SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

2015-10-21

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–14.35

Beslutande M Margareta Lövgren

M Tomas Johansson §§ 142-148

M Pär-Erik Johansson tjänstgör för Tomas Johansson § 141 C Leif Sternfeldt

C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl FP Rolf Hallberg

MP Lo Göthberg Larsson S Lisa Dahlberg

S Anita Lomander tjänstgör för Peter Landgren S Barbro Petersson

S Christopher Thorsson

S Sonia Danella Smith tjänstgör för AnnSofi Tureson V Arthur Thiry

MOD Jan-Ola Gustafsson SD Mattias Krantz

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Pär-Erik Johansson

C Eva Åberg Andersson KD Per-Olof Hermansson MBP Lennart Svensson

KD Lars-Inge Andersson, klockan 13.50–14.35 S Gunnar Nilsson

S Arvid Eklund S Efkan Üstündag V Karin Jageby

Tjänstemän

Haleh Lindqvist, kommunchef

Malin Stomberg, kommunsekreterare

Stefan Wallner, tf. förvaltningschef bygg- och miljökontoret

§ 141

Maria Sivedal, administrativ chef § 143 Sandra Johansson, kommunjurist § 143 Karin Hydén, ekonomichef § 144-146

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 26 oktober 2015.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14)

2015-10-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Underskrifter Sekreterare §§ 141-148

Malin Stomberg

Ordförande

Margareta Lövgren Justerande

Lisa Dahlberg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14)

2015-10-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2015-10-21

Datum för anslags

uppsättande 2015-10-27

Datum för anslags

nedtagande 2015-11-18

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrift

Malin Stomberg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14)

2015-10-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Godkännande av Markanvisningsavtal med Marks Bostads AB för

del av Assberg 1:30, (Ängahagen) § 141

Avaktualisering av skyddsrumsplan § 142

Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige § 143 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen § 144

Ekonomisk uppföljning för Marks kommun § 145

Komponentredovisning – komplettering av Marks kommuns

Redovisningsprinciper § 146

Anmälan av delegationsbeslut § 147

Meddelanden § 148

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14)

2015-10-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 141/2015 Dnr 2015-437 253

Godkännande av Markanvisningsavtal med Marks Bostads AB för del av Assberg 1:30, (Ängahagen)

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att teckna markanvisningsavtal mellan Marks kommun och Marks Bostad AB för del av Assberg 1:30 daterad 2015-09-08.

Ärendet

Marks Bostads AB har visat intresse för att bebygga del av Assberg 1:30, även kallat Ängahagen. Markanvisningsavtalet mellan Marks kommun och Marks Bostads AB syftar till att, i samband med planändring över området säkerställa lämpliga bostäder och utformning av området.

Ärendets behandling

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 8 september 2015.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 30 september 2015, § 213, där följande föreslås:

Kommunstyrelsen beslutar att teckna markanvisningsavtal mellan Marks kommun och Marks Bostad AB för del av Assberg 1:30 daterad 2015-09-08.

Dagens sammanträde

Tf. förvaltningschef bygg- och miljökontoret Stefan Wallner redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

Jäv

Tomas Johansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.

För Tomas Johansson (M) tjänstgör Pär-Erik Johansson (M).

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14)

2015-10-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 142/2015 Dnr 2015-416 219

Avaktualisering av skyddsrumsplan

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avaktualiserar gällande skyddsrumsplan.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Avaktualisering av gällande skyddsrumsplan på grund av ny lagstiftning.

Ärendets behandling

Plan- och byggnadsnämnden har behandlat ärendet den 19 augusti 2015,

§ 112.

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 september 2015.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 30 september 2015, § 217, där följande föreslås:

Kommunfullmäktige avaktualiserar gällande skyddsrumsplan.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14)

2015-10-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 143/2015 Dnr 2015-171 101

Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige antas.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Kommunfullmäktiges arbetsordning bör vara aktuell och ses över vid varje ny mandatperiod. Nuvarande arbetsordning fastställdes den 27 september 2012.

Kommunfullmäktiges arbetsordning bör därför revideras.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 15 september 2015.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 30 september 2015, § 218, där följande föreslås:

Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige antas.

Dagens sammanträde

Kommunjurist Sandra Johansson redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14)

2015-10-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 144/2015 Dnr 2011-533 042

Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för

kommunstyrelsens verksamhet per januari-september 2015 med fokus på driftkostnader. Riktpunkten vid jämn resursförbrukning är 75 procent.

Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14)

2015-10-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 145/2015 Dnr 2011-533 042

Ekonomisk uppföljning för Marks kommun

Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för kommunens driftkostnadsuppföljning per januari-september 2015.

Riktpunkt vid linjär förbrukning efter åtta månader är 75 procent.

Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14)

2015-10-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 146/2015 Dnr 2015-454 040

Komponentredovisning – komplettering av Marks kommuns redovisningsprinciper

Kommunstyrelsens beslut

Förslaget till komplettering av Marks kommuns redovisningsprinciper med komponentredovisning för gator och vägar samt fastigheter godkänns.

Principerna används i budget för 2016-2019 samt i redovisningen från och med 2016.

Ärendet

2013 utgav Rådet för kommunal redovisning (RKR) en rekommendation (nr 11.4) med ett krav på komponentredovisning för kommuner och landsting.

Kommuner och landsting har olika typer av materiella anläggningstillgångar som är föremål för komponent-redovisning. Detta gäller bland annat

fastigheter, infrastruktur och tekniska anläggningar.

Kortfattat innebär metoden att större och väsentliga investeringar delas upp i ett antal delkomponenter med varierade avskrivningstider beroende på deras olika nyttjandetider. När en komponent ersätts så betraktas detta som en ersättningsinvestering som skrivs av utifrån den aktuella komponentens förväntade nyttjandetid. Tidigare tillämpades mer schablonmässiga avskriv- ningsmetoder – i allmänhet 33 år.

En effekt av den ändrade redovisningsprincipen är att vissa underhålls-

åtgärder som tidigare bokfördes i driftredovisningen istället ska aktiveras och avskrivas över nyttjandetiden. Under en övergångsperiod innebär detta i regel att kostnaderna minskar. Efter hand kommer dock avskrivningskostnaderna att öka.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 21 september 2015.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 30 september 2015, § 219, där följande föreslås:

Förslaget till komplettering av Marks kommuns redovisningsprinciper med komponentredovisning för gator och vägar samt fastigheter godkänns.

Principerna används i budget för 2016-2019 samt i redovisningen från och med 2016.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14)

2015-10-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutsgång

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14)

2015-10-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 147/2015

Anmälan av delegationsbeslut

a) Dnr 2015-481 0522

Delegationsbeslut 2015-10-12, Direktupphandling av stödjande tjänster avseende installation av Personec P.

b) Dnr 2015-39 023

Anställningsavtal, nyanställning vikariat 2015-09-28 – 2016-03-28, personal- specialist.

c) Dnr 2015-39 023

Anställningsavtal, nyanställning vikariat 2015-07-27 – 2016-01-31, personal- specialist.

d) Dnr 2015-39 023

Anställningsavtal, omreglering 2015-07-13, controller, vik. redovisningschef.

e) Dnr 2015-39 023

Anställningsavtal, nyanställning vikariat 2015-06-01 – 2015-08-31, kvalitets- utvecklare.

f) Dnr 2015-470 115

Delegationsbeslut 2015-09-28, Bidrag till nämndemannaförening 2015.

g) Dnr 2015-329 050

Delegationsbeslut 2015-09-22, Direktupphandling stödjande tjänster avseende Geosecma for ArcGis.

h) Dnr 2015-139 103

Delegationsbeslut 2015-09-24, Medlemskap i Coompanion Sjuhärad.

i) Dnr 2015-426 023

Ksau § 188/2015, Anställning av ny förvaltningschef på kultur- och fritids- förvaltningen.

j) Dnr 2015-39 023

Anställningsavtal, nyanställning 2015-09-01 – 2016-02-28, handläggare.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14)

2015-10-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 148/2015

Meddelanden

a) Dnr 2015-6 170

Kallelse till sammanträde 2 oktober 2015, direktionen i Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbud.

b) Dnr 2015-6 170

Direktionsprotokoll 2015-09-04, Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund.

c) Dnr 2015-88 107

Sammanträdesprotokoll 2015-09-21, Spinnerskan i Mark AB.

d)

Cirkulär 15:24 Budgetpropositionen för år 2016, från Sveriges Kommuner och Landsting.

e)

Sammanträdesprotokoll 2015-09-16, Kommunala pensionärsrådet.

f)

Cirkulär 15:27 Utbildningskontrakt och Extratjänster, från Sveriges Kommuner och Landsting.

g) Dnr 2015-475 133

Information om nytt boende för ensamkommande barn i Marks kommun från Gryning Vård.

h)

Nr 3/2015. Hela Sverige ska leva! Tema: Lokal förvaltning.

i)

Cirkulär 15:25 Avtal om notkopiering inom de kommunala

musik/kulturskolorna läsåret 2015/2016, från Sveriges Kommuner och Landsting.

j)

Cirkulär 15:26 överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddnings- tjänstpersonal i beredskap (RiB 15) med Vision, från Sveriges Kommuner och Landsting.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14)

2015-10-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

k)

Cirkulär 15:28 Preliminära utfall av 2016 års kommunala utjämningssystem och LSS-utjämning.

l) Dnr 2015-466 133

Förtydligande från länsstyrelsen 2015-10-02 med anledning av brev från Landshövding Lars Bäckström.

m)

Inbjudan från Länsstyrelsen i Västra Götalands län – Plats för fler! En dag om bostadsfrågor den 26 november 2015.

n)

Inbjudan från Sveriges Kommuner och Landsting

– Välkommen till nationell konferens om Överenskommelsen inom integrat- ionsområdet den 17 november.

o) Dnr 2015-483 190

Protokoll 2015-10-02 från Länsstyrelsen i Västra Götalands län – Inspektion enligt 19 kap 17 § föräldrabalken och 20 § förmynderskapsförordningen.

________________