Marianne Högberg (s), ordförande Lenny Karlsson (m) Mauri Sukuvaara (v)

(1)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad

Servicenämndens 2008-01-18 1. (19) beredning

Plats och tid: Nämndhuset Datasal kl 13.00-14.00 Beslutande: Marianne Högberg (s), ordförande

Lenny Karlsson (m) Mauri Sukuvaara (v)

Övriga deltagande: Jörgen Johansson, förvaltningschef Yvonne Lövgren, sekr

Anders Luthman Driftenheten Helena Landin, ekonom

Utses att justera: Mauri Sukuvaara

Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, 2008-02-01 Underskrifter:

Paragrafer:

1-17 ...……

Sekreterare: Yvonne Lövgren

...

Ordförande: Marianne Högberg

...

Justerande: Mauri Sukuvaara

(2)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Servicenämndens 2008-01-18 2.

beredning

SRN

Innehållsförteckning

§ 1 Godkännande av dagordning

§ 2 Ekonomi

§ 3 Budgetdag 2008

§ 4 Degernäs vattenskyddsområde

§ 5 Ombyggnad Degernäs vattenverk – elinstallation-anbud

§ 6 Begäran om yttrande över ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till produktion av metallkomponenter vid BUFAB Lann AB

§ 7 Högbergs industriområde – rapport

§ 8 Lekplatser Svartå och Åtorp

§ 9 Synpunkter detaljplan AGEN 19:1 och del av AGEN 1:1 gatukök, pizzeria, Degerfors kommun

§ 10 Pågående och kommande upphandlingar

§ 11 Rapportering till nämnd ang. personalstatistik och nyckeltal

§ 12 Ändring av verksamhetsansvar post och bud

§ 13 Rapport Nickel och krom

§ 14 Upphandling biologisk behandling

§ 15 Dumpat rivningsavfall Svartå

§ 16 Planärende Kvarnberg

§ 17 Remiss-Gullspångsälvens vattenvårdsförbund, förstudie för bildande av vattenråd – rapport

__________

(3)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 1

Godkännande av dagordning

Dagordningen godkännes med följande tillägg:

Punkt 17: Upphandling Biologisk behandling Punkt 18: Dumpat rivningsavfall Svartå Punkt 19: Planärende Kvarnberg

Punkt 20: Remiss-Gullspångsälvens vattenvårdsförbund, förstudie för bildande av vattenråd

_________

(4)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 2

Ekonomi

Ekonom Helena Landin redogör för preliminärt bokslut för 2007.

Det slutliga bokslutet presenteras på ordinarie nämndmöte den 1 febr 2008.

Även kommande investeringar kommer att presenteras på nämnden.

_________

(5)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 3

Budgetdag 2008

Beredningens förslag till beslut:

1. Budgetdag hålls fredagen den 22 febr. 2008 kl 10.00-12.00 och därefter från kl 13.00 fortsätter vanlig beredning.

Lokal: E-plan Nämndhuset.

_________

(6)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 4 Dnr: 24-2007

Degernäs vattenskyddsområde

Remissvar samt kommunstyrelsen § 8 (2008-01-14) är översända till Sweco för sammanställning. Därefter skall samrådsförfarande inledas.

_________

(7)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 5

Ombyggnad Degernäs vattenverk - elinstallation

1. Anta föreliggande anbud.

Ärendet

Anbudstiden för elinstallation har utgått och anbud kan antas.

_________

(8)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 6 Dnr: 1-2008

Begäran om yttrande över ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till produktion av metallkomponenter vid BUFAB Lann AB

1. Ingen erinran under förutsättning att redovisade miljöhänsyn enligt ansökan uppfylls.

Ärendet

Från Länsstyrelsen Örebro län har inkommit remiss gällande ovannämnda ärende.

_________

(9)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 7 Dnr: 76-2005

Högbergs industriområde-rapport

Chefen för driftenheten informerar om aktuellt läge vad det gäller färdigställande av Högbergs industriområde.

Planerade investeringsarbeten är ej färdigställda varför del av medlen behöver överföras till budgetår 2008.

Chefen för driftenheten får i uppdrag att till nämnden den 1 febr. sammanställa en skrivelse gällande förslag till hur resterande markarbeten skall utföras inom området.

_________

(10)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 8

Lekplatser Svartå och Åtorp

Chefen för driftenheten redogör för den inventering som är gjord gällande åtgärder på lekplatserna. För 2008 finns 50.000 kr avsatt för lekplatserna i Svartå och Åtorp.

Chefen för driftenheten sammanställer ett åtgärdsförslag gällande lekplatserna som redovisas för nämnden den 1 febr.

_________

(11)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 9 Dnr: 105-2007

Synpunkter detaljplan AGEN 19:1 och del av AGEN 1:1 gatukök, pizzeria, Degerfors kommun

1. Ingen erinran avseende samrådsförslaget till detaljplan.

Ärendet

Ärendet avser samrådsförslag för detaljplan Agen 19:1 och del av Agen 1:1.

_________

(12)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 10

Pågående och kommande upphandlingar

Ljusarmaturer – upphandlingsunderlag skickas ut nästa vecka.

Beläggningsarbeten – upphandlingen senarelägges.

Maskinupphandling – upphandlingen senarelägges.

Mobiltelefoner och tillbehör – sista dag för inlämnande av anbud 25 jan 2008.

_________

(13)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 11

Rapportering till nämnd ang. personalstatistik och nyckeltal

1. Att personalstatistik skall redovisa sjukfrånvaro, mertid, övertid.

Att antal anställda redovisas.

Förslagsvis kan redovisningarna ske månadsvis.

2. Att de nyckeltal som är möjliga att ta fram redovisas månadsvis i samband med ekonomisk månadsrapport.

Ärendet

Personalstatistik och nyckeltal skall redovisas för nämnderna.

_________

(14)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 12 Dnr: 3-2008

Ändring av verksamhetsansvar post och bud

1. Överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för beslut om ändrat budgetansvar.

Ärendet

Ändrat budgetansvar vht 0213 Post och bud

Verksamheten ”Post och bud” är idag organiserad under serviceförvaltningen, och budgetansvarig är Ingegerd Pettersson (telefoniansvarig).

Innan omorganisationen genomfördes 2005 låg ansvaret för Post och bud under kommunstyrelsen där också telefoniansvarig var organiserad.

Organisationsförändringen innebar att verksamheten flyttades till servicenämnden.

Registrator på kommunstyrelsens kansli ansvarar idag för ärende- och

posthantering, därför bör även budgetansvaret överflyttas till annan förvaltning.

Förslaget är att budgetansvaret för verksamheten 0213 ”Post och bud” flyttas till Malin Larsson på kommunkansli.

_________

(15)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 13 Dnr: 78-2007

Rapport Nickel och krom

1. Att avskriva ärendet när de sista provtagningarna kan redovisa att utsläppen på kommunens ledningsnät har upphört.

Ärendet

Enligt beslut SRN § 66 föreskrevs fastighetsägaren att inom 4 månader från 2007-06-21 vidta åtgärder så att utsläpp av krom och nickel på

avloppsledningsnätet upphör. Fastighetsägaren har enligt redovisad skrivelse uppmanat hyresgästen att senast 15 november 2008 ha åtgärdat utsläppen.

Utrustning för att förhindra utsläpp av nickel och krom har installerats och tagits i drift.

Den sista mätningen är gjord den 15 jan 2008 och resultatet kan redovisas efter tre veckor.

_________

(16)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 14 Dnr: 6-2008

Upphandling biologisk behandling

1. Att samordnad upphandling av omhändertagande av biologiskt lätt nedbrytbart avfall skall göras.

2. Att uppdrag ges till Enhetschefen på Driftenheten att ta fram erforderliga underlag från Degerfors kommun för upphandlingen samt ta fram en lämplig tidsplan.

3. Föreslås även att Kristinehamns kommuns företrädare bemyndigas att även företräda Degerfors kommun under upphandlingsprocessen.

Avtal sluts dock mellan upphandlad entreprenör och varje kommun var för sig.

Ärendet Bakgrund

Senast 2010 skall biologiskt lätt nedbrytbart avfall (främst matavfall) omhändertas till minst 35 % på sådant sätt så att det kan gå tillbaka i kretsloppet.

Under ett antal år har diskussioner förts inom Avfallsgrupp Öst (Filipstad, Storfors, Kristinehamn, Karlskoga, Degerfors, Gullspång, Mariestad) om anläggande av en komposteringsanläggning.

Efter fördjupade diskussioner har Kristinehamn föreslagit en samordnad upphandling av omhändertagande av biologiskt lätt nedbrytbart avfall med målsättningen att avfallet skall kunna lämnas till en entreprenör inom regionen.

_________

(17)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 15 Dnr: 7-2008

Dumpat rivningsavfall Svartå

1. Att ge driftenheten i uppdrag att omhänderta rivningsavfallet och att kostnaden på c:a 50.000 kr får belasta Gatu Parks konto för oförutsett.

Ärendet Bakgrund

Sedan 2005 har det på Degerfors kommuns mark vid hyttplans grusplan i Svartå, legat dumpat rivningsavfall. Polisen har inte kunnat fastställa vem som har dumpat avfallet, Degerfors kommun har som markägare därmed ansvaret för att det kommer bort.

_________

(18)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 16 Dnr: 105-2007

Planärende Kvarnberg

1. Avvaktar kommunstyrelsens vidare behandling av ärendet.

Beredningens beslut:

2. Chefen för driftenheten får i uppdrag att ta fram upplåtelseavtal för Återvinningsstationen samt redovisa driftkostnader för densamma till nämnden den 1 febr.

Ärendet

N-Products AB har för avsikt att utvidga verksamheten vid sin fastighet i Kvarnberg och för detta erfordras mer industrimark.

Det förslag som föreligger är att nuvarande Industrigatan flyttas och

samlokaliseras med den framtida Västerleden. Förslaget utvidgar nuvarande tomt med cirka 7 300 m². Detta förutsätter att grannfastigheten, Kvarnberg 3:1, reduceras efter sin östra sida, men det kompenseras med en utvidgning söder och västerut. Kommunens återvinningsgård reduceras i sin södra del, men utvidgas i sin norra del, samt görs om till kvartersmark, som tillföres Fastigheten Kvarnberg 4:5 (återvinningsstationen). Förslaget kommer att hanteras som planärende.

_________

(19)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

beredning

SRN br § 17 Dnr: 5-2008

Remiss-Gullspångsälvens vattenvårdsförbund, förstudie för bildande av vattenråd – rapport

Ärendet

Remissen är ställd direkt till kommunstyrelsen.

Tas emot som en rapport hos servicenämnden.

_________

(20)