R E D A
regionalt digitalt arkiv
- ett samverkansprojekt
LANDSARKIVET I LUND
R E D A
regionalt digitalt arkiv
R E D A
regionalt digitalt arkiv
Vad är REDA?
ett arkivkoncept baserat på OAIS-standarden och kunskapsutbyte en skalbar modell för ett digitalt slutarkiv
en kartläggning av nödvändiga processer/flöden i ett sådant arkiv en funktionell kravspecifikation baserad på ovanstående
en modulärt uppbyggd programvara enligt kravspecifikationen en "proof of concept" - prototyp i en definerad testmiljö
ett fungerande digitalt arkiv i drift vid en eller flera av myndigheterna
Här är vi nu!
R E D A
regionalt digitalt arkiv
Vilka är med?
LANDSARKIVET I LUND
- statliga, landstingskommunala och primärkommunala myndigheter
- tack vare upparbetade samverkans- former vid Arkivcentrum Syd i Lund
R E D A
regionalt digitalt arkiv
Varför samverka kring digital arkivering?
- gemensam problematik - omfattande och långsiktigt ekonomiskt åtagande
- hög komplexitet
R E D A
regionalt digitalt arkiv
Varför samverka överhuvudtaget?
- "mentala synergier" - korsbefruktning - mindre risk för "inlåsning" i snäva
tankesätt och kulturer
- kontinuerlig benchmarking och
utvärdering av den egna verksamheten - volymfördelar och samordning av
resurser
R E D A
regionalt digitalt arkiv
- synkronisering av beslut hos flera olika huvudmän
- hantering av interna "policies" och kulturer
- ekonomisk samsyn och gemensamma mål
- en tillåtande samarbetskultur (även konflikter kan bidra)
Framgångsfaktorer i samverkansprojekt
(Även åsnor fattar tydligen galoppen…)
Samverkan ger bättre resultat.
R E D A
regionalt digitalt arkiv
