Skåne
Eslöv, 2015-12-01 Till
PRO - Föreningar och
Samorganisationer/Samrådsgrupper
Kallelse till distriktets årsmöte 2016-04-07
Välkomna till årsmöte torsdagen den 7 april 2016 med början kl. 09.30 på Medborgarhuset i Eslöv. Fika serveras från kl 08.45!
Motioner till distriktets årsmöte
Motioner till årsmötet kan väckas av enskild medlem som tillhör förening inom distriktet, av förening eller dess styrelse samt av samorganisation/
samrådsgrupp. Motionerna skall vara behandlade av föreningens eller samorganisationens/samrådsgruppens styrelse och vara åtföljd av dess yttrande.
Motioner skall vara PRO Skånes kansli tillhanda senast 2016-01-31. Sänd gärna motion och yttrande via e-post till: info@skane.pro.se
Val av ombud och fullmakt för dessa
Val av ombud och ersättare skall ske vid föreningens möte.
Samorganisation/Samrådsgrupp äger rätt att närvara vid distriktsmötet med en representant som har yttrande- och förslagsrätt.
Representationsrätt:
I enlighet med lämnad dispens för ändrad representation enligt PROs stadgar § 6 mom. 2, äger varje förening rätt att till årsmötet utse ett ombud för varje påbörjat 500 - tal medlemmar och samma antal ersättare. Dock får ingen förening representera med mer än tre ombud.
Anmälan sker på bifogad fullmakt eller anmälningsblankett, vilken förenings- eller samorganisationsstyrelsen ifyller. Handlingar översänds till anmälda senast 10 dagar före årsmötet. Reseersättning utgår ej.
Fullmakt/anmälningsblankett skall vara PRO Skånes kansli tillhanda senast 2016-02-29.
Skåne
Nominering av kandidater till årsmötet
Vid PRO Skånes årsmöte kommer följande val att genomföras:
ordförande på 2 år sekreterare på 2 år
4 styrelseledamöter på 2 år
5 ersättare för styrelseledamöter på 1 år 1 revisor på 2 år
2 revisorsersättare på 1 år
3 ledamöter till PROs representantskap på 1 år 3 ersättare till PROs representantskap på 1 år
5 ledamöter samt 2 ersättare till valberedningen på 1 år
Vi bifogar förteckning över de personer som har förtroendeuppdrag och vilka som står i tur att avgå.
Samtliga nomineringar och anmälningar skickas senast 2016-01-31 till:
PRO Skåne, Vasagatan 2, 241 38 Eslöv alternativt info@skane.pro.se
Med vänlig hälsning PRO SKÅNE
Jan Andersson
Ordförande /Johan Pettersson
Ombudsman
Bilagor:
Lista på PRO Skånes förtroendevalda i tur att avgå Dagordning, arbetsordning och diskussionsordning
Fullmakt för ombud/anmälningsblankett för samorganisation/samrådsgrupp Nomineringslista till val av kandidater för förtroendeuppdrag.
Skåne
Förtroendevalda
Distriktsstyrelsen, ledamöter Mandatperiodens slut Jan Andersson, Helsingborg (ordförande) 2016
Stig Ålund, Klippan (kassör) 2017
Sylve Qvillberg, Skurup (sekreterare) 2016 Sven Englesson, Lund (studieorganisatör) 2017
Gunnel Carlqvist, Råå 2017
Bengt Zander, Svalöv 2017
Mona Mattsson, Malmö 2017
Kjell-Ove Linell, Klagshamn 2016
Solveig Lundgren, Klagstorp 2016
Gun Åkers, Kristianstad 2016
Anne-Marie Axelsson, Osby 2016
Distriktsstyrelsen, ersättare
Anders Magnhagen, Höör 2016
Ingrid Löfstedt, Malmö 2016
Torsten Svärdh, Åhus 2016
Kerstin Johansson, Båstad 2016
Ingegärd Jönsson, Tormestorp 2016
Revisorer
Anita Linderoth, Malmö 2016
Ingemar Persson, Malmö 2017
Revisorer, ersättare
Erik Nilsson, Degeberga 2016
Ellinor Dahlgren, Höör 2016
Representantskapsledamöter
Jan Andersson 2016
Mona Mattson, Malmö 2016
Stig Ålund, Klippan 2016
Skåne
Representantskapsledamöter, ersättare
Gun Åkers, Kristianstad 2016
Sven Englesson, Lund 2016
Solveig Lundgren, Klagstorp 2016
Valberedning
Preben Karlsson, Malmö (sammankallande) 2016
Gert Frostander, Malmö 2016
Sven Levin, Lund 2016
Gert Cederholm, Kristianstad 2016
Rolf Lynghed, Gärsnäs 2016
Valberedning, ersättare
Greta Lemminge, Ängelholm 2016
Gunnar Otterström, Landskrona 2016
Skåne
Dagordning
1. Årsmötets öppnande 2. Parentation
3. Fråga om kallelsen till årsmötet skett stadgeenligt.
4. Fastställande av:
a. Dagordning.
b. Arbetsordning.
c. Diskussionsordning.
5. Val av årsmötets funktionärer:
a. 2 ordförande.
b. 1 sekreterare.
c. 2 justeringspersoner.
d. 4 rösträknare.
6. Granskning av ombudsfullmakter.
7. Gästerna har ordet.
8. Verksamhetsberättelse.
9. Resultat- och balansräkning.
10. Revisorernas berättelse.
11. Mötesbeslut med anledning av revisorernas berättelse.
a. Beslut om verksamhetsberättelsen.
b. Beslut om resultat- och balansräkning.
c. Beslut om ansvarsfrihet från styrelsen.
12. Val av:
a. Ordförande för 2 år.
b. sekreterare för 2 år.
c. 4 styrelseledamöter för 2 år.
d. 5 styrelseersättare för 1 år.
e. 1 revisor för 2 år.
f. 2 revisorsersättare för 1 år.
g. 3 ledamöter till PROS representantskap.
h. 3 ersättare till PROs representantskap.
i. 5 ledamöter samt 2 ersättare för 1 år till valberedningen.
13. Motioner.
14. Uttalande.
15. Avtackningar.
16. Avslutning.
Skåne
Arbetsordning
08.45 Samling – kaffe – registrering 09.30 Årsmötets öppnande
09.40 Kulturinslag
10.10 Mötesförhandlingar 10.40 Paus
11.00 Gästerna har ordet 12.00 Lunch
13.00 ROs representant 14.00 Mötesförhandlingar 15.00 Årsmötets avslutande
Diskussionsordning
Ordet ska begäras skriftligt hos mötesordföranden.
Förslag ska vara skriftliga för att tas upp till behandling.
Diskussionsinlägg ska göras från talarstolen.
Skåne
Fullmakt årsmöte - Föreningar
Ombud:
Namn:________________________________ Postnummer:___________________
Adress:_______________________________ Ort:___________________________
Namn:________________________________ Postnummer:___________________
Adress:_______________________________ Ort:___________________________
Namn:________________________________ Postnummer:___________________
Adress:_______________________________ Ort:___________________________
Ersättare: (Ersättare deltager endast om ordinarie ombud är förhindrad att deltaga) Namn:________________________________ Postnummer:___________________
Adress:_______________________________ Ort:___________________________
Namn:________________________________ Postnummer:___________________
Adress:_______________________________ Ort:___________________________
Namn:________________________________ Postnummer:___________________
Adress:_______________________________ Ort:___________________________
Förening:_______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Underskrift
Skall vara distriktet tillhanda senast 2016-02-29
PRO Skåne, Vasagatan 2, 241 38 Malmö, info@skane.pro.se
Skåne
Anmälan årsmöte - Samorganisationer
Namn:________________________________ Postnummer:___________________
Adress:_______________________________ Ort:___________________________
Ersättare: (Ersättare deltager endast om ordinarie ombud är förhindrad att deltaga)
Namn:________________________________ Postnummer:___________________
Adress:_______________________________ Ort:___________________________
Samorganisation:_________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Underskrift
Skall vara distriktet tillhanda senast 2016-02-29
PRO Skåne, Vasagatan 2, 241 38 Malmö, info@skane.pro.se
Skåne
Nominering av styrelse, revisorer med flera
Tänk på att den nominerade ska vara tillfrågad och acceptera nomineringen!
Ange namn och ort!
Ordförande för 2 år
______________________________ __________________
Sekreterare för 2 år
______________________________ __________________
4 ledamöter för 2 år
______________________________ __________________
______________________________ __________________
______________________________ __________________
______________________________ __________________
5 ersättare till styrelsen för 1 år
______________________________ __________________
______________________________ __________________
______________________________ __________________
______________________________ __________________
______________________________ __________________
(Sida 1 av 2)
Skåne
1 revisor för 2 år
______________________________ __________________
2 revisorersättare för 1 år
______________________________ __________________
______________________________ __________________
3 ledamöter till PROs representantskap för 1 år
______________________________ __________________
______________________________ __________________
______________________________ __________________
3 ersättare till PRO representantskap för 1 år
______________________________ __________________
______________________________ __________________
______________________________ __________________
Nomineras av:
Namn: ____________________________________________
Förening: __________________________________________
Nomineringarna skickas senast 2016-01-31 till:
PRO Skåne, Vasagatan 2, 241 38 Malmö, info@skane.pro.se
(Sida 2 av 2)
Skåne
Nominering av valberedning
Tänk på att den nominerade ska vara tillfrågad och acceptera nomineringen!
Ange namn och ort!
Sammankallande till valberedningen för 1 år
______________________________ __________________
5 ledamöter till valberedningen för 1 år
______________________________ __________________
______________________________ __________________
______________________________ __________________
______________________________ __________________
______________________________ __________________
2 ersättare till valberedningen för 1 år
______________________________ __________________
______________________________ __________________
Nomineras av:
Namn: ____________________________________________
Förening: __________________________________________
Nomineringarna skickas senast 2016-01-31 till:
PRO Skåne, Vasagatan 2, 241 38 Malmö, info@skane.pro.se
