Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3)
Dnr
2017-05-08 KS 2017/049
Ekonomiavdelningen
Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: Ringsjövägen 4 | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se
Kommunstyrelsen
Mellanskånes Renhållnings AB
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
1. Att nuvarande konsortialavtal för MellanSkånes Renhållningsaktiebolag från 1989 upphör att gälla vid tidpunkt för ordinarie bolagsstämma 2019 och ersätts med bifogat förslag till nytt konsortialavtal att gälla från ordinarie bolagsstämma 2019.
2. Att nuvarande ägardirektiv från 2007 upphör att gälla den 30 juni 2017 och ersätts med bifogat förslag till ägardirektiv att gälla från 1 juli 2017.
3. Att nuvarande bolagsordning för MellanSkånes Renhållningsaktiebolag från 2007 upphör att gälla vid tidpunkt för ordinarie bolagsstämma 2019 och ersätts med bifogat förslag att gälla från ordinarie bolagsstämma 2019.
4. Att ovanstående beslut om godkännande av nya styrdokument för MERAB gäller under förutsättning att de tre
ägarkommunerna fattar likalydande beslut
Ärendebeskrivning
Eslöv, Hörby och Höörs kommuner äger gemensamt MellanSkånes Renhållningsaktiebolag. Vid ägarsamråd under 2016 och vid det senaste samrådet i februari 2017 har kommunernas representanter tagit fram förslag till revideringar av bolagets styrdokument.
Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 2 (3)
Dnr
2017-05-08 KS 2017/049
Ekonomiavdelningen
Genomgång har skett av konsortialavtal, ägardirektiv och
bolagsordning. Förslag till reviderade dokument bifogas. Beslut att godkänna de reviderade dokumenten fattas av respektive kommuns fullmäktige före sommaren. I respektive dokument framgår tidpunkt för ikraftträdande.
Kort beskrivning av föreslagna förändringar
Konsortialavtalet
Nuvarande konsortialavtal är från 1989 vilket föreslås gälla fram till ordinarie bolagsstämma 2019. Bifogat förslag till revidering gäller därmed från ordinarie bolagsstämma 2019 till och med ordinarie bolagsstämma 2031. Skälet till ikraftträdande först 2019 är att sammansättningen av bolagets styrelse föreslås ändras genom att antalet ledamöter utökas medan suppleanter utgår. Förändringen sker alltså efter valet och påverkar inte den nuvarande styrelsens sammansättning
Ägardirektiv
Förslaget till reviderat ägardirektiv föreslås gälla från 1 juli 2017.
Revideringarna omfattar att det ska ske en årlig uppföljning av avfallsplanen, införande av ägarsamråd, att samtliga ägarkommuner har rätt att påkalla och initiera ärenden till ägarsamråd, att Eslövs kommun svarar för kallelse till ägarsamråd, målsättning att bolaget endast ska utge en årlig utdelning motsvarande ränta på insatt
Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 3 (3)
Dnr
2017-05-08 KS 2017/049
Ekonomiavdelningen
kapital, borgensavgift fastställs för varje lån samt vad som gäller för arbetstagarrepresentanter i styrelsen.
Bolagsordning
Nuvarande bolagsordning föreslås gälla till ordinarie bolagsstämma 2019 då den ersätts med bifogad reviderad bolagsordning efter beslut av årsstämman. I förslaget till reviderad bolagsordning framgår att styrelsen består av 13 ledamöter och hur
ordförandeposterna fördelas mellan ägarkommunerna.
Godkännande av de tre ägarkommunerna
Föreslagna reviderade styrdokument för MERAB ska godkännas av de tre kommunernas fullmäktige för att gälla.
Robert Odeberger Ekonomichef
Beslutsunderlag
Förslag till nytt konsortialavtal Hörbys Renhållningsbolag Förslag till nytt ägardirektiv Hörbys Renhållningsbolag Förslag till ny bolagsordning Hörbys Renhållningsbolag
