Hässleholms kommun
Plats och tid
Ordförande Tjänstemän
Fackliga representanter
Utses att justera Justeringens plats, tid
Justerade paragrafer
Underskrift
Or
Justerare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan
Sammanträdesdatum Diarienummer
2016-06-03
Hässleholmsgården, kl. 08:30-12:00 Marie Söderqvist
Johan Lexfors Folke Lindgren Kajsa Sjögren
Camilla Gudmundsson Annika Toft
Veronica Ivansson Jenny Jöns son
Caroline Göransson Lena Lönn
Eva Malm Körkkö Pernilla Bill Håkansson Johan Gunnars son Angela Arnesen Marie Lundgren Ida Gundersen Henrik Johansson Pär Hansson Monica Augustsson Johan Berglund
Stadshuset, personalavdelningen
Lena Lönn
Personalchef Personalstrateg Arbetsrniljöcontroller Personalutvecklare
Akademikerförbundet SSR DIK
FSA
Fysioterapeuterna (f.d. LSR) Fysioterapeuterna (f.d. LSR) Kommunal sektion Hässleholm Ledarna
Lärarförbundet skolledare Lärarförbundet
Lärarnas riksförbund Lärarnas riksförbund Naturvetarna
Sveriges Ingenjörer Sveriges Skolledarförbund Vision
Vårdförbundet
J_ghan G~sson
1(5)
Hässleholms kommun
Organ
Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp
Datum då anslaget tas ned
Förvaringsplats för protokollet
Underskrift
Datum då anslaget togs ned
Signatur
Anslag I Bevis
Protokollet är justerat
SA:rvnvt:ANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan
Sammanträdesdatum
2016-06-03
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Hässleholms kommun, 2016-06-03
Johan Lexfors
2(5)
Hässleholms kommun
Justering
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
§ 28
Mötets öppnande
Sammanträdesdatum
2016-06-03
Diarienummer
Ordförande Marie Söderqvist hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet för öppnat.
§ 29
Val av justerare
Lena Lönn, Kommunal sektion Hässleholm och Johan Gunnars son, Lärarförbundet valdes att justera dagens protokoll.
§30
Godkännande av dagordning Dagordning godkändes.
§ 31
Föregående mötesprotokoll
Föregående protokoll godkändes och lades därefter till handlingarna.
§32
Låsningssystem i stadshuset, information
Efter genomförd säkerhetsanalys kommer låsningssystemet i stadshuset att bytas ut och våningsplanen kommer att vara låsta för högre säkerhet. Bytet av låsningssystem och viss ombyggnationen kommer även att innebära en förbättrad arbetsmiljö för samtlig personal med arbetsplats i stadshuset.
Besökare och gäster kommer att hämtas och lämnas i anslutning till entren på våning 1.
Till protokollet tar Skolledarna önskemål om genomförande av säkerhetsanalys samt översyn av larmsystem i Barn- och utbildningsförvaltningens lokaler.
Speciellt gäller det skolornas lokaler.
§33
Löneutbetalningsprocessen, information
Arbetsgivaren gick igenom och presenterade den slutrapport som Cl Consulting gjort efter genomförd översyn av kommunens
löneutbetalningsprocess. Slutrapporten är beslutsunderlag för arbetsgivaren.
Beslut fattas i höst efter genomförda riskbedömningar samt förnyad
Utdraget bestyrkes
3(5)
Hässleholms kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
samverkan.
Sammanträdesdatum
2016-06-03
Diarienummer
Lärarförbundet påtalar vikten av att Aditro och självservice måste vara tillgängliga för medarbetarna även från miljöer och plattformar utanför kommunen så medarbetarna enkelt kan logga in hemifrån och med mobiltelefoner/ surfplattor.
§ 34
Upphandling företagshälsovård, information
Anbudstiden har löpt ut. Anbud är inkomna och under bearbetning. Underlag ska vara klart för beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott (K.SA U) den 15 juni 2016. Avtal kommer att gälla från 2017-01-01.
§35
Mötesdatum hösten 2016 och under 2017. Förslag till beslut
Arbetsgivaren redogör och går igenom datum för möten i central samverkan för hösten 2016 och under 2017.
Fackliga organisationer har inget att erinra mot arbetsgivarens förslag.
Arbetsgivaren konstaterar att enighet råder.
Beslut
Beslut fattas i enlighet med arbetsgivarens förslag.
Dokument bifogas protokollet.
Bilaga: Mö'tesdatum fa'r hösten 2016 och 2017-Centra/ samverkan.pcif
§ 36
Arbetsmiljöfrågor Nya författningar.
1. Uppdatering av hygieniska gränsvärden.
2. Elektromagnetiska falt.
Genomgång av tillbud och arbetsskadestatistik.
Det noteras att rapporteringen ibland blir fel och att brister finns i kunskaperna kring skillnaden mellan tillbud och arbetsskada.
Arbetsmiljöpolicy
En ny policy ska tas fram.
Förslag presenteras i central samverkan under hösten.
4(5)
Hässleholms kommun
Justering
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL
§37
Övriga frågor
Sammanträdesdatum
2016-06-03
Diarienummer
Medgivandeblanketten har reviderats och tillförs även namnförtydliganden vid underskrifterna. Fackliga organisationer är positiva till förändringarna i
blanketten.
Akademikerförbundet SSR lyfter önskemål om en uppföljning av löneprocessen för 2016. Akademikerförbundet hänvisar till en
personalekonomisk modell från Stockholms universitet kring kostnader för personal som byter jobb inom en kommun. Modell med uträkning som hänvisas till bifogas protokollet.
Arbetsgivaren informerar om att möte kring utveckling av löneprocessen kommer att genomföras under hösten.
Bilaga: Ett exempel på vad det kostar då personal byterjobb inom kommunenpdf
§38
Samverkan - Utveckling och arbetsordning Vårt gemensamma uppdrag.
I syfte att fortsätta utvecklingen av central samverkan behövs en klar och tydlig bild av vårt gemensamma uppdrag. För att nå samsyn kring uppdraget
genomfördes vid dagens centrala samverkansmöte kommunikations- och reflektionsövningar utifrån följande frågeställningar; Gruppen syfte och uppdrag? Hur vill vi arbeta?
Delar av det material och dialogverktyg som användes finns att hämta i Sunt Arbetslivs utvecklingsmateral kallat FAS Arbetsliv. Se www.suntarbetsliv.se
§ 39
Nästa möte
Nästa möte är fredagen 2 september kl.08:30.
§ 40
Mötets avslutande
Ordförande tackade mötesdeltagarna, tillönskade samtliga en skön sommar och förklarade mötet för avslutat.
Utdraget bestyrkes
5(5)
1(1)
Datum
2016-06-13
Handläggare
Personalstrateg Johan Lexfors Kommunledningskontoret Personalavdelningen 0451-26 80 99
johan.lexfors@hassleholm.se
Kommunledningskontoret / Personalavdelningen
Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se
Central samverkan Hässleholms kommun 2016 Förslag till mötesdatum för hösten 2016 och 2017:
Central samverkan hösten 2016
Datum Tid Lokal
Fredagen 2 sept 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2.
Fredagen 7 oktober 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fredagen 4 november 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fredagen 2 dec 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2
Central samverkan 2017
Fre. 20 jan 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 17 feb 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 17 mars 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 21 april 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 2 juni 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 1 sept 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 22 sept 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 20 okt 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 1 dec 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2
Kommunledningskontoret
Johan Lexfors Personalstrateg
Ett exempel på vad det kostar då personal byter jobb inom kommunen Personens lön den 1/4 32 525 kr
Semesterersättning 13% 4 228,25 Sociala avgifter 38,33% 12 466,83
Summa: 16 695,08
Personens lön den 1/8 35 500
Semesterersättning 13% 4 615 Sociala avgifter 38,33% 13 607,15
Summa 18 222,15
Produktionsbortfall 50% 17 750
6 månader summa 106 500
Produktionsbortfall 25% 8 875
6 månader summa 53 250
Löneökningen 12 mån 35 700 (35 500-32 525=2975x12=35 700) Ökning sociala avg semester 12 mån 18 316,20
(18 222,15-16 695,08=1526,35x12=18 316,20)
106 500 53 250 35 700 18 316,20
Summa: 213 766,20
Denna modell att räkna på personalekonomi är framtagen av Paula Liukkonen doktor o docent i företags ekonomi vid Stockholms universitet. Sociala avgifter, PO pålägg; 38,33 detta är framtaget av SKL och detta gäller för alla kommuner under 2016.
