Beslutande Se bilaga
Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef
Agneta Rodriguez, kommunsekreterare
Nicklas Holmquist, avdelningschef fastigheter ÖSK, § 215
Utses att justera Heléne Danielsson (KD) och Solweig Ekh (S)
Tid och plats för justering Torsdagen den 10 december 2015 kl 16.00
Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 212 - 229
Agneta Rodriguez
Ordförande ...
Anders Ek
Justerande ...
Heléne Danielsson Solweig Ekh
________________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2015-12-04
Datum för anslags uppsättande 2015-12-11 Datum för anslags nedtagande 2016-01-04
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Agneta Rodriguez
KF § 212 DNR: KU.2015.7
Godkännande av dagordning
Ordföranden föreslår att dagordningen kompletteras med ett ärende:
• Fyllnadsval av överförmyndare ersättare
Kommunfullmäktiges beslut
Dagordningen med kompletteringen godkännes.
KF § 213 DNR: KU.2015.8
Fråga om sammanträdet blivit i laga ordning kungjort
Meddelas att kallelse till dagens sammanträde skett genom föreskriven annonsering i ortens tidningar, anslag på kommunens officiella
anslagstavla, annonsering på kommunens hemsida samt genom publicering av kallelse på politikerwebben på kommunens hemsida.
Kommunfullmäktiges beslut
Sammanträdet har blivit i laga ordning kungjort.
KF § 214 DNR: KU.2015.9
Allmänhetens frågestund Inga frågor ställs.
KF § 215 DNR: UU.2015.64
Information om tillbyggnad Lillebo
Nicklas Holmquist, fastighetschef vid Östra Smålands
Kommunalteknikförbund (ÖSK) redovisar vid kvällens sammanträde om tillbyggnadsprojektet vid Lillebo.
ÖSK fick i uppdrag av kommunfullmäktige 2015-02-02, § 33, att ta fram förslag på hur det kan tillskapas fler förskolelplatser i Högsby.
Kommunfullmäktige beslutade 2015-05-04, § 85 att ge ÖSK i uppdrag att inleda processen med att tillskapa två permanenta avdelningar på
Lilleboområdet samt att anpassa avdelningarna för en eventuell framtida uppstart av nattomsorg.
ÖSK fick av kommunstyrelsen 2015-09-15, § 197 i uppdrag att projektera och ta in anbud för två förskoleavdelningar på Lilleboområdet samt att projektera och ta in anbud för optioner för renovering av befintlig byggnad av Lillebo förskola.
Fastighetschefen redovisar en grov uppskattning av kostnader för uppförande av två permanenta avdelningar enligt följande:
- Byggnation 7 000 000 kr och uppåt
- Markarbeten 750 000 kr
- Projektering 700 000 kr
- Inredning och utrustning 360 000 kr - Automatiskt vidarekopplat brandlarm 300 000 kr - Konstnärlig utsmyckning 97 000 kr - Utökning av värmeväxlaren 20 000 kr
- Oförutsett 970 000 kr
Totalt 10 197 000 och uppåt
KF § 215 DNR: UU.2015.64
Lillebo förskola har idagsläget enligt ÖSK:s bedömning ett stort behov av renovering. Nedanstående optioner ser ÖSK som nödvändigaste:
- Ventilation 1 500 000 kr
- Utökande av värmesystem 80 000 kr
- Målning utomhus 160 000 kr
- Allmän renovering inomhus 360 000 kr
Totalt 2 100 000 kr
Fastighetschefen redovisar även planskiss av tillbyggnaden och grov rumsbeskrivning med tillhörande funktioner.
2015-12-17 är sista dag för att lämna anbud, anbudsöppning sker den 18 december och sedan sker utvärdering och tilldelning. Kontraktstecknande sker i början av 2016.
Projektet har hög prioritet och ÖSK lägger stort engagemang vid projektet för att nå målet att kunna ha slutbesiktning den 15 september 2016.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige tackar för en detaljerad och väl genomförd redovisning.
Beslutsmottagare ÖSK
KF § 216 DNR: UU.2015.64
Tilldelningsbeslut tillbyggnad Lillebo
Kommunfullmäktige beslutade 2015-05-04 att Östra Smålands Kommunalteknikförbund får i uppdrag att inleda processen med att
tillskapa två permanenta avdelningar på Lilleboområdet. Avdelningarna ska vara anpassade för en eventuell framtida uppstart av nattomsorg.
Tillskapandet av avdelningarna finansieras via medel i
investeringsbudgeten som ursprungligen avsett renovering av Ruda skola.
Upphandlingsprocessen beräknas vara klar i inledningen av 2016. Då tidsplanen är pressad för att verksamheten ska kunna starta hösten 2016 behöver tilldelningsbeslut tas skyndsamt.
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunens firmatecknare att tilldela och teckna avtal med den entreprenör som tilldelas uppdraget för tillbyggnad och renovering av Lillebo förskola samt att ge ett starttillstånd
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande KS 2015-11-25.docx Protokoll 2015-11-25 - KS § 272
Beslutsmottagare ÖSK
KF § 217 DNR: KU.2015.124
Taxa för räddningstjänstens verksamhet 2016
Räddningstjänsten har upprättat förslag till taxa för deras verksamhet.
Myndighetsnämnden beslutar
att godkänna förslaget och skicka det vidare till kommunfullmäktige för fastställande.
_____
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Taxa för räddningstjänstens verksamhet 2016 godkännes.
Beslutsunderlag
MN § 65, 2015-10-22 inkl bilaga.pdf Protokoll 2015-11-02 - KS § 264
Beslutsmottagare Ekonomi
Räddningstjänsten Miljö- och bygg
KF § 218 DNR: KU.2015.259
Köp av fastigheten Ruda 47:1
Köpekontrakt är upprättat mellan säljare Svenska kyrkan och köpare Högsby kommun, avseende Ruda 47:1. Tillträdesdag är bestämd till 2015-12-01. Köpeskillingen uppgår till 10 000 kronor.
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Upprättat köpekontrakt avseende fastigheten Ruda 47:1 godkännes.
Finansiering sker från utbildningsutskottets budget.
Beslutsunderlag
Protokoll 2015-11-02 - KS § 266 Köpekontrakt Ruda 47.1.pdf
Beslutsmottagare ÖSK
Ekonomi Skolchefen GIS-ingenjör Svenska kyrkan
KF § 219 DNR: KU.2015.123
Landsbygdsstöd
Kommunchefen fick av kommunstyrelsen 2015-10-13, § 237, i uppdrag att utreda vidare hur kommunen skulle kunna hyra en servicepunkt i den nya butik man planerar att bygga i Grönskåra.
Genom kontakt med Landsbygdsmentorerna framkommer behov av att kommunen på ett mer tydligt sätt är med och stöttar projektet. Bland annat för att inge förtroende hos andra finansiärer. Det är en förutsättning att kommunen är med på minst den del enligt det förslag som tidigare
presenterats. För att långsiktigt trygga servicen i västra delen av kommunen är det viktigt att kommunen stödjer projektet.
Det förslag som tidigare presenterats bygger på initiala kostnader för projektet i form av bygglovsavgift, planändringar, hårdlagda ytor för parkering, med mera. Detta är kostnadsberäknat till 500 000 kr.
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Under förutsättning att en ny butik uppförs utges ett kommunalt landsbygdsstöd på 250 tkr för 2016.
Kommunen förbinder sig att utge ytterligare 250 tkr i landsbygdsstöd uppdelat på 2017 och 2018.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande KS 2015-11-25 Landsbygdsmentorerna.pdf Protokoll 2015-10-13 - KS § 237 Protokoll 2015-11-25 - KS § 271
Beslutsmottagare Regionförbundet Landsbygdsmentorerna
KF § 220 DNR: KU.2014.2
Överenskommelse om mottagande av ensamkommande barn 2016 Länsstyrelsen har fastställt fördelningstalen för mottagande av
ensamkommande barn 2016. För att teckna en ny överenskommelse med startdatum 1 januari 2016, måste den vara Migrationsverket tillhanda den 8 december 2015. Då det faktiska mottagandet är mycket högre än de
befintliga överenskommelserna föreslår Länsstyrelsen att
överenskommelserna i ett första steg skrivs upp så att både det antal asylsökande ensamkommande barn som kommunen har ansvar för i dag och kan belägga plats, samt ytterligare ett visst antal platser görs
tillgängliga för anvisning.
Förslag under mötet
Leif Gustavsson (SD), med instämmande av Sune Olsson (SD), föreslår att kommunstyrelsen inte tecknar överenskommelse om mottagande av
ensamkommande barn 2016.
Beslutsgång
Kommunfullmäktigs ordförande konstaterar att det finns två förslag Kommunstyrelsens och Leif Gustavssons förslag till avslag. Ordföranden frågar om kommunfullmäktige vill besluta enligt kommunstyrelsens förslag eller avslagsförslaget och finner att kommunfullmäktige vill besluta enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs.
Omröstningsordning
Den som vill besluta enligt kommunstyrelsens förslag röstar ja och den som vill besluta enligt avslagsförslaget röstar nej.
Omröstningsresultat
Vid genomförd omröstning avges 28 ja-röster, 6 nej-röster och 1 avslagsröst.
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige tecknar en överenskommelse enligt fördelningstalet om mottagning av 19 ensamkommande barn 2016.
Paragrafen förklaras för omedelbart justerad.
KF § 220 DNR: KU.2014.2 Reservation
Leif Gustavsson (SD), Sune Olsson (SD), Lennart Persson (SD), Henrik Wallin (SD), Evert Andersson (SD) och Samsouy Persson (SD) reserverar sig mot beslutet.
Beslutsunderlag
Fördelningstal 2016 EKB.pdf
Separat överenskommelse asyl standard Högsby kommun.doc Tjänsteutlåtande KS
Protokoll 2015-11-25 - KS § 273
Beslutsmottagare Länsstyrelsen Migrationsverket
KF § 221 DNR: KU.2015.263
Meddelande om ny ledamot och ersättare i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkände 2015-11-02, § 205, Josefine Vistemarks (S) avsägelse från sitt politiska uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige.
Länsstyrelsen meddelar i protokoll daterat 2015-11-17, att till ny ledamot i kommunfullmäktige har utsetts Catarina Thunberg (S) och till ny ersättare har utsetts Elisabeth Hultqvist (S).
Kommunfullmäktiges beslut Informationen godkännes.
Beslutsunderlag
Sammanräkning ny ledamot/ersättare i KF
KF § 222 DNR: KU.2015.277
Entledigande överförmyndare ersättare
Albert Lindgren begär i skrivelse instämplad 2015-11-24 om att bli entledigad från uppdraget som överförmyndare ersättare från och med 2016-01-01.
Kommunfullmäktiges beslut
Albert Lindgrens avsägelse godkännes.
Beslutsunderlag
Entledigande överförmyndare ersättare
Beslutsmottagare Albert Lindgren
KF § 223 DNR: KU.2015.277
Fyllnadsval överförmyndare ersättare
Kommunfullmäktige godkände 2015-12-04, § 222, överfömyndare ersättare Alberg Lindgrens avsägelse.
Valberedningen föreslår att Susanne Olsson utses till ny överförmyndare ersättare.
Kommunfullmäktiges beslut
Susanne Olsson utses till ny överförmyndare ersättare från och med 2016-01-01.
Beslutsmottagare Susanne Olsson Anita Holm Kansli
KF § 224 DNR: KU.2015.272
Besvarande av enkel fråga angående inköp av skobroddar till kommunens äldre
Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2015-11-02 vände sig Solweig Ekh (S) till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterhörde om kommunen kan tänka sig att köpa in skobroddar till de äldre i kommunen för att förhindra halkolyckor?
Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) svarar att de satsningar som görs vad gäller snöröjning och sandning är tillräckliga för att bekämpa halkolyckor och anser ej att kommunen ska köpa in och stå för kostnader för skobroddar.
Solweig Ekh beklagar att förslaget inte vann gehör. Det skulle ha uppskattats av de äldre och setts som en fin gest av kommunen.
Beslutsunderlag
Protokoll 2015-11-02 - KF § 210
KF § 225 DNR: KU.2015.271
Besvarande av enkel fråga angående tornet vid Aboda Klint
Vid kommunfullmäktigs sammanträde 2015-11-02 ville Solweig Ekh (S) veta vad som hänt med alla vallöften om att rusta upp tornet vid Aboda Klint och vände sig till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterhörde vilka planer kommunstyrelsen har för att driva frågan vidare?
Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) svarar att det stämmer att upprustning av tornet var ett av vallöftena och det finns en delegation som arbetar med frågan. Kommunstyrelsen kommer att jobba vidare med ärendet under pågående mandatperiod, dock är det inte aktuellt just nu då tid och kraft läggs på att få till en bra lösning för Gösjöbadet.
Solweig Ekh (S) har förståelse för det, men kommer att bevaka så att löftet infrias under innevarande mandatperiod.
Beslutsunderlag
Protokoll 2015-11-02 - KF § 209
KF § 226 DNR: KU.2015.271
Enkel fråga angående tornet vid Aboda Klint
Magnus Gabrielsson (S) vänder sig till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och frågar om arrendatorn till anläggningen vid Aboda Klint är intresserad av medverka till upprustning av tornet?
Kommunstyrelsens ordförande svarar att arrendatorns primära intresse är att få skidbacken i bästa skick när säsongen är inne.
KF § 227 DNR: KU.2015.252
Enkel fråga angående integration Tuva Bojstedt (KD) frågar kommunchefen:
• Hur ser kommunens plan ut vad gäller att ta tillvara de nyanländas kompetens?
• Hur ser integrationsplanen ut?
• Vilka eventuella extra tjänster behövs?
Kommunfullmäktiges ordförande förtydligar att fråga inte kan ställas direkt till en tjänsteman, utan fråga ska alltid ställas till ordförande i
kommunstyrelsen eller utskott, som sedan i sin tur kan ta hjälp av en tjänsteman med besvarande av frågan.
Kommunchefen besvarar frågan vid nästa sammanträde.
Beslutsmottagare KF
Kommunchefen
KF § 228 DNR: KU.2012.74
Enkel fråga angående utsmyckning av rondellen vid Frövi
Leif Gustavsson (SD) anser att rondellen vid Frövi ser tråkig ut och vänder sig till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterlyser den utsmyckning som en gång utlovats.
Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) svarar att vice ordförande vid Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) Anders Svensson (M) tillsammans med avdelningschefen för gata och park vid ÖSK jobbar med ärendet. Ett möte har hållits med Trafikverket och ett utsmycknings- och kostnadsförslag är framtaget
KF § 229 DNR: KU.2015.281
God Jul och Gott Nytt År!
Kommunfullmäktiges ordförande Anders Ek (C) tackar
kommunfullmäktiges ledamöter för det här året och önskar alla en God Jul och Ett Gott Nytt År!
Kommunfullmäktiges 1:e vice ordförande Gunilla Schollin-Borg (MP) önskar kommunfullmäktiges ordförande en God Jul och Ett Gott Nytt År!
Omröstningar
§
220 §
Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår
(S) Jonas Erlandsson X X
(C) Stihna Johansson-
Evertsson X X
(S) Jenny Joelsson X X
(SD) Leif Gustavsson X x
(S) Carl-Axel Blom X X
(C) Ingemar Svanström X X
(M) Anders Svensson Monika Olsberg X X
(KD) Lars Elmborg X X
(S) Sofie Gustafsson Per-Ola Herdinius X X
(SD) Sune Olsson X x
(C) Ewa Engdahl X X
(S) Magnus Gabrielsson X X
(S) Diana Bergeskans X X
(C) Per Gröön X X
(SD) Lennart Persson X x
(S) Åke Gustavsson X X
(M) Marcus Schön X X
(KD) Heléne Danielsson X X
(S) Ingrid Axelsson X X
(C) Mikael Jonnerby X X
(MP) Gunilla Schollin-
Borg X X
(SD) Philip Rosvall Henrik Wallin X x
(S) Torbjörn Carlreus Heléne Josefsson X X
Omröstningar
§
220 §
Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår
(SD) Evert Andersson X x
(C) Rosa Lopez X x
(M) Carl-Wiktor Svensson X x
(S) Kent-Sören Bergström X x
(V) Agneta Öberg Tommy Palmgren X x
(KD) Tuva Bojstedt X x
(S) Catarina Thunberg X x
(C) Jens Gustafsson X x
(SD) Samsouy Persson X x
(C) Anders Ek X x
28 6 1
