Protokoll,styrelsemöte Vårberg-Skärholmens Scoutkår 6/2020-08-30
Tre medlemmar ur Kårstyrelsen samt två kårmedlemmar närvarade
§ 1 Mötets öppnande
Kårordförande hälsade välkomna och mötet öppnades.
§ 2 Val av mötesordförande Till ordförande valdes KO
§ 3 Val av sekreterare Mötessekreterare valdes
§ 4 Val av protokolljusterare enligt (Bilaga 1) Protokolljusterare utsågs.
§ 5 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes med möjlighet till tillägg under övriga frågor, § 12
§ 6 Rapporter
1. KO/Förvaltning
- Vi har fått en fråga om vi vill medverka på en, av Stadsdelen driven, gemensam plattform för föreningar att synas på. Något vi naturligtvis ska göra.
- Årets rekryteringskampanj påbörjad och kontakter tagna med Lillholm/Ekholm Västerholm och Söderholm. Dessutom har XXXXX lappat på några strategiska meddelandetavlor och KO har lappat på Sätrastrandsbadet.
- Inköp av lamineringsfilm och vindskydd på loppis för en billig peng.
2. Postmottagare
Det har dykt upp en del mail med intresserade från nybörjare. Dessa har besvarats i gängse ordning. Det har också inkommit en del reklam för att sälja salamikorvar, kakburk etc men vi kan inte ta på oss det arbetet.
3. Kassör/ekonomi
Fortsatt dålig ekonomi. Vi har fått 1 000:- ur Scouternas stödfond.
4. Medlemsregistrerare
15 (14) st efter matrikeljustering.
5. Utbildning
- Birka ska hålla en HLR kurs. Hade varit av intressant,men riskgrupper fick inte delta + att information om kostnad saknades. Vilket gjorde att KO som var intresserad föll bort eftersom hen tillhör två riskgrupper.
- Trygga möten behöver ses över för alla vuxna medlemmar.
6. Hemsidorna
- Hemsida 1 är uppdaterad så att den information som finns på sidan är aktuell. För övrigt skulle den behöva en rejäl uppgradering för att vara okej.
- Inget har gjorts på hemsida 2 7. Facebook
Behöver uppdateras bla. med uppgifter om prova på möte.
8. Avdelningar
↪ Skogstrollen
Vi har just nu bara upptäckare och avdelningen startar 1/9
↪ Småtrollen
§ 7 Beslutsrapportering (Bilaga 2)
- Att öppna lägerkonto - är pausat
- Kommunikationsmodell för ensamkommande barn till prova på möten och för scouter där det strular med registreringen är framtagen.
§ 8 GDPR so far
Arbetet fortsätter löpande med rensning etc. av icke aktuella uppgifter, adresser m.m
§ 9 Hur går förberedelserna för KST 2020?
- Kassören knyter ihop den ekonomiska biten. KO ska skriva verksamhetsplan, verksamhetsberättelse m.m.
- Inget datum sagt (vid denna punkts skrivande) men ska hållas innan septembers månads utgång enligt stadgarna.
§ 10 Kårplanering HT 2020
Kårplaneringen fastställde (Bilaga 3)
§ 11 Rutiner för styrelsearbetet
Skärpning med att skriva protokollen i tid.
§ 12 Övriga frågor
a) Ledaraktivitet planeras till 29/11
b) Avlopp - kökets avlopp måste byggas om/lagas
c) Livlinor - Scoutshopens är för lätta. Beslut om att köpa två st av den som syr dem för 550:- (inklusive rep och hake)
d) Halsdukar - 15 st nya sydda av XXXXX:s mamma
§ 13 Tid för nästa möte
Nästa möte onsdagen 30/9
§ 14 Mötet avslutas
Mötesordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet
Mötesordförande:_________________________________________________________
Styrelseledamot:__________________________________________________________
Bilaga 1
1. Mötet utser en protokollsjusterare
2. Mötessekreteraren färdigställer mötesprotokollet inom två veckor från att det hölls och delar sedan protokollet med den utsedde protokollsjusteraren via dokumentets
delafunktion (bild 1).
3. Protokollsjusteraren justerar protokollet så snart som möjligt men allra senast tre veckor efter att mötet hölls.
4. Protokollsjusteraren delar därefter protokollet med dem som närvarade vid mötet via dokumentets delafunktion (bild 1).
5. De övriga deltagarna går igenom protokollet och kommer om nödvändigt med kommentarer så snart som möjligt men allra senast fyra veckor efter att mötet hölls.
Kommentarer lämnas genom “Infoga kommentar” (bild 2) och märks med den kommenterandes namn om kommentatorn inte gått in i dokumentet via sin egen inloggning.
6. Protokolljusteraren sammanställer de kommentarer som inkommit och gör eventuella ändringar i protokollet utifrån dem. Observera att alla kommentarer som inte rör stavning eller grammatik bör diskuteras med den som kommenterat.
7. Efter att eventuella kommentarer införlivats i dokumentet skrivs det ut och tas med på nästkommande möte med Kårstyrelsen för påskrift av mötesordförande och en annan styrelseledamot.
Bilaga 2 Beslutsrapportering
Paragraf Beslut Utförare Status
KST 2016+2018 Stadgeändringar KO Påbörjat
§ 17 Scoutföräldrar ska hädanefter bjudas in till
kårstyrelsemötena KO Inte påbörjat
1/2019, § 14 Skapa skrivna rutiner kring “Trygga möten”
och utdrag ur polisregistret KO Inte påbörjat 2/2019, § 7,
punkt 3 Öppna lägerkonto KO Banken har
flyttat!
? Skicka ut nyhetsbrev KO Inte påbörjat
3/2020, § 15, punkt a
Skapa dokument kring hanteringen av medlemmar som inte betalar
medlemsavgift
KO Fixat
Bilaga 3
Kårplanering ht 2020
Kursiv text anger att någon annan än Kåren är arrangör
Augusti
30:e Möte med Kårstyrelsen/
Kårplanering
31/8 - 4/9 Skolrekrytering
September
1:a Terminsstart spsc + usc1 2 26:e Scouternas höstdag 26:e Utflykt spsc + usc 30:e Möte med Kårstyrelsen
Oktober
7:e KST17:e Distriktsstämma
21:a Möte med Kårstyrelsen 26/10-30/10 HÖSTLOV 27:e Reflexjakt
28/10-29/10 Övernattning usc
November
5:e Inför Demokratijamboree 2020 16:e TOIS:s stormöte
20 - 22:a Demokratijamboree 25:e Möte med Kårstyrelsen 29:e ledaraktivitet
December
8:e Terminsavslutning spsc + usc 12:e Julpyssel
15:e Möte med Kårstyrelsen
2Upptäckarscout
1Spårarscout
