Redovisning av delegationsärende 2014. Dnr 2014/8

(1)

(2)

Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-10

1 (2)

§ 51

Redovisning av delegationsärende 2014. Dnr 2014/8

Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1 anteckna lämnad information

Beslutsunderlag

Datum Diarienr Ärende Delegat

140424 2014-31 Arr.bidrag till teater Albatross Erika Svensson 140424 2014-55 Arr.bidrag till Vinbergs IF Erika Svensson 140429 2014-62 Arr bidrag En dag för psykisk hälsa Erika Svensson 140502 2014-57 Kulturbidrag till filmen ”I Främmande

land”

Erika Svensson 140519 2014-68 Kulturbidrag till Fotografi Falkenberg Erika Svensson 140519 2014-72 Kulturbidrag till Vivaldi festival Erika Svensson 140424 2014-65 Kulturbidrag till fotoutställningen Fria

Vatten

Erika Svensson 140424 2014-2 .461 Anställningsavtal Designcurator 100% Peter Gerhardson 140506 2014-2 .462 Anställningsavtal vik bibliotekarie 90% Peter Gerhardson 140509 2014-2 .463 Anställningsavtal vik badvakt 70% Christian Fager 140430 2014-2 .475 Anställningsavtal viss tid parkarb. 100% Fredrik Lindespång 140430 2014-2 .473 Anställningsavtal viss tid park & kustarb

100%

Fredrik Lindespång 140430 2014-2 .474 Anställningsavtal viss tid parkarb. 100% Fredrik Lindespång 140407 2014-2 .477 Anställningsavtal säsongsarb. Park &

kustarb 100% Fredrik Lindespång

140407 2014-2 .476 Anställningsavtal säsongsarb. Park &

kustarb 100% Fredrik Lindespång

140527 2014-2 .493 Anställningsavtal viss säsong Park &

kustarb 100%

Fredrik Lindespång 140523 2014-2 .494 Anställningsavtal viss tid park & kustarb

100%

Fredrik Lindespång 140430 2014-68 Beviljad lotteriregistrering Mötesplats

Mölle

Carola Andersson

(3)

(4)

1 (1)

§ 52

Redovisning av ordförandebeslut 2014. Dnr 2014/9

Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1 Anteckna lämnad information

Beslutsunderlag

Datum Diarienr Ärende Delegat

20140520 2014-63 Yttrande över detaljplan för Skrea 2:39 m fl. Per Johansson 20140520 2014-66 Yttrande över detaljplan för Eftra 2:54 o

4:24

Per Johansson

(5)

Medborgarförslag om att bygga en handikappsanpassad fikaplats vid strandkanten, Skrea strand. Dnr 2014/50

Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar

1 avstyrka medborgarförslaget om att bygga en handikappanpassad fikaplats vid strandkanten, med hänvisning till nedanstående övervägande

Beslutsunderlag

Internremiss från kanslienheten 2014-03-21.

Medborgarförslag från Leif Mårtensson 2014-03-20 (Dnr: KS 2014-151).

Sammanfattning

Kanslienheten har i en internremiss till kultur- och fritidsnämnden begärt yttrande över ett medborgarförslag om att bygga en handikappanpassad fikaplats vid strandkanten, senast 2014-06-30.

Ekonomi

Nämndens beslutsförslag påverkar inte nämndens ekonomi.

Ett genomförande av medborgarförslaget skulle kosta ca 140 000 kr det första året.

Övervägande

Leif Mårtensson har inlämnat ett medborgarförslag om att bygga en handikappanpassad fikaplats vid strandkanten, vid Skrea strand. Förslagsställaren anser att ansvariga inte tänker på rullstolsburna, när det gäller tillgänglighet till strandkanten.

Falkenberg har länge tänkt på de som har någon sort funktionshinder, vid anpassning av badområden. Bryggan vid Strandbaden har ramp ner i vattnet för att underlätta för funktionshindrade att bada, det finns ramper genom och över dynerna på flera ställen utmed stranden, det går att komma ner till stranden på flera platser (dock kan det vara svårt att komma ända ner till vattenbrynet), det finns trappor utmed ”Spritrakan”. Parkerings- platserna utmed stranden är också tillgängliga.

Att som förslagsställaren vill, lägga trätrall på stranden är inte praktiskt. Trallen tål inte belastning från de maskiner som används och flyttas lätt av vatten och sand. Man kan bygga ramper med någon typ specialplattor, t.ex. Varamoplattan. Leverantörerna kan inte heller i detta fall garantera att plattorna ligger kvar om vattennivån ändras och vågorna slår in mot stranden. Plattan är endast testad i insjöbad, men tål iallafall att köras på med traktor. Vid Skrea strand så varierar vattennivån ganska rejält under en sommarsäsong, vilket skulle påverka en sådan anordning. Kostnaden för att bygga en rastplats i strandkanten och tillhörande gångar är första året ca 140 000 kr.

(6)

Expedieras till:

Kanslienheten

(7)

Medborgarförslag om att täcka Rådhustorget med gräs under två veckor sommartid.. Dnr 2014/54

1 avstyrka medborgarförslaget om att täcka Rådhustorget med gräs under två veckor sommartid, med hänvisning till nedanstående övervägande

Beslutsunderlag

Medborgarförslag från Victor Karlsson 2014-03-27 (Dnr: KS 2014-166).

Sammanfattning

Kanslienheten har i en internremiss till kultur- och fritidsnämnden begärt yttrande över ett medborgarförslag om att täcka Rådhustorget med gräs under två veckor sommartid, senast 2014-06-30.

Ekonomi

Ett genomförande av medborgarförslaget skulle kosta ca 485 000 kr det första året.

Övervägande

Victor Karlsson har inlämnat ett medborgarförslag om att täcka Rådhustorget med gräs under två veckor sommartid. Förslagsställaren anser att det skulle skapa en mer inbjudande och livfull stämning på Rådhustorget.

Rådhustorget, liksom flera av de kringliggande byggnaderna, omfattas av den byggnads- minnesförklaring som Länsstyrelsen i Hallands län beslutade om 2006-08-21. Enligt de skyddsbestämmelser som samtidigt fastställdes skall Rådhustorget ”[…] hållas i sådant skick att byggnadsminnets utseende och karaktär inte förvanskas.”. I samma regelverk sägs också att ”Torgets markbeläggning av mönsterlagd smågatsten […] får inte ändras eller tas bort.”.

Länsstyrelsens skyddsbestämmelser omöjliggör, enligt Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning, en förändring som förslagsställaren önskar, även om den är tidsbegränsad.

Till detta kommer att en gräsbeläggning är dyr att genomföra och kan verka inskränkande på torghandelns verksamhet, under den förslagna tiden.

Kanslienheten

(8)

1 (1)

§ 55

Medborgaförslag om en stadspark för utomhusaktiviteter i centrala Falkenberg.. Dnr 2014/52

1 avstyrka medborgarförslaget om en stadspark för utomhusaktiviteter i föreslaget läge, med hänvisning till gällande detaljplan

2 hänvisa till kultur- och fritidsnämndens positiva yttrande över tidigare förslag att göra en gemensam stadspark av Vallarna och Hertingskogen

Beslutsunderlag

Medborgarförslag från Elliot Lindberg 2014-03-20 (Dnr: KS 2014-152).

Sammanfattning

Kanslienheten har i en internremiss till kultur- och fritidsnämnden begärt yttrande över ett medborgarförslag om en stadspark för utomhusaktiviteter i centrala Falkenberg, senast 2014-06-30.

Ekonomi

Övervägande

Elliot Lindberg har inlämnat ett medborgarförslag om att skapa en större stadspark i centrala Falkenberg, med möjlighet att utöva aktiviteter och grillplats. Förslagsställaren anser att det inte finns någon central plats där alla kan umgås. Som förslag lämnas ett område mittemot Lantmännen.

Området som ligger mellan Väktaregatan och Sanddynevägen är i detaljplan avsatt som byggnadskvarter/kontor. Ytan är idag gräsbevuxen med enstaka träd. För att kunna använda denna yta till parkmark krävs en ändring av detaljplanen.

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2014-04-22 (§ 40) att ställa sig positiv till tankarna i ett medborgarförslag om att utforma Hertingskogen tillsammans med Vallarna som en stadspark. Förhoppningsvis kan detta tidigare förslag även bli en bra lösning för Elliot Lindberg.

Kanslienheten

(9)

Medborgarförslag om restaurering av promenadstråk söder om Ljungholms badplats. Dnr 2014/40

avstyrka medborgarförslaget om restaurering av promenadstråk söder om Ljungsjöns badplats, med hänvisning till nedanstående övervägande

Beslutsunderlag

Medborgarförslag från Stig Lennart Svensson 2014-02-25 (Dnr: KS 2014-110).

Sammanfattning

Kanslienheten har i en internremiss till kultur- och fritidsnämnden begärt yttrande över ett medborgarförslag om restaurering av promenadstråk söder om Ljungsjöns badplats, senast 2014-06-15.

Ekonomi

Förvaltningens beslutsförslag påverkar inte nämndens ekonomi.

Övervägande

Stig Lennart Svensson har inlämnat ett medborgarförslag om restaurering av

promenadstråk söder om Ljungsjöns badplats. Förslagställaren föreslår att Falkenbergs kommun skall ta över ansvaret för spängerna som är placerade söder om Ljungsjöns badplats, som i dag sköts av ideella krafter.

Promenadstråket har, liksom många andra anläggningar av friluftsfrämjande natur, tillkommit genom ideella krafter. Kultur- och fritidsnämnden har inga resurser att ta över ansvaret för att restaurera promenadstråket och andra liknande anläggningar. I budget- arbetet 2014 kommer kultur- och fritidsnämnden att äska pengar för en bidragspott, där ideella krafter kan söka pengar till friluftsfrämjande åtgärder.

Kanslienheten

(10)

1 (1)

§ 57

Remiss - VA-policy. Dnr 2014/41

1 tillstyrka förslaget till VA-policy, med notering av i nedanstående övervägande angivet önskemål om deltagande i arbetsgrupper

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens AU beslut § 61, 2014-02-25 (Dnr: KS 2012-359).

Förslag VA-policy, Falkenbergs kommun.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt möte 2014-02-25 (§ 61) att skicka förslaget till VA-policy på remiss till berörda nämnder, bolag och förvaltningar.

Kanslienheten önskar svar på remissen senast 2014-06-15.

Ekonomi

Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi, utöver kostnad för personal som deltar i föreslagna arbetsgrupper.

Övervägande

Som ett viktigt led i arbetet med VA-planen har ett förslag till VA-policy tagits fram. I VA-policyn fastställs vilka övergripande strategiska ställningstaganden som ska styra den fortsatta VA-planeringen. Förslaget är gemensamt för Falkenbergs och Varbergs

kommuner.

Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker den förslagna VA-policyn. I de arbetsgrupper som förslås förutsätter nämnden att kultur- och fritidsförvaltningen kommer att finnas

representerad, då arbetsgruppernas ställningstagande i stor utsträckning kan komma att påverka förvaltningens arbete.

Kanslienheten

(11)

Samtalsmodellen - Handikappföreningar. Dnr 2014/58

1 anta överenskommelserna från samtalsmodell för handikappföreningar 2 bevilja överenskomna bidrag för handikappföreningar

Beslutsunderlag

Överenskommelser mellan handikappföreningar och Kultur-och fritidsnämnden.

Beslutsförslag daterat/daterad 2014-05-27 Sammanfattning

Bidrag utgår till godkända demokratiska ideella föreningar som bedriver verksamhet i Falkenbergs kommun. Bidrag utgår ej till kommersiella aktiviteter. Kultur-och

fritidsnämnden ser gärna att föreningens verksamhet har en kommungeografisk spridning samt samverkar med andra aktörer, vilket kan vara i form av andra finansiärer (sponsring) eller för att stärka/ utveckla aktiviteten. Arrangemangen/aktiviteterna ska vara öppna och tillgängliga för alla samt vara välkomnande och marknadsföras på ett rimligt sätt.

Föreningarna förväntas också arbeta med inflytande, delaktighet, jämställdhet och integration. Avgifter för barn och ungdomar ska hållas låga för att stimulera till en ökad aktivitet och medverkan.

Ekonomi

Bidragen belastar nämndens anslag för bidrag 2014 till handikappföreningar Övervägande

Nytt samtal sker 2015

Yrkande, Proposition och beslut

Per Johansson (C) yrkar att tillägg i överenskommelsen för Dövas förening Fbg/Vbg om att öppna dialog med Varbergs kommun för bidragsansökan gällande medlemmar bosatta i Varberg.

Karl-Gustaf Carlzon (S) yrkar på att ändra belopp för Fbgs handikappsim till 1.100 kr.

Beslut fattas enligt liggande förslag med tillägg av yrkanden.

Berörda föreningar

(12)

1 (1)

§ 59

Ansökan om räntefritt lån för läktare Ätrans IP. Dnr 2014/59

1. godkänna Ätrans FF ansökan om räntebidrag med 6 600 kr för att färdigställa fotbollsanläggningen med läktare

2. föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja kommunalt lån till föreningen med 165 000 kr

Beslutsunderlag

Ansökan om räntefritt lån, läktare, Dnr 2014-59 Sammanfattning

Ätrans FF ansöker om räntefritt lån för att färdigställa den fotbollsanläggning som anlagts i Ätran med en läktare. Föreningen har tagit fram en offert som avser läktare för 100

personer utan tak vid A-planen. I Ätran med omnejd finns ett stort intresse för sporten vilket man vill främja genom att kunna erbjuda publiken goda förutsättningar att följa matcherna och göra anläggningen komplett.

Ekonomi

Påverkar nämndens ekonomi genom att räntebidragsbudgeten belastas med 6 600 kr/år.

Budget är totalt 200 tkr varav 140 tkr är upplåsta i beviljade bidrag. Ginstens

idrottsplatsförening har i år ansökt om 18 tkr i räntebidrag som nämnden beviljat. Vid beviljat kommunalt lån för Ginstens idrottsplatsförening och räntebidrag finns 42 tkr kvar i budget som kan utnyttjas till nya räntebidrag. Beviljat räntebidrag gäller endast vid beviljat kommunalt lån.

Övervägande

Fotbollsanläggningsprojektet i Ätran sökte 6 mkr i bidrag hos Falkenbergs kommun.

Kommunen har finansierat två 11- mannaplaner med belysning på B-plan, automatiskt bevattningssystem under båda planerna och staket runt anläggningen. Kostnaderna uppgick till ca 5 mkr, 4 mkr för kultur och fritid. Leader och Framtidsbanken har finansierat

klubbhus som också ska användas av Ätrans IF för övriga aktiviteter på anläggningen.

Läktaren har enligt leverantör en livslängd på 25-30 år och föreningen önskar en

amorteringstid på motsvarande tid. Avsikten är att lösa in eller avbetala krediten i förväg om det blir pengar över i det totala projektet.

Kommunfullmäktige

(13)

Samrådsremiss - detaljplan för Stafsinge 3:6 m fl. Dnr 2014/71

1 lämna nedanstående övervägande som nämndens synpunkter på planförslaget

Beslutsunderlag

Samrådsremiss gällande Stafsinge 3:6 m.fl. från SBK 2014-05-07 (Dnr: KS 2010-236).

Samrådshandlingar gällande Stafsinge 3:6 m.fl.

Sammanfattning

SBK har sänt över förslaget till detaljplan för Stafsinge 3:6 m.fl. för samråd. Eventuella synpunkter skall lämnas till SBK senast 2014-06-13.

Ekonomi

Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi.

Övervägande

Området ingår inte i Kulturmiljöprogram för Falkenbergs kommun och är i delöversikts- planen för centralorten föreslaget som utbyggnadsområde för bostäder. Aktuellt

planförslag medför kraftig påverkan på det aktuella områdets landskapsbild och ett stort antal arkeologiska lämningar.

Det är dock positivt att kompensationsåtgärder föreslås där hänsyn tas till utvalda element och strukturer i landskapet med betydelse för kulturmiljön som åkerholmar,

stengärdesgårdar samt Stafsinge kyrkovägs befintliga sträckning.

Ingen erinran lämnas mot planförslaget, varken ur kulturmiljösynpunkt eller från park- verksamheten.

Stadsbyggnadskontoret

(14)

1 (1)

§ 61

Samordning av liknande verksamhet inom tekniska nämnden, kultur- och fritidsnämnden, Vivab och Fabo. Dnr 2012/152

1 överlämna tjänsteskrivelse 2014-06-02, som nämndens avrapportering till Kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Fredrik Lindespång, 2014-06-02.

Kommunstyrelsens beslut § 113, 2013-05-07.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen uppdrog 2013-05-07 till kultur- och fritidsnämnden att närmare

undersöka lokalbehovet samt lokalisering för park- och växthus i samband med flyttningen från Kristineslättsområdet. Uppdraget avrapporteras härmed.

Ekonomi

Hyra för de nya lokalerna vid VIVAB är inte fastställd. I budget finns dels hyra för tidigare lokaler på Kristineslätt och dels kapitalkostnader för den tidigare beräknade investeringen i nya lokaler.

Övervägande

Parkavdelningen kommer att utnyttja vissa delar av VIVAB: s befintliga förrådslokaler och omklädningsrum. Nya lokaler om ca 1200 kvm kommer att uppföras inom VIVAB:s område. I dessa lokaler kommer kontor, matsal, kallförråd, varmförråd och ett mindre snickeri att inrymmas. Under tiden fram tills nya lokaler står färdiga kommer tillfälliga paviljonger att användas, dessa placeras på parkeringen bakom kontorsbyggnaden på Åkarevägen.

Kommunstyrelsen

(15)

Ansökan om hyresbidrag för Kultursmedjan 2015. Dnr 2014/70

1 ge Kultursmedjan i uppdrag att ta fram en tydlig projektbeskrivning med tidsplan som visar hur projekt Kultursmedjan ska utvecklas och fungera. Den ska lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen senast 2014-11-15 för att kunna redovisas och godkännas på nämndens sammanträde i december.

2 under förutsättning att tillfredställande projektbeskrivning lämnats in och godkänds av kultur-och fritidsnämnden utbetalas projektbidrag till Kultursmedjan för 2015 med 50 000 kr

Beslutsunderlag

Ansökan om projektbidrag Kultursmedjan, Dnr 2014-70

Ansökan och beslut om lokalbidrag Kultursmedjan, Dnr 2014-70 Bidrag till arrangörsföreningar enligt samtalsmodellen, Dnr 2013-97 Samanställning av utbetalt arrangörsbidrag 2014, Dnr 2013-97 Sammanfattning

Nya Paraplyteatern får arrangörsbidrag av kultur och fritidsnämnden. För 2014 är bidraget 40 000 kr. Övriga föreningar i projektet får inte bidrag av kultur och fritidsnämnden.

Ekonomi

Påverkar nämndens ekonomi genom att 50 000 kr av bidragsbudgeten avsätts till projektet.

Övervägande

Bakom projekt Kultursmedjan står Nya Paraplyteatern, Teater Golem, Teater Mareld, musikförening i uppstart, Riksteatern Halland och det sociala kooperativet En trappa upp.

Idén och syftet är att skapa en kulturell mötesplats för ungdomar där även entreprenörskap, projekt och föreningssamverkan ska inspireras.

Projektet har också som målsättning att samarbeta med Falkenbergs gymnasiesärskola genom att kunna erbjuda arbete inom kultur, event, caféverksamhet och fastighetskötsel.

Projektet vill med kultur och konkreta arbetsalternativ arbeta för att motverka utanförskap.

Medel ska sökas hos Europeiska socialfonden och Allmänna Arvsfonden till projekt Kultursmedjan. Det projektbidrag som söks av kultur och fritidsnämnden avser att ge förutsättningar för att starta projektet och behålla den lokal som avses. Lokalen hyrs idag av Nya Paraplyteatern och ägs av Falkenbergs Kommun.

(16)

1 (1)

§ 63

Postlista 2014. Dnr 2014/1

Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1 Anteckna lämnad information

Beslutsunderlag Utdrag ur protokoll

Beslut om överföring av medel från Falkenbergs Bostads AB till kultur-och fritidsnämnden avseende grannskapsarbete.

Avtal om nyttjanderätt för Ätrans IF.

Inkommande skrivelser

Tillståndsbevis för Falkhallen- Polismyndigeten i Hallands län Rikskommittén Sveriges Nationaldag – fördelning av flagga/fana

Jurybeslut avseende Hallands museiförenings diplom för god byggnadsvård 2014 Tillståndsbevis för skolavslutningen, Polismyndigheten i Hallands län

Beslut från Kulturrådet ang. läsfrämjande.

Frågor och svar

Angående öppettider av toalett i naturreservatet Vesslunda Angående kickbikes i skateparken

Synpunkt på bryggans avstängning

Angående info om tillgänglighet, Klitterbadet Utgående skrivelser

Inbjudan till möte enligt samtalsmodell- studieförbund

Svar till kanslienheten – medborgarförslag om att brev och frågor ska besvaras inom två veckor.

(17)

Informationsärende 2014. Dnr 2014/4

Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1 anteckna lämnad information

Beslutsunderlag Ekonomi

Bidragssammanställning Tertialbokslutet

Budgetförslag 2015-2017 investeringar 2015-2019 Protokoll

Samverkansprotokoll Övrigt

Falkenbergs arena Återbetalning IbnRushd Klitterbadet, deposition kort Inbjudan till Mannaberg Mobila möten

Flytt av parkavdelningen Lokaler huvudbiblioteket

Trygghetsvandring (flyttas till nästa nämnd) OnStage projektet

Kultur-och fritidsvaneundersökningen (flyttas till nästa nämnd)