Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutande Ledamöter
Peter Karlsson (C), Ordförande
Marie Nicholson (M), 1:e vice ordförande Lis-Astrid Andersson (S), 2:e vice ordförande Angelica Gunnarsson (C)
Dennis Lindström (C) Maria Modig (S)
Nina Gustafsson (KD), kl.10:25-12:25, § 42-53 Pia Young (V)
Anneli Jakobsson (SD)
Jimmy Alexandersson (C)
Helen Nilsson (S)
Christina Sorsa (KD), kl. 08:30-10:25,
§ 37-41
Ersättare Susanne Linder (C)
Christina Sorsa (KD) Kjell Jakobsson (SD)
Kl. 08:30-10:10 Kl. 10:25-12:25
Övriga närvarande Ola Karlsson, skolchef
Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux Eva Johansson, verksamhetschef förskola Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grund- och särskola
Lena Nilsson, rektor, Pernilla Begu, rektor
§ 37, § 46-47
§ 37
§ 42-44
§ 45 Protokolljusterare Lis-Astrid Andersson (S)
Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, 2020-04-01 Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 37-53
Mia Gustafsson
Ordförande
Marie Nicholson
Protokolljusterare
Lis-Astrid Andersson
Anslag/bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2020-03-25
Datum då anslaget sätts upp 2020-04-01 Datum då anslaget tas
ned 2020-04-22
Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset
Underskrift
Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 37 Dnr 2020/000003 600 3
Förvaltningen informerar ... 3
§ 38 Dnr 2020/000005 600 4
Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden ... 4
§ 39 Dnr 2020/000159 611 5
Remiss från Skolinspektionen - ansökan från Alphaskolan F-6 AB
(Skolinspektionens dnr 2020:966) ... 5
§ 40 Dnr 2020/000161 041 7
Budget 2021 ... 7
§ 41 Dnr 2020/000184 189 8
Covid-19 ... 8
§ 42 Dnr 2018/000459 007 10
Samverkansplan avseende barn och ungas psykiska ohälsa ... 10
§ 43 Dnr 2020/000117 624 12
Patientsäkerhetsberättelse 2018 ... 12
§ 44 Dnr 2019/000228 611 14
Program för ökad läskunnighet - en garanti för tidiga stödinsatser ... 14
§ 45 Dnr 2020/000120 629 16
Systematiskt kvalitetsarbete - analys och åtgärder i verksamheterna ... 16
§ 46 Dnr 2019/000206 002 17
Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning ... 17
§ 47 Dnr 2020/000162 612 18
Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret ... 18
§ 48 Dnr 2020/000004 002 20
Redovisning av anmälda delegationsbeslut ... 20
§ 49 Dnr 2020/000010 047 21
Statsbidrag ... 21
§ 50 Dnr 2020/000001 600 22
Meddelanden ... 22
§ 51 Dnr 2020/000002 144 23
Inbjudningar ... 23
§ 52 Dnr 2019/000268 600 24
Rapport från kontaktpolitikernas grupper... 24
§ 53 Dnr 2020/000020 600 25
Övriga frågor ... 25
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 37 Dnr 2020/000003 600
Förvaltningen informerar
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.
Sammanfattning
Skolchefen har inget att informera än med anledning av coronaviruset, vilket är noterat under paragraf 41.
Verksamhetschef förskola informerar:
I Djursdala har arbete påbörjats med att iordningställa ett rum i skolan som förskolan och fritidshemmet kan använda vid behov.
Tillbyggnaden av Björkkullens förskola skulle påbörjas vid nyåret men har försenats på grund av att kostnaderna överskreds och man behövde ta fram nya förslag. Nu ska alla handlingar vara klara och anbud utskickade.
Den 30 mars anordnar SKL Kommentus Inköpscentral en informationsdag om det upphandlade ramavtalet som låter kommuner beställa förskolebyggnader.
Fokus kommer att ligga på hur avtalet är utformat och hur det tillämpas.
Deltagandet sker digitalt.
Verksamhetschef gy/vux informerar:
Rekryteringen av behöriga lärare till gymnasiet och vuxenutbildningen inför höstterminen har gått bra. Däremot är det svårare för sfi.
Rekryteringen till rektorstjänsten på gymnasiet pågår.
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 38 Dnr 2020/000005 600
Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.
Sammanfattning
Redovisning av aktuell balanslista för mars månad. Balanslistan redovisar
pågående ärenden och är en kontroll av de uppdrag barn- och utbildningsnämnden fått av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera.
Balanslistan visar också nämndens uppdrag till förvaltningen.
För ärendet om fler förskoleplatser i Djursdala (Dnr 2018/344) gav fullmäktige barn- och utbildningsnämnden att i dialog med samhällsbyggnadsavdelningen ta fram en plan för genomförande och finansiering. Uppdraget ses som avslutat.
För ärendet om familjecentral ändras uppdraget i balanslistan från: inför budget 2021 till inför budget 2022. Barn- och utbildningsnämnden ska finansiera en förskollärartjänst.
För ärendet förstudie av byggnation av ny skola sammanställs förstudien av Tengbom och presenteras för styrgruppen och kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Balanslista mars 2020, id 28705
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 39 Dnr 2020/000159 611
Remiss från Skolinspektionen - ansökan från Alphaskolan f-6 AB (Skolinspektionens dnr 2020:966)
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra mot Alphaskolan f-6 AB:s ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av
fristående fritidshem, förskoleklass och grundskola vid Alphaskolan i Västerviks kommun.
Sammanfattning
Alphaskolan f-6 AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för nyetablering av fristående fritidshem, förskoleklass och grundskola från och med läsåret 2021/22. Vimmerby kommun, som lägeskommun, ges
möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 § skollagen (2010:800).
Lägeskommunens yttrande är ett viktigt underlag för att Skolinspektionen ska kunna bedöma om en etablering av den sökta utbildningen skulle medföra påtagligt negativa följder för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna i
kommunen.
Svar till Skolinspektionen senast den 24 april 2020.
Yrkanden
Helen Nilsson (S) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 28946 Remiss från Skolinspektionen (2020:966 Ansökan från Alphaskolan f-6 AB), id 28694
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutet skickas till Skolinspektionen
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 40 Dnr 2020/000161 041
Budget 2021
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.
Sammanfattning
Budgetdialogen inför budget 2021 inleddes den 4 mars. Med anledning av rådande situation kring covid-19 håller kommunstyrelsen på att ta fram en ny tidplan för budgetarbetet.
Skolchefen informerar att om beslutet om budgetramarna skjuts upp kan det komma att påverka nämndens verksamheter. Nämnden behöver budgetramen för att kunna besluta om elevpengen, som i sin tur ligger till grund för rektorernas tjänsteplanering. Om ramarna beslutas före september kan förvaltningen lösa situationen, blir beslutet om ramarna senarelagt kan det bli lite svårare.
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 41 Dnr 2020/000184 189
Covid-19
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.
Sammanfattning
Skolchefen informerar nämnden om förvaltningens arbete med anledning av den rådande situationen kring covid-19 och redogör för den förvaltningsövergripande pandemiplanen.
Barn- och utbildningsförvaltningen har ingen egen krisledningsgrupp utan ingår i kommunens krisledningsgrupp. Förvaltningen följer hela tiden utvecklingen och agerar efter myndigheternas rekommendationer. Kommunens förskolor och skolor håller öppet som vanligt och följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer.
Barn och medarbetare som är friska ska gå till skolan respektive arbetet.
Pandemiplanen togs fram den 13 mars genom skolchef, verksamhetscheferna och en rektor per rektorsområde. Den 16 mars antogs den i FÖSAM.
Pandemiplanen är en bilaga till kommunens pandemiplan. Varje enhet har gjort egna planer. Skolchefen kan aktivera en samordningsgrupp som består av skolchef, verksamhetschefer och barn- och utbildningsnämndens ordförande.
All kommunikation och utskick går genom kommunens kommunikationsavdelning.
I händelse av stängning och flyttning av enheter kan kostenheten och skolskjutsarna med kort framförhållning ställas om.
Möjliga evakueringslokaler är planerade.
Skolsköterskor och lärare pratar med eleverna om handhygien. Anslag vid entrédörrar etc. är uppsatta för att hindra smittspridning.
Den 12 mars skickade skolchefen ut ett informationsbrev till samtliga vårdnadshavare.
Den 17 mars meddelade regeringen att man stänger alla skolverksamheter från gymnasieskolan och uppåt från och med onsdagen den 18 mars. Det innebär distansundervisning för gymnasiet, vuxenutbildningen och sfi.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Information har skickats ut till förskolans vårdnadshavare om vad som gäller om det blir aktuellt med stängning av förskolor och att annan förskola kan komma att erbjudas.
Kontinuerliga möten i alla verksamheter. Varje rektor lämnar dagligen in en statusrapport till respektive verksamhetschef. Skolchef och
verksamhetscheferna har avstämningar varje morgon.
Information för anställda publiceras och uppdateras på intranätet.
I dagsläget är över 60 % av barnen i förskolan hemma. Grundskolorna har fler sjukskrivna elever än medarbetare. Vecka 12 var 50 % av medarbetarna
sjukskrivna, vecka 13 är det 20 %. Överlag råder det ett lugn i verksamheterna.
ITSAM har varit ett bra stöd i rådande situation.
Om en eventuell skolstängning förordas distansundervisning för grundskolan.
Kalmar län håller krismöte om frågan i veckan. Högstadierna förbereder sig för distansundervisning. Det finns datorer för alla elever i åk 7-9. F-6 har svårt att ha distansundervisning digitalt eftersom eleverna inte har egna skoldatorer.
Verksamhetschef förskola informerar:
Resursteamet är utplacerat på olika förskolor i kommunen. På Björkkullens förskola är alla avdelningar på ett och samma ställe (femårsverksamheten har flyttat från skolan). Vårdnadshavare som blir permitterade kommer erhålla 15-timmarsplacering under permitteringstiden.
Verksamhetschef gy/vux informerar:
Det har varit en bra övergång till digitala lektioner och arbetssätt. Det är fler elever som deltar i lektionerna än vad som förväntades. Det finns elever som inte har tillräckligt bra internetuppkoppling hemma och de kan vara på skolan, liksom enstaka elever som gör praktiska moment. I nuläget är gymnasieledningen inte orolig att ta in elevgrupper på skolan om det behövs, men följer naturligtvis utvecklingen. Gymnasieledningen har börjat diskutera hur man ska lösa
examinationsuppgifter inför studenten. Det har fungerat över förväntan även inom vuxenutbildningen. Inom sfi är det svårare att få en verksamhet med bra kvalitet.
Lärarna kopierar material som eleverna hämtar och lämnar in.
Underlag
Pandemiplan för barn- och utbildningsförvaltningen, id 28890
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 42 Dnr 2018/000459 007
Samverkansplan avseende barn och ungas psykiska ohälsa
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn och utbildningsnämnden antar samverkansplan avseende barn och unga som riskerar att fara illa och/eller lida av psykisk ohälsa.
Revideringar av samverkansplan och bilagor görs på förvaltningsnivå.
Sammanfattning
Revisionsfirman PwC fick av kommunens revisorer i uppdrag att granska
kommunens arbete med barns psykiska hälsa och/eller barn som riskerar fara illa.
Efter granskningen fick barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden uppdrag att arbete fram rutiner utifrån följande rekommendationer:
Säkerställ att erfarenheter från verksamhetsnära personal tas tillvara och bildar grund för de praktiska tillämpningsanvisningar som utformas för samverkan inom länet när det gäller barn och ungas hälsa.
Tydliggör ansvar för uppföljning av hur ovan nämnda dokumentet implementeras.
Arbeta fram riktlinjer och rutiner för samverkan och samarbete mellan i första hand socialtjänst och skolområdet när det gäller barn och unga som riskerar fara illa eller lida av psykisk ohälsa. Dokumentera riktlinjerna och rutinerna.
Arbeta fram en kommunövergripande strategi och ett gemensamt arbetssätt för att förebygga ogiltig frånvaro och hemmasittare.
Säkerställ tillräcklig kompetens och tillräckliga resurser inom socialtjänsten så att handläggning och utredning kan göras inom gällande tidsramar.
Utveckla en systematisk uppföljning och analys av samverkansarbetets resultat och effekter för barn/elever och anhöriga.
Samverkansplanen mellan barn- och utbildningsförvaltningen (skolan) och individ- och familjeomsorgen (socialtjänsten) är framtagen under hösten 2019 på uppdrag av verksamheternas nämnder. Huvuddelen av arbetet har varit att dokumentera och strukturera den samverkan och informationsöverlämning som idag sker mellan
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
verksamheterna. Därtill dokumentera de rutiner, handlingsplaner och gemensamma utbildningar som för tillfället är aktuella.
Samverkansplanen är uppdelad i följande delar där ansvar för enskilda aktiviteter klart framgår.
Rutiner och samverkansplaner
Forum för samverkan
Forum för information
Gemensamma utbildningar
Ansvar och efterlevnad
Samverkansplanen är inte på något sätt komplett. För att uppnå en god samverkan krävs samsyn, överenskommelser och en gemensam känsla av delat ansvar där båda parter bidrar till det gemensamma målet; att motverka att barn och unga far illa och/eller riskerar att lida av psykisk ohälsa. För att närma sig detta krävs samarbete, över tid, där verksamheterna, på alla nivåer, lär sig av varandra, monterar ner eventuella föreställningar om varandra och löser gemensamma bekymmer.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 28797
Samverkansplan mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen
Beslutet skickas till Socialnämnden
Kommunrevisionen
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 43 Dnr 2020/000117 624
Patientsäkerhetsberättelse 2018
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- utbildningsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2018.
Sammanfattning
Varje vårdgivare ska enligt Patientsäkerhetslagen (PSL 2010:659) senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå:
Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår,
vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerhetsarbetet och
vilka resultat som uppnåtts.
Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den.
Med vårdgivare menas statlig myndighet, landsting och kommun i fråga om hälso- och sjukvård som denne bedriver.
Skolhälsovården i Vimmerby kommun håller en hög kvalitet och är en naturlig del i skolornas elevhälsoarbete. 2018 infördes en ny mall för patientsäkerhetsberättelse
”Kvalitetsmått för elevhälsans medicinska insats”. Implementeringen av det arbetet har påbörjats i skolsköterskegruppen och vid utvärderingsdagen i juni fortsätter arbetet. Analysen visar att den medicinska elevhälsan behöver utveckla det
systematiska kvalitetsarbetet så att det blir en naturlig del i arbetet. Dels genom att fortsätta arbeta med avvikelser och tillbud så att det blir det stöd till utveckling av verksamheten som är tänkt, dels genom att ta fram rutiner för att bättre få med elever och vårdnadshavarna i patientsäkerhetsarbetet. Det arbetet görs tillsammans med kvalitetssamordnaren på barn- och utbildningsförvaltningen.
En diskussion kring lokaler för den medicinska delen av elevhälsan måste fortsätta föras med fastighetsavdelningen då vissa av lokalerna inte uppfyller kraven på sekretess, tillgänglighet och hygien.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 28945
Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen av elevhälsan 2018
Beslutet skickas till
Verksamhetschef grund- och särskola/elevhälsa Medicinskt ledningsansvarig skolsköterska
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 44 Dnr 2019/000228 611
Program för ökad läskunnighet - en garanti för tidiga stödinsatser
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1. Ärendet övergår från ett beslutsärende till ett informationsärende.
2. Ärendet tas upp för beslut i nämnden under hösten efter att kartläggningen i åk 1 är genomförd
Sammanfattning
Moderaterna, centerpartiet och kristdemokraterna lämnade en skrivelse till barn- och utbildningsförvaltningen att ta fram ett program för att öka läskunnigheten hos yngre skolelever med målsättningen att alla elever ska kunna läsa efter första klass.
Barn- och utbildningsnämnden gav 2019-08-28 (BUN § 124) förvaltningen i uppdrag att ta fram ett program för ökad läskunnighet.
Efter genomförandet av de obligatoriska kartläggningarna som ska genomföras i förskoleklassen i språklig medvetenhet och matematiskt tänkande har resultaten analyserats på varje enhet och sammanställts förvaltningsövergripande.
Följande behov har framkommit efter analysen:
Utbilda fler pedagoger i användandet av FonoMix.
FonoMix är ett digitalt verktyg/metod med syfte att ge elever en läsinlärning som är konkret, lätt att förstå och som utnyttjar många sinnen för att uppfatta, urskilja, minnas och producera ljuden.
Utöka antalet digitala verktyg; Ipads i förskoleklass för att fler elever ska få tillgång till FonoMix samt komplettera antalet ”appar”.
Inköp av laborativt material i matematik.
De ekonomiska kostnaderna för utbildning i FonoMix, inköp av Ipads, appar och kostnader för vikarier och material för laborativ matematik uppskattas uppgå till
128 380 kronor.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Barn och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden följande förslag på åtgärder för ökad läskunnighet i de lägre årskurserna i grundskolan med att:
Utbilda fler pedagoger i användandet av FonoMix,
utöka antalet digitala verktyg med Ipads i förskoleklass och komplettera antalet
”appar" och
inköp av laborativt material i matematik.
Föreslagna åtgärder blir underlag för budgetarbetet 2021.
Yrkanden
Lis-Astrid Andersson (S) yrkar att följande tillägg görs till beslutsförslaget:
utökning av personella resurser.
Förslag till beslut
Förste vice ordförande Marie Nicholson (M): Ärendet inte är komplett utifrån nämndens uppdrag. Kartläggningen har separerats för förskoleklass och åk 1.
Kartläggningen i åk 1 behövs för att få en heltäckande bild som ett underlag till budget.
Skolchefen uppger att skälet till att kartläggningarna är separerade är för att möjliggöra delar av ärendet att ingå som underlag till budgetprocessen 2021.
Eftersom kartläggningarna i förskoleklass och åk 1 sker vid olika tidpunkter under året var det inte möjlig att få med båda kartläggningarna.
Förste vice ordförande föreslår att:
1. Ärendet vid dagens sammanträde övergår från ett beslutsärende till ett informationsärende.
2. Ärendet tas upp för beslut i nämnden under hösten efter att kartläggningen i åk 1 är genomförd.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 28798
Beslutet skickas till Rektorer i grundskolan
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 45 Dnr 2020/000120 629
Systematiskt kvalitetsarbete - analys och åtgärder i verksamheterna
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.
Sammanfattning
Utgångspunkten till ärendet är att rektorerna ska få möjlighet att möta nämnden och informera om sin verksamhet utifrån enhetens systematiska kvalitetsarbete, om åtgärder och handlingsplan kopplat till kvalitetsarbetet och analysen respektive rektor gjort av sina resultat.
Vad har enheten i sitt kvalitetsarbete identifierat som sina styrkor och svagheter?
Vilka åtgärder har man arbetat med under läsåret, kopplat till det systematiska kvalitetsarbetet? Vilka kommande åtgärder finns i ”röret”?
Vilken organisation på skolan/förskolan har man för att arbeta med utvecklings- och kvalitetsfrågor? Det vill säga hur gör man?
Lena Nilsson, rektor för förskolorna Kotten, Lilla Lunden och Mosippan talar om vad som är kvalitet i förskolan, om pedagogisk dokumentation, matematiskt lärande och utvecklingsarbete för arbetslagsledarna i förskolan.
Pernilla Begu, rektor för Vimarskolan åk 7-9 menar att allt i skolan handlar om kvalitetsarbete och hon talar om högstadiets tre utvecklingsområden; studiero, likabehandling och bedömningsarbete. Rektor framhåller bristen på lokaler på skolan.
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 46 Dnr 2019/000206 002
Tillägg i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att göra följande tillägg till befintlig delegationsordning:
Ärendegrupp/ärende Lagrum Delegat
9:24 Fördela undervisning på ett nationellt program längre tid än tre år
SL 16 kap 15 § Rektor
Sammanfattning
I 16 kap 15 § skollagen står att de nationella programmen är avsedda att genomgås på tre läsår. Huvudmannen får besluta att utbildningen får fördelas på längre tid än tre läsår. Om huvudmannen har fått tillstånd till det av Statens skolverk, får denne besluta att en utbildning får fördelas på kortare tid än tre läsår.
I barn- och utbildningsnämndens delegationsordning finns inte reglerat vem som fattar beslut om att fördela undervisning på ett nationellt program under en annan tidsrymd än tre år. Detta innebär att det är nämnden som måste fatta dessa beslut.
Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att möjligheten att fatta dessa beslut delegeras till rektor i gymnasieskolan.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 28905 Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden, id 27879.
Beslutet skickas till Förvaltningschef Verksamhetschefer Rektorer
Intendenter Administratörer
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 47 Dnr 2020/000162 612
Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.
Sammanfattning
Kommunerna har enligt skollagen ett kommunalt aktivitetsansvar (KAA) för ungdomar som är folkbokförda i kommunen och som har fullgjort sin skolplikt, men som inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskolan, gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning. Kommunen ska samla in uppgifter om och föra register över de ungdomar som omfattas av KAA och uppgifterna ska rapporteras till Statistiska Centralbyrån (SCB). Ett viktigt syfte med insamlingen är att få ökad nationell kunskap om de ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret och de åtgärder som ungdomarna erbjuds. Insamling sker två gånger per år.
Kommunens ansvar innebär att:
Hålla sig informerad om vilka som omfattas av ansvaret,
vid behov bidra med insatser för att unga ska starta eller återuppta sina studier och fullfölja sin utbildning,
dokumentera och föra register över de unga som omfattas och
rapportera in dokumenterade uppgifter till SCB.
Uppföljningen av Vimmerby kommuns kommunala aktivitetsansvar omfattar andra halvåret 2019 och berör totalt 81 personer och visar att:
10 personer har under denna period fyllt 20 år eller flyttat från kommunen.
29 personer har någon form av annan sysselsättning, exempelvis arbete, studier på folkhögskola eller studier på vuxenutbildning.
42 personer innefattas av det egentliga kommunala aktivitetsansvaret. Dessa har antingen studiebevis från gymnasium eller saknas uppgift om sysselsättning.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 28900
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 48 Dnr 2020/000004 002
Redovisning av anmälda delegationsbeslut
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.
Sammanfattning
Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till barn- och utbildningsnämnden.
Följande delegationsbeslut anmäls:
Rektor Astrid Lindgrens skola:
Avstängning av elev (Dnr 2020/4, id 28830) 2020-02-13
Biträdande rektor Astrid Lindgrens skola:
Avstängning av elev (Dnr 2020/4, id 28829) 2020-02-26
Verksamhetschef gy/vux:
Samverkansavtal gällande nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) Jönköpings kommun (Dnr 2020/14, id 28684) 2020-02-28
Samverkansavtal gällande nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) Karlskrona kommun (Dnr 2020/14, id 28962) 2020-03-06
Samverkansavtal gällande nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) Kalmarsunds gymnasieförbund (Dnr 2020/14, id 28963) 2020-03-06 Samverkansavtal gymnasieutbildningar Kinda kommun
(Dnr 2020/14, id 28961) 2020-03-06
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 49 Dnr 2020/000010 047
Statsbidrag
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.
Sammanfattning
Barn- och utbildningsnämnden meddelas aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, begärt, erhållit och redovisat.
Beslutsunderlag
Sammanställning statsbidrag mars 2020, id 28893
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 50 Dnr 2020/000001 600
Meddelanden
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen av meddelanden för perioden 2020-02-26 -2020-03-23.
Sammanfattning
2020-03-03, id 28704. Information från Skolverket om nationell kartläggning av elevfrånvaro.
2020-03-06, id 28729. Polismyndigheten/Polisregion Syd, polisanmälan om stöld på Astrid Lindgrens skola.
2020-03-11, id 28827. Tillsynsrapport från miljö- och byggnadsförvaltningen för Brännebro skola.
2020-03-10, id 2883. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2020-03-02, KF § 10, Riktlinjer för kravverksamheten.
2020-03-10, id 28837. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2020-03-02, KF § 11, Regler för kontanthantering.
2020-03-11, id 28838. Polismyndigheten/Polisregion Syd, polisanmälan om stöld på Vimarskolan.
2020-03-16, id 28890. Pandemiplan för barn- och utbildningsförvaltningen.
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 51 Dnr 2020/000002 144
Inbjudningar
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tillfälligt delegera beslutanderätten för inbjudningar till presidiet.
Sammanfattning
Inga aktuella inbjudningar att ta upp vid dagens sammanträde.
Förslag till beslut
Förste vice ordförande Marie Nicholson (M) föreslår att nämnden beslutar att tillfälligt delegera beslutanderätten för inbjudningar till presidiet.
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 52 Dnr 2019/000268 600
Rapport från kontaktpolitikernas grupper
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.
Sammanfattning
Anneli Jakobsson (SD) meddelar att kontaktpolitikergruppen för förskolan har avbokat ett inplanerat besök på obestämd tid.
Jimmy Alexandersson (C) meddelar att kontaktpolitikergruppen för Lärcenter och Campus har ett inbokat besök den 6 maj.
Pia Young (V) undrar om kontaktpolitikergrupperna ska boka besök under rådande omständigheter.
Skolchefen svarar att det beror på vad gruppen har för ändamål med besöket.
Grupperna får ta kontakt med respektive chef på enheterna.
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 53 Dnr 2020/000020 600
Övriga frågor
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.
Sammanfattning
Anneli Jakobsson (SD) undrar hur de inställda nationella proven påverkar elevernas betygssättning.
Skolchef svarar att de nationella proven är ett stöd för lärarnas bedömning av eleverna. I år mister lärarna det underlaget men de kommer att använda andra sätt och vägar att visa det. Det medför ingen allvarlig konsekvens och det har inte heller framförts av lärarna.
Christina Sorsa (KD) informerar om samverkansinlärningspass (SI). Det är en pedagogisk modell där äldre studenter från ett lärosäte är guide för en mindre grupp gymnasieelever i ett ämne. I dag finns omkring 30 gymnasieskolor som jobbar med modellen som introducerades i Sverige av Leif Bryngfors, Lunds universitet.
Förste vice ordförande Marie Nicholson (M) informerar om att Vimmerby
kommuns krisledningsnämnd utgörs av kommunstyrelsen som har befogenheter att fatta beslut för de övriga nämnderna vid extraordinära händelser.
Kommunstyrelsens ordförande beslutar när krisledningsnämnden ska aktiveras.
___________________