POSUDEK VEDOUCÍHO DIPLOMOVB PnÁCE

POSUDEK VEDOUCÍHO DIPLOMOVB PnÁCE

Iméno

^a

př{mení

studenta:

Hana

KRYCOVA

Ndzev

prdce:

Systém

EPD

^pro Ministerstva

školství,

mláďeže a tělovýchovy

ČR

Cíl

prúce

(body zadání):

- Analyzujte a popište stávající informační a komunikační systém. Použijte marketingové způsoby šetření, kterými odhalíte nedostatky stávajícího informaěního a komunikačního systému.

- Nalezněte možné varianty zlepšení tohoto systému v souladu se zákonem čislo 49912004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změn8 některých zékonlu,ve znénípozdějších předpisů,

av

návaznosti na vyhlášku ěislo

I9Il2009

Sb,, o podrobnostech výkonu spisové služby.

- Navrhněte změny v komunikačním a informačním systému. Prověřte pruzkumem vhodnost těchto změn a ekonomicky zhodnoťte předložené návrhy.

Hodnocení

přístupu

stuďenta k řešení

próce:

Studentka pracovala

velmi

zodpovědně.

Byla

pečlivá a pracovitá. Vzhledem k pracovnímu vytiženi studentky nebyly konzultace s vedoucím práce časté.

Hodnocení

obsahu a odborné úrovně práce s důrazem na

splnění cílů

zadúní:

V

první kapitole studentka velmi podrobně popsala systém evidence pohybu dokumentů (EPD).

Ve

druhé a třetí kapitole se věnovala zákonu a

lyhlášce,

které se zavedením systému souvisej í.

Z

textu je patrné, že prezentované poznatky nej sou pouze opsané teoretické poučky či návody na obsluhu softwaru, ale jde o poznatky získané

zptaxe.

Studentka skutečně systém používala

abyla

v přímém kontaktu s lidmi, kteří se systémem pracují. Také proto mohla studentka provést poměrně zasvěcenou analýzu systému, což je patrné v následujících kapitolách čtvrté až šesté.

V

kapitole čtvrté jsou popsány nedostatky systému, jako například: evidence historie dokumentu, převod dokumentu do digitální podoby, chyby spisového řádu (odkazy na neplatné zákony), chybný

link

na dokumenty, atd.

Obdobně precizním způsobem ^j e zpracovanápátá kapitola, ve které je popsaná cesta spisů ve vybraném časovém období. Uvedená čísla oběhu spisu jsou však mnohem

kompliko-

vanější, protože spis není do podatelny přinášen samostatně, ale ve skupině s dalšími spisy,

a proto se velmi těžce nasčítávají ěasy putování dokumentu od podatelny k oddělení. Dále

byly

analyzovány materiálové nráklady vynaloženó na tisk dokumentů.

V

práci je rovněž naznačeno, že nemtňe nastat ideální stav, kdy spisy putují jen _v elektronické podobě.

Vypočtená hodnota nakladů na tisk

slouží

zejména k porovnání se skutečnou spotřebou materiálu, která byla vykazována na vybraném oddělení. Zavedení kontroly úěelnosti tisku dokumentů je proto

logickým

závérem ana|ýzy úspor materiálu.

Zvyšování ^j akosti ^j e poj em, ktery vním íttne zejména u výrobku, analogi cky lze obdobný pojem použít i pro činnosti, v tomto případě se jedná o zvyšování efektivnosti pracovní

činnosti a následně produktivity ptáce. Analýzapráce úředníků na ministerstvu je potřebná nejen pro samotné ministerstvo, ale také pro daňové poplatníky. Obě skupiny by měly sledovat hospodárné využiti peněz vložených do státní správy.

Je třeba ocenit, že studentka pracovala na

velmi

obtížném tématu,

vždý

kdo by chtěl odhalit, jak nehospodarně či neefektivně pracuje. Přesto se studentce podařilo poukázat

namožné

úspory a zlepšení.

V

práci je poukázáno na možnosti zlepšení fungováná

EPD, což jsou

návody,

kterélze

okamžizé uplatnit v praxi. Práce bude pro praxi přínosem.

Splnění bodů zadání: Posluchačka splnila všechny body zadání v plném rozsahu.

H

o dnocení

formdlního

rpracování ^{prúce :}

Stylistická a gramatická úroveň práce: Práce

je

čtivá, občas se v

ní

nachžaí drobné překlepy, jako například na strarrě

44"...

jsem zjišťovala i doba, ...".

Práce s literaturou: Citace a odkazy na literaturu jsou v souladu s normou.

Formální úprava práce: Neshledávámzávažné chyby ve formálni úpravě. Drobnou výhradu mám k zápisu čísel. Pracujeme-li ^s milionov;fmi částkami, není vhodné uvádět výpočet

s přesností na haléře.

Připomínky

a otázky k zodpovězení

při

obhajobě:

Prosím o zodpovézení následujicích otžuek

1) Bude systém

EPD

fungovat tak, že budou po ministerstvu kolovat pouze elektronické dokumenty? Odhadněte, o

kolik

procen klesne spotřeba papíru, po zavedení

Vašich

doporučení. Existuje dnes nějaká kontrola spotřeby papíru

avyužítí

tiskáren a

kopírovacích zaíízení?

2) Stanete-li se vedoucí, jak _budete motivovat zaměstnance, aby systém

využivali

efektivně?

3) Zjišťovala jste, zda stejný systém

EPD

funguje na

jiních

ministersvectr ČRZ Ušetří zaveďení systému pracovni místa?

Konstatuji, že předloženápráce splňuje požadavky na udělení odpovídajícího akademického titulu. Práci doporučuji k obhajobě a navrhuji klasifikovat známkou:

výborně

-T/

_-Ť-+.

-j -_ \

V Liberci 3.inora}Dl3

^Ing.

Ludmila

Fridrichová, Ph.D.

vedoucí práce