Utdragsbestyrkande:
Plats och tid: Guldsmeden, Rådsrummet kl.9:00–10:00
Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:
Alf Norberg (V) Bo Lindgren (S) Eva Cronberg (C)
Eva Hallander(S) Lena Lindström (S)
Övriga deltagare: Lena Johansson Ulrika Wenn
Utses att justera: Eva Cronberg
Justeringens plats
och tid: Guldsmeden 2016-05-27 kl:14.30
Underskrifter: Paragrafer: 9-13
Sekreterare: Ulrika Wenn
Ordförande: Alf Nordberg
Justerande: Eva Cronberg
Utdragsbestyrkande:
Bevis/anslag
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Anslagstid, från och med till och med
2016-05-27 2016-06-17
Förvaringsplats för protokollet
Guldsmeden, överförmyndarverksamheten
Underskrift
Ulrika Wenn
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
Innehållsförteckning
§ 9 Budgetuppföljning ... 4
§ 10 Kvartalsprognos 1-2016 ... 5
§ 11 Information-Åtagandeberedningen ... 6
§ 12 Uppföljning internkontrollplan ... 7
§ 13 Meddelande ... 8
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 9 Budgetuppföljning
Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen.Sammanfattning
Ekonom Lena Johansson har överlämnat en ekonomisk rapport per den 30 april 2016.
Riktvärdet är 33 % och det bokförda värdet är 58 %. Skälet till att det bokförda värdet är högt är att intäkterna både gällande ensamkommande barnen och övriga huvudmän ligger efter.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 10 Kvartalsprognos 1-2016
Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna prognosen för 1 kvartalet 1-2016.
Sammanfattning
En prognos för 1 kvartalet 2016 har sammanställts och redovisas för
överförmyndarnämnden. Prognosen är i första hand avsedd som ett underlag inför budgetberedningen 2017-2020. Prognosen är att budgeten kommer att hållas.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 11 Information-Åtagandeberedningen
Överförmyndarnämnden beslutar att lägga information till handlingarna.
Sammanfattning
Vice ordförande Bo Lindgren, chef Ulrika Wenn och ekonom Lena Johansson informerar överförmyndarnämnden från åtagandeberedningen den 26-27 april 2016.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 12 Uppföljning internkontrollplan
Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna uppföljningen.
Sammanfattning
Den 14 december 2015 beslutade nämnden om interkontrollplanen för 2016.
Uppföljning av rutinerna har genomförts.
Kontroll av nya ställföreträdare och klagomålshanteringen görs enligt planeringen.
6 klagomål har inkommit under året 6 avser klagomål på ställföreträdare. Ett ärende är avslutat och 5 är under utredning.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 13 Meddelande
Överförmyndarnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.
Sammanfattning
1. Kommunfullmäktige 2016-04-25 § 52. Revisionsberättelse för Hudiksvalls kommun år 2015 samt fråga om ansvarsfrihet.
2. Kommunfullmäktige 2016-04-25 § 53. Hudiksvalls kommuns årsredovisning 2015.
3. Kommunfullmäktig 2016-04-25 § 54. Tilläggsanslag 2016.
4. Kommunfullmäktige 2016-04-25 § 55. Extra statsbidrag för flyktingmottagande 2016.
5. Kommunstyrelsen 2016-05-03 § 89. IT-stöd för beslutsstöd och verksamhetsplanering.
____
