Återrapportering av arbetet med LIKA-analysen

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Ann-Margarethe.Kemvik@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-06-11

Plats Kolabacken

Tid 17:30

Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande Anna Tinglöf (M), 1:a vice ordförande Rasmus Tönning Hansson (M) Ulrica Fors Stenmarck (M) Katharina Hansson-Ahlqvist (M) Per Cedergren (M)

Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Dahlgren (L)

Dick Stenberg (S) Madeleine C. Ahnell (NL) Nils Schönbeck (SD)

Ersättare Eric Queckfeldt (M) Sarah Söndergaard (M) Ing-Britt Samuelsson (M) Charlotte Falk (M) Pia Lindgren (M) Synnöve Frick (M) Maritha Holmgren (M) Phyllis Dyrvall (L) Petra Revemark (S) Ann Stenberg (MP) Jenny Persson (SD)

Tjänstemän Fredrik Wegbratt, Utbildningschef Roger Funhagen, IKT-pedagog Gunilla Nilsson. administratör

Ann-Margarethe Kemvik, nämndsekreterare

(2)

Ärendelista

1. Val av justerare

2. Återrapportering av arbetet med LIKA-analysen 3. Ramar/underlag för upphandling av livsmedel 4. Befolkningsprognos med lokalresursplan 2018

5. Information från utbildningschefen inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2018 6. Redovisning av antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2018 7. Redovisning av delegeringsbeslut 2018

8. Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter 2018

9. Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2018 10. Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering 2018 11. Meddelanden till utbildningsnämnden 2018

12. Föräldraenkät förskola 2018 13. Skolinspektionens skolenkät vt 2018

14. Svar på remiss om förslag till insatser för att minska spridningen av mikroplaster 15. Chefsutvecklingsprogram för utbildningsavdelningen 2019

16. Redovisning av handlingsplan för Herrestorpskolan

17. Val av auktoriserad revisor för Stiftelsen Vellinge Gymnasieskolas Stipendiefond från 2018- 06-11 till 2018-12-31

(3)

Val av justerare

Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar

1. Utse _______ ( ) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(4)

Ärendets dnr: Un 2018/232

Un 2

Återrapportering av arbetet med LIKA-analysen

Initierat av Utbildningsavdelningen

Ärendebeskrivning Återrapportering av arbetet med LIKA-analysen

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Roger Funhagen, 2018-04-20 Rapport, Roger Funhagen, 2018-04-20

Jämförelse Nationellt - Vellinge grundskolor/gymnasium, Roger Funhagen, 2018-05-29

Utvärderingar LIKA, Roger Funhagen, 2018-05-29 Visning av nuläge

Tidigare behandling Ärendet har behandlats i utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-05-28 § 62.

Förslag till beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta

1.

Beslutet skickas till Handläggaren

(5)

Ramar/underlag för upphandling av livsmedel

Initierat av Utbildningsavdelningen

Ärendebeskrivning Följande livsmedelsavtal har Vellinge kommun idag.

RCD Food Service – frukt, grönsaker, avtalsperiod 150101–

181231

RCD Food Service – ägg, avtalsperiod 150101–181231 Håkans frukt och grönt – potatis, avtalsperiod 150101–181231 Bröderna Hanssons fisk – Färsk fisk, avtalsperiod 150101–

181231

Svensk Cater – färskt kött, avtalsperiod 150101–181231 Martin Servera – grossist, avtalsperiod 150601–190531 Skånemejerier – mejerivaror, avtalsperiod 150101–191231 Avtalen avseende frukt, grönsaker, ägg, potatis, färsk fisk och färskt kött löper ut närmast och det är skall-kraven för de upphandlingarna som framkommer i denna skrivelse.

Avsikten är att följande avtalsområden ska gälla:

Frukt och grönt ägg

potatis Färsk fisk Färskt kött

Detta är samma avtalsområden som vid upphandlingen 2014.

Vellinge kommun har fattat beslut om Krav nivå 2, 50% krav godkända råvaror. I Vellinge kommuns kostpolicy finns en riktlinje om att andelen ekologiska råvaror ska öka succesivt.

Sedan 2010-01-01 är all mjölk, youghurt, fil och matfett ekologiskt producerat.

Benämningen kravmärkt innefattar stora krav på djurhållning.

På KRAV.se finns i detalj dokumenterat vilka regler som finns för krav-certifierad produktion. Angivna djurskyddskrav följer Upphandlingsmyndighetens krav.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till UN, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2018-05-31

Protokollsutdrag utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-05-28 § 66

(6)

1. Fastställa föreslagna ramar för upphandling av frukt, grönsaker, ägg, potatis, färsk fisk och färskt kött.

(7)

Befolkningsprognos med lokalresursplan 2018

Initierat av Kvalitetscontroller Lindha Makne

Ärendebeskrivning Årets befolkningsprognos, som sträcker sig till 2027, visar på en ökning med ca 1 800 barn i åldern 1-15 år jämfört med 2017.

Ökningen i åldersgruppen 1-15 år är som störst i kommundel Vellinge, med 751 personer, och näst störst i Månstorp med 406 personer. Som ett resultat av lägre födelsetal än förväntat 2017 samt förändrade byggplaner, har takten i

befolkningsutvecklingen förändrats. Trots detta visar prognosen totalt sett ett något större förväntat antal barn i förskole- och skolålder 2027 jämfört med föregående prognos. 2027 förväntas antalet barn i åldern 1-15 år vara 8 983, mot tidigare prognos 8 909.

Den samlade kapaciteten i förskolan 2018 är 2 183 platser. Per den 15 maj 2018 var 2 236 barn inskrivna på förskola eller i pedagogisk omsorg. Under prognosperioden väntas antalet barn i åldern 1-5 år öka med ca 700. Under de närmsta åren kommer ett antal nya förskolor att färdigställas i kommundelarna Vellinge och Månstorp vilket kan möta den förväntade tillväxten där. I kommundel Räng överstiger behovet antalet platser redan i år. Det finns därför anledning att utöka kapaciteten även i denna kommundel.

Under prognosperioden förväntas antalet barn i åldern 6-15 öka med ca 1 100 barn. Ökningen bemöts med nybyggnationer i kommundel Vellinge samt föreslagen skola i Månstorp. Även i Räng måste kapaciteten öka under perioden.

Antalet ungdomar i åldern 16-18 förväntas öka med 365 till år 2027. En stor andel går vidare till gymnasiet (ca 94 procent) och i stor utsträckning till Sundsgymnasiet (ca 45 procent).

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Befolkningsprognos 2018, Kvalitetscontroller Lindha Makne, 2018-05-30

Tabellbilaga Prognos 2018: Lokalbehov förskolor och skolor, Kvalitetscontroller Lindha Makne, 2018-05-30

Protokollsutdrag utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-05-28

§ 61

(8)

1. Underrätta kommunstyrelsen om följande lokalbehov utifrån 2018 års befolkningsprognos:

- Ny förskola i Vellinge/Hököpinge, 120 platser, i bruk 2022.

- Ny förskola i Månstorp/Ö. Grevie, 100 platser, i bruk 2024.

- Ny eller utbyggnad av förskola i Räng, 40 platser, i bruk våren 2019.

- Ny förskola i Räng, 100 platser, i bruk 2024.

- Ny förskola/utbyggnad i Skanör-Falsterbo/Skanör 40 platser, i bruk 2021.

- Ny skola i Vellinge, 550 platser, i bruk 2022.

Inleds med paviljonger 2019.

- Ny skola i Månstorp/Ö. Grevie 300 platser, i bruk 2026.

- Utbyggnad befintlig/ny skola i Räng 250 platser, i bruk 2025.

- Utökning av befintlig skola i Skanör-Falsterbo/Skanör, i bruk 2026.

(9)

Information från utbildningschefen inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2018

Ärendebeskrivning Utbildningschef Fredrik Wegbratt informerar om:

Personal Kvalité Ekonomi

Beslutsunderlag Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 23 maj, Ann-Margarethe Kemvik, 2018-05-24

1. Nämnden har tagit del av informationen.

(10)

Un 6

Redovisning av antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2018

Initierat av Utbildningshandläggare Gunilla Nilsson

Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden beslutade 25 april 2016 (§45) ge utbildningsavdelningen i uppdrag att löpande informera utbildningsnämnden och arbetsutskottet om tillgång till förskoleplatser och antalet inskrivna barn i relation till budget.

Beslutsunderlag Statistik inskrivna vs kapacitet förskola 2015-2018, 2018-05-15, Gunilla Nilsson

Statistik inskrivna vs kapacitet grundskola 2015-2018, 2018-05-15, Gunilla Nilsson

1. Godkänna informationen om antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor och grundskolor.

(11)

Redovisning av delegeringsbeslut 2018

Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden. Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av

delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut till och med 29 maj, Ann-Margarethe Kemvik, 2018-05-29

1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

(12)

Un 8

Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter 2018

Initierat av Utredare Emma Rydgren

Ärendebeskrivning Redovisning av aktuella statsbidrag inom utbildningsnämndens område. Redovisning omfattar uppgifter om sökta och utbetalda statsbidrag.

Beslutsunderlag Redovisning av statsbidrag tom 2018-05-22– till un 2018-06-11, Utredare Emma Rydgren, 2018-05-22

1. Godkänna redovisningen av statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter

(13)

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2018

Initierat av Utredare Emma Rydgren

Ärendebeskrivning En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör

utbildningsnämndens område.

Beslutsunderlag Redovisning av pågående anmälnings-/tillsynsärenden samt överklaganden, utredare Emma Rydgren, 2018-05-22

1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

(14)

Un 10

Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering 2018

Initierat av Utbildningsnämnden

Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden beslutade 2017-05-15 (Un §53) om en ny rutin för arbetet mot kränkande behandling och trakasserier. I enlighet med rutinen ska inkomna anmälningar

till huvudmannen redovisas på varje nämndsammanträde.

Utbildningsnämnden beslutade 2017-10-16 (Un §104):

”Uppdra åt utbildningsavdelningen att vid varje

nämndsammanträde särskilt redovisa de ärenden som omfattas av Rutin för arbetet mot kränkande behandling och trakasserier;

”I det fall kränkningarna och trakasserierna inte upphör eller om barnet eller eleven under en längre period utsatts

för återkommande incidenter ska en mer djupgående och samlad utredning genomföras.”.

Beslutsunderlag Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering from 2018-04-17 tom 2018-05-22 till utbildningsnämnden 2018-06-11, utredare Emma Rydgren, 2018-05-22

1. Godkänna redovisningen av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering

(15)

Meddelanden till utbildningsnämnden 2018

Ärendebeskrivning Del 1

A) Beslut i ärendet ”Svar på motion från Madeleine C Ahnell (NL) om att rektorerna ska ha rapportskyldighet gällande elevomsättningen på de kommunala skolorna” (kf § 53), kommunfullmäktige, 2018-04-25

B) Beslut i ärendet ”Svar på motion från Angela Everbäck (MP) om att ta fram en strategi för minskad klimatpåverkan i

kommunens matserveringar” (kf § 49), kommunfullmäktige, 2018-04-25

C) Beslut i ärendet ”Kommunövergripande befolkningsprognos 2018” (ks § 98), kommunstyrelsen, 2018-05-08

D) Beslut i ärendet ”Plan för medborgardialog 2018” (on § 64), omsorgsnämnden, 2018-05-16

E) Dom avseende ärende ”Överklagan av beslut om

tilläggsbelopp - Skanör Falsterbo Montessoriskola”, Högsta Förvaltningsdomstolen, 2018-05-11, Dnr Un 2016/524

F) Beslut i ärende Un 2017/180 ”Statsbidrag för Lärarlönelyftet 2017/2018”, Skolverket, 2018-05-07

G) Beslut i ärende Un 2018/284 ”Beslut gällande ansökan om avvikelser inom de nationella programmen i gymnasieskolan – golf”, Skolverket, 2018-05-16

H) Beslut i ärende Un 2018/285 ”Beslut gällande ansökan om avvikelser inom de nationella programmen i gymnasieskolan – golf”, Skolverket, 2018-05-16

I) Beslut i ärende Un 2017/46 ”Statsbidrag för läxhjälp 2017”, Skolverket 2018-05-21

(16)

J) Beslut i ärende Un 2018/287 ”Statsbidrag för lärarlyftet II vt 2018”, Skolverket 2018-05-18

K) Beslut i ärende Un 2018/126 ”Remiss från Skolinspektionen - Ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående skolenhet med grundsärskola vid Håslövs byaskola från MIBA skolor AB”, Skolinspektionen, 2018-04-23

L) Beslut i ärende Un 2018/71 ”Ärende hos Skolinspektionen om kränkningar mellan elever vid Ljungenskola”

Skolinspektionen, 2018-04-27

M) Beslut i ärende Un 2018/160 ”Ärende hos Skolinspektionen om anmälan om skolsituationen för en elev vid

Herrestorpskolan”, Skolinspektionen, 2018-04-27

N) Beslut i ärende Un 2018/167 ”Ärende hos Skolinspektionen om anmälan om skolsituationen för en elev vid Stora Hammars skola i Vellinge kommun”, Skolinspektionen, 2018-05-15

Del 2

O) Un2018/46 Tillsynsbeslut Komplett ordinarie tillsyn Montessoristugans förskola 2018

P) Un 2018/47 Tillsynsbeslut Komplett ordinarie tillsyn Rängbågens förskola 2018

Q) Un 2018/48 Tillsynsbeslut Komplett ordinarie tillsyn Ängdala förskola 2018

R) Un 2018/51 Tillsynsbeslut Komplett ordinarie tillsyn Arrie förskola och Månstorps förskola 2018

S) Un 2018/52 Tillsynsbeslut Komplett ordinarie tillsyn Bruksparkens förskola 2018

T) Un 2018/53 Tillsynsbeslut Komplett ordinarie tillsyn Granviks förskola 2018

U) Un 2017/123 Uppföljningsbeslut efter ordinarie tillsyn av Östra Grevies förskola 2017

(17)

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(18)

Un 12

Föräldraenkät förskola 2018

Ärendebeskrivning Under april 2018 genomförde utbildningsavdelningen en webbaserad enkätundersökning (Qualis) med vårdnadshavare till barn inom fristående och kommunala förskolor i Vellinge kommun. Enkäten har genomförts sedan 2009 och utgör en del av Vellinge kommuns årliga systematiska kvalitetsarbete.

Resultatet används i det fortsatta utvecklings- och förbättringsarbetet.

På kommunövergripande nivå skiljer sig resultatet inte nämnvärt från förra enkäten. De allra flesta föräldrar är nöjda med verksamheten, personalens engagemang och hur

förskolorna arbetar med barnens utveckling och lärande. Flera föräldrar saknar dock tillräckliga insikt i utvecklingssamtalets syfte och innehåll och hur de kan vara delaktiga i och påverka förskolornas pedagogiska arbete. Till viss del kan detta förklaras av att de inte har tillräcklig erfarenhet av förskolan ännu.

Tångvalla förskola visar det genomgripande bästa resultatet i årets föräldraenkät. Även Bruksparkens förskola och

Montessoristugan i Gessie har ett mycket gott resultat. Några förskolor har ett generellt lågt resultat och måste därför stärka kvaliteten i informationen och inkluderingen av föräldrarna.

Resultaten av enkäten utgör en del av tillsynen som görs regelbundet och de insatser som förskolorna gör för att förbättra resultatet på enkäten följs upp i denna.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kvalitetscontroller Lindha Makne, 2018-05-07 Rapport - Föräldraenkät förskola 2018, Kvalitetscontroller Lindha Makne, 2018-05-07

Tabellbilaga - Föräldraenkät förskola 2018, Kvalitetscontroller Lindha Makne, 2018-05-07

(19)

1. Godkänna rapporten gällande resultatet på förskolans föräldraenkät 2018.

(20)

Un 13

Skolinspektionens skolenkät vt 2018

Ärendebeskrivning Skolinspektionens skolenkät besvaras av elever i grundskolans årskurs 5 och 9 samt gymnasieskolans år 2. Enkäten besvaras också av pedagogisk personal i grund- och gymnasieskola samt vårdnadshavare.

Resultatet våren 2018 visar på en generell försämring jämfört med föregående resultat från hösten 2016. I både årskurs 5 och 9 är det studiero och ordning som har lägst medelvärden och därmed minst positiva svar. På Stora Hammars skola, Skanörs skola, Sandeplanskolan och Herrestorpskolan syns en tydlig försämring av resultaten särskilt vad gäller ordning, studiero, respekt och trygghet. På Ljungenskolan, Tångvallaskolan samt Södervångskolan har resultaten däremot förbättrats på flera av påståendena inom dessa områden. Resultatet för

Södervångskolan årskurs 5 visar som den enda skolan en positiv utveckling på flertalet påståenden, med generellt höga

medelvärden. I årskurs 9 syns samma negativa tendens vad gäller ordning och studiero. Högsta medelvärden generellt i årskurs 9 finns på Skanörs skola. För gymnasiet år 2 är det stimulans/lust att lära som har lägst resultat och störst försämring syns avseende om eleverna vet vad som krävs av dem i skolarbetet. Medelvärdet på gymnasiet år 2 har dock ökat något jämfört med 2016 års enkät.

Beslutsunderlag Rapport. Skolinspektionens skolenkät - VT2018, Kvalitetscontroller Lindha Makne, 2018-05-04

1. Godkänna rapporten gällande resultatet från Skolinspektionens skolenkät våren 2018.

(21)

(22)

Un 14

Svar på remiss om förslag till insatser för att minska spridningen av mikroplaster

Initierat av Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott i Vellinge kommun har beslutat att samtliga nämnder samt kommunstyrelsen har att utreda konsekvenser utifrån sitt ansvarsområde inklusive en ekonomisk konsekvensbedömning när det gäller Miljö och byggnadsavdelningen PM ”Förslag till insatser för att minska spridningen av mikroplaster i Vellinge kommun”

Beslutsunderlag PM -Förslag till insatser för att minska spridningen av

mikroplaster i Vellinge kommun, Ola Gustavsson, 2017-10-17 Tjänsteskrivelse - Svar på remiss om förslag till insatser för att minska spridningen av mikroplaster i Vellinge kommun, Arne Huseby, 2018-03-21

1. Godkänna upprättat svar och överlämna det till kommunstyrelsen.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(23)

Chefsutvecklingsprogram för utbildningsavdelningen 2019

Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden har i sitt arbete med intern kontroll identifierat utvecklingsområdet

chefsutveckling/chefsrekrytering. Därför har

utbildningsnämnden gett utbildningsavdelningen uppdraget att undersöka förutsättningarna för ett eget

chefsutvecklingsprogram för presumtiva skolledare i Vellinge kommun. Programmet är ett led i arbetet med att säkra framtida kompetensförsörjning när det gäller rektorer i förskola,

grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning i Vellinge kommun.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - ”Förslag till chefsutvecklingsprogram för presumtiva chefer inom förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning i Vellinge kommun”, Arne Huseby, 2018-06-01

Protokollsutdrag utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-05-28 § 64.

1. Ge utbildningschefen i uppdrag att organisera och genomföra chefsutbildningen och om möjlig skapa förutsättningar för ett samarbete i detta med andra närliggande kommuner.

2. Medel för chefutvecklingsprogrammet beaktas i budget 2019.

Beslutet skickas till Utbildningschefen

(24)

Un 16

Redovisning av handlingsplan för Herrestorpskolan

Ärendebeskrivning På utbildningsnämndens sammanträde 2018-05-07 § 70 i ärende Kvartalsrapport 31 mars 2018, beslutades att uppdra åt

utbildningschefen att till utbildningsnämnden 2018-06-11 redovisa en åtgärdsplan avseende produktionsenheten Herrestorp.

Handlingsplanen för Herrestorpskolans ekonomiska underskott visar att april månads prognosticerade underskott minskat, med 397 000:- avseende förskolan och 851 000:- avseende

grundskolan, i förhållande till mars månads prognos för budgetår 2018. Tillsammans med övriga planerade eller beslutade besparings-/effektiviseringsåtgärder förväntas Herrestorpskolans ekonomi vara i balans i bokslut 2018.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Fredrik Wegbratt 2018-05-17 Protokollsutdrag utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-05-28 § 63.

1. Godkänna redovisningen av åtgärdsplanen avseende produktionsenhet Herrestorp.

2. Ärendet återredovisas med utfall per den 2018-06-30 till utbildningsnämndens sammanträde 2018-09-03.

Beslutet skickas till Utbildningschefen

(25)

Val av auktoriserad revisor för Stiftelsen Vellinge

Gymnasieskolas Stipendiefond från 2018-06-11 till 2018- 12-31

Ärendebeskrivning Då Vellinge kommun har upphandlat ny revisionsfirma, måste ny auktoriserad revisor i Stiftelsen Vellinge Gymnasieskolas stipendiefond utses.

Anna Lönnberg KPMG Nordenskiöldsgatan 8, 211 19 Malmö föreslås ersätta Johan Thuresson EY

Nordenskiöldsgatan 24, 211 19 Malmö.

Förslag till beslut

Skickas till

Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta

1. Utse Anna Lönnberg KPMG Nordenskiöldsgatan 8, 211 19 Malmö till auktoriserad revisor för Stiftelsen Vellinge

Gymnasieskolas stipendiefond.

Utbildningschefen Serkon