1(16)

(1)

Beslutande ledamöter Jonas Holm (M), Ordförande Gerd Olsson (S), 1:e vice ordförande Agneta Palmqvist (M)

Bibbi Segerbrand (M) Björn Forsling (S) Bitte Nilsson (S) Jim Svensk Larm (S) Lotta Beiersdorf (S) Stina Jonsson (C) Fredrik Brink (C) Andreas Holmberg (L) Siv Cavallin (V) Sofia Högström (V) Monica Stigås (KD) Katja Samuelsson (SD)

Ersättare Anita Höglund (M)

Emelie Gustafsson (M) Wilhelm Kallträsk (S) Leif Rogell (S)

Övriga närvarande Sekreterare Carina Nylander, förvaltningschef/skolchef Ingela Rauhala, lokalsamordnare Hans-Ove Öberg § 8, enhetschef Marina Nord-Öberg § 9,

kvalitetsutvecklare Mona Lindvall-Eriksson § 12, verksamhetschef Urban Wickman

§ 12-13, 18-19, rektor Bitte Åström, rektor Maritta Collin och rektor Jonas Gustafsson § 18-19.

Justerare Agneta Palmqvist

Justeringens plats och

tid Lärkontoret onsdag 6 februari 2019, klockan 13:00.

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 8-19

Carina Nylander Ordförande

Jonas Holm Justerare

Agneta Palmqvist

(2)

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Lärandenämnden

Sammanträdesdatum 2019-01-31

Datum då anslaget

publiceras 2019-02-06

Datum då anslaget

tas bort 2019-02-28

Förvaringsplats för

protokollet Lärkontoret

Underskrift

Carina Nylander

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 8 Dnr 2018-000028 - 042

Investeringsbudget 2019-2022 ... 4

§ 9 Dnr 2019-000008 - 012

Intern kontrollplan 2019 ... 6

§ 10 Dnr 2018-000700 - 100

Kontaktpolitiker ... 7

§ 11 Dnr 2018-000417 - 006

Ändrat datum för sammanträde ... 8

§ 12 Dnr 2019-000025 - 612

Bromangymnasiet, resultat ... 9

§ 13 Dnr 2019-000023 - 000

Korta frågor ... 10

§ 14 Dnr 3139

Återrapport verksamhetsbesök ... 11

§ 15 Dnr 2019-000029 - 000

Förvaltningen informerar ... 12

§ 16 Dnr 2018-000013 - 000

Meddelanden ... 13

§ 17 Dnr 2019-000024 - 002

Återrapporterade delegeringsbeslut ... 14

§ 18 Dnr 1928

Information om Bromangymnasiet ... 15

§ 19 Dnr 1508

Verksamhetsbesök Bromangymnasiet ... 16

(4)

§ 8 Dnr 2018-000028 - 042

Investeringsbudget 2019-2022

Lärandenämnden beslutar

att föreslå budgetberedningen besluta om investeringar enligt sammanställningen om investeringsbehov.

Sammanfattning

Lärandeförvaltningen har arbetat fram följande förslag till investeringsbehov när det gäller lokaler inom förskola, grundskola och gymnasiet:

Byggstart Investering Anmärkning

2019 Ny 6-avdelningsförskola östra

stadsdelen Sex hyrda moduler kan avvecklas.

Medel är beviljade. Detaljplan beräknas vara klar i juni 2019.

2019 Två nya klassrum

Bromangymnasiet Medel är beviljade. Första byggmötet 190111.

2019 Renovering Björkbergs förskola Medel är beviljade. Renoveringen startar augusti 2019

2019 Tillsätta en utredning angående skolorna i Näsviken och Sörforsa

2019 Iggesunds skola Budgeterade investeringspengar i förhållande till skolstrukturutredningen 2020 Förskolor och

förskoleavdelningar i Sörforsa Två ytterligare förskoleavdelningar byggs till på Hasselbackens förskola 2021 Ny 6-avdelningsförskola i

Näsviken

Ska ersätta Linfröets förskola och förskolan Dellen. Medel är beviljade.

Plan och bygg ser över tomtfrågan.

2022 Ny 6-avdelningsförskola i norra

stadsdelen Ska ersätta Kristinebergs förskola.

2022-2023 Ny 6-avdelningsförskola i

centrala Hudiksvall År är beroende på om kommunen hyr eller bygger.

(5)

Byggstart Investering Anmärkning

2022-2024 Anpassning av Skolbyns lokaler samt bygga om två

förskoleavdelningar till skollokaler

Medel är beviljade. Avvaktar flytt av förskoleavdelningar till ny förskola byggts på öster. År är beroende på om kommunen hyr eller bygger själva.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets protokoll 190115 Tjänsteskrivelse 190107

Beslutet skickas till

Ekonomichef Kent Lundquist

(6)

§ 9 Dnr 2019-000008 - 012

Intern kontrollplan 2019

att följande två områden ska följas upp i lärandenämndens interna kontrollplan för 2019:

• Se över vuxenutbildningens arbete med att främja likabehandling och förebygga trakasserier och kränkande behandling

• Se över hur skolplikten fullgörs i grundskolan.

Sammanfattning

Det grundläggande syftet med en intern kontroll är att säkerställa att de mål som kommunfullmäktige har fastställt blir uppfyllda. God intern kontroll ger ett grepp om verksamhet och ekonomi. Grundläggande för intern kontroll är att ha en god kontrollmiljö i organisationen. Med det menas en kultur där politiker och anställda är väl förtrogna med de attityder och värderingar som gäller, det vill säga organisationens etik och moral. Kommunens arbete med intern kontroll styrs av ett reglemente och det praktiska arbetet finns beskrivet i tillämpningsanvisningar. En intern kontrollplan upprättas varje år och den beslutas av nämnden.

Vid lärandenämndens sammanträde 13 december 2018, § 16, lämnade förvaltningen en uppföljning av den interna kontrollplanen för 2018.

Förvaltningen lämnade också förslag till områden att följa upp 2019.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets protokoll 190115 Förslag till intern kontrollplan 2019

Annika Lindfors, kommunledningskontoret Marina Nord-Öberg

(7)

§ 10 Dnr 2018-000700 - 100

Kontaktpolitiker

Sammanfattning

Lärandenämnden införde 2015 ett system med kontaktpolitiker. Det är ett sätt att underlätta kontakten mellan nämnd, barn, elever, vårdnadshavare och personal. Det är också ett sätt för nämndens ledamöter att hålla sig informerade om vad som händer i verksamheten. De ledamöter och ersättare som är

kontaktpolitiker representerar lärandenämnden och får inbjudan från respektive enhet om samverkansforum/föräldraforum, programråd med mera. Ersättning utgår med eventuell förlorad arbetsförtjänst och reseersättning.

Ledamöter och ersättare meddelar till nämndsekreteraren inom vilket område de önskar vara kontaktpolitiker under mandatperioden 2019-2022.

(8)

§ 11 Dnr 2018-000417 - 006

Ändrat datum för sammanträde

att lärandenämndens sammanträde 9 maj flyttas till fredag 10 maj 2019..

Sammanfattning

Ordförande Jonas Holm föreslår att lärandenämndens sammanträde 9 maj flyttas till fredag 10 maj 2019.

Kommunledningsförvaltningen Nämndsekreterarna

(9)

§ 12 Dnr 2019-000025 - 612

Bromangymnasiet, resultat

Sammanfattning

Verksamhetschef Urban Wickman redovisar resultaten för Bromangymnasiets elever. Gymnasiet fortsätter sin positiva trend när det gäller betygspoäng för avgångseleverna. Både de yrkesförberedande och de högskoleförberedande programmen ligger över riksgenomsnittet. Samma förhållande råder när det gäller andelen avgångselever med examen där Bromangymnasiet ligger över riket. Fler elever vid Bromangymnasiet tar examen inom tre år jämfört med riket. Överlag når skolan högre betygspoäng och ligger över rikssnittet för både yrkes- och högskoleförberedande program.

Inom de yrkesförberedande programmen har 41 procent av eleverna läst upp till grundläggande behörighet genom att välja behörighetskurser.

Grundläggande behörighet krävs för att söka vidare till en högskoleutbildning.

Jämförbar siffra för riket är 30 procent. Inom det industritekniska programmet, HIT, har 76 procent av eleverna behörighet till högskola.

Skillnaden mellan pojkarna och flickornas resultat har minskat genom att pojkarna har förbättrat sina resultat. Pojkarnas resultat inom de

högskoleförberedande programmen är bland de bästa kommunerna i landet.

Gymnasiesärskolan kommer att ha ett samarbete med Glada Hudikteatern som innebär att eleverna får möjlighet att välja en kurs i drama.

Eleverna inom gymnasiesärskolan får praktik i sin utbildning för att öka möjligheterna till arbete.

Inom introduktionsprogrammen, IM, är cirka 220 elever inskrivna. Inom IM yrk får 33 elever en yrkesutbildning genom samarbete med vuxenutbildningen.

Ordförande tackar för informationen.

(10)

§ 13 Dnr 2019-000023 - 000

Korta frågor

Sammanfattning

Lotta Beiersdorf (S) undrar hur många som sökt teaterprofil inom gymnasiesärskolan. Verksamhetschef Urban Wickman svarar att det gymnasiesärskolan har är inte en sökbar teaterprofil. De elever som går

nationella eller individuella programmet på gymnasiesärskolan har möjlighet att välja en kurs i drama med start höstterminen 2019.

Lotta Beiersdorf undrar hur många som drabbas om extratjänsterna inom lärandenämndens verksamhetsområde försvinner. Förvaltningschef/skolchef Ingela Rauhala svarar att totalt har kommunen 100 extratjänster varav 13 finns inom lärandenämndens verksamhetsområde.

Jim Svensk Larm (S) undrar vad som hände med den pedagogiska

yrkeshögskoleutbildningen och hur planerna ser ut för den framöver. Urban Wickman svarar att utbildningen pågår men att den inte kommer att ha något intag höstterminen 2019.

Jim Svensk Larm undrar hur det går med inpasseringen till Bromangymnasiet.

När är det tänkt att tas i bruk? Urban Wickman svarar att det kommer att fungera bra men just nu är det tekniska problem vilket kommer att vara avhjälpt inom kort.

(11)

§ 14 Dnr 3139

Återrapport verksamhetsbesök

Sammanfattning

Ordförande Jonas Holm deltog den 30 januari när Dellens förskola i Norrbo firade att de blivit certifierade enligt Grön Flagg och Håll Sverige rent.

(12)

§ 15 Dnr 2019-000029 - 000

Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Förvaltningschef/skolchef Ingela Rauhala informerade bland annat om följande:

Dialogdagar

Den 26-27 februari är det dags för de årliga dialogdagarna tillsammans med förvaltningens chefer. Anmälan senast 12 februari till nämndsekreteraren.

Utbildning för förtroendevalda

Den 21 februari är lärandenämnden inbjuden till en föreläsning om framtidens lärmiljöer. Anmälan senast 11 februari till nämndsekreteraren.

Måndag 1 april kommer Axel Danielsson till Hudiksvall för att gå igenom kommunkunskap, lagstiftning med mera med kommunens förtroendevalda ledamöter och ersättare. Kommunledningskontoret har mailat ut inbjudan till lärandenämndens ledamöter och ersättare och anmälan görs till dem.

I samband med lärandenämndens sammanträde 10 maj kommer Lars Werner och informerar om lagförändringar i Skollagen. Lars Werner har mångårig erfarenhet av skoljuridiska frågor och har skrivit ett flertal böcker.

Extern granskning

En extern granskning av Björkbergs skola har genomförts via Qualis och det visade på ett mycket bra resultat. Qualis är ett verktyg för att kvalitetssäkra och driva ett systematiskt kvalitetsarbete inom elva kvalitetsområden. Till varje område finns ett antal kvalitetskriterier som tas fram för respektive verksamhet.

Kriterierna har en tydlig koppling till de nationella styrdokumenten. Qualis visar kvaliteten på arbetet i verksamheten utifrån ledningens, medarbetarnas,

elevernas/barnens och vårdnadshavarnas perspektiv.

Budget 2018

Det totala ekonomiska utfallet för 2018 ser ut att bli ett överskott på cirka 4,7 miljoner kronor.

Gåva till förskolorna

Kulturrådet har lämnat en bokgåva till förskolorna till ett värde av 176 000 kronor.

(13)

§ 16 Dnr 2018-000013 - 000

Meddelanden

Meddelas lärandenämnden och läggs till handlingarna.

Dnr 1 Från kommunfullmäktige:

Protokollsutdrag 2018-12-17 § 170 Budget 2019 och plan för 2020-2022

2018-299-042

2 Från kommunfullmäktige:

Protokollsutdrag 2018-12-17 § 204

Förslag till bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda

3 Från kommunfullmäktige:

Protokollsutdrag 2018-12-17 § 205 Reglemente för intern kontroll

2019-063-012

4 Från kommunstyrelsen:

Protokollsutdrag 2018-12-04 § 177

Val av ledamot i Välfärdsberedningen och i Beredningen för hållbart samhälle

5 Från personalavdelningen:

Ny lag från och med 1 januari 2019 om arbetsgivardeklaration på individnivå.

(14)

§ 17 Dnr 2019-000024 - 002

Återrapporterade delegeringsbeslut

Sammanfattning

Lärandenämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegeringsordning.

Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till verksamhetschefer och enhetschefer. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegeringsblankett till lärandenämnden. Redovisningen innebär inte att

nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt.

• Kränkningar förskola, 1-4

• Protokoll gymnasieråd, 5

• Anställning av personal inom budgetram, 6

• Anställning av obehörig personal mer än sex månader, 7

• Interkommunal ersättning 2019 för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola, 8

• Interkommunal ersättning 2019 för gymnasiet, 9

• Bidragsbelopp 2019 för elever vid fristående grundskolor i Hudiksvalls kommun, 10

• Bidragsbelopp 2019 för barn vid fristående förskolor i Hudiksvalls kommun, 11

• Bidragsbelopp 2019 för barn vid fristående fritidshem i Hudiksvalls kommun, 12

• Bidragsbelopp 2019 för elever vid fristående för- och grundskolor utanför Hudiksvalls kommun, 13

• Bidragsbelopp 2019 för elever vid fristående gymnasieskolor, 14

Lärandenämnden godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut 1-14.

(15)

§ 18 Dnr 1928

Information om Bromangymnasiet

Sammanfattning

Rektor Bitte Åström informerar bland annat om följande när det gäller Bromangymnasiet:

• Är en av landets största, sammanhållna gymnasieskola med ett brett utbud av program och inriktningar

• 1300 elever

• 130 lärare

• 35 övrig personal

• Fem högskoleförberedande program

• Tio yrkesförberedande program (44 procent av eleverna läser ett yrkesförberedande program)

• Gymnasiesärskola

• Introduktionsprogram

• Uppdelad på fyra skolenheter

• De övergripande målen är resultat, elevinflytande och arbetsmiljö.

• Fokusområden är internationella kontakter, IKT-pedagogik, idrott, sport och hälsa, entreprenöriellt lärande och samarbete med näringslivet.

• Alla elever på skolan kan delta i internationella projekt och utbyten i form av utlandspraktik, språkresor, studieresor.

• 139 elever har sökt till sommarpraktiken 2019 som genomförs i bland annat Tyskland, Frankrike, England, Spanien, Italien, Cypern och Island.

• Skolrestaurangen tillagar två maträtter varje dag samt specialkost.

Ordförande tackar för informationen.

(16)

§ 19 Dnr 1508

Verksamhetsbesök Bromangymnasiet

Sammanfattning

Sammanträdet ajourneras. Lärandenämnden guidas runt inom

Bromangymnasiets olika verksamheter. Eftermiddagen avslutas med en återsamling där vi delger varandra vad vi sett och upplevt. Alla är överens om att Bromangymnasiet har en mycket bra verksamhet med intresserade elever, engagerad personal och goda ledare. Ordförande tackar för att nämnden fick besöka skolan och avslutar därefter sammanträdet.