Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
Plats och tid Plenisalen, digitalt via Zoom, onsdagen den10 februari 2021 kl. 08:30-12:20 Paragraf som justeras omedelbart, § 6
Beslutande Peter Karlsson (C)
Marie Nicholson (M), kl. 09:20-12:20, § 4-20 Lis-Astrid Andersson (S)
Angelica Gunnarsson (C) Dennis Lindström (C) Maria Wisberg (S) Nina Gustafsson (KD) Pia Young (V)
Anneli Jakobsson (SD) Tjänstgörande ersättare
Hannah Gånge (M) för Marie Nicholson (M), kl. 08:30-09:20, § 1-3
Susanne Linder (C) för Dennis Lindström (C) Helen Nilsson (S) för Maria Wisberg (S), kl.
08:30-09:45, § 1-3, § 5-7
Jimmy Alexandersson (C) för Maria Wisberg (S), kl. 10:00-12:20, § 4, § 8-20
Christina Sorsa (KD) för Nina Gustafsson (KD)
Inte tjänstgörande ersättare
Hannah Gånge (M) kl. 09:20-12:20, § 4-20
Jimmy Alexandersson (C) kl. 08:30-09:45, § 1-3, § 5-7 Helen Nilsson (S), kl. 11:00-12:20, § 4, § 11-20 Kjell Jakobsson (SD)
Övriga närvarande Ola Karlsson, skolchef
Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare
Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux § 3, § 5, § 8 Eva Johansson, verksamhetschef förskola § 3, § 5, § 8-9
Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grund- och särskola § 3, § 5, § 8 Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare § 3, § 7
Marie Lindqvist, bitr. rektor grundsärskolan, § 8 Thomas Hjelm, controller, § 10-11
Paragrafer 1-20
Sekreterare Mia Gustafsson
Protokolljusterare Lis-Astrid Andersson (S)
Justering sker genom digital signering.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
Innehållsförteckning
Paragraf Rubrik Ärendenr Sidnr
§ 1 Val av protokolljusterare
§ 2 Fastställelse av föredragningslista 2021/29
§ 3 Förvaltningen informerar 2021/11
§ 4 Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2021/21
§ 5 Covid-19 2020/184
§ 7 Redovisning synpunkter och klagomål 2020 2021/18
§ 8 Systematiskt kvalitetsarbete - analys och åtgärder i
verksamheterna 2020/120
§ 9 Ansökan om särskilt driftbidrag som ska täcka
merkostnaden för barn med behov av särskilt stöd 2020/295
§ 10 Preliminärt bokslut 2020 2020/41
§ 11 Elevpeng 2021 - justering 2020/426
§ 12 Hjärtstartare i samtliga utbildningsverksamheter 2020/459
§ 13 Riktade insatser för nyanländas lärande 2020/465
§ 14 Redovisning av anmälan om frånvaro till huvudman
2020 2021/25
§ 15 Redovisning av anmälningar till huvudman gällande kränkningar 2020
2020/274
§ 16 Anmälan av delegationsbeslut 2021/55
§ 17 Statsbidrag 2021 2021/2
§ 18 Meddelanden 2021/54
§ 19 Inbjudningar 2021/12
§ 20 Övriga frågor 2021/13
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 1 Diarenummer Id
Val av protokolljusterare
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden utser Lis-Astrid Andersson (S), att jämte ordförande Peter Karlsson (C), justera dagens protokoll.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 2 2021/29 Id
Fastställelse av föredragningslista
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden fastställer föredragningslistan enligt utskickat förslag.
Beslut i ärende 6 justeras omedelbart.
Sammanfattning
Fastställande av föredragningslistan.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 3 2021/11 Id
Förvaltningen informerar
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.
Sammanfattning Skolchefen informerar:
En av fyra ansökta YH-utbildningar har beviljats till Campus Vimmerby:
specialistsjuksköterska - äldrevård och välfärdsteknik.
Hösten 2021 erbjuder Campus Vimmerby genom Linköpings universitet utbildningen grundlärare i fritidshem. Utbildningen är arbetsintegrerad vilket innebär att den studerande arbetar och studerar samtidigt. Förvaltningen erbjuder anställda inom kommunens fritidshem att underlätta studier med att gå ned till 75 % tjänstgöringsgrad, behålla 90 % av lönen och samtidigt studera 75 %.
Förvaltningen ser över arbetstidsavtalet för förskollärare i förskoleklass.
Vimmerby kommunen får förstärkt statsbidrag om totalt 1 439 817 kr (den så kallade skolmiljarden). Bidraget syftar till att öka förutsättningen för alla barn och elever att få den utbildning de har rätt till, trots pandemin.
ITSAM byter samverkansplattform från Microsoft till Google Workspace.
Implementeringsfasen inleds i slutet av april.
Regeringen har valt att senarelägga tillämpningen av grundskolans nya kursplaner till höstterminen 2022 på grund av coronapandemin och den
ansträngande arbetssituationen för skolorna. Tillämpningen av nya ämnesplaner för gymnasieskolan och komvux berörs inte av detta beslut utan träder i kraft inför höstterminen 2021.
Statistik över sjukfrånvaron 2020 inom barn- och utbildningsförvaltningen.
Ökad sjukfrånvaro från 5,7 % (2019) till 7,1 % (2020). En ökning av korttidsfrånvaron ses som en effekt av pandemin.
Information om elevärende.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
Inom ramen för skolornas systematiska kvalitetsarbete kommer en arbetsgrupp ta fram en generell strategi och arbetssätt för särskilt begåvade elever för alla skolor i kommunen. Förvaltningen ska under arbetets gång fortlöpande informera nämnden.
Verksamhetschef förskola informerar:
Ansökan om att starta fristående pedagogisk omsorg (familjedaghem).
En rektorstjänst utannonseras i februari.
Specialpedagogtjänsten är tillsatt.
Verksamhetschef grund- och särskola informerar:
Rekrytering av skolpsykolog pågår.
Med anledning av covid-19 uppstår problem att genomföra prao, bl.a. med tillgång till praoplatser. Det kommer genomföras andra arbetslivsorienterade insatser istället.
Verksamhetschef gy/vux informerar:
Svårigheter med APL för yrkesprogrammen med anledning av pandemin.
Beslutet efter Skolinspektionens granskning om elevhälsan utan några förelägganden.
Rekrytering av kurator pågår.
Sfi har studerande på plats samt ytterligare studerande som har särskilda behov.
En coach är tillsatt som stöd för de studerande.
Statsbidrag har erhållits för att utveckla lärcentra bl.a. med vägledning och andra stödfunktioner.
Tester att genomföra nationella prov digitalt har genomförts på Storebro skola och Lärcenter.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 4 2021/21 Id
Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.
Sammanfattning
Redovisning av aktuell balanslista för februari månad. Balanslistan redovisar pågående ärenden och är en kontroll av de uppdrag barn- och utbildningsnämnden har fått av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera.
Balanslistan visar också nämndens uppdrag till förvaltningen.
Skolchefen ger en nulägesrapportering om ärendena.
Beslutsunderlag
Balanslista, februari 2021, id 2021.18
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 5 2020/184 Id
Covid-19
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.
Sammanfattning
Skolchefen informerar med anledning av coronapandemin.
För närvarande är läget stabilt inom utbildningsverksamheterna.
Gymnasiet har delvis distansundervisning, drygt hälften av eleverna är på plats och hälften på distans, yrkesprogrammen har undervisning på plats.
Distansundervisningen gäller fram till den 1 april.
Under perioden 25 januari till och med 19 februari har högstadierna delvis distansundervisning. Idag tog förvaltningsledningen beslut om fortsatt växelvis distansundervisning för åk 7 och 8 från 1 mars till och med 1 april. Det innebär att två årskurser i taget deltar i undervisning på plats i skolan och en årskurs har distansundervisning. Årskurs 9 kommer vara på plats i skolan hela tiden.
Vuxenutbildningen jämställs med en vanlig arbetsplats och följer Folkhälso- myndighetens rekommendationer. Distansundervisning gäller under hela februari. Små grupper är i skolan vid behov, bland annat inom sfi och andra studerande som inte kan fullgöra utbildningen på distans.
Sedan vecka 4 finns det visir att tillgå för medarbetare inom utbildnings- verksamheterna. Det ska göras en enskild riskbedömning av arbetsgivaren där visir kan bli en åtgärd.
Arbetsgivaren erbjuder medarbetare inom vård- och omsorg vaccination. Övriga medarbetare i kommunen kommer att erbjudas vaccination av sjukvården.
Ordförande Peter Karlsson (C) informerar om att kommunens
folkhälsosamordnare har gjort en barnkonsekvensanalys hur barn och unga påverkas av covid-19. Det visar sig att en hel del elever inte far så väl av situationen.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 7 2021/18 Id
Redovisning synpunkter och klagomål 2020
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen till protokollet.
Sammanfattning
Totalt har 21 synpunkter/klagomål inkommit under 2020. Fem av dess har överlämnats från Skolinspektionen till huvudmannen att utreda inom huvudmannens
klagomålshantering. Av klagomålen är 14 inlämnade av vårdnadshavare och sju av elever. 2019 inkom 33 klagomål.
Elever och vårdnadshavare ska kunna framföra synpunkter och klagomål över utbildningen genom att vända sig till skolpersonal, rektor eller huvudman. Alla huvudmän inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Om det vid uppföljning, genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i verksamheten, ska huvudmannen se till att nödvändiga åtgärder vidtas. Huvudmannen är skyldig att ha skriftliga rutiner för att kunna ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Information om rutinerna ska lämnas på lämpligt sätt (Skollagen 4 kap.7-8 §§).
Antal anmälningar till Skolinspektionen
Synpunkter och klagomål kan anmälas till Skolinspektionen. Skolinspektionen kan besluta om att skicka en anmälan vidare till huvudmannen, om de tidigare inte fått ta del av ett klagomål. Huvudmannen är skyldig att utreda och vidta åtgärder om det funnits några brister.
2020 överlämnandes fem ärenden vidare till huvudmannens klagomålshantering. Totalt har tolv anmälningar till Skolinspektionen från Vimmerby kommun registrerats eller beslutats 2020. En av dessa har resulterat i ett föreläggande.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.241
Beslutet skickas till Skolchef
Verksamhetschefer Rektorer
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 8 2020/120 Id
Systematiskt kvalitetsarbete - analys och åtgärder i verksamheterna
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.
Sammanfattning
Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivas både på huvudmannanivå och på skolenhetsnivå (Skollagen 4 kap. 3-4 §§).
Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet i förhållande till de nationella målen, kraven och riktlinjerna för skolan. Utgångspunkten till ärendet är att rektorerna ska få möjlighet att möta nämnden och informera om sin verksamhet utifrån enhetens systematiska kvalitetsarbete, om åtgärder och handlingsplan kopplat till kvalitetsarbetet och analysen respektive rektor gjort av sina resultat:
Vad har enheten i sitt kvalitetsarbete identifierat som sina styrkor och svagheter?
Vilka åtgärder har man arbetat med under läsåret, kopplat till det systematiska kvalitetsarbetet? Vilka kommande åtgärder finns i ”röret”?
Vilken organisation på skolan/förskolan har man för att arbeta med utvecklings- och kvalitetsfrågor? Det vill säga hur gör man?
Marie Lindqvist, biträdande rektor för grundsärskolan, redogör för kvalitetsarbetet för att utveckla verksamheten. Att hitta nya metoder för utveckling sker genom att
utvärdera resultat och identifiera utvecklingsområden för ökad måluppfyllelse. Några av verksamhetens utvecklingsområden är bedömarträning för ökad likvärdig bedömning, digitalisering, kollegial handledning och språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 9 2020/295 Id
Ansökan om särskilt driftbidrag som ska täcka merkostnaden för barn med behov av särskilt stöd
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om fortsatt särskilt driftsbidrag till förskolan Linnéa MMC Education, med 20 204 kronor/månad för tiden 2021-03-01 till och med 2021-06-30.
2. Beslutet gäller under förutsättning att barnet är inskrivet på förskolan under denna tid och att antalet vistelsetimmar i förskolan är oförändrade och att behovet av särskilt stöd är oförändrat. Återrapportering från förskolan sker i april 2021.
Sammanfattning
Ledningen för förskolan Linnea, som drivs av MMC Education, har lämnat in en återrapportering och ansöker om fortsatt särskilt driftbidrag på grund av merkostnader för insatser, för barn i behov av särskilt stöd. Ansökan gäller fortsatt stöd till ett barn, född 2016, och insatserna avser främst specialpedagogiska insatser för det enskilda barnet.
Ansökan avser extra driftbidrag motsvarande 65 % tjänst assistent. Barnets vistelsetid i förskolan är omkring 27 timmar per vecka. Till ansökan är bifogat ett pedagogiskt utlåtande från förskolan där barnets situation, nuläge och behov av insatser beskrivs.
Beloppet för särskilt driftbidrag är framräknat till 20 204 kronor/mån. Bedömningen av 65 % assistent grundar sig på bedömningen av stödinsatser, likvärdiga de i ansökan, i förhållande till vistelsetider för barn i behov av särskilt stöd inom den kommunala förskoleverksamheten.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.251 Handlingsplan och ansökan om fortsatt driftsbidrag, 2020-12-17
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
Beslutet skickas till
Förskolan Linnéa, MMC Education
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 10 2020/41 Id
Preliminärt bokslut 2020
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information om preliminärt bokslut 2020 med ett resultat jämfört med budget på minus 0,7 mnkr.
Sammanfattning
Information om preliminär prognos för barn- och utbildningsnämndens bokslut 2020.
Ett totalt resultat på minus 0,7 miljoner kronor redovisas efter att Försäkringskassans ersättning på 4,3 mnkr för sjuklöner kommit in. Statsbidrag för karriärtjänster och lärarlönelyft är cirka 6,0 mnkr och likvärdighetsbidraget är 9,4 mnkr. Nämndens bruttobudget för 2020 är 398,2 mnkr inklusive tilläggsanslag för nya löner och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 32,3 mnkr.
Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten redovisar ett nettoöverskott på 1,1 mnkr vid årets slut. Elevassistentkontot för båda verksamheterna överskrids.
Sjuklöner för perioden maj – december har Försäkringskassan ersatt med 1,8 mnkr.
Gymnasieskolan redovisar ett underskott på 2,2 mnkr 2020. Interkommunala ersättningar för året överskrids med 3,6 mnkr. Antalet elever som går
naturbruksgymnasium, som är dyrt, ökar. Försäkringskassans ersättning för sjuklöner uppgår till 0,2 mnkr. Gymnasiesärskolan överskrider budgeten 2020 med 1,6 mnkr, dels för att det varit fler elever, dels för att eleverna haft behov av fler elevassistenter.
Förskolan tillsammans med pedagogisk omsorg klarar budgeten 2020, mest beroende på ökade intäkter mot budget men även det faktum att färre barn föds och Bullerbyns förskola stängs från och med augusti. Kontot för personliga assistenter överskrids. Ett överskott redovisas med 3,2 mnkr varav ersättning från Försäkringskassan är 1,7 mnkr.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
Fritidshemsverksamheten redovisar ett underskott på 0,3 mnkr. Antalet elever har ökat och budgeten är förstärkt. Grundskolans fritids står för största underskottet. Ersättning från Försäkringskassan är 0,3 mnkr.
Grundsärskolans nettobudget på 7,0 mnkr överskrids med 0,3 mnkr. Försäkringskassans ersättning uppgår till 0,1 mnkr.
Vuxenutbildningen redovisar underskott 2020 med 2,3 mnkr när ökade elevantal inte längre ger statsbidrag till verksamheten i samma utsträckning som tidigare. Sfi och grundvux ökar mest. Försäkringskassans ersättning uppgår här till 0,1 mnkr.
Campus Vimmerby beräknas klara budget 2020 (+ 0,5 mnkr).
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.190 Upprättad budgetuppföljning, id. 2021.225
Beslutet skickas till Verksamhetscheferna
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 11 2020/426 Id
Elevpeng 2021 - justering
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1. Barn- och utbildningsnämnden justerar elevpengen för 2021. Justeringen gäller enbart för Vimmerby kommuns skolor.
2. Beslutet BUN 2020-12-09, § 159 upphävs.
Sammanfattning
Barn- och utbildningsnämnden beslutade i december om elevpeng 2021.
Det centrala löneanslaget (CLA) för 2020 blev försenat på grund av pandemin och förvaltningen har vid beräkning av elevpengen för 2021 räknat för lågt på löneökningen.
Av den orsaken behöver det göras en justering av grundbeloppet. Justeringen gäller enbart för Vimmerby kommuns skolor.
Ärendets tidigare behandling BUN 2020-12-09, § 159.
Elevpeng 2021 Tidigare beslutad Ny justerad Grundbelopp elevpeng/år Vimmerby Vimmerby
Förskoleklass 45 200 45 200
År 1-3 50 400 50 800
År 4-6 54 300 54 700
År 7-9 61 300 61 700
Fritidshem 23 100 23 300
Fritidshem inkl avg 23 100 23 300
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.226
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
Beslutet skickas till
Verksamhetschef grund- och särskola Rektorer grundskola
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 12 2020/459 Id
Hjärtstartare i samtliga utbildningsverksamheter
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att införskaffa och installera hjärtstartare på samtliga enheter inom barn- och utbildningsförvaltningen.
Sammanfattning
I en motion inlämnad av Anneli Jakobsson (SD) föreslår motionären att kommunen ska installera hjärtstartare på samtliga kommunala verksamheter som saknar det.
Kommunfullmäktige beslutade i ärendet 2020-11-16 att varje kommunal verksamhet har själv att bedöma, utifrån sin egen funktion och förutsättningar, om hjärtstartare ska installeras.
Barn- och utbildningsförvaltningen har hanterat frågan genom att belysa ärendet, behov och organisation kring hjärtstartare både i den centrala ledningsgruppen och i
rektorsgrupperna inom samtliga verksamhetsområden.
Förvaltningen anser att införandet av hjärtstartare inom samtliga verksamheter skulle bidra till ökad trygghet och att det är motiverat. Kostnaden för en hjärtstartare uppgår till 13 000 kronor/enhet. För att installera hjärtstartare på samtliga enheter inom
förvaltningen krävs inköp av ytterligare 27 hjärtstartare. Den totala kostnaden kommer då att uppgå till 351 000 kronor.
Tillsynen av utrustningen kommer att genomföras av vaktmästarorganisationen.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.255 Kommunfullmäktiges beslut 2020-11-16, KF § 141, id. 2020.2784
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
Beslutet skickas till Verksamhetschefer Rektorer
Intendenter
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 13 2020/465 Id
Riktade insatser för nyanländas lärande
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen till protokollet. Ärendet föranleder inget beslut.
Sammanfattning
Vimmerby kommun har erbjudits möjligheten att ingå i ett treårigt samarbete med Skolverket med syfte att stärka förmågan att erbjuda barn och elever som är nyanlända eller har annat modersmål än svenska en utbildning av hög och likvärdig kvalitet. Målet är förbättrade förutsättningar för högre måluppfyllelse i förskolan, förskoleklassen och fritidshemmet och förbättrade förutsättningar för goda kunskapsresultat för elever i grund- och gymnasieskolan samt inom kommunal vuxenutbildning och särskild
utbildning för vuxna. Utöver ovanstående skolformer ska insatserna även vända sig till grund- och gymnasiesärskolan.
En första överenskommelse med Skolverket är undertecknad. I första skedet genomförs en nulägesanalys för att identifiera vilka utvecklingsområden som finns när det gäller mottagande och utbildning av barn och elever som är nyanlända barn eller har annat modersmål än svenska. Med utgångspunkt i analysens resultat tas det fram en åtgärdsplan. Skolverket fattar beslut om vilka insatser som myndigheten kan stötta ekonomiskt och en andra överenskommelse med kommunen undertecknas.
Förvaltningen kommer fortlöpande under våren informera nämnden om projektet.
Beslutsunderlag
Överenskommelse mellan Skolverket och Vimmerby kommun för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända barn och elever, id. 2020.3060.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 14 2021/25 Id
Redovisning av anmälan om frånvaro till huvudman 2020
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen av anmälan om frånvaro till huvudman. Informationen läggs till handlingarna.
Sammanfattning
En elev i förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan ska delta i den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, om eleven inte har giltigt skäl att utebli (Skollagen 7:17).
Ogiltig frånvaro är frånvaro som vårdnadshavaren inte meddelat eller bekräftat för skolan. Om en elev kommer för sent till skolan eller har ströfrånvaro kan det räknas som ogiltig frånvaro. Ströfrånvaro kan eskalera och bli omfattande eller till och med leda till att eleven slutar komma till skolan.
Barn- och utbildningsförvaltningen har en handlingsplan för att tillgodose elevens rätt till utveckling mot måluppfyllelse. Handlingsplan beskriver hur arbetet ska gå till med att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro (både giltig och ogiltig frånvaro).
När en utredning om en elevs frånvaro har inletts ska rektorn se till att frånvaron snarast anmäls till huvudmannen (Skollagen 7:19 a).
Rektor lämnar en skriftlig underrättelse om frånvaron till barn- och utbildningsnämnden (genom delegation till skolchefen).
Under 2020 har barn- och utbildningsförvaltningen mottagit 43 anmälningar.
Redovisningen gäller endast ogiltig frånvaro, det vill säga frånvaro som inte är godkänd från skolan.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.281
Beslutet skickas till Skolchef
Verksamhetschefer Rektorer
Skolsköterskor
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 15 2020/274 Id
Redovisning av anmälningar till huvudman gällande kränkningar 2020
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av anmälningar till huvudman gällande kränkningar för 2020.
Sammanfattning
Sammanställning av anmälningar till huvudman gällande kränkningar enligt 6 kap. 10 § skollagen. Sammanställningar redovisas nämnden två gånger per år.
Alla skolformer som regleras i skollagen (2010:800) ska förebygga kränkningar mot barn och elever. Varje år ska förskolorna och skolorna göra en plan för det arbetet med aktiva åtgärder. Personal som får kännedom om att ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt/kan antas ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla det till rektor. Rektor är skyldig att anmäla detta till huvudmannen.
Skolinspektionen övervakar tillsammans med Barn- och elevombudet den del av skollagen som gäller vid kränkande behandling.
Diskrimineringslagen (2008:567) kräver att skolverksamheterna aktivt arbetar med att främja lika rättigheter och möjligheter för barn och elever oavsett kön, etnisk
tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck samt ålder.
För perioden januari-juni 2020 har Vimmerby kommun haft två anmälningar hos Skolinspektionen. Det ena ärendet rörde personal-elev och det andra mellan elev-elev.
Båda ärendena är avslutade utan föreläggande.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
Sammanställning av anmälningar till huvudman 6 kap. 10 § skollagen
Enhet Antal anmälningar 2020
Astrid Lindgrens skola F-6 107
Astrid Lindgrens skola 7-9 71
Södra Vi skola 88
Djursdala skola 6
Brännebro skola 4
Rumskulla skola 0
Vimarskolan F-6 inkl. grundsärskolan 144
Vimarskolan 7-9 76
Gläntan A 1
Frödinge skola 9
Tuna skola 11
Storebro skola 5
Vimmerby gymnasium 10
Lundens förskola 2
Junibackens förskola 4
Skogsbackens förskola 5
Lärcenter 0
Totalt: 543
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2020.27
Beslutet skickas till Skolchef
Rektorer
Verksamhetschefer
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 16 2021/55 Id
Anmälan av delegationsbeslut
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.
Sammanfattning
Barn- och utbildningsnämnden har med stöd av 6 kap. 33 § kommunallagen, överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor till politiker i nämnden och tjänstepersoner inom barn- och utbildningsförvaltningen. Vilka beslut som nämnden har valt att delegera framgår av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Syftet med att anmäla besluten är att nämnden ska få information om och kunna kontrollera hur beslutsrätten utövas.
Anmälan till nämnden har också betydelse för beräkning av överklagandetiden. Ett delegationsbeslut ska anmälas till nämndens nästkommande sammanträde.
Följande delegationsbeslut anmäls:
Skolchef (december 2020)
1:4 Avtal Gullringens Simhallsanläggning Ekonomisk Förening och Vimmerby kommun (Dnr 2020/14, id 2020.2994) 2020-12-15
7:1 Beslut om mottagande i grundsärskolan (Dnr 2020/463, id. 2020.3055) 2020-12-18 1:4 Överenskommelse om samverkan mellan Skolverket och Vimmerby kommun om riktade insatser för nyanländas lärande (Dnr 2020/465, id. 2020.3064) 2020-12-22
Skolchef (januari 2021)
7:1 Beslut om mottagande i grundsärskolan (Dnr 2021/14, id.2021.19) 2021-01-11 7:1 Beslut om mottagande i grundsärskolan (Dnr 2021/24, id. 2021.20) 2021-01-12 1:4 Avtal Vitec MV (Dnr 2021/3, id. 2021.103) 2021-01-18
1:4 Samverkansavtal TC Östra Småland (Dnr 2021/43) 2021-01-27 (även undertecknat av barn- och utbildningsnämndens ordförande).
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 17 2021/2 Id
Statsbidrag 2021
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.
Sammanfattning
Barn- och utbildningsnämnden meddelas aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, begärt, erhållit och redovisat.
Förvaltningen avser att söka ett riktat statsbidrag för högskolestudier i specialpedagogik, bidraget uppgår till cirka 300 tkr.
Beslutsunderlag
Statsbidrag sammanställning december 2020, id. 2021.314 Statsbidrag sammanställning januari/februari 2021, id. 2021.166
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 18 2021/54 Id
Meddelanden
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen av meddelanden för perioden 2020-12-03 – 2021-02-02.
Sammanfattning
2020-12-15 Krisledningsnämnden, protokollsutdrag 2020-12-07 KLN § 10 – Lunch för gymnasieelever, id. 2020.3002.
2020-12-15 Krisledningsnämnden, protokollsutdrag 2020-12-07 KLN § 10 – Krisledningsnämndens åtgärder med anledning av covid-19, id. 2020.3005.
2020-12-16 KPMG, Granskning av kommunal vuxenutbildning för nyanlända – uppdragsbrev, id. 2020.3017.
2020-12-21 Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola efter tillsyn av Vimarskolan F-6 höstterminen 2020 (SI 2020:6548), id. 2020.3051.
2020-12-21 Skolinspektionens beslut med anledning av anmälan mot Vimarskolan F-6, (SI 2020:7846), id. 2020.3052.
2020-12-22 Beslut om samverkan och överenskommelse mellan Skolverket och Vimmerby kommun avseende framtagande av nulägesanalys och åtgärdsplan inom ramen för uppdraget att genomföra insatser för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända barn och elever och vid behov barn och elever med annat modersmål än svenska (Skolverkets dnr 7.4.2-2020:2020), id. 2020.3060, id. 2020.3061.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
2020-12-22 Krisledningsnämnden, protokollsutdrag 2020-12-22 § 21 – Grundsärskolans fritidshem, id. 2020.3069.
2020-12-22 Krisledningsnämnden, protokollsutdrag 2020-12-22 § 22 – Lunch för gymnasieelever, id. 2020.3071.
2020-12-22 Krisledningsnämnden, protokollsutdrag 2020-12-22 § 23 – Remissyttrande angående förslag till ny pandemilag, id. 2020.3074.
2021-01-05 Miljö- och byggnadsförvaltningen, Tillsynsrapport Djursdala skola, id. 2021.5
2021-01-11 LegiLexi stiftelse, Information om förändring av underbiträden i avtalet mellan LegiLexi och Vimmerby kommun, id. 2021.13.
2021-01-21 Gleerups, Information om nytt underbiträde och ändringar av underbiträden 2021, id. 2021.148.
2021-01-25 Förslag till samverkansavtal Teknikcollege Östra Småland 2022-2026, id. 2021.169
2021-01-25 Informationsbrev från Skolinspektionen, Riktad tillsyn Storebro skola (SI 2021:260), id. 2021.173.
2021-01-27 Skrivelse från Lärarförbundet, lokalavdelning Vimmerby, id. 2021.192
2021-02-01 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag KF 2021-01-25 § 9, Kulturgarantin för barn och unga i Vimmerby kommun, id. 2021.297.
2021-02-01 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag KF 2021-01-25 § 5, Budget för år 2021 med plan 2022-2023, id. 2021.298.
2021-02-01 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag KF 2021-01-25 § 7,
Avsiktsförklaring om räddningstjänsterna i Räddningsregion Sydöstra Sverige (RSÖS), id. 2021.307.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 19 2021/12 Id
Inbjudningar
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.
Sammanfattning
Inga aktuella inbjudningar att ta upp vid dagens sammanträde.
Christina Sorsa (KD) och Pia Young (V) informerar från deltagandet i
Barnkonventionens dag, fredagen den 20 november 2020. Temat för konferensen var
”Barnkonventionen som lag”.
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Datum 2021-02-10
§ 20 2021/13 Id
Övriga frågor Sammanfattning Inga övriga frågor.
Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande.
Ordförande : Peter Karlsson Justerare : Lis-Astrid Andersson
Sekreterare : Mia Gustafsson Signed by: Lars Johan Peter Karlsson Date: 2021-02-16 14:42:00
BankID refno: dc02529c-4a9f-497f-9612-69c54900cefb
Signed by: LIS-ASTRID ANDERSSON Date: 2021-02-17 09:06:56
BankID refno: 9a568996-922f-4c2e-be22-29dd719a4b1d
Signed by: Mia Marja Karin Gustafsson Date: 2021-02-17 09:14:50
BankID refno: 20750df6-a8bb-4d14-84ce-28e620796e8b