Utdragsbestyrkande:
Plats och tid: Guldsmeden, Rådsrummet kl.9:00-9:40
Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:
Alf Norberg (V) Bo Lindgren (S) Eva Cronberg (C)
Eva Hallander (S) Lena Lindström (S)
Övriga deltagare: Ulrika Wenn Linda Anderton Susanne Eriksson
Utses att justera: Eva Cronberg
Justeringens plats
och tid: Guldsmeden
Underskrifter: Paragrafer: 14
Sekreterare: Ulrika Wenn
Ordförande: Alf Norberg
Justerande: Eva Cronberg
Utdragsbestyrkande:
Bevis/anslag
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Anslagstid, från och med till och med
2016-08-15 2016-09-08
Förvaringsplats för protokollet
Guldsmeden, överförmyndarverksamheten
Underskrift
Ulrika Wenn
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
Innehållsförteckning
§ 14 Budgetuppföljning 2016 ... 4
§ 15 Länsstyrelsens tillsyn år 2014 och 2015 ... 5
§ 16 Uppföljning av internkontrollplan ... 6
§ 17 Meddelanden ... 7
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 14 Budgetuppföljning 2016
Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen.
Sammanfattning
Ulrika Wenn chef för överförmyndarverksamheten föredrar ärendet vid dagens möte.
Ekonom Lena Johansson har överlämnat en ekonomisk rapport per den 31 juli 2016.
Riktvärdet är 58 % och det bokförda värdet är 84 %. Skälet till att det bokförda värdet är högt är dels att arvoden för gode män i stort sett utbetalas under första halvåret samt att intäkterna både gällande ensamkommande barnen och övriga huvudmän släpar efter.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 15 Länsstyrelsens tillsyn år 2014 och 2015
Dnr 2016–028190Överförmyndarnämnden beslutar att lägga tillsynsrapporterna till handlingarna.
Sammanfattning
Ulrika Wenn chef för överförmyndarverksamheten föredrar ärendet vid dagens möte.
Länsstyrelsen Dalarnas län är överförmyndarnämndens tillsynsmyndighet. Den 14 november 2014 och den 13 augusti 2015 gjorde Länsstyrelsen besök i verksamheten.
Vid inspektionen genomfördes granskningar av ett slumpmässigt urval av akter och förslag till förbättringar presenterades. Överförmyndarverksamheten har tagit fasta på detta och fortsätter sitt arbete med att rätts- och kvalitetssäkra handläggningen.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 16 Uppföljning av internkontrollplan
Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna uppföljningen.
Sammanfattning
Ulrika Wenn chef för överförmyndarverksamheten föredrar ärendet vid dagens möte.
Den 14 december 2015 beslutade nämnden om interkontrollplanen för 2016.
Uppföljning av rutinerna har genomförts.
Kontroll av nya ställföreträdare och klagomålshanteringen görs enligt planeringen.
10 klagomål har inkommit under året samtliga avser klagomål på ställföreträdare. 4 ärenden är avslutade varav 1 ärende ledde till byte av god man och 6 är under utredning
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 17 Meddelanden
Överförmyndarnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.
Sammanfattning
1. Kommunfullmäktige 2016-05-23 § 95. Hantering av revisionens granskningsrapporter. Dnr 2016–039007
2. Kommunfullmäktige 2016-06-20 § 114. Jämlik styrning-Jämställdhet. Dnr 2016–037025
3. Kommunfullmäktig 2016-06-20 § 111. Budget samt skattesats 2017 samt plan för 2018-2020. Dnr 2016–040042
____
