Roll- och befattningsbeskrivning – Arbetsledare Samhällsbyggnadsförvaltningen

(1)

Sida

Roll- och befattningsbeskrivning 1 (4)

Samhällsbyggnadsförvaltningen Version 2019-08-13

Roll- och befattningsbeskrivning – Arbetsledare Samhällsbyggnadsförvaltningen

Samhällsbyggnadsförvaltningen är en serviceorganisation som finns för Hörby kommuns invånare och företagare. Vi arbetar utifrån invånarna och företagarnas behov och får vårt uppdrag från de politiska nämnderna. Inom Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar vi bland annat med detaljplaner, bygglov, samhällsskydd, miljö- och hälsa, gator och vägar och kommunala fastigheter. Samhällsbyggnadsförvaltningen i Hörby kommun är en

serviceorganisation som arbetar för att skapa moderna livsmiljöer, väl anpassade för att möta dagens och framtidens behov.

Vår värdegrund

Vår värdegrund ska styra oss i vårt sätt att agera och bemöta varandra, i varje situation, varje dag.

Den ska genomsyra allt vi gör och hjälpa oss att utföra vårt arbete.

Samhällsbyggnadsförvaltningens värdegrund utgår från principen ”En vänlig och tolerant människosyn” Detta innebär att:

 alla medarbetare ska ha möjlighet till ett bra arbetsliv, att få bidra i ett större sammanhang utöver sig själv,

 alla medarbetare ska känna tillväxt, handlingsutrymme och kunna ta eget ansvar,

 alla medarbetare ska ha möjligheten att utvecklas och bidra med sina kunskaper och färdigheter på lika villkor

samt att

 organisationen ska vara jämlik och öppen, grundad på ömsesidig förståelse och vänskap mellan medarbetare.

(2)

Sida

2 (4)

Verksamhet

Kommunservice Lokalvård

Kommunservice är en intern serviceorganisation som levererar tjänster till HBAB, HIFAB, Hörby kommuns offentliga miljöer, kommunens skolor, förskolor och äldreboenden.

Kommunservice arbetar både med strategiska frågor och operativa frågor.

Lokalvården är en organisation som ser till att vi alla kan arbeta och verka i en ren och trevlig miljö,där vi inte bara ser till så att städning utförs, men även tar ett genuint ansvar ute i

verksamheten. Detta ansvar läggs på varje Lokalvårdare att kunna föreslå förbättringar.

En viktig aspekt är att vi finns till hands under dagtid, både för medborgare och Hörby kommuns personal men även för den enskilde medarbetaren, då vi tycker att det är viktigt att man ser människan bakom utfört arbete.

Samarbetet ska vara sådant att vi alla kan se de gemensamma mål vi har att uppfylla tillsammans med våra kollegor inom alla de verksamheter som vi ansvarar för i Hörby kommun.

Kvalitetsarbetet genomsyrar alla våra rutiner, såsom personal och vikariehantering.

Kvalitetsrutiner gällande hur, vad och när städning ska ske är en grundförutsättning för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar med kvalitetsuppföljning som görs i samråd med medarbetare, detta för att, dels skapa förutsättningar för att kunna lyckas med sitt uppdrag, men också för att medvetandegöra utvecklingspotential hos varje medarbetare.

Vårt arbetssätt är kommunikativt, kreativt, effektivt och målinriktat för att nå bästa möjliga resultat.

Befattning

Arbetsledare

Allmänt om rollen

Lämplighetskrav: Engagerad, drivande, stresstålig, noggrann, god samarbetsförmåga, coachande förhållningssätt.

Daglig Drift

 Ansvar för rengöringsprogrammet med all planering och ev. ändringar tillsammans med verksamhetschef

 Personalansvar (ca 17 personal)

 Arbetsmiljöansvar delegerat från verksamhetschef

 Vara arbetande (i mån av tid)

 Vikarieinsättning vid vakanser och planering av daglig drift

 Kundbesök

(3)

Sida

3 (4)

 Rutinuppföljning och uppdateringar

 Introduktion av nyanställda tillsammans med verksamhetschef

 Handleda vikarier + uppföljning

 Kvalitetsuppföljningar och ev. åtgärdsplaner

 Reklamationshantering, ev. åtgärdsplan + uppföljning

 Utbilda i storstäd, golvvård, byggstäd, maskiner och städredskap

 Skötsel och underhåll av maskiner samt samordna service

 Dag, vecko och månadsplanera skriftligt

 Sommarplanera all frånvaro med schemaläggning i samråd med verksamhetschef

 Delta i skyddsronder

 Datakunskap

 Vikariera för verksamhetschefen vid frånvaro

Beställning

 Beställning av material via våra ramavtal (materialkostnader)

 Vikarieinsättning (antal timmar)

 Beräkna storstäd, golvvård och fönsterputs tillsammans med verksamhetschef

 Ansvar för nystart av objekt

Personal

 Blanketthantering (genomgång och uppföljning av rutiner)

 Dokumentation av händelser

 Säkerhet (Riskbedömningar) tillsammans med verksamhetschef)

 Medarbetarsamtal tillsammans/samråd med verksamhetschef

 Lönesamtal tillsammans/samråd med verksamhetschef

 Hjälpa personal med materialbeställningar

Rollbeskrivning

 Motivera och engagera

 Vara förebild och god ledare

 Arbeta med coachande förhållningsätt

 Synligt ledarskap

 Föra ut budskap på ett positivt sätt

 Serviceinriktad

Relationer

 Du rapporterar till Lokalvårdschef

 Du kan komma att arbeta i olika övergripande projekt med medlemmar från olika delar av förvaltningen

 Du arbetar i samverkan med Lokalvårdschef

 Arbetsuppgifterna omfattas av tekniska nämndens ansvarsområde

(4)

Sida

4 (4)

Önskad utbildningsnivå

 Gymnasienivå eller motsvarande.

 SRY Servicebranschens yrkesbevis inom lokalvård eller PRYL lokalvårdsutbildning eller liknande är ett krav.

 Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning inom städbransch.

 Ledarskap och arbetsmiljöutbildning

 B-körkort

Underskrift

______________________________ ______________________________

Datum Datum

______________________________ ______________________________

Underskrift arbetstagare Underskrift chef

______________________________ ______________________________

Namnförtydligande Namnförtydligande