KoT protokoll 2017-08-31

(1)

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2017-08-31 14:00-17:00 Rådsalen

Övriga

Mårten Eriksson (Teknisk chef) Rasmus Torngard (Förvaltningschef) Marie Reifelton (Verksamhetschef) §84

Katarina Höglund (Förvaltningsekonom) §§82-90 Louise Axelsson (Förvaltningsekonom) §§82-90 Stina Moberg (Sekreterare)

Protokollet innehåller §§82-100

Ordförande _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Justerare _________________________________________________________________

Jeanette Nilsson (L)

Sekreterare _________________________________________________________________

Stina Moberg

Ej tjänstgörande ersättare

Margret Englund (S) §§84-100 Margareta Widell (MP) §§82-94

Beslutande ledamöter

Johan Calais (S) (ordförande) Tomas Vynge (S) (vice ordförande) Margareta Anneborg (S)

Per Hesse (S) Bo Westerberg (V) Anne Helgesson (MP) René Rijns (M) §§84-100 Mattias Hult (KD)

Margret Englund (S) §§82-83 ersätter René Rijns (M) Kurt Blomqvist (S) ersätter Jonas Bygdén (SD) Nicklas Oskarsson (C) ersätter Bengt Svärd (C) (2:e vice ordförande)

Jeanette Nilsson (L) ersätter Staffan Korsgren (L)

Sida 1 av 23

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2017-09-04 till och med 2017-09-25.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2017-08-31

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Stina Moberg

Sida 2 av 23

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§82 Godkännande av dagordning

§83 Val av protokolljusterare

§84 Information om scenkonstverksamheten

§85 Råbudget Kultur- och fritidsförvaltningen 2018-2020

§86 Råbudget för tekniska förvaltningen 2018 - Skattekollektivet

§87 Råbudget för tekniska förvaltningen 2018 - Avgiftskollektivet

§88 VA-taxa 2018

§89 Taxa för tillfällig markupplåtelse samt kajplats inom Askersunds kommun 2018

§90 Omdisponering av budget för ungdomssamordnare 2017

§91 Revidering av kultur- och tekniknämndens delegationsordning

§92 Sammanträdesplanering för kultur- och tekniknämnden 2018

§93 Utredning om inrättande av konstgräsplan

§94 Förslag till kultur- och fritidsplan

§95 Uppdrag om riskbedömning av förvaltningarnas verksamheter

§96 Verksamhetsuppföljning 2017 för kultur- och tekniknämnden

§97 Meddelanden

§98 Anmälan av delegationsbeslut

§99 Loggbok

§100 Förvaltningscheferna informerar

Sida 3 av 23

(4)

§ 82 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

___________

-Paragrafen är justerad-

Sida 4 av 23

(5)

§ 83 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Jeanette Nilsson (L) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

Sida 5 av 23

(6)

§ 84 – Information om scenkonstverksamheten

Ärendebeskrivning

Verksamhetschef Marie Reifelton informerar kultur- och tekniknämnden om scenkonstverksamheten.

___________

Sida 6 av 23

(7)

§ 85 - Råbudget Kultur- och fritidsförvaltningen 2018-2020

(17KOT63)

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret utarbetat förslag till råbudget 2018-2020. Kultur- och fritidsförvaltningen äskar om två tilläggsanslag; 200 tkr till

ungdomssamordnare vilket ger möjlighet till en heltidstjänst. Budgeten räcker till 50% tjänst. 1 150 tkr fördelat på tre år avseende investeringsbidrag till föreningar som sköter driften av elljusspår i

Zinkgruvan, Åmmeberg och Aspa.

Beslutsunderlag

§67 KOTAU Råbudget Kultur- och fritidsförvaltningen 2018-2020 Tjänsteskrivelse - Råbudget för kultur- och fritidsförvaltningen 2018-2020 Råbudget för kultur- och fritidsförvaltningen 2018-2020

Beslut

1. att godkänna förslag till råbudget för 2018-2020 för kultur- och fritidsförvaltningen och överlämna den till kommunstyrelsen,

2. att äska om utökad driftbudgetram med 200 tkr för 0,50 tjänst som ungdomssamordnare, 3. att äska om utökad driftbudget med 1 150 tkr avseende investeringsbidrag till föreningarna i Zinkgruvan, Åmmeberg och Aspa som sköter driften av elljusspåren.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Förvaltningschef Förvaltningsekonom -Paragrafen är justerad-

Sida 7 av 23

(8)

§ 86 - Råbudget för tekniska förvaltningen 2018 - Skattekollektivet

(17KOT56)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har tagit fram ett budgetförslag (drift- och investeringsbudget) för 2018.

Tilläggsäskande görs inom verksamheterna städ, gatubelysning, kommunala gator och vägar samt måltidsenheten.

Beslutsunderlag

§68 KOTAU Råbudget för tekniska förvaltningen 2018 - Skattekollektivet

Tjänsteskrivelse - Tekniska förvaltningens budgetförslag 2018-2020 - skattekollektivet Råbudget 2018 - skattekollektivet

Sammanställning av tilläggsäskanden, driftbudget 2018

Beslut

1. att godkänna förvaltningens driftbudgetförslag för skattekollektivet 2018,

2. att godkänna förvaltningens investeringsbudgetförslag för skattekollektivet 2018 och nivåerna för 2019-2020,

3. att godkänna tilläggsäskande till driftbudgeten med totalt 2 900 tkr för verksamheterna städ, gatubelysning, kommunala gator och vägar samt måltidsenheten enligt separat redovisning, 4. att överlämna budgetförslaget och tilläggsäskandet till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Teknisk chef Förvaltningsekonom -Paragrafen är justerad-

Sida 8 av 23

(9)

§ 87 - Råbudget för tekniska förvaltningen 2018 - Avgiftskollektivet

(17KOT57)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har tagit fram ett budgetförslag för VA-verksamheten 2018 - avgiftskollektivet. VA-verksamheten är i sin helhet avgiftsfinansierad via avgiftsuttag från abonnenterna.

Det föreslås ingen höjning av brukaravgiften för år 2018 vilket innebär att den ligger kvar på 2015 års nivå. För närvarande pågår ett arbete med en genomgång av VA-taxan. Syftet är att anpassa VA-taxan avseende anläggningsavgifternas och brukaravgifternas utformning och storlek. Under 2018 kommer förslaget till ny VA-taxa att tas upp för beslut.

Beslutsunderlag

§69 KOTAU Råbudget för tekniska förvaltningen 2018 - Avgiftskollektivet

Tjänsteskrivelse - Tekniska förvaltningens budgetförslag 2018-2020 - avgiftskollektivet Råbudget 2018 - avgiftskollektivet

Beslut

1. att godkänna förvaltningens driftbudgetförslag för avgiftskollektivet 2018,

2. att godkänna förvaltningens investeringsförslag för avgiftskollektivet 2018 och nivåerna för 2019- 2020,

3. att överlämna budgetförslaget till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Teknisk chef Förvaltningsekonom -Paragrafen är justerad-

Sida 9 av 23

(10)

§ 88 - VA-taxa 2018

(17KOT61)

Ärendebeskrivning

VA-taxa ska årligen fastställas av kommunfullmäktige. För 2018 föreslås ingen förändring av brukaravgiften och ingen förändring av anläggningsavgiften.

Beslutsunderlag

§70 KOTAU VA-taxa 2018 Tjänsteskrivelse - VA-taxa 2018 VA-taxa 2017

Beslut

att föreslå kommunfullmäktige att besluta om oförändrad VA-taxa.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Teknisk chef Förvaltningsekonom VA-assistent

Sida 10 av 23

(11)

§ 89 - Taxa för tillfällig markupplåtelse samt kajplats inom Askersunds kommun 2018

(17KOT62)

Ärendebeskrivning

Taxan för tillfälliga markupplåtelser samt kajplatser ska årligen fastställas av kommunfullmäktige. För 2018 föreslås inga förändringar.

Beslutsunderlag

§71 KOTAU Taxa för tillfällig markupplåtelse samt kajplats inom Askersunds kommun 2018 Tjänsteskrivelse - Taxa för tillfälliga markupplåtelser och kajplatser 2018

Taxa för tillfällig markupplåtelse samt kajplats inom Askersunds kommun 2017 Askersunds kommuns regler samt definitioner för tillfälliga markupplåtelser

Beslut

1. att föreslå kommunfullmäktige att besluta om oförändrad taxa för tillfällig markupplåtelse samt kajplats inom Askersunds kommun för 2018,

2. att föreslå kommunfullmäktige att besluta om ett utredningsuppdrag till utvecklingsavdelningen där taxans utformning och nivå samordnas med torghandel i centrum och näringsverksamhet i hamnen.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Teknisk chef Utvecklingschef Administratör teknik -Paragrafen är justerad-

Sida 11 av 23

(12)

§ 90 - Omdisponering av budget för ungdomssamordnare 2017

(17KOT64)

Ärendebeskrivning

Kommunens verksamheter redovisas varje år till SCB i ”Räkenskapsammandraget”. Där uppges vilka kostnader som kommunen har haft under ett år. För att kommuner ska kunna jämföra kostnader är det viktigt att vi konterar efter den verksamhet som vi bedriver. Enligt kommunbas 13 ska kostnader för ungdomsamordnaren läggas under verksamhetskod som börjar på 30* då tjänsten är riktad mot fritid för barn och unga. I budgetarbetet för 2017-2019 budgeterades kostnader för ungdomssamordaren på verksamhet 92310 Gemensam administration, kultur- och fritid. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att budgeten för ungdomssamordaren omdisponeras/flyttas från verksamhet 92310 Gemensam administration KoF till verksamhet 30118 Fritidsaktiviteter barn och unga. Budgeten är på 510 tkr.

Beslutsunderlag

§73 KOTAU Omdisponering av budget för ungdomssamordnare 2017 Tjänsteskrivelse - Omdisponering av budget för ungdomssamordnare 2017

Beslut

att omdisponera/flytta budget (510 tkr) från verksamhet 92310 till 30118 avseende kostnader för ungdomssamordnaren.

________

Expedieras till Kommunstyrelsen Förvaltningschef Förvaltningsekonom Budgetekonom

Sida 12 av 23

(13)

§ 91 - Revidering av kultur- och tekniknämndens delegationsordning

(17KOT65)

Ärendebeskrivning

Delegationsordningen för kultur- och tekniknämnden behöver revideras. Revideringen avser ett tillägg under rubriken allmänt och en korrigering under rubriken VA-verksamhet.

Beslutsunderlag

§72 KOTAU Revidering av kultur- och tekniknämndens delegationsordning Tjänsteskrivelse - Revidering av delegationsordningen

Delegationsordning KoT

Beslut

att godkänna föreslaget tillägg och korrigering av kultur- och tekniknämndens delegationsordning.

________

Expedieras till Teknisk chef Förvaltningsekonom Enhetschef VA -Paragrafen är justerad-

Sida 13 av 23

(14)

§ 92 - Sammanträdesplanering för kultur- och tekniknämnden 2018

(17KOT58)

Ärendebeskrivning

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för kultur- och tekniknämnden för år 2018. Föreslagna datum är följande:

AU KoT

7 februari 22 februari

22 mars 5 april

3 maj 17 maj

31 maj 14 juni

16 augusti 30 augusti

13 september 27 september

25 oktober 8 november

29 november 13 december

Beslutsunderlag

§74 KOTAU Sammanträdesplanering för kultur- och tekniknämnden 2018 Tjänsteskrivelse - Sammanträdesplanering för kultur- och tekniknämnden 2018 Sammanträdesschema 2018 för kultur- och tekniknämnden

Beslut

att fastställa sammanträdesdatum för år 2018 avseende kultur- och tekniknämndens verksamhet enligt ovan.

________

Expedieras till

Nämndens ledamöter och ersättare Förvaltningschefer

Sida 14 av 23

(15)

Sida 15 av 23

(16)

§ 93 - Utredning om inrättande av konstgräsplan

(17KOT67)

Ärendebeskrivning

Ordförande Johan Calais (S) öppnar diskussion om att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna att inrätta en konstgräsplan i kommunen.

Beslut

att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att utreda möjligheterna att inrätta en konstgräsplan i kommunen och att utredningen redovisas på nämndens sammanträde den 5 april 2018.

________

Expedieras till Förvaltningschef -Paragrafen är justerad-

Sida 16 av 23

(17)

§ 94 - Förslag till kultur- och fritidsplan

(17KOT68)

Ärendebeskrivning

Ordförande Johan Calais (S) öppnar diskussion om att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på en kultur- och fritidsplan.

Beslut

att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att med hjälp av arbetsutskottet ta fram ett förslag på en kultur- och fritidsplan och att förslaget redovisas på nämndens sammanträde den 22 februari 2018.

________

Expedieras till Förvaltningschef -Paragrafen är justerad-

Sida 17 av 23

(18)

§ 95 – Uppdrag om riskbedömning av förvaltningarnas verksamheter

Ärendebeskrivning

Ordförande Johan Calais (S) öppnar diskussion om att ge förvaltningarna i uppdrag att inför den kommande revideringen av den interna kontrollplanen göra en riskbedömning av förvaltningarnas verksamheter.

Beslut

att uppdra åt förvaltningarna att inför den kommande revideringen av den interna kontrollplanen göra en riskbedömning av förvaltningarnas verksamheter.

Expedieras till Förvaltningschefer

___________

Sida 18 av 23

(19)

§ 96 - Verksamhetsuppföljning 2017 för kultur- och tekniknämnden

(17KOT36)

Ärendebeskrivning

Som ett led i att förbättra kommunstyrelsens lagstadgade uppsiktsplikt över kommunens nämnder kallas nämnderna till kommunstyrelsen för samtal och uppföljning gällande nämndernas

verksamheter. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-09-12 kommer förvaltningscheferna för kultur- och fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen samt ordförande för kultur- och

tekniknämnden på besök för att besvara de ordinarie frågorna samt de frågor som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat om.

Kultur- och tekniknämnden diskuterar frågorna och ges möjlighet att komma med synpunkter inför verksamhetsuppföljningen.

Beslutsunderlag

KS 2017, § 118 - Verksamhetsuppföljning - Kultur- och tekniknämnden -Paragrafen är justerad-

Sida 19 av 23

(20)

§ 97 – Meddelanden

Beslutsunderlag

KF 2017, § 70 - Tilläggsäskande till tekniska förvaltningens investeringsbudget 2017, skattekollektivet avseende "Maskinanskaffning gata"

KF 2017, § 69 - Omfördelning av investeringsmedel inom tekniska förvaltningen, skattekollektivet avseende köksutrustning

KF 2017, § 68 - Omfördelning av medel från kultur- och fritidsförvaltningen till tekniska förvaltningen avseende verksamhet 10030 Nämndverksamhet

KF 2017, § 63 - Budgetuppföljning med tertialrapport per 2017-04-30 (till KoT) KF 2017, § 65 - Bostadsförsörjningsprogram 2018-2021 (till KoT)

Bostadsförsörjningsprogram för Askersunds kommun 2018-2021 Tillfällig organisationsförändring inom städenheten

Överenskommelse avseende utbyggnad av det allmänna VA-ledningsnätet i norra Åsbro

___________

Sida 20 av 23

(21)

§ 98 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Johan Calais (S) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut Mårten Eriksson 2017 nr. 49-54

___________

Sida 21 av 23

(22)

§ 99 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bifogad loggbok har uppdaterats sedan föregående sammanträde.

Beslutsunderlag

Loggbok KoT 2017

___________

Sida 22 av 23

(23)

§ 100 – Förvaltningscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Teknisk chef Mårten Eriksson informerar nämnden om:



Projektet Värna Tisaren där ett förslag till avtal kommer till nästkommande nämndsammanträde för beslut innan det går vidare till kommunfullmäktige



Organisationsförändring inom måltidsenheten



Zinkgruvan Mining firade 160-årsjubileum på Sjöängen som personal från måltidsenheten var med och arrangerade

Kultur- och fritidschef Rasmus Torngard informerar nämnden om:



Elljusspår i kommunen



Ansökan om integrationsmedel för söndagsöppet på fritidsgård



Nya lekplatsen är invigd och förvaltningen funderar kring fortsatt utveckling av området



Remissyttrande om förslag till kulturgaranti har besvarats av kommunstyrelsen där synpunkter inhämtats från förvaltningen

___________

Sida 23 av 23