Protokoll KSAU 2016-05-11 §§ 101-118

(1)

Tid och plats Klockan 08.30-11.00 samt 13.00–13.40 Mäntsälä, Kommunhuset (Ajournering klockan 09.35-09.55 samt 11.00–13.00)

Beslutande Fredrik Nelander (S), ordf.

Elof Jonsson (C)

Gabriela Bosnjakovic (M)

Övriga närvarande Anna Cederqvist, kommundirektör Anela Lennartsson, mötessekreterare Henrik Yrlid, vik. sekreterare

Camilla Verngren, ekonomichef § 102-103

Linnea Hedin, stadsarkitekt § 104-105

Karin Larsson, planarkitekt § 106 Camilla Mahlberg, flyktingsam. § 117

Justerare Gabriela Bosnjakovic

Justeringens tid och plats 16 maj klockan 13:30 i Kommunhuset

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 101-118

Anela Lennartsson

Ordförande

Fredrik Nelander

Justerare

Gabriela Bosnjakovic

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens ar-

betsutskott Förvaringsplats för

protokollet Kommunkansliet

Sammanträdesdatum 2016-05-11

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2016-05-16 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2016-06-06

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Ändringar i ärendelistan ... 2

Delårsrapport 4 månader 2016 för Vara kommun ... 3

Drifts- och investeringsramar 2017, plan 2018-2020 ... 4

Remissvar – Åtgärder för systematisk anpassning av hastighetsgränser till vägarnas trafiksäkerhetsstandard ... 7

Remissvar ”Godstransportstrategi för Västra Götaland” samt ”Godstransportstrategi för Västra Götaland Handlingsplan” Regionalt trafikförsörjningsprogram- årlig avstämning ... 8

Samrådsbeslut för detaljplan för del av Vara 25:1 m.fl. - utvidgning kvarteret Ritaren ... 9

Uppdrag till förvaltningen – Ny detaljplan för Vara Oxeln 2 och 4 ... 10

Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning ... 11

Revisionsrapport – Granskning av delegationshantering ... 12

Tillsättande av personuppgiftsombud för kommunstyrelsen ... 13

Avveckling av politisk styrgrupp för projektering av nya Alléhallen ... 14

Samordnad säkerhetssamordnarfunktion i kommunerna Lidköping, Vara, Grästorp och Essunga ... 15

Försäljning av del av fastigheten Vara Onsjö 1:22 ... 16

Anmälningsärenden ... 17

Deltagande i kurser och konferenser ... 18

Diskussionsarbetsutskott ... 19

Information om ekonomi i integrationsarbetet ... 20

Övriga frågor ... 21

(3)

KSAU § 101

Ändringar i ärendelistan

Arbetsutskottets beslut Ärendelistan ändras på följande sätt:

- Sammanträdet börjar kl. 08.30

- Informationsärende avseende ekonomi i integrationsarbetet, som skulle äga rum kl. 08.00, flyttas till kl. 13.00

- Extra ärende – Uppdrag till förvaltningen – Detaljplan för Vara Oxeln 2 och 4

- Ärende 8 – Ansökan Medlemskap Healthy Cities utgår då folkhälsopla- nerare Emma Hevelius inte kan närvara

__________

(4)

KSAU § 102 Dnr 144/2016

Delårsrapport 4 månader 2016 för Vara kom- mun

Ekonomichef Camilla Verngren informerar arbetsutskottet om kommunstyrelsens, nämndernas och kommunens delår 4 månader 2016.

Rapporten kommer att presenteras till kommunstyrelsen den 25 maj 2016.

___________

(5)

KSAU § 103 Dnr 11/2016

Drifts- och investeringsramar 2017, plan 2018-2020

Arbetsutskottets förslag till beslut

1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om drift- och investeringsramar för 2017 och plan 2018-2020.

Nämndernas driftsramar för 2017-2020 fastställs till följande:

(tkr) 2016 2017 2018 2019 2020

Vara kommuns revisorer 897 923 950 979 1 009

Räddningsnämnden 9 716 10 053 10 405 10 767 11 165

Kommunstyrelsen 100 270 128 306 120 114 120 399 121 199

Central lönepott 0 19 297 38 925 60 339 80 518

Miljö- och byggnadsnämnden 3 116 3 169 3 114 3 054 2 993 Bildningsnämnden 349 293 359 412 362 845 365 645 369 637 Socialnämnden 331 915 325 258 329 665 333 765 337 908 Summa: 795 207 846 418 866 019 894 948 924 429

Nämndernas investeringsramar för 2017-2020 fastställs till följande:

(tkr) 2016 2017 2018 2019 2020

Kommunstyrelsen 119 788 135 905 108 900 103 078 77 700 Miljö- och byggnadsnämn-

den

297 50 50 50 50

Bildningsnämnden 3 200 5 800 5 800 5 800 5 800

Socialnämnden 1 150 1 150 1 150 1 150 1 150

Summa: 124 435 142 905 115 400 110 078 84 700

2. Kommunfullmäktige lyfter ur äskanden från kommunala bolag från drifts- och investeringsramarna för 2017, plan 2018-2020. Ställningstagande till äs- kandena kommer att tas upp i höstens budgetdialog. Under tiden uppmanas bolagen att se över möjligheterna till extern finansiering.

__________

(6)

Sammanfattning av ärendet

Resultatet för kommunen uppgår till 3,1 mkr för 2017, vilket är 0,4 % av skat- teintäkter och generella statsbidrag.

2017 2018 2019 2020

Resultat, mkr 3,1 – 0,8 – 14,1 – 25,5

Resultat/skatteintäkter och

generella statsbidrag, % 0,4 – 0,1 – 1,6 – 2,8

För att kunna bedriva en aktiv lönepolitik och fördela prioriteringar till rätt nämnd har kompensation för löneökningar lagts på ett centralt anslag på kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har sedan mandatet att fördela resurserna till nämnderna när avtalen och prioriteringar är fastställda.

Inflationskompensation utgår till nämnderna om 2,0 % för 2017-2020.

Vara kommun kommer att få 9,5 mkr (preliminärt) från staten i extra statsbidrag. 4,5 mkr av dessa medel fördelas ut till nämnderna. Resterande 5 mkr finns som ett centralt anslag på finansen för att delas ut vid behov. Social- nämnden får inte del av dessa pengar då de har ett uppbyggt överskott från denna verksamhet om 6,6 mkr som ska användas i första hand under två år.

Ordinarie arbetsgivaravgifter för en kommun uppgår till 38,33 %. Vara kommun har lagt ut ett extra po-pålägg på först 1,5 % men 2,0 % från 2016, d.v.s.

totalt 40,33 % till nämnderna. Detta för att täcka kostnader för företagshälso- vård, friskvård, personalbefrämjande åtgärder och sjukskrivningsarbete m.m.

som handläggs på avdelningen för intern utveckling och styrning på kommun- styrelseförvaltningen. I budget 2017 och plan 2018-2020 görs en justering av nämndernas ramar med dessa extra 2 % och ramen läggs till avdelningen på kommunstyrelsen, sammanlagt 8,4 mkr. Då po-pålägget sänks är detta ingen ramminskning utan bara en justering.

Internräntan för investeringar har sänkts från 2,4 % till 1,75 % från 2017 och ramarna för nämnderna har reducerats med motsvarande belopp för 2017. Då internräntan blir lägre är detta ingen ramminskning utan bara en justering. Ju- stering har gjorts mot internränta på finansen, men motsvarande minskning har också gjorts på utbetalda arbetsgivaravgifter

Beslutsunderlag

- Investeringsbudget 2017, H-kort 2016.1137

- Ekonomiska ramar budget 2017, plan 2018-2020, H-kort 2016.1137 - Investeringar i Vara kommun, historiskt och nutid, H-kort 2016.1138 - Tjänsteskrivelse från ekonomichef ”drift- och investeringsramar 2017, plan

2018-2020”, H-kort 2016.1136

(7)

Arbetsutskottets behandling

Ekonomichef Camilla Verngren deltar på detta ärende och redovisar drifts- och investeringsramar 2017, plan 2018-2020.

Yrkanden

Fredrik Nelander (S) yrkar om följande tillägg:

Kommunfullmäktige lyfter ur äskanden från kommunala bolag från drifts- och investeringsramarna för 2017, plan 2018-2020. Ställnings- tagande till äskandena kommer att tas upp i höstens budgetdialog.

Under tiden uppmanas bolagen att se över möjligheterna till extern finansiering.

Gabriela Bosnjakovic (M) informerar att moderaterna presenterar eget förslag på drifts- och investeringsramar 2017 på kommunstyrelsen den 25 maj.

Beslutsgång

Arbetsutskottet tillstyrker Fredrik Nelanders tilläggsyrkande.

__________

(8)

KSAU § 104 Dnr 63/2016

Remissvar – Åtgärder för systematisk an- passning av hastighetsgränser till vägarnas trafiksäkerhetsstandard

Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom Skaraborgs kommunalför- bunds remissvar.

__________

Utifrån regeringens skrivningar i budgetproposition för 2016 och det generella uppdrag som Trafikverket har att vidta åtgärder i syfte att nå de transportpoli- tiska målen, har Trafikverket upprättat ett förslag till anpassning av hastighets- gränser och efterfrågar nu synpunkter på inriktning och enskilda förslag. Re- missen är ett underlag inför kommande remisser om förslag till författnings- ändringar för omskyltning av enskilda vägsträckor.

I missivet till remissen betonas trafiksäkerhetsaspekten särskilt tydligt, men även att ”bibehålla eller minskade restider eftersträvas”, vilket är värt att no- tera.

Remissprocessen kommer att ske i två steg. Denna remiss är det första steget där remissinstanserna ges möjlighet att lämna synpunkter på inriktning samt enskilda förslag. Det andra steget kommer att bestå av förslag till författnings- ändringar för omskyltning av enskilda vägsträckor.

Remissmaterialet utgörs av en nationell rapport, länsvisa rapporter där respektive sträcka redovisas samt en kartmateriel som ännu inte finns tillgängligt.

Enligt remissens sändlista finns två nivåer av mottagare: ”Uppmanas att svara”

samt ”Ges möjlighet att svara”. Västra Götalandsregionen återfinns under den första kategorin medan kommuner återfinns under den andra.

Skaraborgs Kommunalförbund har uppmanats att samla in kommunernas synpunkter. Kommunalförbundet har arbetat fram ett förslag på remissvar som kommunerna ska ta ställning till. Remissvar från kommunalförbundet ska där- efter överlämnas till Västra Götalandsregionen.

Beslutsunderlag

- Remiss från Trafikverket – Åtgärder för systematisk anpassning av hastig- hetsgränserna till vägarnas trafiksäkerhetsstandard, H-kort 2016.533

- Förslag på remissvar från Skaraborgs kommunalförbund, H-kort 2016.1139 - Tjänsteskrivelse från stadsarkitekt ”remissvar hastighetsgränser”, H.kort

2016.1140 __________

(9)

KSAU § 105 Dnr 143/2016

Remissvar ”Godstransportstrategi för Västra Götaland” samt ”Godstransportstrategi för Västra Götaland Handlingsplan” Regionalt trafikförsörjningsprogram- årlig avstämning

Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom Skaraborgs kommunalför- bunds remissvar.

_________

Västra Götalandsregionen (VGR) har ett ansvar att samordna och driva det regionala utvecklingsarbetet. I det regionala utvecklingsprogrammet ”Västra Götaland 2020” pekas hållbara transporter ut som ett av fem styrkeområden där regionen har ambitioner att vara världsledande. I dag arbetar 5 procent av regionens sysselsatta inom transport och logistik, en andel som bedöms ha pot- ential att öka om man tar tillvara de möjligheter som gods- och logistikbran- scherna representerar. VGR har i syfte att fortsätta att utveckla Västra Götal- and som högklassig och hållbar transport- och logistikregion tagit fram ovan nämnda strategi och handlingsplan. Godstransportstrategin är framtagen för att gälla i ett 10-15 – årsperspektiv.

Strategin beskrivs som en koppling mellan visionsdokument och de konkreta infrastrukturplanerna och åtgärdsdokumenten, ett sätt att ”måla upp vägen mot målen”. Handlingsplanen är en del av godstransportstrategin som redovisar vilka åtgärder som ska genomföras och vilka prioriteringar som gäller för att uppnå strategins intensioner. I styrgruppen/den regionala godstransportgrup- pen har bl.a. en representant från Skaraborg deltagit.

Kommunalförbundet har arbetat fram ett förslag på remissvar som kommunerna ska ta ställning till. Remissvar från kommunalförbundet ska därefter överlämnas till Västra Götalandsregionen. På grund av kort remisstid har före- slaget remissvar inte förankrats med Skaraborgs Kommunalförbunds styrelse.

Justeringar och tillägg kan tillkomma efter att styrelsen sammanträtt 13 maj 2016.

Beslutsunderlag

- Remiss Godstransport för Västra Götaland, H-kort 2016.1125

- Remiss Handlingsplan Godstransportstrategi för Västra Götaland, 2016.1125 - Förslag på remissvar Skaraborgs kommunalförbund, H-kort 2016.1126 - Tjänsteskrivelse från stadsarkitekt avseende remiss godstransportstrategi, H-

kort 2016.1126 __________

(10)

KSAU § 106 Dnr 98/2015

Samrådsbeslut för detaljplan för del av Vara 25:1 m.fl. - utvidgning kvarteret Ritaren

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att sända ut detaljplan för ”del av Vara 25:1 m.fl., utvidgning av kv. Ritaren” på samråd.

__________

Under våren 2015 har diskussioner och dialog förts med flertalet byggbolag.

Om samtliga dessa samarbeten mynnar ut i markanvisningar skulle det inne- bära att det endast skulle finnas ett fåtal obebyggda tomter för småhusbebyg- gelse i Vara. Det finns även ett behov av mindre studentlägenheter inom en snar framtid.

Inom området mellan nuvarande fotbollsplan, Allégatan och Ringleden skulle det kunna skapas ett småskalighet kvarter med närhet till kommunal service och utvecklingsområdet Sprinten med konserthus, badhus och utbildningar.

Området är utpekat som utvecklingsområde för bostäder i ÖP2012, men är inte detaljplanelagt. Inom planområdet inryms en äldre renoverad gårdsbygg- nad, ängsmarker och träd planterade i en skyddszon i anslutning till ringleden (länsväg 187).

Etableringstrycket i Vara kommun varierar över tid. Efter en tid med lite byggnation har marknaden vänt och kommunen bör ha ett varierat utbud av tomter och mark åt privatpersoner, exploatörer och byggherrar. Vara tätort har en po- sitiv befolkningsutveckling och attraherar många olika typer av medborgare med serviceutbud, handel och infrastruktur.

Beslutsunderlag

- Förslag – planbeskrivning för Ritaren inklusive plankarta, H-kort 2016.1142 - Tjänsteskrivelse från planarkitekt ”Samrådsbeslut för detaljplan utvidgning

av kvarteret ritaren, H-kort 2016.1141 __________

(11)

KSAU § 107 Dnr 145/2016

Uppdrag till förvaltningen – Ny detaljplan för Vara Oxeln 2 och 4

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger tillväxt- och utvecklingsavdelningen i uppdrag att upprätta ny detaljplan för Vara Oxeln 2 och 4

___________

Kommunen fick i början av året möjlighet att köpa två fastigheter, Oxeln 2 och 4, i centrala Vara. Fastigheterna är idag planlagda som villatomter men då Vara småstad utvecklats mycket sedan detaljplanen gjordes, bland annat genom framväxten av handelsområdet Axet. Planen göras om för att kunna tillfreds- ställa dagens behov av både lägenheter och lokaler för verksamheter.

__________

(12)

KSAU § 108 Dnr 110/2016

Revidering av kommunfullmäktiges arbets- ordning

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger förvaltningen i uppdrag, att i samråd med kommunfullmäktiges presidium, arbeta fram ett nytt förslag på arbetsordning till kommunfullmäktige.

__________

Kommunfullmäktiges arbetsordning anger hur kommunfullmäktiges arbete ska bedrivas. Den nuvarande arbetsordningen antogs den 29 november 2011 § 8/10:2. Det har framkommit synpunkter från politiker och tjänstemän att arbetsordningen bör ses över och revideras.

På grund av detta föreslås att kommunstyrelsens arbetsutskott ger förvalt- ningen i uppdrag att, i samråd med kommunfullmäktiges presidium, arbeta fram ett nytt förslag på en arbetsordning.

Beslutsunderlag

- Kommunfullmäktiges nuvarande arbetsordning (som ska revideras), H-kort 2016.833

- Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen ”Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning, H-kort 2016.1144

Arbetsutskottets behandling

Arbetsutskottet gör följande medskick till förvaltningen:

I arbetet med revidering av arbetsordningen föreslår arbetsutskottet att forumet ”Fråga Fullmäktige” tas bort och att det istäl- let hänvisas till forumet ”Bättre Vara” samt allmänhetens fråge- stund KF.

___________

(13)

KSAU § 109 Dnr 94/2016

Revisionsrapport – Granskning av delegat- ionshantering

Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att:

- arbeta fram en rutin för redovisning av delegationsbeslut till kommunstyrelsen. Rutinen ska utgå från antagen delegationsordning och revisionsrapporten

- arbeta fram ett förslag på revidering av kommunstyrelsens delegationsordning utifrån rekommendationerna i revisionsrapporten.

__________

PwC har, på uppdrag av kommunens revisorer, gjort en granskning av delegationshanteringen i de olika nämnderna i Vara kommun.

Revisorernas sammanfattande bedömning efter genomförd granskning är att delegationshanteringen i stort sett fungerar på ett ändamålsenligt och rättssä- kert sätt. Det finns inslag i delegeringsordningarna som är att uppfatta som verkställdhetsfrågor och detta borde ses över. Rekommendationen från reviso- rerna är att varje nämnd för en diskussion kring delegeringsförfarandet och arbetar fram en intern kontroll kring delegeringsbesluten.

Förvaltningens bedömning är att delegationsordningen behöver ses över och renodlas. Anmälning av delegationsbeslut anses fungera på ett tillfredsställande sätt men en rutin som konkretiserar hur redovisning av delegationsbeslut ska gå till borde arbetas fram och antas av kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från kansliavdelning – revisionsrapport granskning av delegationshanteringen, H-kort 2016.1145

- Brev – Granskning av delegationshanteringen, H-kort 2016.809 - Revisionsrapport - Granskning av delegationshanteringen, H-kort

2016.809 __________

(14)

KSAU § 110 Dnr 77/2012

Tillsättande av personuppgiftsombud för kommunstyrelsen

1. Kommunstyrelsen entledigar Berit Hallersbo som sitt personuppgiftsombud.

1. Kommunstyrelsen utser Emelia Larsson som sitt personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen.

__________

Berit Hallersbo avslutade sin anställning i kommunen i september. Hon måste dock genom beslut av personuppgiftsansvariga nämnder inom kommunen ent- ledigas från samtliga uppdrag som personuppgiftsombud och ett nytt ombud behöver utses. Båda dessa beslut ska anmälas till Datainspektionen.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är den som ensam eller tillsammans med andra bestäm- mer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter. Personupp- giftsansvarig är normalt den juridiska person eller den myndighet som behand- lar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till. För kommuner är nämn- der och styrelser personuppgiftsansvariga för de register och andra behand- lingar av personuppgifter som sker i deras verksamhet. Enligt 36 § PuL har personuppgiftsansvarig en anmälningsskyldighet för automatiserade behand- lingar av personuppgifter till Datainspektionen. Sådan anmälan behöver dock, enligt 37 § PuL, inte göras om ett personuppgiftsombud har utsetts och an- mälts till Datainspektionen.

Personuppgiftsombud

Ett personuppgiftsombud är en person, ofta en anställd, som ser till att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt inom en verksamhet. Ombudet ska föra en förteckning över register och annan behandling av personuppgifter och hjäl- per registrerade att få felaktiga uppgifter rättade.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från kansliavdelning – Utseende av nytt personupp- giftsombud, H-kort 2016.1146

__________

(15)

KSAU § 111 Dnr 136/2014

Avveckling av politisk styrgrupp för projekte- ring av nya Alléhallen

Kommunstyrelsen avvecklar den politiska styrgruppen, utsedd av kommunstyrelsen 10 september 2014 § 95, för projektering av nya Alléhallen.

__________

Kommunstyrelsen utsåg den 10 september 2014 § 95 en politisk styrgrupp som fick i uppdrag att ta fram information om möjligheter och kostnader för en re- novering och eventuell ombyggnation av Alléhalen och gamla badet.

Den politiska styrgruppen består av kommunstyrelsens arbetsutskott, bild- ningsnämndens arbetsutskott, tekniska utskottets ordförande. Styrgruppen är beslutsfattande men ska i sitt arbete föra dialog och samarbeta med olika före- ningar.

Styrgruppen har i sitt arbete tagit hjälp av Dahléns arkitekter som arbetat fram ett skissförslag för framtida användning av byggnaden. Utifrån detta har styrgruppen arbetat fram 6 olika förslag på till- och ombyggnad av Allébadet och Alléhallen. Kostnaderna för de olika förslagen sträcker sig mellan 4-51 miljoner kronor.

Den 26 april 2016 träffades styrgruppen. Politikerna ställer sig positiva att sälja delar av Alléhallen till en privat aktör. Kommunens ansvar blir att rusta den be- fintliga Alléhallen. Styrgruppen föreslår kommunstyrelsen att avsluta styrgruppen och påbörja den politiska beslutsprocessen kring Nya Alléhallen.

Beslutsunderlag

- Beslut från kommunstyrelsen 2014-09-10 § 95

- Tjänsteskrivelse från kansliavdelning ”avveckling av politisk styrgrupp Allé- hallen”, H-kort 2016.1149

- Sammanfattning av styrgruppens arbete, H-kort 2016.1148 - Minnesanteckningar styrgruppsmöte 20160426, H-kort 2016.1147 ___________

(16)

KSAU § 112 Dnr 127/2016

Samordnad säkerhetssamordnarfunktion i kommunerna Lidköping, Vara, Grästorp och Essunga

Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att:

1. Inrätta en gemensam säkerhetssamordnarfunktion som övertar arbetet med säkerhetssamordning från och med 2016-07-01

2. Finansiera verksamheten genom att överföra det statliga bidraget 2:4 för krisberedskap till Räddningstjänsten Västra Skaraborg.

3. Anta nytt avtal och reglemente för räddningsnämnden i Västra Skara- borg

4. Revidera kommunstyrelsens reglemente genom att förtydliga att kommunstyrelsen ansvarar för att leda och samordna Säkerhetsarbetet, med undantag för det som är överlämnat till gemensam räddningsnämnd.

_________

Den 14 april 2016 beslutade den gemensamma räddningsnämnden att föreslå respektive kommunfullmäktige i kommunerna Lidköping, Vara, Grästorp och Essunga att besluta om en samordnad säkerhetssamordnarfunktion.

En juridisk granskning av räddningsnämndens förslag till nytt reglemente och nytt avtal avseende samordning av säkerhetssamordnarfunktionen har gjorts av kommunens jurist och kvalitetschef.

För att förtydliga uppdragsfördelningen och tillse att det kommunerna lämnar över till räddningsnämnden ryms inom vad kommunallagen tillåter har ett för- slag på ändringar och förtydliganden tagits fram. Dessa ändringar innebär också bestämmelser för att tillse att reglerna kring det statliga bidragets använd- ning efterföljs och några rena avtalsrättsliga förtydliganden. Ändringarna har kommunicerats med räddningschef.

Beslutsunderlag

- Förslag på nytt avtal och reglemente för räddningsnämnden, H-kort 2016.1150

- Tjänsteskrivelse Samordnad säkerhetssamordnarfunktion, H-kort 2016.1151 __________

(17)

KSAU § 113 Dnr 101/2016

Försäljning av del av fastigheten Vara Onsjö 1:22

Arbetsutskottet förslag till beslut

Kommunstyrelsen godkänner upprättat köpeavtal för försäljning av del av fastigheten Vara Onsjö 1:22.

_________

Bildningsnämnden har tidigare drivit ett fritidshem i ett hus på fastigheten Vara Onsjö 1:22 i Larv men har sagt upp hyreskontraktet. Kommunen har ingen annan användning av huset. Att riva huset skulle innebära en kostnad för kommunen. Ett område på 1 400 kvm av fastigheten som hör till huset, se bifogad karta, kommer att styckas av från Vara Onsjö 1:22 vid försäljning. Fastigheten har annonserats ut och det högsta inkomna anbudet var på 50 000 kr.

Ett köpeavtal har upprättats mellan Vara kommun och Herman Borg (köpare).

Enligt avtalet överlåter kommunen del av fastigheten Vara Onsjö 1:22 till Her- man Borg.

Vara Net AB äger en ledning som går över fastigheten. I köpeavtalet finns det angivet att Vara Net AB kommer att tillförsäkras rätten till denna genom ansö- kan om ledningsförrättning.

Köpeavtalet gäller under förutsättning att det godkänns av kommunstyrelsen samt att styrelsens beslut vinner laga kraft.

Beslutsunderlag

- Köpeavtal med karta, H-kort 2016.861

- Tjänsteskrivelse från kommunjurist – försäljning del av fastigheten Vara Onsjö 1:22, H-kort 2016.1152

__________

(18)

KSAU § 114

Anmälningsärenden

Följande ärende anmäls till kommunstyrelsens arbetsutskott och läggs därefter till handlingarna:

Dnr Ärende

56/2016 Sammanställning av bygdepeng 2016 samt tips från bygdegrup- perna

89/2013 2016.859

Utbetalning av projektmedel – kommunalt partnerskap Vara kommun och Huangshan, Kina

23/2013

2016.949 Slutbesked – Anmälan om väsentlig ändring av brandskydd – Bunden 11-12

23/2013 2016.1002

Rivningslov med startbesked – Önum 1:34 23/2013

2016.948 Bygglov med startbesked – Vara 25:1 6/2015

2016.946

Besked om överskottsbetalning från Kommuninvest ekonomisk förening 2016

23/2016 Meddelande om byggnation/rivningslov på grannfastighet - Kedum 14:3

- Lärkan 8 - Orren 13 __________

(19)

KSAU § 115

Deltagande i kurser och konferenser

1. Arbetsutskottets ledamöter ges möjlighet att delta.

2. Arbetsutskottets ledamöter ges möjlighet att delta.

3. Arbetsutskottet deltar inte i denna kurs men överlämnar det till folkhäl- sorådet.

__________

Inbjudningar till kurser och konferenser 1. Konferens 250 möjligheter, 7-8 september, Jönköping

2. DigiGov – Toppledarforum för ett smartare Sverige, 29-30 november 2016, Stockholm.

3. En samlad nationell strategi för alkohol-, narkotika-, dopnings- och tobaks- politiken (ANDT) 2016-2020, 31 maj 2016, Göteborg

__________

(20)

KSAU § 116

Diskussionsarbetsutskott

Nästa arbetsutskott är den 25 maj. På detta sammanträde kommer följande ärenden att tas upp:

- Information från IT-avdelningen (om IT-avdelningen kan vara med) - Möte med Arbetsfördelningen klockan 10.30

Övriga ärenden tas upp i mån av tid.

____________

(21)

KSAU § 117 Dnr 131/2016

Information om ekonomi i integrationsar- betet

Flyktingsamordnare Camilla Mahlberg informerar om ekonomi i integrationsarbetet i samband med flyktingmottagandet.

Presentation och genomgång av översiktsbild gällande statsbidrag för 2016. I presentationen ingår både statsbidrag som kommunen har möjlighet att ansöka om samt bidrag som betalas ut utan ansökan till kommunerna.

Presentation av sammanställning av intäkter och kostnader för kommunen i samband med mottagande av nyanlända. En sammanställning för år 2015 samt en för januari 2016 - mars 2016.

Arbetsutskottet informeras om att 3 ansökningar gällande § 37 och § 37a – medel skickats in till Länsstyrelsen.

___________

(22)

KSAU § 118

Övriga frågor

Möte med Herrljunga kommun

Fredrik Nelander (S) föreslår Vara kommun bjuda in kommunstyrelsens arbetsutskott och ansvariga tjänstemän från Herrljunga kommun till ett gemen- samt möte med kommunstyrelsens arbetsutskott den 8 juni. Frågor som är vik- tiga att diskutera är bostadsförsörjning och infrastruktur.

Rutin för inköp och försäljning av fastigheter

Arbetsutskottet diskuterar rutiner för inköp och försäljning av fastigheter. Föl- jande medskick görs till förvaltningen:

Det behöver arbetas fram en nerskriven rutin för hur inköp och försäljning av fastigheter går till väga. Exempelvis hur bestäms priset? Hur utannonseras försäljningen?

Kommundirektören tar med sig frågan till förvaltningen.

Reflektioner från budgetdialoger med bolagen

Arbetsutskottet diskuterar och reflekterar över budgetdialoger med bolagen.

_________