d),ll;r:1f>e~ - fttW~ _k,D

(1)

~ ~

HERRLJUNGA KOMMUN

~V VALNAMNDEN

I Plats och tid Beslutande

Övriga deltagare

Utses att justera

Justeringens plats och tid

Under- skrifter

Organ

Sammanträdesdatum

Datum för anslags uppsättande

Förvaringsplats för protokoll

Underskrift

Sekreterare

Ordförande

Justerande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2018-04-24

Herrljunga kommun, Sämsjön, kl.18.00-19.05 Ajournering kl. 18.40-19.05

Ronnie Rexwall (KV), ordförande Tomas Svennberg (S), vice ordförande Birger Lundell (M)

Susanne Marstorp (C) Elisabeth Nilstad (L)

Personal

Moa Andersson, nämndsamordnare Mattias Strandberg, nämndsamordnare

Elisabeth Nilstad (L)

Kommunhuset, Herrljunga, 30 april 2018 kl. 09.30

c,l.,::~,c ft ,,,«·~ ^. ^{. .. - .}

~011

· - --

Ronnie Rexwall

d),ll;r:1f>e~ - fttW~ _k,D

Elisabeth Nilstad

~

ANSLAG

I

^BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Valnämnden 2018-04-24

Datum för

2018-04-30 anslags nedtagande

Paragrafer

2018-05-22

Sid 1

§§ 8-16

(2)

~ ~

HERRLJUNGA KOMMUN

~V VALNAMNDEN

.hr.\IOrBnd~ Slgn

Sammanträdesdatum Sid 2

2018-04-24

Innehållsförteckning

*

8 Organisering av bemanningen i röstlokaler. .............................. 3

*

9 Ordningen i valsedelstället.. .................. .4

*

10 Distribution av valsedlar ............................... 5

*

11 Röstmottagare .................................... 6

*

¹²Öppettider under helg i röstningslokal .......................... .............. 7

*

13 Bemanning av vallokaler ............................ 8

*

14 Val av behöriga att utkvittera valsedlar på posten .................. 9

*

15 Information om ersättning till röstmottagare .................. 10

*

16 Granskning av förtidsröster ......................... 11

(3)

~ g

HERRLJUNGA KOMMUN VALNAMNDEN

Justerandes srgn

I~

SAM MANTRÄDESPROTOKOLL

2018-04-24

VN § 8

Organisering av bemanningen i röstlokaler Sammanfattning

Ronnie Rexwall (KV) informerar om att ordförande för respektive röstnings lokal under valet 2018 kan vara samma som under tidigare val, förfrågningar gällande detta har skickats till de politiska partierna. Valnämnden har även annonserat efter icke politiskt anknutna röstmottagare i Knallebladet. Den planerade fördelningen är 70 % politiskt anknutna röstmottagare och 30 % icke politiskt anknutna röstmottagare.

Infonnationen läggs till handlingarna

(4)

~ ~

1 Justerandes sign

i

2018-04-24

VN § 9

Ordningen i valsedelstället

Förslag till beslut

Ronnie Rexwall (KV) föreslår att valsedlarna i valsedelstället ordnas efter alfabetisk ordning.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslaget till beslut antas och finner att så sker.

Valnämndens beslut

1. Valnämnden beslutar att valsedlarna i valsedelstället ordnas efter alfabetisk ordning.

(5)

~ ~

2018-04-24

VN § 10

Distribution av valsedlar

Ronnie Rexwall (KV) föreslår att valnärnnden ansvarar för att distribuera valsedlar i och till vallokalerna, även för icke representerade partier.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslag till beslut antas och finner att så sker.

Valnämndens beslut

1. Valnärnnden beslutar att valnärnnden ansvarar för att distribuera valsedlar i och till vallokalerna, även för icke representerade partier.

Utdrags bestyrkande

(6)

~ g

2018-04-24

VN § 11

Röstmottaga re

Sammanfattning

Enligt vallagen har väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder och inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe, möjlighet att begära att få lämna sina valsedlar till en av valnämnden särskilt förordnad ambulerande röstmottagare.

Den ambulerande röstmottagaren lämnar in rösten i en lokal där man kan förtidsrösta. Budet ska kunna visa en ID-handling när hen lämnar in budrösten.

Om budet lämnar in rösten i en lokal för förtidsröstning måste väljarens röstkort också lämnas in.

Förvaltningen förslag till beslut

Ronnie Rexwall (KV) föreslår att § 11 bordläggs tillsvidare.

Beslutsgång

Valnämndens beslut

1. Valnämnden beslutar att § 11 bordläggs tillsvidare.

Uidragsbeslyrkande

(7)

~ ~

2018-04-24

VN § 12

Öppettider under helg i röstningslokal

Ronnie Rexwall (KV) föreslår:

• Att kommunhuset fungerar som röstningslokal vid förtidsröstning på lördagar och söndagar.

• Att röstningslokalema håller öppet på lördagar mellan 10.00-13 .00 och på söndagar mellan 11.00-14.00.

Beslutsgång

Valnämndens beslut

1. Valnämnden beslutar att kommunhuset fungerar som röstningslokal vid förtidsröstning på lördagar och söndagar.

2. Valnämnden beslutar att kommunhuset håller öppet för förtidsröstning på lördagar mellan 10.00-13 .00 och på söndagar mellan 11.00-14.00.

Utdragsbestyrkande

(8)

~ ~

2018-04-24

VN § 13

Bemanning av vallokaler

• Att vallokalerna i valdistrikten Herrljunga Västra, Herrljunga Östra och Gäsene bemannas med fem röstmottagare.

• Att vallokalerna i valdistrikten Herrljunga Centrum och Ljung bemannas med sex röstmottagare.

Beslutsgång

Valnämndens beslut

1. Vallokalerna i valdistrikten Herrljunga Västra, Herrljunga Östra och Gäsene bemannas med fem röstmottagare.

2. Vallokalerna i valdistrikten Herrljunga Centrum och Ljung ska bemannas med sex röstrnottagare.

(9)

~ ~

Justerandes sign

2018-04-24

VN § 14

Val av behöriga att utkvittera valsedlar på posten

Ronnie Rexwall (KV) föreslår att Ronnie Rexwall (KV) och Moa Andersson (nämndsamordnare) får behörighet att utkvittera valsedlar på posten.

Beslutsgång

Valnämndens beslut

I. Valnämnden beslutar att Ronnie Rexwall (KV) och Moa Andersson (närnndsarnordnare) får behörighet att utkvittera valsedlar på posten.

(10)

~ ~

Justerandes sign

2018-04-24

VN § 15

Information om ersättning till röstmottagare

Ronnie Rexwall (KV) föreslår

• Att ersättningen för röstmottagare uppgår till 238 kr första timmen och därefter 92 kronor per påbörjad halvtimme.

• Att röstmottagama ska ha rätt till avdrag för resor till och från röstnings- och vallokalerna.

• Att röstmottagarna ska omfattats av den kommunala försäkringen.

Beslutsgång

Valnämndens beslut

1. Val nämnden beslutar att ersättningen för röstmottagare i valet 2018 uppgår till 238 kr den första timmen och därefter 92 kronor per påbö1jad halvtimme.

2. Valnämnden beslutar att röstmottagare har rätt till avdrag för resor till och från röstnings- och vallokalerna.

3. Valnämnden beslutar att röstmottagare omfattas av den kommunala försäkringen.

I , ... , .. " ..

(11)

~ ~

HERRLJUNGA KOMMUN I VALNAMNDEN

Justerandes s1gn

2018-04-24

VN § 16

Granskning av förtidsröster

Sammanfattning

Ronnie Rexwall (KV) infonnerar om att alla förtidsröster måste vara granskade innan klockan 20.00 under valdagen. De förtidsröster som inte är granskade innan klockan 20.00 samma dag kan istället granskas på onsdagsräkningen.

Förslag till beslut

1. Att ordföranden i respektive röstningslokal infonnerar valnämnden via telefon om de i vallokalen har förtidsröster kvar att granska efter dagens slut. Valnämnden kan då godkänna via telefon att dessa röster granskas vid onsdagsräkningen.

2. Att § 16 bordläggs tillsvidare.

Beslutsgång

Valnämndens beslut

3. Valnämnden beslutar att ordföranden i respektive vallokal infonnerar valnämnden via telefon om de i röstningslokalen har förtidsröster kvar att granska efter dagens slut. Valnämnden kan då godkänna via telefon att dessa röster granskas vid onsdagsräkningen.

4. Valnämnden beslutar att§ 16 bordläggs tillsvidare.

d),ll;r:1f>e~ - fttW~ _k,D

~ ~

c,l.,::~,c ft ,,,«·~ . . .. - .

~011

·~~ -~~ --

d),ll;r:1f>e~ - fttW~ _k,D

~

I

~ ~

*

*

*

*

*

*

*

*

*

~ g

I~

~ ~

i

~ ~

~ g

~ ~

~ ~

~ ~

~ ~

I , ... , .. " ..

~ ~

c,l.,::~,c ft ,,,«·~ ^. ^{. .. - .}

· - --