KoT protokoll 2018-11-08

(1)

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2018-11-08 13:00-15:45 Rådsalen

Övriga

Mårten Eriksson (Teknisk chef)

Daniel Eriksson (Tf. kultur- och fritidschef)

Annika Restadh (Enhetschef kultur och aktivitet) §123 Peter Eineren (Måltidschef) §124

Andreas Strömbäck (Verksamhetsansvarig Norra Vätterns Musikskola) §123 Ann Lindvall (Revisor) §122

Kurt Hjelte (Revisor) §122 Leif Peterson (Revisor) §122 Kim Ivarsson (PwC) §122

Protokollet innehåller §§120-135

Ordförande _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Justerare _________________________________________________________________

Bengt Svärd (C)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ken Siewers

Ej tjänstgörande ersättare

Leif Åke Johansson (S) §§123-135 Kurt Blomqvist (S) §§123-135

Beslutande ledamöter

Johan Calais (S) (ordförande) Tomas Vynge (S) (vice ordförande) Margaret Englund (S)

Per Hesse (S) §§123-135 Bo Westerberg (V) §§123-135 Anne Helgesson (MP)

Bengt Svärd (C) (2:e vice ordförande) Mattias Hult (KD)

Jonas Bygdén (SD)

Leif Åke Johansson (S) §§120-122 ersätter Per Hesse (S)

Kurt Blomqvist (S) §§120-122 ersätter Bo Westerberg (V)

Torsten Jacobsson (KD) ersätter Rene Rijns (M) Karin Bygdén (SD) ersätter Staffan Korsgren (L)

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2018-11-15 till och med 2018-12-07.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2018-11-08

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

(3)

Ärendelista

§120 Godkännande av dagordning

§121 Val av protokolljusterare

§122 Revisionens grundläggande granskning 2018

§123 Återrapportering kring kulturrådets stöd till musikskolan till kommunfullmäktige

§124 Information om avisering av ökade livsmedelspriser

§125 Anbudsöppning

§126 Ekonomirapporter för kultur- och fritidsförvaltningen 2018

§127 Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet 2018

§128 Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen, skattekollektivet 2018

§129 Införande av kvalitetsbesiktning inom städverksamheten

§130 Detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (Norra Kyrkogården)

§131 Anmälan av delegationsbeslut

§132 Loggbok

§133 Meddelanden

§134 Förvaltningscheferna informerar

§135 Råbudget 2019 - Tekniska förvaltningen, skattekollektivet

(4)

§ 120 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Tillägg:

- Råbudget 2019 för tekniska förvaltningen, skattekollektivet

Beslut

att fastställa föreliggande dagordning med ovan nämnda korrigering.

___________

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 121 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Bengt Svärd (C) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

(6)

§ 122 – Revisionens grundläggande granskning 2018

Ärendebeskrivning

Varje nämnd ska årligen granskas av kommunrevisorerna för att ge fullmäktige tillräckligt med underlag till prövningen av ansvarsfrihet. Syftet med den grundläggande granskningen är att revisorerna ska bedöma om nämnden har förutsättningar för tillräcklig styrning och

uppföljning, om verksamheten har god struktur och om det finns inbyggda kontroller i arbetet.

Revisorerna kommer att fokusera på enkäten grundläggande granskning 2018 samt några verksamhetsspecifika frågor.

Revisorerna går igenom resultaten från enkäten där diskussion förs med ledamöterna kring dessa men även kring ett antal ytterligare frågor som har relevans för nämndens verksamhet.

Beslut

att lägga diskussionen till handlingarna.

___________

(7)

§ 123 - Återrapportering kring kulturrådets stöd till musikskolan till kommunfullmäktige

(18KOT75)

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige begärde i beslut från 2017-11-27, § 132 p 14, att kultur- och tekniknämnden skulle bevaka det då kommande stödet till kommunerna för att utveckla musik- och kulturskolor och att nämnden återrapporterade resultatet under 2018.

Syftet med statsbidraget är att främja den kommunala kulturskolans möjligheter att erbjuda barn och unga undervisning av hög kvalitet i kulturella och konstnärliga uttryckssätt. Syftet är också att främja den kommunala kulturskolans möjligheter att erbjuda såväl fördjupning som bredd i undervisningen med utgångspunkt i vars och ens särskilda förutsättningar.

Verksamhetsansvarig för musikskolan och enhetschef kultur och aktivitet informerar om bakgrunden till statsbidraget som infördes 2016 och om de projekt som genomförts:

 Musikalprojekt 2017 med Lerbäcks teater

 Digitalt musikskapande (bl.a. inköp av digital utrustning och möjlighet till flexibla lektionstider)

 Projekt i förskola, startar vårterminen 2019 och innehåller sång, rytm och rörelse Information ges även om syftet med bidraget och förutsättningarna för bidraget där grundtanken med bidraget är att bredda och utveckla kulturskolans utbud.

Regional samordnare för musik- och kulturskolan lyfts fram som särskilt positivt eftersom det bidrar till ett starkt kulturnätverk i region Örebro län vilket gynnar Askersunds kommun.

Fråga uppkommer om kontakt finns med lokala spelmän där det uppges att det för närvarande inte finns. Anledningen till detta är att det i musikskolans verksamhet ska vara pedagoger som står för undervisningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Återrapportering kring kulturrådets stöd till musikskolan till kommunfullmäktige SFS2018-1548 Förordning om statsbidrag till kommuner som bedriver kultur...

§102 KOTAU Återrapportering kring kulturrådets stöd till musikskolan till kommunfullmäktige Beslut

att kultur- och tekniknämnden godkänner rapporten,

att kultur- och tekniknämnden översänder rapporten till kommunfullmäktige.

(8)

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

(9)

§ 124 – Information om avisering av ökade livsmedelspriser

Ärendebeskrivning

Kostchef Peter Eineren informerar nämnden om aviserade prishöjningar på livsmedel efter sommarens torka.

Leverantörer tror på en halvering av spannmålsskörden. En höjning har skett och ännu en är troligen kommande vid årsskiftet.

Information och diskussion förs om kommande översyn av antal tillagningskök för att kunna minska underskottet på livsmedel men även kring andra planerade åtgärder med bl.a.

organisationsförändringar. Beräknade besparingarna ser däremot inte ut att räcka för att täcka den förestående ökningen.

Beslutsunderlag

Prisavisering 5 november 2018

___________

(10)

§ 125 - Anbudsöppning

(18KOT54)

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsnämndens beslut från 2013-02-13, § 4, visar vilka

tjänstepersoner/funktioner som kan delta vid anbudsöppning. Då verksamheten genomgått en organisationsförändring och tjänstetitlar ändrats behövs ett nytt beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Anbudsöppning inom kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsområde

§101 KOTAU Anbudsöppning Beslut

att upphäva beslut från 2013-02-12, § 4 samt

att vid anbudsöppning ska två av följande personer delta:

Kultur- och tekniknämndens ordförande Kultur- och fritidschef

Enhetschef fritid och rekreation Enhetschef kultur och aktivitet Nämndsekreterare

Förvaltningsekonom Handläggare inköp

________

Expedieras till

Kultur- och fritidschef

Enhetschef fritid och rekreation Enhetschef kultur- och aktivitet Förvaltningsekonom

Handläggare inköp

(11)

§ 126 - Ekonomirapporter för kultur- och fritidsförvaltningen 2018

(18KOT34)

Ärendebeskrivning Driftbudget

Kultur- och fritidsförvaltningen prognostiserar ett plusresultat på 491 000 kr för 2018.

Ekonomin inom kultur- och fritidsförvaltningen är stabil men det finns oro inför kommande år då de senaste årens prisuppräkningar inte har räckt till för att täcka prisutvecklingen.

Investeringsbudget

Kultur- och fritidsförvaltningen prognostiserar ett negativt resultat på 67 426 kr för 2018.

Tf. kultur- och fritidschef redovisar rapporten där inga stora förändringar ses sedan

föregående rapport. Information ges även om ersättningsanspråk som har börjat inkomma från väghållare efter arbetet vid Åmmebergs badplats.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning kultur- och fritidsförvaltningen per 2018-10-31 Månadsuppföljning kultur- och fritidsförvaltningen per 2018-09-30

§103 KOTAU Ekonomirapporter för kultur- och fritidsförvaltningen 2018 Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av de ekonomiska rapporterna för kultur- och fritidsförvaltningen per 2018-09-30 och per 2018-10-31.

________

(12)

§ 127 - Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet 2018

(18KOT33)

Tekniska förvaltningen avgiftskollektivet prognostiserar per 2018-10-31 ett negativt resultat på -507 tkr för år 2018 vilket justeras mot resultatutjämningsfonden.

 Vattenverk/rör/adm (-730 tkr)

 Avloppsverk/rör/adm (1 077 tkr)

 Dagvatten (-462 tkr)

 Personalkostnader (-392 tkr)

 Resultatutjämningsfond

o Ingående balans: -1 641 tkr

o Uttag ur fonden 2018: 507 tkr (prognos) o Utgående balans: -1 134 tkr

Tekniska förvaltningen avgiftskollektivet prognostiserar en positiv avvikelse på 5 914 tkr för investeringar. Avvikelsen beror till största delen på att projekt överföringsledningar i

Tisarbaden har försenats. Flera projekt som avser förnyelse av ledningsnätet kommer att påbörjas under slutet av 2018, början 2019.

Teknisk chef redovisar rapporterna och informerar nämnden om pågående och kommande projekt avseende förnyelsearbete av vattenledningar och avloppsledningar.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet, per 2018-10-31 Månadsuppföljning tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet, per 2018-09-30

§104 KOTAU Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet 2018 Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av de ekonomiska rapporterna för tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet, per 2018-09-30 och per 2018-10-31.

________

(13)

§ 128 - Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen, skattekollektivet 2018

(18KOT32)

Tekniska förvaltningen skattekollektivet redovisar per 2018-10-31 en negativ prognos på -2 438 tkr för 2018.

 Tekniska kontoret (-628 tkr)

 Anläggningsenheten (-460 tkr)

 Måltidsavdelningen (-1 050 tkr)

 Städenheten (-300 tkr)

Tekniska förvaltningen skattekollektivet prognostiserar en negativ avvikelse på -90 tkr för investeringar år 2018.

Teknisk chef redovisar rapporten där det uppges att underskottet har setts tidigt och

där effekter av genomförda åtgärder för att få ekonomin i balans ses på några verksamheter men där några också har fått oförutsedda utgifter.

Information ges även om inkommande ersättningar från entreprenörer som utför fibergrävningar i Åsbro och Askersund.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning tekniska förvaltningen, skattekollektivet per 2018-10-31 Månadsuppföljning tekniska förvaltningen, skattekollektivet per 2018-09-30

§105 KOTAU Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen, skattekollektivet 2018 Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av den ekonomiska rapporten för tekniska förvaltningen, skattekollektivet, per 2018-09-30 och per 2018-10-31.

________

(14)

§ 129 - Införande av kvalitetsbesiktning inom städverksamheten

(18KOT73)

Ärendebeskrivning

Den i Askersunds kommun centraliserade städenheten inom tekniska förvaltningen utför lokalvård på 44 700 kvm fördelat på 41 olika byggnader. Lokalvården omfattar daglig städning, årliga storstädningar omfattande golvvård och fönsterputsning samt textiltvätt.

Städenheten har idag inget effektivt/bra sätt att utföra kvalitetskontroller avseende

lokalvården för att kunna uppmärksamma brister samt skapa en helhetsbild över städenhetens leverans. Det gör det svårt att följa upp städningens kvalité och att se de områden där

effektiviseringar är möjliga.

Med det digitala kvalitetsprogrammet "MyScore" kan städleveransen enkelt följas upp ut kvalitetssynpunkt. Verktyget gör det också möjligt att samtidigt följa personalens

arbetsmiljö/arbetsinsats så att den hålls på en rimlig/tillfredställande nivå. "MyScore" ger efter inmatning av data mycket goda möjligheter att få fram statistik på ett snabbt och enkelt sätt.

Fråga uppkommer om programmet är nödvändigt för att utföra kvalitetskontroll eller om det kan göras på annat sätt. Teknisk chef informerar att kvalitetskontrollen behövs för att genomföra bättre uppföljningar och bättre styrning. MyScore uppges bidra till detta då det innebär lättare hantering och sammanställning av statistik.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Införande av kvalitetsbesiktning inom städverksamheten

§106 KOTAU Införande av kvalitetsbesiktning inom städverksamheten Beslut

att införa kvalitetsbesiktningsprogrammet "MyScore" inom städenheten och för införandet omfördela erforderliga medel inom budgetramen för tekniska förvaltningen.

________

Expedieras till

Teknisk chef Enhetschef Städ

(15)

§ 130 - Detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (Norra Kyrkogården)

(18KOT79)

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden har mottagit samrådshandlingar från Sydnärkes byggförvaltning avseende ny detaljplan för fastigheten Närlunda 1:4 (Norra Kyrkogården). Tekniska

förvaltningen har granskat handlingarna och har inga synpunkter att lämna.

Fråga uppkommer från teknisk chef om hanteringen av detaljplaner inom nämnden.

Synpunkt uppkommer från ledamöterna att nämndens nuvarande hantering är bra och att det är fortsatt viktigt att bedömningarna av detaljplanerna i nämnden enbart utgår

ifrån verksamhetens synvinkel.

Beslutsunderlag

Detaljplan för fastigheten Närlunda 1:4 (Norra Kyrkogården) - Samråd

Försättsbrev - Inbjudan till samråd avseende detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (Norra Kyrkogården)

Behovsbedömning avseende detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (samrådshandling) Fastighetsförteckning avseende detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (samrådshandling) Planbeskrivning avseende detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (samrådshandling) Plankarta avseende detaljplan för fastighet Närlunda 1:4 (samrådshandling) Beslut

att inte lämna några synpunkter till förslaget på ny detaljplan för Närlunda 1:4 (Norra Kyrkogården)

________

Expedieras till

Sydnärkes byggförvaltning Kommunstyrelsen

(16)

§ 131 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Johan Calais (S) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Daniel Eriksson nr 1/2018

Anmälan av delegationsbeslut Daniel Johansson (fr.o.m 2018-07-01 Mårten Eriksson) nr 1-17/2018 Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 68-71/2018

___________

(17)

§ 132 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bifogad loggbok har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Loggbok KoT 2018 (uppdateras löpande) Rev DE_181029 ME_181101(34317)(34....

___________

(18)

§ 133 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Sammanställning - Ekologiskt värde 1 jan till 30 sep Frågor investeringsstudie från Ekonomihögskolan i Lund Revisionsrapport - Granskning av köptrohet mot ramavtal

Missiv till revisionsrapport - Granskning av köptrohet mot ramavtal Utmaningar VA-området 2018

___________

(19)

§ 134 – Förvaltningscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Tf. kultur- och fritidschef Daniel Eriksson informerar nämnden om:

 rekrytering av parkarbetare

 gränsdragning mellan BoU och KoF avseende gymnastik- och idrottshallar

 utvärdering av omorganisation pågår

 Åmmebergs badplats, etapp 1 är klar - väghållare håller på att se över slitage.

Förutsättningarna inför 2019 kommer behöva diskuteras.

 alla barns rätt till kultur i förskola/skola

 konstgräsplan och idrottshall slutrapporteras i december

 enkäten som skickats ut till idrottsföreningar och företag i utredningen kring idrottshall

Teknisk chef Mårten Eriksson informerar nämnden om:

 projektering utbyggnation av VA-anläggning Tisarbaden

 Zinkgruvan Mining och spillvatten från deras verksamhet

___________

(20)

§ 135 - Råbudget 2019 - Tekniska förvaltningen, skattekollektivet

(18KOT63)

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden beslutade den 27 september i samband med råbudget för tekniska förvaltningen skattekollektivet, § 113, att godkänna tilläggsäskande till driftbudgeten med 900 tkr avseende måltidsproduktion. Äskandet drogs däremot tillbaka i samband

med förvaltningarnas gemensamma budgetkonferens då pågående besparingsåtgärder förväntades täcka förvaltningens underskott.

Med anledning av leverantörernas aviserade höjningar av livsmedelspriser, § 124, är det däremot återigen angeläget att lyfta tillbaka tilläggsäskandet.

Beslutsunderlag

§113 KOT Råbudget 2019 - Tekniska förvaltningen, skattekollektivet Beslut

att godkänna tilläggsäskande till driftbudgeten med 950 tkr för verksamheten måltidsproduktion,

att överlämna tilläggsäskandet till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen