2
Medlemsregistret
Tänk på att en aktuell medlemsavgift ska vara registrerad i
medlemsregistret. En del har just nu slutdatum tex 20191231 vilket medför att föreningens del av medlemsavgiften inte kommer med på fakturan.
Underlag för avräkning för central uppbörd för perioden 20190801-
20190930 finns på föreningens huvudkort i medlemsregistret. Mail med information om detta är utskickat till kassörerna med central uppbörd.
Till föreningar med lokal uppbörd har information om årsavisering
skickats till berörda personer. Observera att föreningarna inte ska göra någon egen avisering för 2020 års avier. När förbundet har genomfört aviseringen och medlemmarna därmed har fått ett minussaldo, kan föreningen välja att använda de fakturaunderlag som har skapats i medlemsregistret under kundreskontra. Alternativt kan föreningen välja att göra egna avier/inbetalningskort och skicka ut.
Medlemsregistret
Nya medlemsansökningar läggs bäst in via hemsidan
alternativt via ”+ knappen” i medlemsregistret.
se manual M21 och M22.
Om man vill lägga in flera medlemsansökningar efter varandra i medlemsregistret så fungerar det inte att trycka på ”Skapa en till”. Tryck istället på ”+ knappen” vid varje ny ansökan.
4
Medlemsregistret
E-faktura kommer om allt går enligt planerna att implementeras under november/december. När E-faktura har kommit i gång får medlemmen själv anmäla sig via sin internetbank. Mer
information kommer när det har gått i drift. Detta gäller enbart föreningar med central uppbörd.
Det är felanmält att det enbart är den som har gjort en hushållskoppling som kan ta bort kopplingen.
På de fakturor som finns på varje personkort i medlemsregistret under kundreskontra, gjorda mellan 1/10-31/12, står det
felaktigt förfallodatum 200131. Rätt förfallodatum finns på de tryckta inbetalningskorten som skickas ut. Det vill säga en månad efter avidatum. (Gäller central uppbörd.)
Medlemsregistret
Hantering av Skandiaförsäkring vid återinträden
När ett medlemskap återöppnas och om medlemmen har haft gruppförsäkring hos Skandia måste förbundskansliet informeras om återinträdet.
Det är endast förbundskansliet som kan bekräfta ett återinträde till Skandia så att försäkringen kan aktiveras igen. Det sker inte per automatik.
Återinträdet måste ske inom 3 månader för att försäkringen ska kunna aktiveras igen.
För att se om en medlem tidigare haft försäkring går du till Medlemsförmåner på personkortet.
Ändra till ”inaktiva beställningar”. Om medlemmen tidigare haft gruppförsäkring ser du den där och ska då informera förbundskansliet att ett återinträde skett och att försäkringen ska
aktiveras. Skicka informationen till info@spfseniorerna.se
6
Webb
Förändringen av ”prestandan för webben” kommer att implementeras senast i december.
Felet att beskrivningsfältet i EPIserver under fliken Aktiviteter och Kalender skrivs över med information från medlemsregistret är tillbaka.
Prioriterade områden hösten 2019
• SMS
• Rättningar av några bakomliggande ekonomifunktioner som i dag inte fungerar tillfredställande
• På bästa sätt införa e-faktura
• Fortsatt översyn och utveckling av e-posten
• Prestandan på webben
• Utredning av uppgradering av webben
• Införa släpande uppdateringar succesivt under hösten.
8
