VÄNERSBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. Kommunstyrelsen (14)

(1)

VÄNERSBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ^Sida

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2004-04-14 1 (14)

Plats och tid Konferensrum 225, kommunalhuset, Vänersborg , kl 13.30—15.40

Beslutande Se bilaga 1.

Övriga deltagande Se bilaga 2.

Utses att justera Anita Karlsson

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 113 - 122

Maud Rudquist

Ordförande ...

...

Lars G Blomgren

Justerande ... ...

Anita Karlsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2004-04-14

Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

Förvaringsplats

för protokollet Kommunkansliet

Underskrift ...

Utdragsbestyrkande

(2)

Ledamöter::

Lars-Göran Ljunggren (s) tjänstgör som ledamot under § 122 ersatt av Dan Nyberg (s) §§ 113 - 121 Lars G Blomgren (fp), tjänstgörande ordförande

Bo Carlsson (c) 2:e v ordf ersatt av Birger Gustavsson (c) §§ 114 - 122 Sven G Johansson (s)

Anne Sophie Aronsson (s) Bengt Larson (s)

Jenny Karlsson (s) Kate Giaever (s)

Ann-Britth Fröjd (c) ersatt av Stefan Kärvling (v) James Bucci (v)

Gunnar Lidell (m) ersatt av Astrid Karlsson Björkman (m) Anders Forsström (m)

Orvar Carlsson (kd) ersatt av Marianne Vänerlöv (kd) Anita Karlsson (fv)

(3)

Bilaga 2

3

Närvarande ersättare

Dan Nyberg (s) § 122

Lennart Niklasson (s)

Birger Gustafsson (c) § 113

Johan Ekström (fp)

Övriga deltagande

Kommunchefen Guy Mahlviker Kanslichefen Pär Cederqvist

Ekonomichefen Thomas Sannemalm § 113 TF planchefen Jan Irvis Scheynius § 113 Kommunsekreteraren Maud Rudquist

(4)

Ks § 113 Information

TF planchefen informerade om

- samråd om program för detaljplan för Nya Nordkroksvägen i Vargön (dnr 2004.438)

- uppdrag att upprätta detaljplan för del av Nordkroksvägen i Vargön (dnr 2004.134)

Ekonomichefen Thomas Sannemalm informerade om

- förlängning av kommunal borgen för Vänersborgs Tennisklubb (dnr 2004.88)

- Internkontroll inom kommunstyrelsens förvaltning 2003 (dnr 2004.230) - Månadsuppföljning januari – mars 2004 (dnr 2004.128)

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen noterar erhållen information _______

(5)

VÄNERSBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad

Kommunstyrelsen 2004-04-14 5

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 114 Förlängning av kommunal borgen för Vänersborgs Tennisklubb (dnr 2004.88)

Vänersborgs Tennisklubb har i skrivelse 2004-02-27 anhållit om förlängning av kommunal borgen för föreningens lån i Föreningssparbanken om 5,7 Mkr.

Ekonomikontoret redovisar i skrivelse 2004-03-23 att kommunfullmäktige 1990- 12-20, § 240, beslöt om borgensåtagande för Vänersborgs Tennisklubb. Kommu- nen har därefter vid två tillfällen, senast 1999-04-13, förlängt sitt borgensåtagande.

Nuvarande borgensbeslut löper till 2004-06-10 då lånet också skall skrivas om.

Ekonomikontoret redovisar vidare att det bör noteras, att om kommunen inte beviljar förlängning av borgen är det troligt att banken säger upp lånet, vilket i praktiken skulle kunna innebära att kommunen som borgensman får ta över ansva- ret för lånet.

Av ekonomikontorets skrivelse framgår att tennisklubben haft en positiv ekonomisk utveckling den senaste femårsperioden där det egna kapitalet har stärkts från 25 Tkr till drygt 300 Tkr i 2003 års bokslut. Årliga avskrivningar om 160 Tkr har dessutom inneburit att en betydande likviditetsreserv om cirka 600 Tkr byggts upp.

Ekonomikontoret anser att Vänersborgs Tennisklubb skött sin ekonomi på ett tillfredsställande sätt under de fem år som nuvarande borgensbeslut gällt. Ekonomi- kontoret anser dock att klubben måste öka amorteringstakten på lånet.

Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott efter information från Vänersborgs Tennisklubb.

Kommunstyrelsen informerades om ärendet vid dagens sammanträde.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beviljar förlängning av borgen för Vänersborgs Tennisklubb avseende lån i Föreningssparbanken om 5,7 Mkr för en period om fem år under förutsättning att Vänersborgs Tennisklubb ökar amorteringstakten på lånet från 25 Tkr till minst 56 Tkr per helår samt att lånet skrivs om till fast ränta i fem år.

_______

(6)

Ks § 115 Samråd om program för detaljplan för Nya Nordkroksvägen i Vargön (dnr 2004.438)

Kommunstyrelsen beslutade 2003-10-01, § 232, att ge planeringsenheten i uppdrag att samråda om rubricerade program. Programmet har varit utställt för samråd från och med den 15 oktober till och med den 12 november 2003.

Planeringsenheten redovisar i skrivelse 2004-03-19 att inkomna synpunkter sam- manställts och kommenterats i en samrådsredogörelse daterad 2004-03-18.

Utifrån de yttranden som kommit in under samrådstiden föreslår planeringsenheten att en ny sträckning av Nordkroksvägen med anslutning till väg 2050 utreds i det kommande översiktsplanearbetet. Då kan även ett nytt läge för en eventuell plan- skild korsning över järnvägen, studeras. För att lösa problemen som finns utefter Nordkroksvägen idag, föreslår planeringsenheten att den befintliga vägen byggs om för att höja trafiksäkerheten.

Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att i nuläget inte ta ställning till framtaget program för nya Nordkroksvägen i Vargön. Kommunstyrelsen beslutar att frågan skall studeras i översiktsplanearbetet.

_______

Prot utdrag till Planeringsenheten _______

(7)

Ks § 116 Uppdrag att upprätta detaljplan för del av Nordkroksvägen i Vargön (dnr 2004.134)

Planområdet ligger norr om Vargöns centrum och består av Nordkroksvägen med angränsande mark på sträckan mellan järnvägskorsningen i söder till Näckrosvägen i norr.

För norra delen av planområdet gäller stadsplan nr 267, fastställd 1975-10-24. I planen anges vägbredden för Nordkroksvägen till nio meter. Angränsande mark är kvartersmark för villabebyggelse. För den södra delen av planområdet gäller byggnadsplan nr 172, fastställd 1940-06-29. Den anger dels en vägbredd på tolv meter dels en bredd på sju meter med en ny sträckning mot Stationsvägen. I planen föreslås en bro över järnvägen som går över det gamla stationshuset och ansluter till Nordkroksvägen söder om järnvägen. I planområdets sydligaste del, mot järnvägs- korsningen, gäller byggnadsplan nr 212, fastställd 1961-02-08. Planen medger bostadsbyggande på fastigheten Gunnarstorp 1:17 som ligger nära järnvägskors- ningen.

Av planeringsenhetens skrivelse 2004-03-18 framgår att bostadsområdet, vid den del av Nordkroksvägen som berörs av planförslaget, bor många barnfamiljer. De boende har krävt att vägen skall göras mer trafiksäker alternativt att Nordkroksvä- gen får en ny sträckning. Nordkroksvägen fungerar idag både som en genomfarts- gata och som en lång villagata utan trottoarer. Vägen har också många anslutande sidogator och tomtutfarter. Av skrivelsen framgår också att hastighetsnedsättande åtgärder vidtagits.

Kommunstyrelsen uppdrar åt planeringsenheten att ta fram förslag till detaljplan för del av Nordkroksvägen i Vargön. Syftet med planförslaget är att Nordkroksvägen skall kunna byggas om och bli mer trafiksäker med bl a en gång- och cykelväg.

Gällande detaljplan med bro över järnvägen och stängning av befintlig korsning tas bort. Industrifastigheterna söder om Stålbrovägen skall tas med i planen.

(8)

Forts Ks § 116 Planeringsenhetens arbete med planen skall ske med beaktande av hur projektet behandlas i kommande budgetarbete.

_______

Prot utdrag till Planeringsenheten _______

(9)

Ks § 117 Internkontroll inom kommunstyrelsens förvaltning 2003 (dnr 2004.230)

Enligt reglementet för ekonomisk intern kontroll skall nämnderna varje år anta en plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Kommunstyrelsen beslutade 2003-06-04 om granskning inom sitt verksamhetsområde av behörig- hetsattest, obrutna verifikationsserier samt rutiner vid kundfakturering från arbets- marknadsenheten, AME.

Av ekonomikontorets skrivelse 2004-03-18 redovisas verksamhetsområdena närmare samt resultatet av den kontroll som där skett.

Kommunstyrelsen har tagit del av rapporten om internkontrollarbetet 2003 inom kommunstyrelsens förvaltning och överlämnar rapporten till revisionen för känne- dom.

_______

Prot utdrag till Ekonomikontoret som har att informera revisorerna _______

(10)

Ks § 118 Rapporter

Kommunchefens rapport

Kommunchefen Guy Mahlviker informerade om pågående arbete med att förbättra beslutsprocessen inom kommunen samt externa arbetsuppgifter.

_______

(11)

Ks § 119 Anmälan av delegationsbeslut

Kommunstyrelsen godkänner nedanstående personers och utskotts redovisning av delegationsbeslut för tiden 2004-03-31-2004-04-13. Besluten finns tillgängliga i protokoll, vilka förvaras hos kommunkansliet.

kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens vice ordförande kommunstyrelsens arbetsutskott kommunstyrelsens förhandlingsutskott kommunchefen

kanslichefen ekonomichefen personalkontoret kommunjuristen markingenjören

barn- och ungdomschefen, lönesättningar gymnasiechefen, lönesättning

samhällsbyggnadschefen, lönesättningar _______

(12)

Ks § 120 Meddelanden

Kommunkansliet har ingivit förteckning över skrivelser och meddelanden som inkommit för anmälan vid kommunstyrelsens sammanträde den 14 april 2003.

Kommunstyrelsen lägger förteckningen till handlingarna.

_______

(13)

Vänersborgs kommun

MEDDELANDEN (händelser) 2004-03-25 -- 2004-04-05

Kommunstyrelseförvaltningen

Info Ärendemening Hid Besl.inst Datum

Notering Handläggare Diarienr Sammtr.dat

Cirkulär 2004:28

Arbete efter 65-års ålder, Svenska kommunförbundet

2004.588 KS 2004-03-25

Utvecklingen i svensk hälso- och sjukvård - en redovisning av hur sjukvården använder sina resurser, Svenska kommunförbundet

2004.589 KS 2004-03-25

Cirkulär 2004:26

Rehabilitering eller utanförskap, Svenska kommunförbundet

2004.593 KS 2004-03-25

Cirkulär 2004:30

Underrättelse om extra förbundskon- gress i oktober 2004, Svenska kommunförbundet

2004.600 KS 2004-03-26

Broshyren "Lissabonstrategin - VM i hållbar tillväxt", Regeringskansliet

2004.611 KS 2004-03-29

Broshyren "Kommuner och landsting - organisation,verksamhet och ekonomi, Regeringskansliet

2004.612 KS 2004-03-29

Cirkulär 2004:29 Tillväxtens geografi - en underlagsrapport om välfärdens villkor, Svenska kommunförbundet

2004.613 KS 2004-03-29

Cirkulär 2004:31

Budgetförutsättningar åren 2004-2007, Svenska kommunförbundet

2004.627 KS 2004-03-31

Årsboken om EU 2003, Regerings- kansliet

2004.628 KS 2004-03-31

Årsredovisning 2003, Västra Göta- landsregionen

2004.631 KS 2004-03-31

Broschyr "Avgörande livsfråga" en kartläggning över situationen för utsatta flickor inom 37 kommuner i Västra Götaland, Länsstyrelsen Västra Götaland

2004.665 KS 2004-04-05

(14)

Ks § 121 Månadsuppföljning (dnr 2004.128)

Ekonomistaben har inkommit med månadsuppföljning för januari – mars 2004.

Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna _______

(15)

Ks § 122 Ordförandeinformation

18 mars stämma med Kommuninvest i Stockholm 22 mars träff med företagare på Tenggrenstorpsområdet 23 mars konferens i Göteborg

23 mars träff med föräldraföreningen i Sundals Ryr

24 mars sammanträde med Vänersborgs skorstensfejarmästare 24 mars träff med Vänersborgsföretagare

25 mars styrgruppsmöte med ”Ungdomslyftet”

26 mars Högskolan presenterade sitt förslag till campusort 29 mars deltog vid filmvisning hos Film i Väst

1 april Fyrstadskommitténs sammanträde och företagsbesök i Lysekil 2 april presskonferens med Fyrstadskommittén på Lingatan

2 april sammanträde med laxfond Vänern

5 april sammanträde med övergripande plangruppen 5 april sammanträde med företrädare för Fridaskolan

6 april sammanträde med Stig Fredriksson, Trollhättans stad och Lasse Lindén, styrgruppen Fyrbodal

13 april informationsträff om arbetet med kommunens översiktsplan 14 april invigde elevriksdagen i Vänersborg