R E D A
regionalt digitalt arkiv
- ett samverkansprojekt
R E D A
regionalt digitalt arkiv
”REDA for dummies”
- dubbel bevarandestrategi
- renodlat fokus på digitalt slutarkiv men med full integration mot verksamhetsanknutet
mellanarkiv
- stand alone - koncept (bygger ej på leverantörs standardprodukt)
- strategisk och sektorsövergripande samverkan både regionalt och nationellt
R E D A
regionalt digitalt arkiv
Regional samverkan
- upparbetade samverkansformer vid Arkivcentrum Syd
- generell problematik och dryga utvecklingskostnader motiverande - obundet koncept
- På minussidan: 2008 – ett förlorat år på grund av bristande synkronisering av budgetbeslut
R E D A
regionalt digitalt arkiv
E-arkiv i nationell samverkan
• avtal om gemensamt utbyte, utveckling
och förvaltning av framtagen källkod (R7/SLL började och REDA hänger på)
• Initiativ till nationell samverkan i ENSAM (e- arkiv i nationell samverkan) med företrädare för stat, kommun och landsting:
REDA/R7/SLL SAMBRUK
LDB-CENTRUM RIKSARKIVET
STOCKHOLMS STADSARKIV KUNGLIGA BIBLIOTEKET AGDA
• Rekommendation: METS basprofil för paketering i e-arkiv
(ENSAMs metadatagrupp: rapport maj 2010) REDA
SLL R7
ENSAM
R E D A
regionalt digitalt arkiv
Dubbel bevarandestrategi
- två huvudspår för digital långtidslagring:
1. "bit preservation" (bevarande av originalfilen) 2. "functional preservation" (kontinuerlig migrering
till läsbara format)
- allt talar i nuläget för alt. 2 men varför välja om ekonomin tillåter en dubbel strategi?
- med "bit preservation" finns alltid den ursprungliga bitströmmen kvar för ev. framtida emuleringar och "dataarkeologi" (som referens till den migrerade informationen, för " native look and feel" etc.)
R E D A
regionalt digitalt arkiv
Fokus på digitalt slutarkiv
• många e-arkivlösningar på marknaden är
snarare att betrakta som verksamhetsanknuten mellanlagring
• många projekt har fokus på
inleveransspecifikationer eller strategier för
tillgängliggörande
• REDA-konceptet är ett verktyg i första hand för arkivfunktionen
Primärt utvecklingsfokus för REDA
R E D A
regionalt digitalt arkiv
Stand alone-koncept
• ej uppbyggt kring någon leverantörs standardprodukt
• plattformsoberoende och ”portabelt”( Java)
• generellt och moduluppbyggt koncept
• full kontroll över källkod (rättigheter och dokumentation)
R E D A
regionalt digitalt arkiv
Projektstatus REDA
• acceptanstest pågår (startade 25/5)
• ACANDO levererar
R E D A
regionalt digitalt arkiv
En smygtitt: leverera till REDA
Status på de 3 faserna i leveransen:
1. Viruskontroll 2. Validering 3. Inleverans
Ladda upp till REDA
R E D A
regionalt digitalt arkiv
En smygtitt: komplettera metadata
Uppdatera metadata
Spara ny version
R E D A
regionalt digitalt arkiv
En smygtitt: söka i REDA
Sök och avgränsa i redovisningsstrukturen
(fritext eller metadata) Matchat resultat
R E D A
regionalt digitalt arkiv
En smygtitt: hantera jobb i REDA
Välj aktivitet (migrering, kontroll av dataintegritet, viruskontroll etc.)
Schemalägg aktiviteten
Urval på vilket aktiviteten appliceras
R E D A
regionalt digitalt arkiv
En smygtitt: hantera jobb i REDA
R E D A
regionalt digitalt arkiv
Framtiden
• efter acceptans kommer Region Skåne att integrera REDA med mellanarkivslösning baserad på teknik från SLL och R7 e-arkiv
• breddad plattform för samverkan: SAMBRUK, andra i ENSAM-nätverket, övriga landsting?
• nationella strategier och standarder?
• på sikt ett ansvar för Riksarkivet, SKL
R E D A
regionalt digitalt arkiv
