1
Fr. o. m. VT 2011
Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Prefekt
Prefekt Institutionen för historiska studier
Ansvar Övergripande ansvar för verksamheten vid institutionen (personal-, ekonomi-, arbetsmiljö-, förvaltningsverksamhetsansvar, samt övrigt ansvar enligt gällande lagstiftning).
Ex på arbetsuppgifter Ordförande i institutionsstyrelsen Löneförhandlingar
Budget Arbetsmiljö Samverkan
Övergripande delegationsordning Konflikthantering
Policydokument
Medarbetarsamtal med tillsvidareanställda lärare/forskare
Besluta om tjänstgöringsplaner (i samarbete med viceprefekter och administrativ chef) Kontinuerligt inhämta en god nationell och internationell överblick över utbildnings- och forskningsstrategiska frågor inom institutionens kompetensområde, alternativt tillse att att denna kompetens tillgodoses genom att delegera särskilda uppdrag Representera institutionen utåt
2 Ansvarsområden och arbetsuppgifter för
Viceprefektför utbildning på grund/avancerad nivå
Viceprefekt för utbildning på grund/avancerad nivå
Institutionen för historiska studier
Ansvar Ansvarar för utveckling/planering, administration och uppföljning av grund- och avancerad utbildning
Ex på arbetsuppgifter Lednings- och personalansvar
Delegationsordning (studierektorer, studievägledare, kursansvariga, utbildningsadministratörer)
Samråd med prefekt i samband med löneförhandlingar
Ansvar för bemanning (ge förslag på undervisningsuppdrag på grund- och avancerad nivå tillsammans med ansvariga studierektorer)
Ordförande i beredningsgrupp för utbildningsfrågor, GRU Ansvar för kursbudget (i samråd med prefekt)
Ansvar för uppdragsutbildning
Behandla remisser som rör grundutbildning och utbildning på avancerad nivå Planering och samordning av lärarmöten (tillsammans med studierektorer) Vara kontaktperson i grundutbildningsfrågor på fakultets-, universitets-, nationell och internationell nivå
Tillsammans med studierektorer Aktivt utveckla och ansvara för (1) institutionens uppdragsutbildningar, (2) informations- och marknadsföringsarbete (inklusive institutionens hemsida), (3) internationaliseringsarbete
Ex på arbetsuppgifter Utbildningens kvalitetssäkring
Utbildningplanering (inkl. internationalisering på grund- och avancerad nivå) Samordning av kurser över ämnesgränser
Följa upp samt föreslå ändringar i kursutbud, kursplaner, antagningstal etc. (i samråd med studierektorer)
Strategiskt ansvar
Uppföljning, utvärdering och återkoppling inom utbildning Se till att regelverk inom utbildningsområdet följs
Se till att kontinuerligt pedagogiskt utvecklingsarbete utförs
Ex på arbetsuppgifter Institutionens arbetsmiljö
Skapa en god utbildningsmiljö
Se till att god arbetsmiljö och resurser för att genomföra utbildning inom institutionens tillgängliga lokaler finns (i samråd med prefekt)
Se till att institutionens samlade resurser för utbildning nyttjas optimalt
3 Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Viceprefekt för utbildning på forskarnivå
Viceprefekt för utbildning på forskarnivå
Institutionen för historiska studier
Ansvar Ansvarar för planering, administration och uppföljning av det tilldelade ansvarsområdets utbildning på forskarnivå.
Ex på arbetsuppgifter Lednings- och personalansvar
Hålla utvecklingssamtal med doktorander
Fördela handledartid (mellan handledare) och bereda ärenden till FU/FO t.ex. i fall där doktorand begär handledarbyte
Följa upp doktorandernas ISP samt se till att rätt aktivitetsgrad inrapporteras i Ladok (tillsammans med administratör för forskningsfrågor, doktoranden och dess huvudhandledare)
Behandla remisser som rör forskarutbildningen
Bereda ärenden som rör doktoranders tjänstledigheter, uppskov, förlängningar, etc (tillsammans med administratör för forskningsfrågor och huvudhandledare), Vara föredragande i FU/FO i frågor som berör utbildning på forskarnivå
Vara kontaktperson gällande fou-frågor inom fakulteten, universitetet, nationellt och internationellt,
Ex på arbetsuppgifter Utbildningens kvalitetssäkring
Planering och samordning av seminarier/kurser på forskarnivå (tillsammans med kollegieledare, en för varje ämne)
Bereda förslag om institutions- och fakultetsgemensamma kurser i forskarutbildningen Ansvara för att ärenden om antagning till forskarutbildning bereds i FO/FU och lärarkollegier
Föreslå fakulteten fakultetsopponent, betygsnämnd och ordförande vid disputation (doktors- licentiatexamen) efter samråd med lärarkollegium och FU/FO
Medverka till att information relevant för doktorander (stipendier, konferenser m.m.) finns tillgängliga för institutionens doktorander (tillsammans med webb- och informatöransvarig)
Medverka till att institutionens samlade resurser för utbildning på forskarnivå nyttjas optimalt
Ex på arbetsuppgifter Institutionens forskarutbildningsmiljö
Skapa en god forskarutbildningsmiljö (seminarier, kurser, gästforskare, handledning, extern kompetens etc.)
Se till att god arbetsmiljö och resurser för att genomföra utbildning på forskarnivå inom institutionens tillgängliga lokaler finns (i samråd med prefekten)
Se till att institutionens samlade resurser för utbildning på forskarnivå nyttjas optimalt
4 Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Viceprefekt för forskning
Viceprefekt för forskning Institutionen för historiska studier
Ansvar Ansvarar för organisation, information, planering och genomförande av särskilda insatser inom ramen för institutionens forskningsverksamhet.
Ex på arbetsuppgifter Lednings- och personalansvar
I samråd med prefekt övergripande ansvar för institutionens forskning och forskningsstrategier
Vara ordförande i FU/FO
Främja kontakter med forskningsfinansiärer
Se till att etik och redlighetsfrågor inom forskning följs upp Behandla remisser som rör forskning
Tillse att institutionens samlade resurser för forskning nyttjas optimalt Utföra medarbetarsamtal med forskande personal (forskare, forskarassistenter, biträdande lektorer)
Bistå prefekten i ärenden som rör bisysslor med anknytning till forskning
Vara kontaktperson gällande forskningsfrågor inom fakulteten, universitetet, nationellt och internationellt
Ex på arbetsuppgifter Instituionens forskningsmiljö
Skapa en god seminariemiljö (bl.a. genom gästforskare för kortare och längre vistelser) Se till att god arbetsmiljö och resurser för att genomföra de sökta projekten inom institutionens tillgängliga lokaler finns (i samråd med prefekten)
Se till att institutionens samlade resurser för forskning nyttjas optimalt
Ex på arbetsuppgifter Kvalitetssäkring inom forskning
Bygga upp en infrastruktur som underlättar för ansökningar om forskningsprojekt Bereda ansökningar om forskningsprojekt samt beviljade forskningsanslag för prefekten
Föreslå sakkunniga för ansökningar om docentur och för befordran till professor samt sakkunniga vid annat lärosäte
5 Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Studierektor
Studierektor Institutionen för historiska studier
Ansvarar för planering, administration och uppföljning av det tilldelade ansvarsområdets utbildning på grund- och avancerad nivå
Ansvar Utbildningsplanering och bemaning av kurser Kursplaner och kurslitteratur
Övervakning av tilldelad kursbudget Tentamina och tentamensformer
Uppföljnings-, utvärderings- och kvalitetsarbete
Pedagogisk utveckling och lärares fortbildning (i samråd med viceprefekt för grund/avancerad utbildning, och viceprefekt för forskarutbildningen) Examinator
Ansvar för kursdata i Ladok, Gubas och Kursportalen/GUL
Hålla sig uppdaterad om gällande policies, regler, rutiner och blanketter
Vara institutionens kontaktperson samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper inom området
Tillsammans med viceprefekt för grund/avancerad utbildning Aktivt utveckla och ansvara för (1) institutionens uppdragsutbildningar, (2) informations- och marknadsföringsarbete (inklusive institutionens hemsida), (3)
internationaliseringsarbete
Ex på arbetsuppgifter Utbildningsplanering och bemanningsarbete
Beredning av kursplaner i samråd med viceprefekt och lärare Föredragande i grundutbildningsfrågor för institutionsstyrelsen Hålla i regelbundna lärarkollegier (diskuteras med viceprefekt)
Föreslå och genomföra ändringar i kursutbud, kursplaner, antagningstal etc, i samråd med viceprefekt
Planera och genomföra introduktionsmöten för studenter Värdera tidigare studier (tillgodoräknanden)
Vara behjälplig vid besvarandet av skrivelser och remisser
Sammanställa statistik med underlag från Datalagret och Ladok uppföljning Inleda utredningar vid misstanke om fusk för vidare rapport till viceprefekt Hantera studiesociala konflikter
Samla in och sammanställa kursutvärderingar Utfärda intyg
6 Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Studievägledare
Studievägledare Institutionen för historiska studier
Ansvarar för vägledning och rådgivning till studenter vad gäller utbildning och arbetsmarknad
Ansvar Ge studenten stöd i studiesituationen och stimulans att fullfölja studierna
Hålla sig uppdaterad om gällande regler, förordningar, rutiner och policies inom arbetsområdet studie och karriärvägledning
Vara institutionens kontaktperson samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper inom arbetsområdet studie och karriärvägledning
Säkerställa vägledningens kvalitet genom fortlöpande kompetensutveckling Internationellt studentutbyte Erasmus/Nordplus i samverkan med studierektorer
Ex på arbetsuppgifter Ge enskilda vägledningssamtal
Ge gruppvägledning, t.ex. introduktion, info om utlandsstudier eller studieval Ge ämnesspecifik information och vägledning
Vara kontaktperson för studenter med funktionshinder Ge värdering av tidigare studier
Utveckla rutiner för uppföljning av och stöd till studenter som möter svårigheter i sina studier
Sköta samverkan med annat studentstöd inom GU Schemaläggning
Lokalbokning
Administration av kursdata i Ladok, Gubas och Kursportalen/GUL i samverkan med studierektorer
7 Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Administrativ chef
Administrativ chef Institutionen för historiska studier
Ansvar Samlat ansvar för personal-, utbildnings och ekonomiadministration
Ex på arbetsuppgifter Leda och fördela arbetsuppgifter för den administrativa personalen Samordning, organisation och strategi av personal-, utbildnings- och ekonomiadministrationen
Medarbets- och lönesamtal med den administrativa personalen Delta i ledningsgruppen
Adjungerad i institutionsstyrelsen
Bistå prefekten vid lönesamtal, vid psykosociala problem, kvalitetsarbete samt vid arbetsrättsliga frågor
Medverka vid tjänstetillsättningar av administrativ personal/kartläggning av behov inför en tillsättning
Ekonomisk planering och upprättandet av budget med uppföljning och analys samt ansvara för löpande ekonomihantering
