Protokoll KSAU 2014-12-10 §§ 161-168

(1)

Plats och tid Kommunhuset 10 december 2014 klockan 8.30 - 11.55 (ajournering 9.40 – 9.55)

Beslutande Fredrik Nelander (S), ordförande

Elof Jonsson (C)

Gabriela Bosnjakovic (M)

Övriga deltagande Gert Norell, kommundirektör Emelia Larsson, vik utredningssekr.

Johanna Forslund Kullander, tillväxt- och utvecklingsavdelningschef § 161-163 Linnea Hedin, stadsarkitekt § 161-163 Jonas Hägg, planarkitekt § 161-163 Camilla Verngren, ek. chef § 164-165

Justerare Elof Jonsson

Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli 10 december 2014 klockan 14.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 161- 168

Emelia Larsson

Ordförande

Fredrik Nelander

Justerare

Elof Jonsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2014-12-10

Datum för anslagets upp-

sättande 2014-12-10 Datum för anslagets

nedtagande 2015-01-02

Förvaringsplats för protokollet

Kommunstyrelsens arkiv

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Information från tillväxt- och utvecklingsavdelningen ... 2

Yttrande Funktionellt prioriterat vägnät ... 4

Yttrande över detaljplan för Harren 3 och 4 m.fl. i Kvänums tätort, Vara kommun ... 5

Budgetprocessen 2015 för budget 2016, plan 2017-2019 ... 6

Information om försäljning av fiber ... 7

Anmälningsärenden ... 8

Diskussionsarbetsutskott ... 9

Övriga frågor ... 10

(3)

KSAU § 161

Information från tillväxt- och utvecklingsav- delningen

Trafikplats i Jung

Tillväxt och utvecklingsavdelningschef Johanna Forslund Kullander informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om att en e-postskrivelse från Svante Anders- son på Stenhaga Invest om bolagsetablering i Jung och om de ovårdade områ- dena i närområdet. Marken är Trafikverkets och de anser sig klara med iord- ningställandet. Johanna Forslund Kullander har följt upp e-postskrivelsen och haft ett möte tillsammans med Stenhaga Invests VD Erik Prestgaard.

Fortsättningsvis gäller det att lägga fokus på att visa handlingskraft för hur man kan göra trafikplatsen attraktiv. Tillväxt- och utvecklingsavdelningen får i uppdrag att boka in ett möte med Trafikverket i början av 2015 och diskutera hur arbetet ska se ut fortsättningsvis.

Eventuellt vidarearbete med företagsområde

På det möte Johanna Forslund Kullander hade tillsammans med Stenahaga Invests VD Erik Prestgaard initierades frågan om att åter aktualisera anslut- ningsvägfrågan och om kommunal medfinansiering av anslutningsväg i Jung.

Vara kommun har tidigare uteslutit medfinansiering av anslutningsväg med motiveringen att en kommun inte kan finansiera en väg till enskilt företag. Erik Prestgaard önskar åter aktualisera vägfrågan i kommunen, inte som en väg till ett enskilt företag utan som en väg för att få till etableringar av flera olika före- tag i området.

Tillväxt- och utvecklingsavdelningen får i uppdrag att åka ut till området för att diskutera och undersöka hur man skulle kunna gå vidare i frågan.

Småskalig vattenkraft

Den 24 september, § 125 fattade kommunstyrelsens arbetsutskott beslut om att överlämna ärendet om småskalig vattenkraft till tillväxt- och utvecklingsavdelningen för vidare hantering, och även se hur närliggande kommuners närings- livschefer arbetar med frågan.

Tillväxt- och utvecklingsavdelningschef Johanna Forslund Kullander informerar att hon varit i kontakt med näringschef i Essunga kommun och Närings- livsutvecklare i Grästorp kommun.

Regeringen har precis avslutat en vattenverksamhetsutredning med målet at förbättra vattenverksamheternas lagefterlevnad och att vattenverksamheterna ska följa nationell rätt och EU-lagstiftning. Med tanke på utredningen och ak- tualiseringen i frågan anser Johanna Forslund Kullander i likhet med Essunga, och Grästorps näringslivschef-/utvecklare, att frågan för närvarande är en poli- tisk fråga på högsta ort.

(4)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-10 3

Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar frågan och undrar vart ärendet befinner sig nu. Arbetsutskottet väljer att tillskriva Länsstyrelsen med den frå- gan.

Förslag på badhuspark och stråket

Stadsarkitekt Linnea Hedin informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om förslag på nytt användningsområde för den frigjorda ytan efter att tennisba- norna flyttas från Badhusparken.

Linnea Hedin har tagit fram förslag för att dela in parken i olika zoner och på så sätt anpassa delar av Badhusparken efter barn i olika åldrar, och andra delar för en äldre generation.

Övergripande infrastrukturarbetet

Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar infrastrukturarbetet med stadsarkitekt Linnea Hedin. Hon återrapporterar från möten gällande:

 Funktionellt prioriterat vägnät med Skaraborgs kommunalförbund

 Regional cykelplan

 Trafikförsörjningsprogrammet

Stadsarkitekten har deltagit i en workshop om hur man kan arbeta för att öka kollektivtrafikresandet.

Vidare informerar Linnea Hedin om att de skickat in förslag till Trafikverket avseende kurvan mot Vedums friskola. Trafikverket ska återkomma om detta efter jul. Hon berättar även att hon bett om att få sitta med i gruppen ”Västra stambanegruppen”

Information om ansökan till jämställdhetsprojekt

Planarkitekt Jonas Hägg redovisar den ansökan som den 1 december 2014 är skickad till Boverket avseende jämställdhetsprojekt – Torsbo. Tanken är att det ska bli en plats för ungdomar att umgås på. Kommunen får svar på ansökan under februari 2015.

(5)

KSAU § 162 Dnr 197/2014 Dpl 530

Yttrande Funktionellt prioriterat vägnät

Beslut

Vara kommun har lämnat följande yttrande till kommunalförbundet avseende funktionellt prioriterat vägnät:

Väg 187 borde ha en högre prioritering, minst skikt 2, Regionalt viktiga vägar. Sträckan är av vikt för dagliga personresor, men även för godstransporter.

__________

Bakgrund

Trafikverket har tagit initiativ till att peka ut vilka vägar som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet. Detta vägnät kallas för funktionellt prioriterat vägnät. Förslaget har skickats ut på remiss.

Skaraborgs kommunalförbund samlar ihop kommunernas yttranden för sam- manställning till ett gemensamt svar i kommunalförbundets styrelse.

Beredning

Remissen har skickats till tekniska förvaltningen och tillväxt- och utvecklingsavdelningen.

Förvaltningens ståndpunkt

Tekniska förvaltningen har inkommit med synpunkter om att väg 187 borde ha högre prioritering, minst skikt 2, Regionalt viktiga vägar. Sträckan är av vikt för dagliga personresor, men även för godstransporter.

Tillväxt- och utvecklingsavdelningen har varit på föredrag avseende funktionellt prioriterat vägnät med kommunalförbundet och har inga övriga synpunkter att tillägga.

Arbetsutskottets behandling

Stadsarkitekt Linnea Hedin informerar att hon lämnat tekniska förvaltningens synpunkt ”Väg 187 borde ha en högre prioritering, minst skikt 2, Regionalt viktiga vägar. Sträckan är av vikt för dagliga personresor, men även för godstransporter” till kommunalförbundet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott får återrapportering i ärendet efter den 8 januari 2015 då kommunalförbudet har tagit fram ett gemensamt yttrande till Trafikverket.

__________

(6)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

KSAU § 163 Dnr 31/2014 Dpl 30

Yttrande över detaljplan för Harren 3 och 4 m.fl. i Kvänums tätort, Vara kommun

Beslut

Arbetsutskottet har inget att erinra på detaljplanen för Harren 3 och 4 m.fl. i Kvänums tätort, Vara kommun, utom en redaktionell ändring samt betona vikten av att köpeavtalen är påskrivna innan detaljplan antas.

Redaktionell ändring:

Under planprocessen är några av årtalen i Planerade tidpunkter för planen felaktiga.

__________

Sammanfattning

Miljö- och byggnadsnämnden har skickat ut detaljplanen Harren 3 och 4 m.fl.

för samråd. Planområdet är relativt centralt placerat i Kvänum och innehåller förutom församlingshem även bostäder, mindre industri samt pumphus. De- taljplanen syftar till att pröva markanvändningen och klargöra lämpliga fastig- hetsgränser.

Bakgrund

Miljö- och byggnadsnämnden har skickat ut detaljplan för Harren 3 och 4 m.fl.

för samråd. Detaljplanen berör sex olika fastigheter och är drygt 1,1 ha. Områ- det ligger relativt centralt i Kvänum och innehåller förutom församlingshem även bostäder och en äldre småindustrilokal samt ett pumphus som lyfter dag- vatten ut i Kvänumsån.

Detaljplanen syftar till att pröva lämplig markanvändning, tillse att utfart finns för fastigheten Harren3 samt ligga till grund för en justering av markägande och befintliga fastighetsgränser.

Planförslaget är en anpassning till verkligheten och innebär endast justeringar av felaktiga och otidsenliga planbestämmelser. Detaljplanen ska klargöra lämp- liga fastighetsgränser, säkerställa möjlighet till infart och parkering till boende och verksamheter inom planområdet.

Beredning

Kommunarkitekt Linnea Hedin har granskat Förslag till detaljplan för harren 3 och 4 m.fl.

Planarkitekt Jonas Hägg redovisar föreslagen detaljplan för kommunstyrelsens arbetsutskott.

__________

(7)

KSAU § 164 Dnr 3/2014 Dpl 041

Budgetprocessen 2015 för budget 2016, plan 2017-2019

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunfullmäktige antar budgetprocessen 2015 för budget 2016, plan 2017- 2019.

Separat bilaga: Budgetprocess __________

Beskrivning

Ekonomichef Camilla Verngren har tagit fram schema för budgetprocessen 2015 för budget 2016, plan 2016-2018.

Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar föreslagen budgetprocess tillsammans med ekonomichef Camilla Verngren.

Arbetsutskottet föreslår att döpa om september månads ”budgetdialog” till

”budgetpresentation från nämnderna” detta eftersom budgetramarna sätts re- dan i juni.

Bolagens budgetar behandlas i samband med årstämmorna i mars 2015.

__________

(8)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

KSAU § 165 Dnr 97/2010 Dpl 041

Information om försäljning av fiber

Ekonomichef Camilla Verngren och kommundirektör Gert Norell informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om fiberförsäljning och vikten av långfristig finansiering av VaraNet AB.

Det är viktigt, både för kommunen och VaraNet AB, att det blir en långsiktig hållbar finansiering för VaraNet AB. Kommunen har möjlighet att sälja sitt fibernät till bolaget, så att all fiberverksamhet finns samlad hos VaraNet AB.

Kommunstyrelsens arbetsutskott vill dela upp ärendena för Vara Net AB, så ett blir försäljning av fiber och det andra blir om långfristig finansiering. Ca- milla Verngren återkommer till kommunstyrelsens arbetsutskott i början på nästa år med beslutsunderlag i ärendet om fiberförsäljning.

Gabriela Bosnjakovic (M) initierar frågan om extern finansiering för bolaget är bättre för den långfristiga finansieringen. Camilla Verngren tar med sig frågan för vidare handläggning.

____________

(9)

KSAU § 166

Anmälningsärenden

Meddelas och läggs till handlingarna:

1. Meddelande om beviljat bygglov – tillbyggnad av enbostadshus med inglasat uterum (Dnr 10/2014)

2. För kännedom – tidsbegränsat bygglov för nybyggnad av vindskydd till och med 2019-11-05 (Dnr 10/2014)

3. För kännedom – Tidsbegränsat periodiskt bygglov för evenemangstält, under evenemanget ”kulturafta” Vara (Dnr 10/2014)

4. Utbetalning av projektmedel kommunalt partnerskap (Dnr 29/2009) __________

(10)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande KSAU § 167

Diskussionsarbetsutskott

Diskussionsarbetsutskott den 17 december 2014 flyttas till efter nyår.

__________

(11)

KSAU § 168

Övriga frågor

Flyttning av första kommunstyrelsesammanträdet 2015 Kommunstyrelsens ordförande Fredrik Nelander (S) informerar arbetsutskottet om att han tagit beslutet att flytta första sammanträdet för kommunstyrelsen 2015 från den 7 januari till den 20 januari klockan 17.00.

Hantering av papperslösa i Vara kommun (Dnr 209/2014) Den 19 november 2014 tog socialnämnden beslut om att överlämna ärendet hantering av ”papperslösa” i Vara kommun till kommunstyrelsen. Då det anses vara en kommunövergripande angelägenhet.

Gabriela Bosnjakovic (M) informerar om att hon lyft frågan om hantering av personer som saknar identifikationshandlingar på kommunalförbundet, för att se hur närliggande kommuner agerar i frågan.

Detta skall åter lyftas på nästa kommunalförbundssammanträde, där de ska få en redovisning av hur det övergripande arbetet i frågan ser ut.

__________