SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott

2016-12-07

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 08.30-12.10.

Paus 09.35-10.00.

Beslutande M Tomas Johansson

C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

KD Per-Olof Hermansson, klockan 08.40 – 12.10 V Arthur Thiry

Tjänstemän

Susanne Erixon, kommunchef

Ellen Player Pellby, kommunsekreterare

Maria Sivedal, administrativ chef §§ 244, 247-248 Lena Lindblad, upphandlingssamordnare § 245

Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret

§ 246

Ing-Marie Sjöblom, plantekniker § 246 Sofia Refsnes, översiktsplanerare § 246 Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare § 248 Malin Stomberg, utredare § 249

Övriga

Lars Backström, verkställande direktör Västtrafik § 244

Malin Kristenson, kommunkoordinator Västtrafik § 244

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den xx december 2016

Underskrifter Sekreterare §§ 243-253

Ellen Player Pellby

Ordförande

Tomas Johansson Justerande

Lisa Dahlberg

(2)

2016-12-07

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2016-12-07

Datum för anslags

uppsättande 2016-12-15

Datum för anslags

nedtagande 2017-01-06

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrift

Ellen Player Pellby

(3)

2016-12-07

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 243

Information från Västtrafik

^{§ 244}

Upphandling av järnhandelsvaror - beslut om upphandling i egen

regi alternativt anslutning till centralt upphandlade avtal § 245 Information om fördjupad översiktsplan Mark Nordväst § 246 Svar på medborgarförslag om allaktivitetspark vid Sahara, Kinna § 247 Förslag till kommunstyrelsens nämndplan 2017 § 248 Bildande av Härsjön strandängs biotopskyddsområde på Olfsred

1:5 i Marks kommun § 249

Behov av stegbil, höjdfordon, i Marks kommun § 250 Mångfalds-, jämlikhets-, och tillgänglighetsstipendium 2016 § 251

Placering av ny skola i Kinna § 252

Meddelanden § 253

(4)

2016-12-07

§ 243/2016

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Ärende om information från Västtrafik tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordföranden anmäler extra ärende om information från Västtrafik.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(5)

2016-12-07

§ 244/2016 Dnr 2016-456 530

Information från Västtrafik

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Västtrafiks verkställande direktör Lars Backström och kommunkoordinator Malin Kristenson har dialog med arbetsutskottet kring kollektivtrafiken i Marks kommun.

Ordföranden ger Västtrafiks representanter en generell beskrivning av vad som är aktuellt och vad som händer i kommunen.

Lars Backström och Malin Kristenson berättar om kollektivtrafiknämndens långsiktiga uppdrag och hur dessa konkretiseras mer kortsiktigt.

Vidare förs en diskussion kring busslinje 330, Kinna-Sätila-Landvetter, samt busslinje 300, Kinna-Göteborg.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________

(6)

2016-12-07

§ 245/2016 Dnr 2016-433 053

Upphandling av järnhandelsvaror - beslut om upphandling i egen regi alternativt anslutning till centralt upphandlade avtal

Kommunen ansluter sig till det centrala ramavtal som upphandlats via SKL Kommentus Inköpscentral.

Kommunchefen får i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med en plan för upphandling.

Reservation

Leif Sternfeldt (C) reserverar sig mot beslutet.

Ärendet

Ramavtalsområdetjärnhandelsvaror har en ungefärlig inköpsvolym på 1 500 000 kr/år. Marks kommun står utan ramavtal sedan en tid tillbaka och det behöver säkerställas att det snarast möjligt finns ramavtal att avropa från för kommunens verksamheter.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 11 november 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunen upphandlar järnhandelsvaror i egen regi för en avtalsperiod om 2 år med möjlighet till förlängning med 1 + 1 år.

Upphandlingssamordnare Lena Lindblad redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommunen ansluter sig till det centrala ramavtal som upphandlats via SKL Kommentus Inköpscentral.

Kommunchefen får i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med en plan för upphandling.

Förslagen antas.

Reservation

Leif Sternfeldt (C) reserverar sig mot beslutet.

________________

(7)

2016-12-07

§ 246/2016 Dnr 2013-389 212

Information om fördjupad översiktsplan Mark Nordväst

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Översiktsplanerare Sofia Refsnes ger arbetsutskottet en information om kapiteln ”Sätila”, ”Hyssna”, ”Ubbhult”, ”Fotskäl” och ”Hajom”.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________

(8)

2016-12-07

§ 247/2016 Dnr 2016-57 332

Svar på medborgarförslag om allaktivitetspark vid Sahara, Kinna

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Medborgarförslagets intentioner tas om hand i det fortsatta arbetet med hur området ska gestaltas.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

I ett medborgarförslag från Kristofer Sjödahl, Kinna, föreslås att Marks kommun beslutar att göra Sahara vid Lyckeskolan till en aktivitetspark.

Parken skulle byggas för och förslagsvis utrustas med utrymmen för mini- fotbollsplan med sarg, basketplan, skatepark, parkour, klätterställningar, fria ytor, gungor, utegym m.m. Syftet anges vara bland annat att gynna

ungdomars spontanidrottande, ge barn och ungdomar något att göra på fritiden och därmed minska riskerna för skadegörelse mm, ge Lyckeskolan en bra skolgårdsmiljö och ge mer liv åt centralorten Kinna.

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 november 2016.

Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslagets intentioner tas om hand i det fortsatta arbetet med hur området ska gestaltas.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att medborgarförslagets intentioner tas om hand i det fortsatta arbetet med hur området ska gestaltas.

Förslaget antas.

________________

(9)

2016-12-07

§ 248/2016 Dnr 2016-340 012

Förslag till kommunstyrelsens nämndplan 2017

Ärendet återremitteras för att kompletteras med uppdrag samt förtydligande kring grunduppdragen.

Ärendet lyfts för behandling till arbetsutskottet den 11 januari 2017.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd och styrelse fastställa in- riktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan.

Nämndplanen tydliggör hur nämnden/ styrelsen planerar att genomföra kommunfullmäktiges uppdrag och utgör samtidigt den politiska beställningen till förvaltningen.

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 oktober 2016.

Kommunstyrelsen godkänner förslaget till bifogad nämndplan för 2017.

Kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras för att kompletteras med uppdrag samt förtydligande kring grunduppdragen.

Ärendet lyfts för behandling till arbetsutskottet den 11 januari 2017.

Förslagen antas.

________________

(10)

2016-12-07

§ 249/2016 Dnr 2016-276 438

Bildande av Härsjön strandängs biotopskyddsområde på Olfsred 1:5 i Marks kommun

Med stöd av 7 kap. 11 § miljöbalken (1998: 808) och 7 a § förordningen (1998: 1252) om områdesskydd enligt miljöbalken m. m., beslutar

kommunfullmäktige att förklara den strandäng på Olofsred 1: 5, vars gränser som anges i kartbilaga daterad 2016- 10- 24, och som kommer att markeras i terrängen, som biotopskyddsområde.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Miljönämnden har i beslut den 10 december 2015, § 47, föreslagit att kommunfullmäktige beslutar om bildande av Härsjön strandängs biotopskyddsområde på Olofsred 1:5 i Marks kommun.

Med stöd av 7 kap. 11 § miljöbalken (1998: 808) och 7 a § förordningen (1998: 1252) om områdesskydd enligt miljöbalken m. m.,

beslutar kommunfullmäktige att förklara den strandäng på Olofsred 1: 5, vars gränser som anges i kartbilaga daterad 2016- 10- 24, och som kommer att markeras i terrängen, som biotopskyddsområde.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att med stöd av 7 kap. 11 § miljöbalken (1998: 808) och 7 a § förordningen (1998: 1252) om områdesskydd enligt miljöbalken m.

m., beslutar kommunfullmäktige att förklara den strandäng på Olofsred 1: 5, vars gränser som anges i kartbilaga daterad 2016- 10- 24, och som kommer att markeras i terrängen, som biotopskyddsområde.

Förslaget antas.

________________

(11)

2016-12-07

§ 250/2016 Dnr 2016-297 015

Behov av stegbil, höjdfordon, i Marks kommun

Att införskaffa ett höjdfordon placerat vid räddningstjänsten i Mark är en nivåhöjande åtgärd som hänskjuts till överläggningar inför fastställande av kommande handlingsprogram för verksamheten vid SÄRF.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Plan- och byggnadsnämnden har den 29 juni 2016, § 82, beslutat att föreslå att kommunstyrelsen begär att Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, SÄRF, anskaffar en högre stegbil inom Marks kommun. Vid ärendets behandling i kommunstyrelsens arbetsutskott den 29 september 2016, § 182 beslu- tade arbetsutskottet att återremittera ärendet till förvaltningen för att kompletteras med utredning av merkostnad för nybyggnation av hyresfastigheter när inte utvändig livräddning kan utföras.

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 november 2016.

Att införskaffa ett höjdfordon placerat vid räddningstjänsten i Mark är en nivå- höjande åtgärd som hänskjuts till överläggningar inför fastställande av kommande handlingsprogram för verksamheten vid SÄRF.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande: att införskaffa ett höjdfordon placerat vid rädd- ningstjänsten i Mark är en nivåhöjande åtgärd som hänskjuts till överlägg- ningar inför fastställande av kommande handlingsprogram för verksamheten vid SÄRF.

Förslaget antas.

________________

(12)

2016-12-07

§ 251/2016 Dnr 2016-355 046

Mångfalds-, jämlikhets-, och tillgänglighetsstipendium 2016

Med motiveringen att Gisella Olsson uppfyller kriterierna väl. Stipendiet delas ut för att uppmärksamma goda exempel i arbetet för en integrerad, jämlik och tillgänglig kommun. Stipendiet ska inspirera andra att ta efter och ut- veckla ak-tiviteter i samma syfte.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ ____________

Tomas Johansson Lisa Dahlberg

Ordförande Justerande

Ärendet

Kommunfullmäktige har den 18 juni 2014, § 70, beslutat att inrätta ett pris/stipendium som årligen delas ut till skolor, elever, föreningar, organisationer eller enskilda personer som utmärker sig i sitt arbete att motverka rasism, främlingskap eller diskriminering i alla former.

Kommunstyrelsens arbetsutskott utgör jury och utser stipendiat som tilldelas 10 000 kronor.

Årets stipendiat offentliggörs och stipendiet delas ut i samband med kommunfullmäktiges möte den 19 december 2016.

Kommunstyrelsens arbetsutskott utser 2016 års stipendiat.

Administrativ chef Maria Sivedal redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Gisella Olsson utses till stipendiat för mångfalds-, jämlikhets-, och tillgänglighetsstipendium 2016.

Med motiveringen att Gisella Olsson uppfyller kriterierna väl. Stipendiet delas ut för att uppmärksamma goda exempel i arbetet för en integrerad, jämlik och tillgänglig kommun. Stipendiet ska inspirera andra att ta efter och ut- veckla aktiviteter i samma syfte.

________________

(13)

2016-12-07

§ 252/2016 Dnr 2016-458 530

Placering av ny skola i Kinna

Kommunstyrelsens beslut

Kommunchefen får i uppdrag att utreda placering av ny skola i Kinna.

Placeringen kan vara befintlig plats för Lyckeskolan, området Vrå eller annan lämplig plats i Kinna. Denna utredning ska vara klar senast 2017-01-31.

Utredningen skall belysa följande punkter för respektive plats:

1. Hur snart kan byggnation starta? Aspekter som planfrågor, rivningar och markfrågor bör värderas.

2. Hur stor kan skolan bli på den tänkta platsen? Kan man bygga på höjden?

Hur många paralleller ryms på platsen?

Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att utreda placering av ny skola i Kinna. Placeringen kan vara befintlig plats för Lyckeskolan, området Vrå eller annan lämplig plats i Kinna. Denna utredning ska vara klar senast 2017-01-31.

Utredningen skall belysa följande punkter för respektive plats:

1. Hur snart kan byggnation starta? Aspekter som planfrågor, rivningar och markfrågor bör värderas.

2. Hur stor kan skolan bli på den tänkta platsen? Kan man bygga på höjden?

Hur många paralleller ryms på platsen?

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker.

________________

(14)

2016-12-07

§ 253/2016

Meddelanden a)

Nationella riktlinjer för vård och stöd vid missbruk och beroende.

________________