Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

(1)

Ä

Malung-Sälens k o m m u n Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2016-08-31 1

Plats och tid Medborgarhuset, Vansbro kl. 13:00-16:00

Beslutande Kurt Podgorski (S), ordförande Per-Anders Westhed (C) Stina Munters (C) Nils-Erik Edlund (S) Sofia Söderström (S) Kristina Bäckman (M)

Övriga deltagande Anna Svedlund, sekreterare

Göran Wänglöf, utbildningschef i Västerdalarnas utbildningsförbund Oscar Fredriksson, kommunchef Vansbro kommun

Marit Andersson, för- och grundskolechef Vansbro kommun Monica Wall, rektor Vansbro utbildningscenter § 49

Justeringens plats och tid Malung, 2016-09-07 Justerade paragrafer § 41- § 53

Underskrifter

Sekreterare Up

Anna Svedlu

Kurt Podgorski (S)

Cd.

/ Ordförande

Justerande

-Anders Westhed (C)

ANSLAG/BEVIS Organ

Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2016-08-31

Anslaget tas ned 2016-09-p^

(SL 2016-09-30-

I Ö - Ö 4 Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Malung

Underskrift

Kommunhuset, Malung l|

Anna Svedlund

Utdragsbestyrkande

(2)

<D Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2016-08-31 2

§ 4 1

Föregående protokoll från direktonen Dagens sammanträde

Ordföranden finner att föregående protokoll är genomgånget och lagt till handlingarna.

Juste ra re Utdragsbestyrkande

(3)

Malung-Sälens kommun

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund Sammanträdesdatum

2016-08-31

Sammanträdesprotokoll

Sida

3

§ 4 2

Deltagande av kommunernas skolchefer eller motsvarande i direktionens sammanträden

Direktionens beslut

Skolchef i Malung-Sälens kommun och för- och grundskolechef för Vansbros kommun kallas till Direktionens sammanträden.

Beskrivning av ärendet

Vid förarbetet till VDUF fanns en arbetsgrupp bestående av kommunchefer,

gymnasiechefer och skolchefer, som genomförde förarbetet inför bildandet. Efter att de politiska besluten om bildandet av VDUF var fattade, så upplöstes denna grupp.

Det finns ett intresse att skolans olika verksamheter har en koppling även inom ramen för den politiska beslutsgången.

Dagens sammanträde

Utbildningschef Göran Wänglöf föredrar ärendet.

Ordföranden finner att direktionen beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande gällande deltagande av kommunernas skolchefer Beslutet skickas till

Utbildningschefen

Skolchef i Malung-Sälens kommun

För- och grundskolechef för Vansbros kommun

(4)

o

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

§ 4 3

Elevärende

Direktionen tackar för informationen.

(5)

ei?;

O

§ 4 4

Beslut att följa medicinsk handledning för dalarna

Direktionen beslutar att Metodhandboken ska användas av skolhälsovården i Västerdalarnas utbildningsförbund.

Nu har länets skolsköterskor och skolläkare fått en metodbok för sitt arbete i skolhälsovården.

Efter ett och ett halvt års idogt arbete har en grupp skolsköterskor tagit fram en länsgemensam metodbok. De träffades i Malung för en slutlig genomgång av sitt arbete.

De flesta i gruppen är medicinskt ledningsansvariga. De kommer från Falun, Gagnef, Leksand, Maiung-Sälen, Mora, Orsa, Rättvik samt Västerbergslagens utbildningscentrum.

Metodbokens fokus ligger på de medicinska aspekterna av elevhälsan (skolhälsovården), utifrån de lagar och förordningar som styr verksamheten.

Syftet är att ge stöd i vardagsarbetet för den enskilda

skolsköterskan/skolläkaren, men även att ge vägledning om skolsköterskans arbete för andra yrkesgrupper som finns kring eleverna i skolan.

Metodhandboken används av skolhälsovården i kommunerna.

Ordföranden finner att direktionen beslutar i enlighet med utbildningschefens förslag.

Beslutssunderlag

Tjänsteskrivelse gällande metodhandbok för skolhälsovården i Dalarna Beslutet skickas till

Utbildningschefen för vidarebefordran till skolhälsovården inom Västerdalarnas utbildningsförbund

Justerare

3® l*

Utdragsbestyrkande

(6)

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund Sammanträdesdatum

2016-08-31

Sida

6

§ 4 5

Verksamhetsövergång för kafeteria på skolorna och elevboendet på Fallen (744-an), Malung.

Direktionen tillskriver Malung-Sälens kommun och meddelar att VDUF är beredda att ta över dessa verksamheter via en verksamhetsövergång med samma villkor som för personal överförda vid årsskiftet. När det gäller cafeterian vid VUC startar VDUF en planering för genomförande av en cafeteriaverksamhet i egen regi.

Cafeteriorna är fr o m höstterminen en del i den pedagogiska verksamheten kring Restaurang- och livsmedelsprogrammet. Det blir en intern praktik för lärlingar och elever på yrkesintroduktionen kring tillagning av bl a frukost och hälsoinriktade produkter. Beredning av produkterna kommer ske i skolans kök och serveras i cafeterian, varvid sortimentet också kommer förändras. I verksamhetsövergången gällande MSG ingår två anställda, som idag tillhör kostenheten i kommunen. Dessa har en uppehållsanställning. När det gäller cafeterian på VUC föreslår Vansbro kommun att VDUF bygger upp en egen verksamhet.

Elevboendet vid Fällen består av ett antal lägenheter inom Malungshem. De interkommunala eleverna erbjuds bostad i dessa lägenheter. Vid boendet finns två anställda, som går på schema. I verksamhetsövergången ingår två anställda. Dessa finansieras inom ramen för medlemsbidraget, som

överfördes från Malung-Sälens kommun vid årsskiftet.

Tjänsteutlåtande angående verksamhetsövergång av cafeteria på skolorna och elevboendet vid Fällen (744-an)

Beslutet skickas till Utbildningschefen

Kommunchefer i Vansbro kommun och Malung-Sälens kommun

ut)

(7)

Malung-Sälens kommun

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2016-08-31

^Sida

7 § 4 6

ESF-ansökan "Studiestöd för nyanlända ungdomar i Norra Mellansverige"

Direktionens beslut

Direktionen beslutar att ärendet utgår.

(8)

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

Sammanträdesdatum

2016-08-31

Sida

8

§ 4 7

Bemanning av förbundskansli i Västerdalarnas utbildningsförbund

Direktionen fastställer den föreslagna bemanningen och ger utbildningschefen i uppdrag att påbörja rekrytering. Om möjligt bör det ske intern rekrytering för att hålla administrationen på så låg kostnadsnivå som möjligt.

Förbundskansliet bör bemannas på följande sätt: 100% Utbildningschef, 60%

Förbundssekreterare och 50% ekonom.

Förbundssekreterare skall fastställa administrativa rutiner och sedan utföra dessa.

Dessa finns angivna i styrdokumenten för förbundet och kommer bli mer komplexa när vuxenutbildningen kommer finns inom förbundet. Här ligger också uppföljning av fattade beslut och vara utbildningschefen behjälplig i samband med avtalsskrivning, förhandlingar mm.

Ekonomen skall ansvara för den ekonomiska uppföljningen och planeringen av förbundet, tillsammans med utbildningschefen lägga budget och ekonomiskt beräkna kostnader och intäkter för nya projekt och verksamheter. Vidare behövs ekonomisk uppföljning av externa medel, såsom medel från Skolverket och från andra externa aktörer. Samverka med kommunernas olika stödtjänster som finns, vad gäller intäkter och kostnader.

Tjänsteutlåtande gällande bemanning av personal till förbundskansli och start av rekrytering

(9)

Malung-Sälens kommun

Sammanträdesdatum

2016-08-31

Sida

9 § 4 8

Bokslut 2016-07-30 för Västerdalarnas utbildningsförbund

Direktionen tar emot informationen.

Västerdalarnas utbildningsförbund skall göra sitt första delårsbokslut per 2016-07-31. Arbetet med detta pågår på ekonomiavdelningen vid Malung- Sälens kommun. Under detta år, kommer det få göras ett flertal antaganden, då verksamheten är nystartad. Delårsbokslutet kommer kunna presenteras vid nästa direktionsmöte i slutet av september.

Justerare Utdragsbestyrkande

(10)

Sammanträdesdatum

2016-08-31

Sida

10 § 4 9

Framställan från cykelgymnasiet

1. Utbildningschefen får i uppdrag att, i samråd med rektor och

verksamhetsansvarig, lägga upp tids- och kostnadsplaner för den fortsatta utvecklingen av cykelgymnasiet.

2. Luftmätningar som tidigare är gjorda aktualiseras till kommande direktion.

Cykelgymnasiet har funnits under många år vid VUC. I dagsläget finns det 12 elever, som är antagna till de tre årskurserna inom ramen för NIU (Nationell idrottutbildning) - downhill vid VUC. Rektor och verksamhetsansvarig har gjort en beskrivning.

Rektor på Vansbro utbildningscenter Monica Wall föredrar ärendet.

Ordföranden finner att direktionen beslutar att:

1. Utbildningschefen får i uppdrag att, i samråd med rektor och

verksamhetsansvarig, lägga upp tids- och kostnadsplaner för den fortsatta utvecklingen av cykelgymnasiet.

2. Luftmätningar som tidigare är gjorda aktualiseras till kommande direktion.

Tjänsteutlåtande gällande cykelgymnasiet Beslutet skickas till

Utbildningschefen

Juste ra re

V# (£

Utdragsbestyrkande

(11)

fe? o

§ 5 0

Västerdalarnas utbildningsförbund som leverantör av kompetensutveckling till kommunerna

Västerdalarnas utbildningsförbunds direktion önskar att respektive kommun startar ett arbete tillsammans med ledningen i Västerdalarnas utbildningsförbund kring framtida komptensutvecklingsbehov.

I båda kommunernas olika framtidsdokument finns kompetensutveckling av befintlig personal som en viktig framgångsfaktor. Med tanke på

pensionsavgångar de närmaste åren och det normala flödet av personer som byter arbete, vill VDUF ses som den normala partnern, när det gäller

kompetensutveckling. Vi kan på hemmaplan anordna utbildningar eller mäkla utbildningar utifrån de önskemål och behov som finns. Vi har en stor

utbildningskompetens och även kontakter i utbildningssverige. Vidare har vi en infrastruktur kring distansstudier, både när det gäller teknik och pedagogik. Att initiera en plan för kompetensutveckling för de båda kommunerna och sedan lägga detta uppdrag på VDUF, skulle sannolikt effektivisera

kompetensutvecklingen och samtidigt använda befintlig utbildningskompetens.

Tjänsteutlåtande gällande VDUF:s roll som leverantör av kompetensutveckling till kommunernas förvaltningar och andra verksamheter

Kommunchefer i Malung-Sälens kommun och Vansbro kommun Personalchefer i Malung-Sälens kommun och Vansbro kommun

(12)

Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund 2016-08-31

12 § 5 1

Avtal med GYSAM

Direktionen tar emot informationen.

Avtalet kring samarbetet inom GYSAM är uppsagt till sista mars 2017. Arbetet med ett nytt avtal har genomförts i GYSAM:s beredningsgrupp och

ledningsgrupp. Arbetet kommer fortsätta under hösten och bör vara avklarat för årsskiftet för beslut.

Ordföranden finner att direktionen tar emot informationen.

Tjänsteutlåtande gällande GYSAM:s avtalsprocess

A

/ n

(13)

o Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll

§ 5 2

Svar till skolinspektionen gällande kvalitetsgransking av språkintroduktionen vid Vansbro utbildningscenter

Direktionen antar förslaget till yttrande som sitt eget.

Verksamhetsrapport samt beslut efter kvalitetsgranskning från Skolinspektionen, dnr: 400-2015:6585

Föreslaget svar till skolinspektionen: Plan för förbättringsområden som identifierats vid Skolinspektionens kvalitetsgranskning av

språkintroduktionsprogrammet vid Vansbro utbildningscenter i Västerdalarnas utbildningsförbund knutet till Vansbro kommun.

Beslutet skickas till

Utbildningschefen för expediering av antaget svar till Skolinspektionen

Juste ra re

<3? <jl

Utdragsbestyrkande

(14)

Sammanträdesdatum

2016-08-31

Sida

14 § 5 3

Rapport från verksamheten

1. Rapporterna är mottagna och läggs till handlingarna.

2. Utbildningschefen får i uppdrag att fortsätta utvecklingen av samverkan med Universitetet i Hamar och Högskolan i Hedmark och återrapportera till direktionen i november.

Följande rapporter lämnas till mötet:

• Elevläget vid höstterminens start, muntlig information

• Språkintroduktionen, muntlig information

• Yrkesintroduktionen, muntlig information

• Ombyggnad på MSG, muntlig information

• Inrangering av vuxenutbildningen, muntlig information

• YH-ansökningar, muntlig information

• Samverkan med Universitetet i Hamar och Högskolan i Hedmark, enligt bilaga Dagens sammanträde

Utbildningschefen föredrar rapporterna.

Ordföranden finner rapporterna mottagna och läggs till handlingarna samt att direktionen beslutar om uppdrag till utbildningschefen.