Årsmöteshandlingar
15/16
FÖREDRAGNINGSLISTA
§ 1 Upprop och fastställande av röstlängd
§ 2 Fastställande av föredragningslista
§ 3 Fråga om mötets behöriga utlysande
§ 4 Val av ordförande för mötet (valberedningen föreslår)
§ 5 Val av sekreterare för mötet (valberedningen föreslår)
§ 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare (valberedningen föreslår)
§ 7 Behandling av verksamhets och förvaltningsberättelser a/ Styrelsens verksamhetsberättelse
b/ Styrelsens förvaltningsberättelse c/ Revisorernas förvaltningsberättelse
§ 8 Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning.
§ 9 Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av 1 år.
(valberedningen föreslår)
§ 10 Val av tre övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år (valberedningen föreslår)
§ 11 Beslut om att på ett (1) år utse ett revisionsbolag med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom SDF.
(valberedningen föreslår)
§ 12 Val av ordförande och tre övriga ledamöter till valberedningen för en tid av 1 år.
(styrelsen föreslår)
§ 13 Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till SF-mötet, kan delegeras till VIBF styrelse
§ 14 Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till DF-mötet, kan delegeras till VIBF styrelse
§ 15 Behandling av förslag till VIBF:s verksamhetsplan
§ 16 Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 § samt av VIBF styrelsens förslag
§ 17 Mötets avslutande
STYRELSENS OCH KANSLIETS VERKSAMHETSBERÄTTELSE
Det har varit ett spännande och händelserikt år med en i mångt och mycket ny organisation. Därför har mycket kraft lagts på att hitta och bygga formerna för samarbete och dialog internt - mellan styrelse, kansli och kommittéer. Bland annat har regelbundna stormöten genomförts, där alla olika delar av organisationen deltagit och där gemensamma frågor diskuterats. Detta har ökat
delaktigheten och transparensen samt inneburit att alla är en del av planeringen av det framtida arbetet.
Styrelsen har sammanlagt haft sju ordinarie möten och ett strategimöte under verksamhetsåret och bestått av följande sammansättning:
Helena Bruzelius ordförande Mikael Eskilsson vice ordförande
Anna Bratt kassör
Birgitta Arvidsson ledamot Patrik Ellström ledamot
Kim Johansson ledamot
Styrelse och kansli har arbetat fram en ny vision och nya mål för Värmlands Innebandyförbund:
Vi ska bli ett av de ledande förbunden i Sverige
genom att:
- ha bredd och spets i basverksamheten - vara idrottspolitiskt i framkant
- skapa förutsättningar för att utvecklas inom idrotten
Visionen och målen ska genomsyra allt arbete som VIBF gör och löpa som en röd tråd genom organisationen.
Våren 2016 har en digital föreningsenkät genomförts i syfte att VIBF ska kunna göra ett ännu bättre jobb framöver. Samtliga föreningar har fått enkäten skickad till sig via e-post. Svaren är en viktig del i den framtida planeringen och visar att en majoritet av föreningarna har en mycket positiv bild av VIBF och ger organisationen ett gott helhetsomdöme.
Tävling
Tillsammans med Tävlingskommittéen har kansliet arbetet målmedvetet med utvecklingen av nästa års tävlingsverksamhet, bland annat genom framtagande av nya juniorserier och förändringar i formerna för DM och Lilla VM. För ytterligare tävlingsinfo, se Tävlingskommitténs
verksamhetsberättelse (sid 7)
Distriktslag En ny policy för
distriktslagsverksamheten har tagits fram under året, innefattande bland annat lägerupplägg och riktlinjer för rekrytering av ledare. Sammanlagt har närmare 700 ungdomar varit
verksamma i vår
distriktslagsverksamhet, under zonträffar, höst- och vårläger och elitläger. I januari genomfördes SDF-SM i Linköping och Värmlands tjejer födda 1999 vann guld, medan killarna i samma årskull kammade hem bronsmedaljen.
Domare
VIBF brottas med flera utmaningar på domarsidan, där vi både behöver jobba för att rekrytera fler domare framöver och för att behålla de vi har. En plan för domarprojekt, innefattande en rad olika konkreta insatser med start september 2016, har tagits fram.
För ytterligare domarinfo, se Domarkommitténs verksamhetsberättelse (sid 8)
Utbildning
Det har varit ett intensivt år på utbildningsfronten, då många ledare förnyar sina ledarlicenser under 2016. Under verksamhetsåret har hela 22 utbildningar på 8 olika orter genomförts och 292 ledare har deltagit i kurserna.
Tillsammans med det svenska herrlandslagets förbundskaptener Ulf Hallstensson och Jan-Erik Vaara sydde VIBF ihop en unik inspirationshelg för regionens junior- och seniortränare. Denna genomfördes 7-8 maj i Kristinehamn och 21 tränare från runt om i länet och från Norge deltog.
Utveckling
Tidigt under året väcktes tankarna om att bilda en utvecklingskommitté med uppdrag att vara ett bollplank och ett idéforum, i syfte att utveckla den värmländska innebandyn inom alla
verksamhetsområden. Kommittén har ingen beslutande funktion utan utgör diskussions- och rådgivningsinstans när det gäller att hitta nya kreativa lösningar som leder till utveckling. Genom utvecklingskommittén säkerställer VIBF att nya perspektiv och infallsvinklar tillvaratas och fångar upp idéer och tankar som annars kanske inte skulle lyfts inom organisationen. Kommittén kommer att börja arbeta aktivt hösten 2016.
I mars startades ett nytt nätverk för föreningskanslister. Kanslisterna är viktiga och centrala spelare i sina respektive föreningar och runt om i Värmland finns många personer som idag jobbar med samma administrativa uppgifter och dagliga utmaningar. Nätverket erbjuder en arena att träffas och utbyta erfarenheter och en möjlighet att få ny kunskap i frågor som rör arbetsvardagen. Under den första träffen diskuterades bland annat hur man kan nyttja IBIS på bästa sätt. 12 personer deltog i den inledande träffen, där också SISU fanns med och informerade om sin verksamhet och på vilka sätt de kan vara en resurs för föreningarna.
Under verksamhetsåret har VIBF drivit ett pilotprojekt tillsammans med Nordmarkens IBF och Karlskoga IBF i syfte att hitta formerna för hur SIU-modellen kan implementeras på föreningsnivå.
Regelbundna och gemensamma träffar varvas med att föreningarna jobbar vidare på hemmaplan
mellan varje möte. Efter en energifylld uppstartsträff i november förra året, har arbetsgrupperna i respektive förening jobbat vidare med bland annat översyn av cupverksamheten, där de tagit fram flera förändringsförslag i enlighet med SIU. De har tagit beslut om att styra sina ledare att välja Människan-kurserna i utbildningsprogrammet, för att säkerställa fokus på helhetsperspektivet. Båda föreningarna har tidigt insett vikten av att få med och involvera alla ledare i arbetet, varför
ledarutbildningsdelen varit avgörande att börja med. Kort sagt, många och viktiga insatser, som alla bådar gott för framtiden.
Idrottspolitik
Att delta i olika idrottspolitiska forum och sammanhang är en viktig del av att göra
innebandys röst hörd och ta ansvar som förbund.
Under verksamhetsåret har VIBF deltagit i nedanstående insatser:
- Soffsamtal med biskopen om ”Mod, bredd och allas rätt att vara med”
Inom ramen för Svenska Kyrkans temavecka ”Livet värt att leva” medverkade kanslichefen i ett soffsamtal under ledning av biskop Esbjörn Hagberg, på MittiCity-scenen i Karlstad. Temat var
”mod, bredd och allas rätt att vara med”.
- Aktivt deltagande i ”Ett jämställt Värmland”
VIBF har anslutit sig till Länsstyrelsens initiativ ”Ett
jämställt Värmland” och deltar aktivt i nätverksaktiviteter och seminarier inom ramen för denna satsning, som syftar till att sprida kunskap och medverka till att de jämställdhetspolitiska målen uppnås.
- Medverkan i ”Tänk om”-kampanj
Tillsammans med tre andra värmländska idrottsprofiler har VIBF:s kanslichef medverkat i Tänkomvärmlands kampanj mot langning av alkohol till minderåriga. Kampanjen genomfördes i sociala medier under april månad.
- Medarrangör välgörenhetsmatch mellan Karlstad IBF och IKC Karlstad
IKC är en idrottsförening som i första hand riktar sig till personer med olika typer av
funktionsnedsättning och där fokus i verksamheten ligger på fotboll och innebandy. För att IKC som förening ska kunna växa och synliggöra sin verksamhet behöver man hitta arenor att visa upp sig på.
Det vill vi på VIBF gärna vara med och bidra till och därför deltog vi som medarrangör i den välgörenhetsmatch, mellan IKC och Karlstad IBF, som gick av stapeln i februari 2016.
- Medarrangör tjejdag på Kronoparken
Tillsammans med Karlstads kommun, Ett öppnare Kronoparken och Värmlands fotbollförbund med flera arrangerade VIBF en dag för tjejer och kvinnor i Fröding Arena, där olika sporter bland annat kunde provas på. Många kvinnor i varierande åldrar valde att testa innebandy under dagen.
Kommunikation
En ny övergripande kommunikationspolicy har tagits fram under verksamhetsåret. Denna innefattar bland annat riktlinjer om tonalitet, grafisk profil, kanaler och svarsfrekvens. Kansliet har målmedvetet arbetat med att öka synligheten i framförallt digitala kanaler och gör frekventa inlägg både på
Facebook och på Twitter. Regelbundna mail från kanslichefen till alla föreningar har också bidragit
till ett kontinuerligt informationsflöde om vad som händer i förbundets verksamhet, vilket många föreningar hört av sig om och varit mycket positiva till.
En ny innebandypodd i syfte att belysa innebandyn i Värmland ur ett brett perspektiv och fånga både elit- och breddverksamhet har startats. Under året har nio avsnitt publicerats och ämnen som domare, utbildning, ledarskap och värmländska landslagsspelare har stått i fokus.
En ambition på kommunikationssidan är att jobba ännu mer med rörlig bild framöver.
Redan detta år har en kort presentationsfilm
om verksamheten och personalen på VIBF tagits fram och våra filmade lottningssekvenser till exempelvis DM har blivit populära inslag i sociala medier.
Samtliga av organisationens styrdokument, såsom exempelvis förvaltningsinstruktion, har setts över och nya kravprofiler för de olika kommittéerna har tagits fram. Vidare har det gjorts en genomlysning av alla avtal som förbundet har och en plan för när och hur dessa ska omförhandlas och utvecklas har upprättats.
Styrelse och kansli har tillsammans bjudit in till två allmänna föreningsmöten under året för att informera om aktuella frågor och fånga upp föreningarnas tankar och åsikter inom olika områden.
Båda träffarna har varit välbesökta och genererat intressanta tankar och samtal. Här har också diskuterats vilka mötesformer som föreningarna själva föredrar framöver
Stort tack till er alla i innebandy-Värmland för ytterligare en fin säsong. Ert engagemang och driv, er vilja och framåtanda är givetvis grunden till hela vår verksamhet.
Helena Bruzelius, Camilla Olsson
ordförande VIBF kanslichef VIBF
TÄVLINGSKOMMITTÉNS VERKSAMHETSBERÄTTELSE
TK har under säsongen haft möten med jämna mellanrum gällande, matchflyttar, WO, DM, Lilla-VM samt övriga
tävlingsärenden och utveckling av värmländsk innebandy.
TK har haft följande sammansättning:
Anders Nilsson ordförande Mikael Malmkvist ledamot Hans Lundström ledamot Stefan Degeryd ledamot Johan Carlsson kansliresurs Peter Andersson kansliresurs
Antalet seriematcher som administrerats av förbundet under året har varit 2840 stycken. Vilket är en liten minskning mot föregående säsong. Antalet walkover under året har varit låga 14st vilket
motsvarar 0.005% av antalet matcher.
Under säsongen arrangerades en tävlingskonferens vilken är föreningarnas största möjlighet att påverka tävlingsverksamheten. Förslag och diskussioner på årets tävlingskonferens medförde att vi till kommande säsong har tagit bort Lilla VM för tolvåringar och ändrat på upplägget för DM.
Under året har ett samarbete med Västmanland och Örebro inletts vilket har gjort att vi till nästa säsong kommer att ha en gemensam damserie div. 1 och har bjudit in gemensamma serier för Dam- och Herrjuniorer.
Anders Nilsson
ordförande Tävlingskommittén VIBF
DOMARKOMMITTÉNS VERKSAMHETSBERÄTTELSE
DK har haft följande sammansättning:Jan Sandström ordförande, tillsättningsansvarig Sven-Olov Berggren vice ordförande
David Granström ledamot Ludvig Furtemark ledamot Johan Carlsson kansliresurs Sofia Carlsson kansliresurs
Verksamheten
DK har under året haft sex protokollförda möten. Verksamheten har i huvudsak varit inriktad på tillsättning, utbildning, utveckling av domare och observatörsverksamhet.
Dessa presenteras ytterligare nedan.
Utbildningar
Under försommaren och hösten arrangerades fyra
Distriktsdomarutbildningar och sex
Föreningsdomarutbildningar. Totalt har det utbildats 72 distriktsdomare och 134 föreningsdomare. Vidare arrangerades en
mittsäsongsträff för våra domare i januarimånad med god uppslutning.
Tillsättning
Johan Carlsson och Jan Sandström har administrerats tillsättningen och Johan återbudstillsättningen.
Tillsättning har skett av distriktets matcher i serier, Lilla VM och DM. Vidare har viss tillsättning gjorts åt Bohuslän Dal, SIBF och till olika cuper. Denna verksamhet har fungerat bra och vi har fått positiv respons från våra domare.
Observatörsverksamheten
Under året har ett tjugotal observationer genomförts samt ett antal enklare bedömningar. Detta område är en viktig bit för utvecklingen av distriktets domare och det är viktigt att denna verksamhet utvecklas ytterligare. Tillsättningen av observatörsuppdrag har samordnats av Johan.
Utveckling
Det är viktigt att verksamheten utvecklas ytterligare och som ett led i detta har vi haft utbyte med Örebro på så sätt att en del Örebrodomare dömt matcher i Värmland och våra domare har dömt i Örebro. Sofia och Sven-Olov har vidare deltagit vid ett antal tillfällen vid aktiviteter i Örebrodistriktet som ett led att knyta ihop våra verksamheter ytterligare.
Övrigt
DK har utsett årets domarpar.
Framtiden
DK kommer under nästa säsong att starta ett antal projekt för att utveckla våra domare med bland annat fokus på unga distriktsdomare och föreningsdomare. Vidare är det viktigt att både behålla samt rekrytera nya domare för att trygga framtiden. DK ser ljust på framtiden då det finns en hel del yngre domare i distriktet med goda utvecklingsmöjligheter så domaråterväxten är god.
Jan Sandström,
ordförande Domarkommittén
VALBEREDNINGENS NOMINERINGAR
Ordförande:
Helena Bruzelius, 1 år omval Ledamöter, omval och nyval:
Michael Walkert, Karlstad, nyval Anna Bratt, Molkom, 2 år omval Mikael Eskilsson, Karlstad, 2 år omval
I övrigt består styrelsen av:
Birgitta Arvidsson, Arvika Kim Johansson, Grums Patrik Ellström, Forshaga
Valberedningen har bestått av följande ledamöter 2015-2016:
Melker Tiderman, ordf., Munkfors IBK Weine Dahlén, BK Vålberg
Ulf Stjernberg, Nykroppa IBK
Förslag till 2016-2017 års valberedning:
Melker Tiderman, ordf. Munkfors IBK Weine Dahlén, BK Vålberg
Ulf Stjernberg, Nykroppa IBK Vakant
Balansräkning 2015-2016 Tillgångar
Kundfodringar 104 586
Kortf, fodringar 3 788
Summa fodringar 108 374
Förutbetalda kostnader och intäkter
Förutbetalda hyreskostnader 27 162
Förutbetalda leasingkostnader 15 725
Förutbetald försäkringspremie 1 375
Övriga förutbetalda kostnader 41 757
Summa förutbet kost/uppl int 85 419
Kassa och bank
Kassa 558
Plusgiro 11 419
Bank -32 815
Summa kassa bank -20 838
Summa tillgångar 172 955
Eget Kapital o Skulder
Fritt eget kapital - 28 266
Årets resultat 531 482
Summa eget kapital 503 216
Kortfristiga skulder
Leverantörskulder -138 973
Övriga kortf. skulder - 16 898
Skatter och avgifter
Löneskatt - 43 995 Personalens skatter och avgifter -77 073
Upplupna kostn & förutb. intäkter
Upplupna semesterlöner -188 188 Upplupna soc avg semesterlön -59 128 Förutbetalda intäkter -151 916
Summa skulder -676 171 Summa skulder och eget kapital 172 995 Styrelsen föreslår årsmötet att årets resultat överförs i ny räkning
Resultaträkning 2015-2016 Rörelsens intäkter
Serier och övriga tävlingsavgifter 2 177 950
Kurser och läger 951 622
Tjänster/arrangemang/reklam 368 127
Summa huvudintäkter 3 497 699
Bidrag
Lönebidrag 137 952
DF-bidrag ink utbildning 33 259
Övriga bidrag 110 288
Summa bidrag 281 499
Summa rörelsens intäkter 3 779 198
Rörelsens kostnader
Inköp varor och mtrl
Tävling, läger, arrangemang -501 478
Rörelsekostnader
Lokalhyror, kanslikostnader, kommittéer -1 726 802
Personalkostnader, avskrivning och arvoden
Löner TJM, arvoden, soc. avgifter, utbildning -2 076 379 Summa rörelsens kostnader -4 304 659
Rörelseresultat -525 461
Finansiella intäkter 22
Räntekostnader -6 042
Resultat efter finansiella poster -531 481
Årets resultat -531 481
Not:
1. I rörelsekostnaden ingår befarad förlust på fordran.
VERKSAMHETSPLAN 2016/2017
Vår vision
Värmlands Innebandyförbund ska bli ett av de ledande förbunden i Sverige
Vår uppgift
Värmlands Innebandyförbund skall vara föreningarnas resurs och naturliga samarbetspartner så att vi ständigt förbättrar Värmländsk Innebandy.
Värmlands Innebandyförbund skall göra det enkelt att leka och spela innebandy på alla nivåer.
Vår verksamhetsidé
Värmlands Innebandyförbund skall verka för och i samverkan med dess föreningar, så att vi utvecklar vår idrott positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.
Vår värdegrund
Vi vill utforma Värmländsk innebandy så att:
den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll
alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i vår idrott.
de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet, såväl i föreningen som i Värmlands Innebandyförbund.
den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap.
våra ledare är goda förebilder
vi verkar för en dopingfri miljö och tar avstånd från all form av doping Strategier
Detta uppnår vi genom att:
erbjuda innebandy med hög kvalitet genom våra föreningar till barn, ungdomar och vuxna i Värmland.
tillgodose en bra tävlingsverksamhet till alla oavsett ålder eller kön.
ge föreningarna adekvat utbildning av hög kvalitet på alla nivåer.
utveckla och stärka banden med våra samarbetspartners som exempelvis SISU, VIF och SIBF.
knyta till oss starka sponsorer med ett gott anseende i harmoni med innebandyns värdegrunder.
Eftersträva högsta möjliga kompetens i hela organisationen
stärka banden mellan VIBF och våra föreningar genom aktivt deltagande i deras verksamhet.
personal och förtroendevalda kan utveckla sin kompetens.
tillgodose VIBF en god och sund ekonomi.
vår teknik skall vara av högsta kvalitet och underlätta för alla parter.
Utbildning
Vi skall erbjuda ledare såväl som domare och föreningsaktiva goda utbildningar genom Värmlands Innebandyförbund och våra samarbetspartners.
Verksamhetsåret 2016/2017 är ett så kallat licensår, där många ledare ska förnya sina ledarlicenser.
Det innebär att vi kommer genomföra ett stort antal fördjupningsutbildningar i kombination med våra grundutbildningar för nya ledare. Vi planerar även ett antal junior- och seniorutbildningar under året, både inom ramen för våra SIU-utbildningar och en fortsättning på det praktiska tränarkoncept som Jan-Erik Vaara och Ulf Hallstensson genomförde i maj 2015 och som blev ytterst uppskattat.
Tävlingsverksamhet
Inom tävlingsverksamheten vill vi fortsätta implementera SIU-modellen i olika steg, i tät dialog med föreningarna. Vi undersöker just nu möjligheterna att dra igång motionsinnebandy i olika former och vi tittar på möjligheten att återuppliva varumärket Stjärncupen.
2016/2017 arrangerar vi distriktsserier för:
Herrar (div 2-5) Damer (div 1-3) Herrjunior, P Klass 1-4 P Klass A-E
Damjunior, F Klass 1-4 F Klass A-E
2016/2017 arrangerar vi DM för:
Herrar Damer
Herrjuniorer 18 Damjuniorer 18 Pojkar 13, 15 Flickor 13, 15
2016/2017 arrangerar vi Lilla-VM för:
Pojkar 14 Flickor 14
2016/2017 arrangerar vi distriktslagsverksamhet för:
Pojkar 00, 01,02 (varav P00 spelar SM) Flickor 00, 01,02 (varav F00 spelar SM)
Domare
VIBF står inför flera utmaningar på domarsidan, där vi både måste rekrytera fler domare och se till att behålla befintliga. Därför har styrelse, kansli och domarkommitté tillsammans tagit fram en
målmedveten plan för domarprojekt under kommande verksamhetsår. Vi kommer bland annat att starta en talanggrupp och genomföra en utbildningssatsning för föreningsdomaransvariga.
Utveckling
Under året avslutas vårt pilotprojekt där Nordmarkens IBF och Karlskoga IBF fått hjälp med att implementera SIU. Erfarenheterna från piloten tar vi med oss in i en ny större SIU-satsning som vi planerar att sjösätta under verksamhetsåret. Syftet är att då succesivt involvera alla föreningar i arbetet med att låta SIU genomsyra hela verksamheten.
Vi kommer att fortsätta undersöka möjligheterna att arrangera nischade nätverk såsom till exempel ett sportchefsnätverk. Vårt nystartade kanslistnätverk står som grundmodell för detta, då det visade sig bli mycket uppskattat och ett bra forum för erfarenhetsutbyte.
Idrottspolitik
Målet är att Värmlands Innebandyförbund vid minst sex tillfällen per år aktivt deltar i sammanhang, möten forum etc som ökar innebandyns synlighet och gör innebandyns röst hörd i frågor som inte endast hör till idrotten, exempelvis jämställdhet och integration.
Nästa verksamhetsår kommer vi bland annat att fortsätta vara aktiva i Länsstyrelsens satsning ”Ett jämställt Värmland”. Tillsammans med Svenska Innebandyförbundet och Rädda Barnen tittar vi också på olika typer av strukturerade insatser runt integration av nyanlända.
