mellan kl 19.35-19.50
Beslutande Se bilaga
Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef
Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Teresa Tolic Trossmo, socialchef, § 35 Jens Fridsén, H2O, § 35
Hans Ulvemo, H2O, § 35
Utses att justera Tuva Bojsted (KD) och Diana Bergeskans (S)
Tid och plats för justering Kommunhuset måndagen den 10 april 2017 kl 14.30
Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 31 - 46
Agneta Rodriguez
Ordförande ...
Anders Ek
Justerande ...
Tuva Bojsted Diana Bergeskans
________________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2017-04-03
Datum för anslags uppsättande 2017-04-11 Datum för anslags nedtagande 2017-05-03
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Agneta Rodriguez
KF § 31 DNR: KU.2017.3
Godkännande av dagordning Kommunfullmäktiges beslut Dagordningen godkännes.
KF § 32 DNR: KU.2017.4
Fråga om sammanträdet blivit i laga ordning kungjort
Meddelas att kallelse till dagens sammanträde skett genom föreskriven annonsering i ortens tidningar, anslag på kommunens officiella
anslagstavla, annonsering på kommunens hemsida samt genom publicering av kallelse på politikerwebben på kommunens hemsida.
Kommunfullmäktiges beslut
Sammanträdet har blivit i laga ordning kungjort.
KF § 33 DNR: KU.2017.6
Allmänhetens frågestund
Helene Eriksson, Ruda, upplever problem med rök och lukt från
vedeldande fastigheter och frågar vilka krav kommunen ställer på vad som får elda och vad kommunen gör för att kontrollera om det som eldas är tillåtet?
Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) besvarar frågan vid nästa sammanträde.
Beslutsmottagare KSO
KF
KF § 34 DNR: KU.2017.6
Besvarande av frågor ställda under allmänhetens frågestund vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-03-06
Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-03-06 ställde Heinz-Günter Strömer, Högsby, nedanstående frågor till kommunstyrelsens ordförande.
Vid dagens sammanträde svarar kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) enligt följande:
Vilken kommunal instans har fattat besluten om den så kallade Gårdens nöjesresa till Paris i mars 2016 och den planerade förestående resan till Auschwitz?
Svar: Det finns avsatt inom utbildningsutskottets budget 200 000 kronor för ungdomssatsningar och utbildningsutskottet har beslutat att
ungdomscoacherna tillsammans med ungdomarna beslutar om vad dessa pengar ska användas till.
Har kommunens revisorer haft några synpunkter på kommunens kostnader för nämnda parisresa?
Svar: Nej, inga synpunkter från revisorerna har meddelats kommunledningen.
Enligt vilka kriterier valdes deltagarna i nämnda parisresa ut?
Svar: Det fanns inga kriterier utan alla som varit intresserade har haft samma möjlighet att anmäla sig till coacherna för deltagande på resan.
Hade alla ungdomar i Högsby kommun samma möjligheter att få följa med på nämnda parisresa, då man för övrigt förespeglades ett möte med Zlatan Ibrahimovic?
Svar: Se svar på tidigare fråga.
Enligt vilka kriterier kommer deltagarna i den förestående planerade resan till Auschwitz att väljas ut?
Svar: Samma procedur som året innan kommer följas.
KF § 34 DNR: KU.2017.6
Kommer kommunfullmäktiges ledamöter att erbjudas deltagande i den planerade resan till Auschwitz?
Svar: Nej.
Varför marknadsförs inte Gösjöbadet med hjälp av det 10 meter höga hopptornet? Vilka hinder finns för en informationsskylt vid riksvägen?
Svar: Badplatsskyltar finns vid riksvägen, både trafikverkets och egna skyltar som 2016 års arrendator lät göra och sätta upp.
Beslutsunderlag
Protokoll 2017-03-06 - KF § 17
Beslutsmottagare Frågeställaren
KF § 35 DNR: SU.2015.34
Information kring e-hälsa och digitalisering
Socialchef Teresa Tolic Trossmo informerar om e-hälsa, även kallad digital välfärdsteknik.
• Bakgrund och mål
Socialutskottet har fattat beslut om att anta långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom e-hälsoområdet åren 2016-2020. Målet är att förbättra invånarnas möjligheter till insyn i hälsoprocessen och öka tryggheten och effektiviteten genom digitala hjälpmedel.
• Aktuellt om e-hälsa i Högsby kommun
Videoplanering, digitala trygghetslarm infört i ordinärt boende samt på gång inom särskilt boende i samverkan med Emådalens trygga hem, projekt med tillsynsbesök med nattkamera inom LSS, hemtjänst och särskilt boende, Telia Health Care, införande av Cosmic Messenger meddelandesystem för informationsutbyte mellan vår hälso- och sjukvårdspersonal och landsting, deltagande i det regionala e-hälsoarbetet.
• Ekonomi
Investeringsbudget 150 000 kr/år 2017-2018 och driftsbudget 1 miljon kronor 2017.
• Utmaningar
Höja kompetens och ansvar i fråga om informationssäkerhet på alla nivåer inom organisationen, övergång till ett mer processinriktat arbetssätt med kartläggning för att identifiera rutiner, säker
informationshantering, mindre sårbarhet, arbetsprocesser lämpliga för digitalisering, förvaltning och support av system, kunskap om kravställning gentemot leverantörer i samband med upphandling av system, oklara ekonomiska effektiviseringsvinster inledningsvis.
Verksamhetsutvecklare Jens Fridsén och Hans Ulvemo informerar om IT- satsningar inom projektet H2O, som drivs av Högsby, Hultsfred och Oskarshamns kommuner i samverkan.
H2O-modellen innehåller införandeprojekt, årligt systemförvaltningsprojekt och avvecklingsprojekt.
KF § 35 DNR: SU.2015.34
Följande förbättringar förväntas genom systemförvaltning:
1. Ökar nytta och ger bättre avkastning på genomförda investeringar 2. Gör utvecklingen mer behovsstyrd
3. Minimerar dolda kvalitetsbrister som innebär kostnader
4. Allokerar tillräckliga personella resurser samt förtydligar roller och ansvar
5. Gör systemförvaltarna mer strukturerade i sitt arbetssätt Sammantaget innebär det en god beredskap inför den totala digitaliseringen.
Högsby kommun ingår i ett arbete med sju kommuner från Kalmar län för att bygga upp en e-tjänstplattform.
Tid för frågor ges.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige tackar för informationen.
KF § 36 DNR: KU.2017.51
Remiss angående valkretsindelningen vid 2018 års val till landstingsfullmäktige
Landstingsfullmäktige ska 31 maj 2017 besluta om nuvarande indelning med sex valkretsar ska vara oförändrad eller ändras. Beslutet ska fastställas av länsstyrelsen.
Nuvarande valkretsindelning är följande:
Första valkretsen: Västerviks kommun
Andra valkretsen: Vimmerby och Hultsfreds kommuner
Tredje Valkretsen: Oskarshamns, Högsby och Mönsterås kommuner Fjärde valkretsen: Nybro, Emmaboda och Torsås kommuner
Femte valkretsen: Kalmar kommun
Sjätte valkretsen: Borgholms och Mörbylånga kommuner Kommunerna i länet ges tillfälle att senast 10 april yttra sig.
Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige ställer sig bakom förslaget att nuvarande
valkretsindelning och antal mandat i valet till landstingsfullmäktige 2018 ska vara oförändrade.
Beslutsunderlag
Remiss angående valkretsindelning inför valet 2018 Protokoll 2017-03-14 - KS § 33
Beslutsmottagare Landstinget
KF § 37 DNR: KU.2016.19
Redovisning av näringslivsfrågor
En skriftlig redovisning över näringslivsfrågor lämnas till kommunfullmäktige.
Kommunfullmäktiges beslut Redovisningen godkännes.
Beslutsunderlag
Sammanställning av KS företagsbesök våren 2017.docx Näringslivsfakta - Högsby kommun 2016.pdf
KF 2017-04-03 Näringsliv.pdf
Beslutsmottagare Utvecklingsstrategen
KF § 38 DNR: KU.2017.96
Redovisning av obesvarade motioner
Beredning Prel KF
Dnr Ärende Besvarad Återraport
till KF KU
2015.113
Motion angående energi
2016-02- 01 KU
2016.118
Motion om ett trevligare Högsby
2017-02- 06 KU
2016.139
Motion angående innovativ
kommunal arbetsmarknad
2016-11- 07
HBAB ev våren 2017?
Ev våren 2017
KU 2016.140
Motion med anledning av bostadssituationen i kommunen KLU våren
2017?
Ev våren 2017
KU 2017.70
Motion om avslutande av Högsby kommuns engagemang i vindkraftsprojekt
Kommunfullmäktiges beslut Redovisningen godkännes.
Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KF Obesvarade motioner.pdf
KF § 39 DNR: KU.2017.97
Redovisning av obesvarade medborgarförslag
Beredning Prel KF
Dnr Ärende Besvarad Åter-
rapport till KF KLU
170306
170508 KU
2014.242
Medborgarförslag om lättåtkomlig brygga för funktionshindrade ÖSK ev
våren 2017
Ev våren 2017
KU 2015.288
Medborgarförslag om trädgårdsavfall KU
2016.102
Medborgarförslag om utökat bidrag till utsmyckning
2016-09- 05 KU
2016.110
Medborgarförslag om ny fritidsgård
2017-02- 06 UU ev våren
2017
Ev våren 2017
KU 2016.167
Medborgarförslag om skatepark
KLU 170306
170508 KU
2017.27
Medborgarförslag angående Svenska Kraftnäts planerade byggnation av ny kraftledning Ev KLU
våren 2017
Ev våren 2017
KU 2017.58
Medborgarförslag kommunal
träbyggnadsstrategi Ev KLU
våren 2017
Ev våren 2017
KU 2017.69
Medborgarförslag om Basthultsbadet
Kommunfullmäktiges beslut Redovisningen godkännes.
Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande KF
Obesvarade medborgarförslag.pdf
KF § 40 DNR: KU.2017.11
Information om kommunhusets 100-årsjubileum
Tuva Bojstedt, som projektanställts för samordnande av kommunhusets 100-årsjubileum, informerar om planerna för festligheterna. Firandet blir den 12 juni och inleds med en lunch för särskilt inbjudna gäster, sedan blir det tårtkalas och underhållning för allmänheten i tingshusparken och visning med guide i kommunhuset. Kvällen avslutas med
kommunfullmäktigesammanträde.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige tackar för informationen.
Ajourngering
Sammanträdet ajourneras i 15 minuter, mellan kl 19.35-19.50.
KF § 41 DNR: KU.2017.93
Hantering av Migrationsverkets aviserade eventuella flytt
Kommunchefen redovisar kring Migrationsverkets aviserade eventuella flytt från Högsby till Kalmar, vilka åtgärder som vidtagits och vilka kontakter som tagits samt dokumentation genom tidningsartiklar i ärendet.
Migrationsverket kommer lämna besked efter den 12 maj om var lokaliseringen kommer att bli.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige tackar för informationen.
KF § 42 DNR: KU.2017.45
Meddelande om ny ledamot och nya ersättare i fullmäktige, efter Philip Rosvall
Kommunfullmäktige godkände 2017-03-06, § 21, Philip Rosvalls (SD) avsägelse från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige.
Länsstyrelsen meddelar i protokoll daterat 2017-03-20, att till ny ledamot för Sverigedemokraterna i kommunfullmäktige har utsetts Veronica Johansson.
Alf Adolfsson och Lars Axetun har utsetts till nya ersättare i kommunfullmäktige för Sverigedemokraterna.
Kommunfullmäktiges beslut Informationen godkännes.
Beslutsunderlag
Sammanräkning LST: Ny ledamot Veronica Johansson, Ny ersättare: Alf Adolfsson, Lars Axetun
KF § 43 DNR: KU.2017.107
Avsägelse från politiskt uppdrag, Lars Axetun
Lars Axetun avsäger sig i skrivelse daterad 2017-03-20 sitt uppdrag som ersättare för Sverigedemokraterna i kommunfullmäktige.
Kommunfullmäktiges beslut Lars Axetuns avsägelse godkännes.
Beslutet översänds till Länsstyrelsen i Kalmar län för ny sammanräkning avseende ny ersättare för Sverigedemokraterna i kommunfullmäktige.
Beslutsunderlag
Avsägelse Lars Axetun.pdf
Beslutsmottagare Länsstyrelsen Lars Axetun
KF § 44 DNR: KU.2017.71
Besvarande av enkel fråga om skyddsrum
Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-03-06 vände sig Lars Elmborg (KD) till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och efterhörde, med anledning av Myndigheten för Skydd och Säkerhets (MSB) utskick till kommunerna om ökade krav på
Civilförsvaret i Sverige, vilka ansträngningar kommunen gör för att öka antalet skyddsrum i kommunen?
Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) svarar att hon inte känner till att några särskilda påbud sänts till kommunen från MSB angående skyddsrum samt informerar om att under vecka 19 har MSB föreslagit att en krisberedskapsvecka kommer att anordnas.
Beslutsunderlag
Protokoll 2017-03-06 - KF § 28
KF § 45 DNR: KU.2017.71
Besvarande av enkel fråga angående fritidsgård
Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-03-06 vände sig Tommy Palmgren (V) till kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) och frågade, om kommunen beslutar sig för att bygga nya skyddsrum, skulle inte dessa i så fall kunna användas som fritidsgård för ungdomar i fredstid?
Kommunstyrelsens ordförande Stihna Johansson Evertsson (C) svarar att det inte är kompatibelt att kombinera skyddsrum med fritidsgård och att det därför inte är aktuellt.
Beslutsunderlag
Protokoll 2017-03-06 - KF § 29
KF § 46 DNR: KU.2017.140
Enkel fråga om arbetsmiljö
Leif Gustavsson (SD) vänder sig till vice ordföranden i Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) Anders Svensson (M) och efterhör varför inte ÖSK:s personal använder munskydd vid gatusopning?
Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) Anders Svensson (M) svarar vid nästa sammanträde.
Beslutsmottagare Anders Svensson KF
Omröstningar
§ §
Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår
(S) Jonas Erlandsson X
(C) Stihna Johansson-
Evertsson X
(S) Jenny Joelsson Susanne Björck X
(SD) Leif Gustavsson X
(S) Carl-Axel Blom X
(C) Ingemar Svanström
Lina Danlid Burke tom §
40 X
(M) Anders Svensson X
(KD) Lars Elmborg X
(S) Sofie Gustafsson Per-Ola Herdinius X
(SD) Sune Olsson X
(C) Ewa Engdahl Kerstin Karlström X
(S) Magnus Gabrielsson X
(S) Diana Bergeskans X
(C) Per Gröön X
(SD) Lennart Persson -
(S) Åke Gustavsson X
(M) Marcus Schön X
(KD) Heléne Danielsson X
(S) Ingrid Axelsson X
(C) Mikael Jonnerby X
(MP) Gunilla Schollin-
Borg X
(SD) Evert Andersson -
(S) Torbjörn Carlreus Helene Josefsson X
(S) Solweig Ekh X
(S) Ingbritt Loberg X
Omröstningar
§ §
Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår
(SD) Somsoy Persson -
(C) Rosa Lopes -
(M) Carl-Wiktor Svensson X
(S) Kent-Sören Bergström X
(V) Agneta Öberg Tommy Palmgren X
(KD) Tuva Bojstedt X
(S) Catarina Thunberg X
(C) Jens Gustafsson X
(-) Veronica Johansson -
(C) Anders Ek X
