personer.
Teamet Apelhult
Apelhultsteamet hade under året fyra ordinarie sammanträden samt flera arbetsträffar.
Under året var gården uthyrd 837 persondygn, inklusive 475 övernattningar.
Drift och underhåll:
Alla planerade driftåtgärder har utförts under året.
Tack för 2020!
____________________________ ____________________________
Ordförande Alfred Nordh Vice ordförande Johan Hedén
____________________________ ____________________________
Kassör Linnea Holm Sekreterare Christofer Johansson
____________________________ ____________________________
Malin Eriksson Henrik Arvidsson
____________________________ ____________________________
Markus Morén Mikael Hedén
____________________________
Theresa Lomar-Ahlberg
Årsredovisning 2020
Intäkt Kostnad
Styrelsen
Medlemsavgifter 43 505 kr 38 000 kr Hyra Örjanshus 16 000 kr 16 000 kr Regionsbidrag 412 070 kr 250 000 kr Expedition 4 107 kr 23 000 kr Webshop 580 kr 2 000 kr Webshop och IT 17 748 kr 35 000 kr Deltagaravg. - kr 16 000 kr Årsmöte/Stämma 4 114 kr 15 000 kr Inventarier 8 552 kr 10 000 kr Styrelse 3 706 kr 10 000 kr Distriktsaktiva 13 312 kr 15 000 kr Nationella- och regionalamöte - kr 20 000 kr Kanslitjänster (Sensus) 24 500 kr 40 000 kr Bokföringstjänster 17 134 kr 20 000 kr Bidrag/Gåvor 756 kr 15 000 kr Diverse inkomster - kr - kr Diverse kostnader 7 546 kr 5 000 kr Summa styrelsen 456 155 kr 306 000 kr Summa styrelsen 117 475 kr 224 000 kr
Apelhultsteamet
Extern hyra 21 767 kr 100 000 kr Drift 87 313 kr 103 750 kr Intern hyra - kr 10 000 kr Underhåll 17 267 kr 9 750 kr Övrigt 8 117 kr - kr Investeringar - kr - kr Summa Apelhultsteamet 29 884 kr 110 000 kr Summa Apelhultsteamet 104 580 kr 113 500 kr VERA - kr - kr VERA 900 kr 22 000 kr RoUter - kr 500 kr RoUter 10 075 kr 25 000 kr Information - kr - kr Information 1 076 kr 30 000 kr
Miniläger/Läger
Deltagaravgifter - kr 50 000 kr Hyra - kr 10 000 kr Övrigt 20 000 kr - kr Program och mat 1 060 kr 40 000 kr Summa läger 20 000 kr 50 000 kr Summa läger 1 060 kr 50 000 kr Valberedningen - kr - kr Valberedningen - kr 2 000 kr SUMMA INTÄKTER 506 039 kr 466 500 kr SUMMA KOSTNADER 235 166 kr 466 500 kr
Finansiella intäkter 14 214 kr 1 000 kr
