SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

Samrehabnämnden

2015-09-09

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Sjukvårdskansliet Skene lasarett plan 4, kl 09:30-11:45 Beslutande S Claes Redberg, Västra Götalandsregionen 09:30-11:35

M ChrisTina Yngvesson, Västra Götalandsregionen MP Göran Larsson, Västra Götalandsregionen S Kerstin Göss Lindh, Svenljunga kommun M Kjell Persson, Svenljunga kommun

S Ulf Dahlberg, Marks kommun 09:30-10:35 C Mona Stenström, Marks kommun

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

S Hanne Jensen, Västra Götalandsregionen FP Britt-Marie Halldén, Västra Götalandsregionen C Sandra Eliasson, Västra Götalandsregionen C Barbro Johansson, Svenljunga kommun

Tjänstemän

Maria Olsson, verksamhetschef Kerstin Svensson, sekreterare Hans Borg, administrativ chef Lotta Gradén, ekonom

Roger Fogelström, revisor § 38

Utses att justera Claes Redberg §§ 37-42, Göran Larsson §§ 43-47 Justeringens plats och tid Samrehab 2015-09-14

Underskrifter Sekreterare §§ 37-47

Kerstin Svensson

Ordförande

Mona Stenström Justerande

Claes Redberg §§ 37-42 Göran Larsson §§ 43-47

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14)

Samrehabnämnden

2015-09-09

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Samrehabnämnden

Sammanträdesdatum 2015-09-09 Datum för anslags

uppsättande 2015-09-17

Datum för anslags

nedtagande 2015-10-09

Förvaringsplats för

protokollet Samrehab Mark-Svenljunga, Skene lasarett, Skene

Underskrift

Kerstin Svensson

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14)

Samrehabnämnden

2015-09-09

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 37

Revisionsrapport § 38

Presidierapport § 39

Delårsrapport per augusti 2015 § 40

Uppföljning av samrehabnämndens plan för intern kontroll, delpro-

cess intäktsflöde § 41

Information från verksamheten § 42

Nämndplan 2016 § 43

Verksamhetsbesök ht-15 Anmälan delegationsbeslut Meddelanden

Övriga frågor

§ 44

§ 45

§ 46

§ 47

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14)

Samrehabnämnden

2015-09-09

§ 37/2015

Förändring av ärendelistan

Samrehabnämndens beslut Dagens ärendelista godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om dagens ärendelista kan godkännas och finner att så sker

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14)

Samrehabnämnden

2015-09-09

§ 38/2015

Information gällande revisionsrapport, styrning av samre- habnämnden Mark-Svenljunga

Dagens sammanträde

Ordförande för kommunernas revisorer, Eva Ryberg, presenterar sig för nämndens ledamöter samt tjänstemän. Revisor Roger Fogelström redovisar revisionsrapporten.

PwC har på uppdrag av kommunernas revisorer genomfört en grundläggande granskning av Samrehabnämnden som innefattar frågor om styrning, regle- mente, mål och uppdrag, intern kontroll samt den ekonomiska redovisningen av rehabiliteringsverksamheten.

Efter genomförd granskning är den samlade bedömningen att Samre-

habnämnden har grundläggande dokument på plats för styrning, uppföljning, verksamhetsplanering och den ekonomiska redovisingen men att det brister i den interna kontrollen.

Ledamöterna diskuterar och ställer frågor.

Samrehabnämnden tar del av informationen.

______________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14)

Samrehabnämnden

2015-09-09

§ 39/2015

Presidierapport

Dagens sammanträde

Ordföranden och 1:e vice ordföranden redogör för ledamöterna från presidie- mötet som hölls den 24 augusti. De anteckningar som förs på nämndens pre- sidiemöten skickas till ledamöterna med e-post.

Ledamöterna diskuterar och ställer frågor.

______________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14)

Samrehabnämnden

2015-09-09

§ 40/2015

Delårsrapport per augusti 2015 för samrehabnämnden

Samrehabnämndens beslut

Delårsrapport, per augusti 2015 godkänns samt skickas till huvudmännen.

Ärendet

Delårsrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi samt verksamhet för årets första åtta månader. Rapporten innehåller också en prognos för hela året.

I delårsrapporten belyses verksamheten ur tre aspekter: uppföljning av grunduppdrag för huvudverksamheterna, uppföljning av mål samt viktiga och intressanta händelser. I delårsrapporten ska det också göras en avstämning av arbetet med intern kontroll.

Beredning

Bifogad delårsrapport är inte komplett och kommer att kompletteras med ekonomiskt utfall vad gäller driftredovisning med analys av periodutfall samt inversteringsredovisning. Denna komplettering görs snarast möjligt inför nämndsmötet 2015-09-09.

Komplett delårsrapport mejlades till ledamöterna måndag 7 september 2015.

Dagens sammanträde

Ekonom Lotta Gradén redovisar samrehabnämndens delårsrapport per augusti 2015 för ledamöterna.

Ärendet diskuteras.

Förslag till beslut

Samrehabnämnden godkänner delårsrapport per augusti 2015 samt skickas till huvudmännen.

Beslutsgång

Ordförande Mona Stenström ställer frågan om delårsrapport per augusti 2015 kan godkännas och finner att så sker.

_______________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14)

Samrehabnämnden

2015-09-09

§ 41/2015

Uppföljning av samrehabnämndens plan för intern kontroll, delpro- cess intäktsflöde

Samrehabnämndens beslut

Samrehabnämnden antecknar informationen.

Ärendet

Uppföljning av samrehabnämndens plan för internkontroll, delprocess intäktsflöde.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Maria Olsson informerar ledamöterna om den internkontroll som görs.

Enligt samrehabnämndens plan för internkontroll ska uppföljning av delprocess intäktsflöde rapporteras till samrehabnämnden i maj respektive september.

Avstämning av genomförda besök och betalning/fakturering vid mottagning i Skene, Svenljunga och Sätila har gjorts 2015-08-04. Avstämningen visar på överensstämmelse av genomförda besök och betalning.

För kontroll av underlag för ersättning från Västra Götalandsregionen har verksamheten en manuell rutin och hantering för uttag av uppgifter om pre- sterade besök och kontaktpoäng som utgör fakturaunderlag varje månad.

Beslutsgång

Ordförande Mona Stenström föreslår följande förslag till beslut:

Samrehabnämnden antecknar informationen.

Förslaget antas.

______________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14)

Samrehabnämnden

2015-09-09

§ 42/2015

Information från verksamheten Dagens sammanträde

Verksamhetschef Maria Olsson informerar ledamöterna från verksamheterna.

- Maria informerar om förändringar i Krav och kvalitetsboken inför 2016.

Ersättningen per kontaktpoäng har fastställts till 420 kr för år 2016, vilket är samma ersättningsnivå som 2015. Tilläggsvikt för förstabesök inom 365 dagar har ändrats från 1,0 till 0,5 kontaktpoäng, vilket innebär minskad intäkt på ca 40 tkr per månad för Samrehabs primärvårds- rehabilitering.

- Sommaren har fungerat bra och efter den planering som gjorts.

- Enhetscheferna i samrehab har i nuläget svårigheter med att rekrytera nya medarbetare. Fem arbetsterapeuter saknas framför allt på länssjuk- vårds- och kommunrehab. Även en fysioterapeut/ sjukgymnast fattas. Vi står inför pensionsavgångar av rehabassistenter och kommer därför rekrytera.

- Kompetensutveckling för medarbetarna pågår i samtliga verksamheter.

Enhetscheferna kommer att genomgå ledarskapsutbildning under hösten 2015.

- Samrehabs MAR (medicinskt ansvarig för rehabilitering) Linda Augustsson har genomfört journalgranskning. 30 st slumpvis utvalda journaler från varje verksamhet, totalt 90 stycken har granskats. Rapporten skickas till ledamöterna. Nya medarbetare granskas särskilt och får därefter åter- koppling både i grupp och individuellt. Arbetet med journalgranskning på- går kontinuerligt.

- Samrehabs årliga patientenkät (inte 2014) görs under veckorna 42-43.

Frågorna ställs utifrån Samrehabs serviceåtaganden. Uppföljning av enkä- ten presenteras på nästa nämndsmöte den 11 november 2015.

- Fysioterapeut är den nya benämningen på yrket sjukgymnast och som kommer att användas i Samrehabs dokument etc. Samtliga medarbetare med yrkestiteln sjukgymnast har fått erbjudande om ersättning för kost- naden gällande ändring av yrkestitel hos socialstyrelsen.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14)

Samrehabnämnden

2015-09-09

§ 43/2015

Nämndplan 2016 Dagens sammanträde

Den 25 september 2015 arbetar nämnden med revidering av Nämndplan 2016. Kvalitetsutvecklare Sara Davidsson kommer att delta.

Eventuella synpunkter från övriga ledamöter skickas innan den 25 september via mejl till presidiet.

Vid nästa nämndsmöte den 11 november 2015 tas beslut om Nämndplan 2016.

_______________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14)

Samrehabnämnden

2015-09-09

§ 44/2015

Verksamhetsbesök ht-15 Dagens sammanträde

Verksamhetschef Maria Olsson presenterar för ledamöterna när/var/hur de kan göra verksamhetsbesök i samrehab. Bokningslista går runt och mejlas efter mötet till samtliga ledamöter. Kompletterad med kontaktuppgifter till ansvarig.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14)

Samrehabnämnden

2015-09-09

§ 45/2015

Delegationsbeslut Ärendet

Av 6 kap 35-37 § kommunallagen samt av samrehabnämndens delegations- ordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden.

Anställningsbeslut och ledighet över sex månader

2015-05-28 – 2015-09-03

Ansökan om ledigt, nedsättning av tjänst

2015-05-27 – 2015-08-20

Samrehabnämnden har tagit del av de anmälda delegationsbesluten.

_______________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14)

Samrehabnämnden

2015-09-09

§ 46/2015

Meddelanden Ärendet

Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden.

Kurser och konferenser

Västmanlands kommuner och landsting

Rikskonferens 13-14 oktober 2015 i Västerås, Existentiell hälsa i praktiken.

Prioriteringscentrum, Linköpings universitet och Region Östergötland Åttonde nationella prioriteringskonferensen 21-22 oktober i Norrköping, Värden i vården – dilemman vid prioriteringar.

Neuroförbundet Västra Götaland, Projekt 2015

Konferens 28 oktober 2015 kl 14:00-17:30 i Göteborg

Konferens och paneldebatt om rehabilitering för personer med neurologiska diagnoser.

Inspektionen för vård och omsorg

IVO-dagen 2015. Göteborg 13 november.

Begäran om avgång

Information om medarbetare som lämnat in begäran om avgång. Samtliga slutar sin anställning under hösten 2015.

Samrehabnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.

_________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14)

Samrehabnämnden

2015-09-09

§ 47/2015

Övrig fråga

Dagens sammanträde

Ordförande Mona Stenström har blivit ombedd av Jan-Åke Sjöqvist att infor- mera nämndens ledamöter om Konferens och paneldebatt om rehabilitering för personer med neurologiska diagnoser.

Konferensen är den 28 oktober 2015 kl 14:00-17:30 i Göteborg. Ansvariga är Neuroförbundet Västra Götaland, Projekt 2015

________________